Microsoft Excel2010基礎(chǔ)操作培訓(xùn)學(xué)習(xí)教程.doc

培訓(xùn)教程Excel 2010基礎(chǔ)操作 目 錄1基本操作51.1啟動(dòng)Excel 201051.2認(rèn)識(shí) Excel 2010工作環(huán)境61.2.1選項(xiàng)卡61.2.2功能區(qū)71.2.3快速訪問(wèn)工具欄91.2.4單元格與單元格地址101.2.5標(biāo)簽111.2.6顯示比例121.3新建工作簿121.4保存工作簿131.5打開(kāi)工作簿151.6退出工作簿162 Excel 2010工作表基本操作162.1新建工作表162.2重命名工作表182.3刪除工作表183應(yīng)用案例一：課程表的制作193.1選擇單元格193.1.1選擇單個(gè)單元格193.1.2選擇多個(gè)連續(xù)單元格203.2合并單元格203.3文本輸入213.4數(shù)據(jù)的高效錄入223.4.1序列文本的輸入223.4.2相同文本的錄入233.4.3規(guī)律數(shù)字的錄入233.5編輯工作表中的數(shù)據(jù)243.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)243.5.2移動(dòng)數(shù)據(jù)253.5.3修改數(shù)據(jù)263.5.4清除數(shù)據(jù)263.6設(shè)置文本方向273.7符號(hào)的輸入273.8文本格式設(shè)置283.9設(shè)置對(duì)齊方式283.10工作表中的行和列操作293.10.1選定行和列293.10.2調(diào)整行高和列寬293.11設(shè)置邊框與底紋313.12套用單元格樣式334應(yīng)用案例二：成績(jī)表的制作344.1表頭制作344.2數(shù)字錄入344.2.1文本型數(shù)字錄入344.2.2限定成績(jī)范圍354.3插入行或列374.3.1插入行374.3.2插入列384.4刪除行或列394.5對(duì)調(diào)單元格數(shù)據(jù)404.6公式的簡(jiǎn)單運(yùn)算414.6.1公式的表示法414.6.2公式的輸入與編輯414.6.3自動(dòng)更新結(jié)果424.6.4自動(dòng)填充公式424.7“自動(dòng)求和”快速輸入函數(shù)434.8不輸入公式得知計(jì)算結(jié)果434.9數(shù)據(jù)排序444.9.1簡(jiǎn)單排序444.9.2多關(guān)鍵字排序454.10數(shù)據(jù)篩選464.11利用“條件格式”分析數(shù)據(jù)484.11.1使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)484.11.2刪除條件格式494.12凍結(jié)窗口514.13隱藏與顯示行和列524.13.1隱藏行與顯示行524.13.2隱藏列與顯示列544.14套用表格樣式545應(yīng)用案例三：學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表的制作565.1表頭制作565.2數(shù)據(jù)有效性575.2.1固定數(shù)據(jù)的選擇輸入575.2.2對(duì)數(shù)據(jù)范圍的限定585.3設(shè)置單元格格式595.4在單元格中輸入多行資料606 Excel易用寶616.1易用寶安裝626.2聚光燈646.3數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換646.3.1文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字656.3.2公式轉(zhuǎn)數(shù)值666.4刪除空白行或列666.5刪除重復(fù)值676.6設(shè)置上下標(biāo)686.7計(jì)算器696.8合并工作簿707文件管理727.1保護(hù)工作表727.2保護(hù)工作簿728打印工作表738.1打印預(yù)覽及打印設(shè)置738.2打印文件77Excel 2010基礎(chǔ)操作1基本操作1.1啟動(dòng)Excel 2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟件，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。法一：執(zhí)行“開(kāi)始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令啟動(dòng)Excel。法二：鼠標(biāo)左鍵雙擊快捷方式來(lái)啟動(dòng)Excel 20101.2認(rèn)識(shí) Excel 2010工作環(huán)境啟動(dòng)Excel后，可以看到如下界面：快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)選項(xiàng)卡工作表標(biāo)簽顯示比例工具編輯區(qū)域1.2.1選項(xiàng)卡Excel中所有的功能操作分門別類為8大選項(xiàng)卡，包括文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各選項(xiàng)卡中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開(kāi)始選項(xiàng)卡就是基本的操作功能，像是字型、對(duì)齊方式等設(shè)定，只要切換到該選項(xiàng)卡即可看到其中包含的內(nèi)容。單擊選項(xiàng)卡即可切換1.2.2功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡工具按鈕功能區(qū)放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。開(kāi)啟Excel時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)顯示“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的選項(xiàng)卡，便會(huì)改變顯示的按鈕。 此處為字體組在功能區(qū)中按下按鈕，還可以開(kāi)啟專屬的【工作窗格】來(lái)做更細(xì)部的設(shè)定。例如我們想要美化字體的設(shè)定，就可以單擊“字體”區(qū)右下角的 按鈕，開(kāi)啟工作窗格來(lái)設(shè)定。單擊此按鈕隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺(jué)得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示再單擊此鈕即可顯示功能區(qū)將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)后，要再次使用“功能區(qū)”時(shí)，只要單擊任一個(gè)選項(xiàng)卡即可開(kāi)啟；當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時(shí)，“功能區(qū)”又會(huì)自動(dòng)隱藏了。1.2.3快速訪問(wèn)工具欄單擊此按鈕展開(kāi)“自定義快速訪問(wèn)工具欄”“快速訪問(wèn)工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速訪問(wèn)工具欄”只有3個(gè)常用的工具，分別是“保存”、“撤銷”及“恢復(fù)”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請(qǐng)按下進(jìn)行設(shè)定。這里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令即可例如：加入“新建”按鈕，以后要建立新文件就方便多了1.2.4單元格與單元格地址工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、，將列標(biāo)和行號(hào)組合起來(lái)，就是單元格的“地址”，在編輯欄左側(cè)的名稱框內(nèi)會(huì)顯示當(dāng)前單元格的地址D5單元格列標(biāo)題這是1行行標(biāo)題B1單元格這是1列1.2.5標(biāo)簽工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表： 工作夾 工作表每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一個(gè)標(biāo)簽（如Sheet1、Sheet2),我們就是利用標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在屏幕上的工作表稱為作用工作表，也就是現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它工作表，只要按下該工作表的標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。1.2.6顯示比例放大或縮小文件的顯示比例，并不會(huì)放大或縮小字型，也不會(huì)影響文件打印出來(lái)的結(jié)果，只是方便我們?cè)谄聊簧蠙z視而已。視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示當(dāng)前工作表的比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下鈕會(huì)縮小顯示比例，每按一次則會(huì)縮小10%,例如110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中間的滑動(dòng)桿。 1.3新建工作簿建立工作簿的動(dòng)作，通?？山栌蓡?dòng)Excel一并完成，因?yàn)閱?dòng)Excel時(shí)，就會(huì)順帶開(kāi)啟一份空白的工作簿。也可以按下“文件”選項(xiàng)卡“新建”按鈕空白工作簿創(chuàng)建按鈕，來(lái)建立新的工作簿。開(kāi)啟的新工作簿，Excel會(huì)依次以工作簿1、工作簿2來(lái)命名，要重新替工作簿命名，可在存儲(chǔ)文件時(shí)變更。 1.4保存工作簿現(xiàn)在來(lái)學(xué)習(xí)最重要的存盤工作。結(jié)束工作前，一定要確實(shí)做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費(fèi)了。要儲(chǔ)存文件，請(qǐng)按下快速訪問(wèn)工具欄的保存按鈕，如果是第一次存盤，會(huì)開(kāi)啟另存為窗口。當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件按鈕時(shí)，就會(huì)將修改后的工作簿直接儲(chǔ)存。若想要保留原來(lái)的文件，又要儲(chǔ)存新的修改內(nèi)容，請(qǐng)選擇另存為，以另一個(gè)文檔名來(lái)保存。這里要特別提醒您，在儲(chǔ)存時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)將存檔類型設(shè)定為Excel工作簿，擴(kuò)展名是*.xlsx的格式，不過(guò)此格式的文件無(wú)法在Excel 2000/2003等版本打開(kāi)，若是需要在這些Excel版本打開(kāi)工作簿，那么建議你將存檔類型設(shè)定為Excel 97-2003工作簿：不過(guò)，將文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲(chǔ)存時(shí)會(huì)顯示如下窗口，此交談窗的內(nèi)容，會(huì)隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說(shuō)明了儲(chǔ)存后圖形將無(wú)法編輯。若單擊繼續(xù)按鈕儲(chǔ)存，日后打開(kāi)時(shí)可能發(fā)生圖表無(wú)法編輯，或內(nèi)容不完整等問(wèn)題，所以建議您一定要為文件先儲(chǔ)存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。1.5打開(kāi)工作簿要打開(kāi)之前儲(chǔ)存的文件，請(qǐng)切換至“文件”選項(xiàng)卡再選擇“打開(kāi)”命令。若要想打開(kāi)最近編輯過(guò)的工作簿文件，則可單擊“文件”選項(xiàng)卡的“最近所用文件”命令，其中會(huì)列出最近編輯過(guò)的文件，若有想要打開(kāi)的文件，單擊文件名就可以。下次忘記文件名、儲(chǔ)存位置時(shí)，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中1.6退出工作簿Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開(kāi)Excel，只要單擊主視窗右上角的“關(guān)閉”按鈕，或是單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“退出”命令，就可以結(jié)束Excel了。 2 Excel 2010工作表基本操作當(dāng)資料量多的時(shí)候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。2.1新建工作表一個(gè)工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，若不夠用時(shí)可以自行插入新的工作表。法一：按下此鈕插入工作表插入的新工作表法二：右擊工作表標(biāo)簽“插入”命令”常用”選項(xiàng)卡“工作表”圖標(biāo)確定目前使用中的工作表，標(biāo)簽會(huì)呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下工作表的標(biāo)簽，即可切換工作表。2.2重命名工作表當(dāng)工作表數(shù)量多時(shí)，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識(shí)。法一：雙擊sheet 1標(biāo)簽，使其呈可編輯狀態(tài)，輸入”銷售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。法二：右擊工作表標(biāo)簽重命名Enter鍵2.3刪除工作表對(duì)于不再需要的工作表，可在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行刪除命令將它刪除。若工作表中含有內(nèi)容，還會(huì)出現(xiàn)提示窗請(qǐng)你確認(rèn)是否要?jiǎng)h除，避免誤刪了重要的工作表。3應(yīng)用案例一：課程表的制作3.1選擇單元格3.1.1選擇單個(gè)單元格在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格，并在名稱框內(nèi)顯示單元格地址。3.1.2選擇多個(gè)連續(xù)單元格若要一次選取多個(gè)相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個(gè)單元格，最后再放開(kāi)左鍵。先點(diǎn)選A1單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至G1單元格注意： 如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格，只需按住Ctrl鍵不放，然后依次單擊要選擇的單元格即可。 若要選取工作表中的所有單元格時(shí)，只要按下左上角的“全選按鈕”即可。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個(gè)單元格即可。3.2合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組“合并后居中”3.3文本輸入現(xiàn)在我們要在單元格輸入文本。首先選取要放入文本的單元格。狀態(tài)欄顯示就緒，表示可以開(kāi)始輸入文本輸入資料時(shí)，編輯欄會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕在輸入文本時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化，請(qǐng)看下圖說(shuō)明：輸入的文本會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入輸入完按下Enter鍵或是編輯欄的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將文本存入單元格并回到就緒模式。3.4數(shù)據(jù)的高效錄入3.4.1序列文本的輸入當(dāng)輸入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列時(shí)，可通過(guò)自動(dòng)填充實(shí)現(xiàn)高效錄入。例如在C2：G2范圍內(nèi)填充“星期一至星期五”先在C2單元格輸入”星期一”3個(gè)字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指針移至粗框線的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈 +選取某個(gè)單元格或范圍時(shí)，其周圍會(huì)被粗框線圍住，右下角的小方塊為填充控點(diǎn) 將指標(biāo)移到填充控點(diǎn)上，按住左鍵不放向下拉至單元格G2即可。自動(dòng)填充選項(xiàng)鈕在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動(dòng)填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng)鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，可選擇自動(dòng)填充的方式。3.4.2相同文本的錄入在單元格內(nèi)繼續(xù)輸入其他文本內(nèi)容，當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格，更有效率的方法是利用自動(dòng)填充功能來(lái)達(dá)成。例如在C9：G9范圍內(nèi)填滿“自習(xí)”先在C9單元格輸入“自習(xí)”2個(gè)字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指針移至粗框線的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈 +。將指標(biāo)移到填充控點(diǎn)上，按住左鍵不放向右拉至單元格G9，“自習(xí)”2個(gè)字就會(huì)填滿C9：G9范圍了。為連續(xù)單元格填入相同的數(shù)據(jù)3.4.3規(guī)律數(shù)字的錄入在B3：B6單元格中，建立1、2、3、4的等差數(shù)列，請(qǐng)如下操作：法一：在B3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈 +，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拉至單元格B6即可。注意：此處如果不按Ctrl鍵直接拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)復(fù)制單元格內(nèi)容，全部填入數(shù)字1法二：在B3、B4單元格分別輸入1、2，并選取B3：B4范圍做為來(lái)源單元格，也就是要有兩個(gè)初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來(lái)源儲(chǔ)存格 將指針移到填充控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉曳至B6單元格，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請(qǐng)放開(kāi)滑鼠，等差數(shù)列就建立好了。建立數(shù)列后，自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個(gè)項(xiàng)目略有不同:以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來(lái)填滿，B3：B6范圍會(huì)變成1、2、1、2 3.5編輯工作表中的數(shù)據(jù)3.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置，節(jié)省一一輸入的時(shí)間。法一：利用工具按鈕復(fù)制資料選中源單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“復(fù)制”按鈕目標(biāo)單元格”粘貼”按鈕 法二：利用鼠標(biāo)拉曳復(fù)制數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，將當(dāng)前單元格拖動(dòng)到目標(biāo)單元格處，當(dāng)目標(biāo)單元格邊框變成虛線時(shí)釋放即可，這就可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。法三：快捷鍵Ctrl+C 復(fù)制數(shù)據(jù) Ctrl+V 粘貼數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，可以繼續(xù)進(jìn)行復(fù)制。若復(fù)制工作已完成，請(qǐng)按下鍵來(lái)取消虛線框。3.5.2移動(dòng)數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個(gè)單元格放置，當(dāng)數(shù)據(jù)放錯(cuò)單元格，或要調(diào)整位置時(shí)，皆可用搬移的方式來(lái)修正。法一：利用鼠標(biāo)拉曳移動(dòng)數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并將當(dāng)前單元格拖動(dòng)到目標(biāo)單元格處，當(dāng)目標(biāo)單元格邊框變成虛線時(shí)釋放即可。法二：利用工具按鈕移動(dòng)數(shù)據(jù)首先選取源數(shù)據(jù)，然后按下剪貼板組的剪切按鈕，選取粘貼區(qū)域，然后按下剪貼板組的粘貼按鈕，將源數(shù)據(jù)移動(dòng)到選取區(qū)域法三：快捷鍵Ctrl+X 剪切數(shù)據(jù) Ctrl+V 粘貼數(shù)據(jù)3.5.3修改數(shù)據(jù)法一：雙擊要修改的單元格選中錯(cuò)誤文本輸入文本Enter鍵法二：選中要修改的單元格，在工作表的編輯欄中直接修改數(shù)據(jù)即可3.5.4清除數(shù)據(jù)法一：先選取單元格，按下Delete鍵清除單元格的內(nèi)容法二：先選取單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除內(nèi)容”法三：選中單元格，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組“清除”按鈕3.6設(shè)置文本方向參照示例，繼續(xù)合并其他單元格，輸入文本后，設(shè)置文本的方向。選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組 3.7符號(hào)的輸入選中單元格插入選項(xiàng)卡符號(hào)組“符號(hào)”按鈕插入3.8文本格式設(shè)置選取單元格或是單元格區(qū)域、整行、整列，再切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊字體組的工具按鈕即可進(jìn)行設(shè)定。3.9設(shè)置對(duì)齊方式要調(diào)整單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，最快的方法是選取單元格，然后切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，按下對(duì)齊方式組的工具按鈕來(lái)設(shè)定。設(shè)置垂直對(duì)齊方式設(shè)置水平對(duì)齊方式3.10工作表中的行和列操作3.10.1選定行和列 選定整行/列單擊行號(hào)或列號(hào)，即可選取整行或整列 選定連續(xù)的行/列按住鼠標(biāo)左鍵并在行/列號(hào)上拖動(dòng) 選定不連續(xù)的行/列按住Ctrl鍵并依次單擊需要選定的行/列號(hào)單擊此處，選取整個(gè)B列單擊此處，選取整個(gè)第2行3.10.2調(diào)整行高和列寬 調(diào)整行高法一：將光標(biāo)移至相應(yīng)行號(hào)的下邊框，按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)，高度合適時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。法二：選定行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”按鈕行高 法三：選定行后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇行高命令 調(diào)整列寬法一：將光標(biāo)移至相應(yīng)列的右邊框，按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)，寬度合適時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。法二：選定列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”按鈕列寬 法三：選定列后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇列寬命令3.11設(shè)置邊框與底紋選中單元格區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”命令“邊框填充”選項(xiàng)卡注意：先選顏色樣式，再選內(nèi)外邊框3.12套用單元格樣式選擇此按鈕選擇需要套用單元格樣式的單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組“單元格樣式”按鈕在庫(kù)中選擇樣式即可選擇合適的樣式請(qǐng)老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，為自己的班級(jí)設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的課程表！4應(yīng)用案例二：成績(jī)表的制作4.1表頭制作選中A1：G1單元格區(qū)域，合并居中單元格，輸入文本內(nèi)容“高三九班期末考試成績(jī)表”，設(shè)置文本格式“黑體，24號(hào)，加粗”，設(shè)置底紋填充顏色，設(shè)置行高。4.2數(shù)字錄入4.2.1文本型數(shù)字錄入數(shù)值型數(shù)字直接輸入單元格內(nèi)即可，默認(rèn)對(duì)齊方式為右對(duì)齊。要輸入身份證號(hào)，考號(hào)，學(xué)籍號(hào)等文本型數(shù)字，可以在英文輸入狀態(tài)下先輸入“單引號(hào)”然后再輸入數(shù)據(jù)！輸入英文單引號(hào)開(kāi)始輸入的數(shù)值自動(dòng)變?yōu)榱宋谋绢愋停∏懊嬗袀€(gè)綠色的小點(diǎn)，說(shuō)明已經(jīng)變?yōu)榱宋谋?.2.2限定成績(jī)范圍要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤呢，小編今天就教你一個(gè)非常實(shí)用的小技巧。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，例如英語(yǔ)成績(jī)?cè)?-105以內(nèi)。選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域E3：E7。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。在有效性條件中，允許選擇小數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，最大值105。選擇出錯(cuò)警告，在錯(cuò)誤信息中輸入“請(qǐng)輸入0到105的數(shù)據(jù)”。在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到105以內(nèi)，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。繼續(xù)錄入其他單元格的數(shù)值和文本內(nèi)容。4.3插入行或列4.3.1插入行法一：選中需要插入整行位置的下一行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表行法二：選中需要插入整行位置的下一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”命令在“孫倩”的上方插入了一行：4.3.2插入列法一：選中需要插入整列位置的右側(cè)一列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表列在考號(hào)列左側(cè)插入新的序號(hào)列在A3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈 +，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)即可完成序號(hào)自動(dòng)填充。法二：選中需要插入整列位置的右側(cè)一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”命令 在總分列左側(cè)插入新的一列，錄入數(shù)據(jù)如下：4.4刪除行或列法一：選中要?jiǎng)h除的行列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“刪除”按鈕刪除工作表行列法二：在要?jiǎng)h除的行列上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【刪除】命令即可 4.5對(duì)調(diào)單元格數(shù)據(jù)若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可使用”插入剪切單元格”的方式完成操作。假設(shè)“李達(dá)”和“孫倩”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對(duì)調(diào)。選取欲移動(dòng)的范圍A6:F6，然后剪下數(shù)據(jù)。接著選取粘貼區(qū)域A5，然后選擇“插入剪切的單元格”。 數(shù)據(jù)已經(jīng)插入A5:F5,而原來(lái)的數(shù)據(jù)往下移。4.6公式的簡(jiǎn)單運(yùn)算當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除等運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果還會(huì)立即更新。4.6.1公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：意思是Excel會(huì)將Al單元格的值+A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在A3單元格中。若將這個(gè)公式改用Excel表示，則變成要在A3單元格中輸入：4.6.2公式的輸入與編輯輸入公式必須以等號(hào)“=”起首，例如= Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。選中單元格輸入公式單擊編輯欄上的輸入按鈕或鍵完成操作，公式計(jì)算的結(jié)果馬上顯示在單元格中。編輯欄顯示公式單元格顯示公式計(jì)算的結(jié)果4.6.3自動(dòng)更新結(jié)果公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨著單元格內(nèi)容的變動(dòng)而自動(dòng)更新。以上例來(lái)說(shuō)，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)成績(jī)打錯(cuò)了，修改數(shù)據(jù)后，單元格中的計(jì)算結(jié)果立即更新。4.6.4自動(dòng)填充公式選中G3單元格，將指針移至粗框線的右下角，此時(shí)指針會(huì)呈 +，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拉至單元格G8即可完成總分的計(jì)算。 4.7“自動(dòng)求和”快速輸入函數(shù)在開(kāi)始選項(xiàng)卡編輯區(qū)有一個(gè)自動(dòng)求和按鈕，可以讓我們快速輸入函數(shù)。提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們使用，只要按下旁邊的下拉鈕，即可進(jìn)行計(jì)算。自動(dòng)選取函數(shù)參數(shù)，也可以重新選取其他范圍選中單元格G3選擇求和函數(shù)選擇求和的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域按Enter鍵完成操作自動(dòng)填充函數(shù)，完成其他單元格的總分計(jì)算。 4.8不輸入公式得知計(jì)算結(jié)果這一節(jié)要介紹一個(gè)超實(shí)用的自動(dòng)計(jì)算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運(yùn)算結(jié)果，其可計(jì)算的項(xiàng)目包括求和、平均值、最大值、最小值等常用的類別。如下圖所示，只要選取C3：F3單元格，馬上就會(huì)在狀態(tài)欄看到計(jì)算結(jié)果：自動(dòng)計(jì)算功能不僅會(huì)計(jì)算總和、平均值，還可以計(jì)算最大值、最小值、計(jì)數(shù)等。若要變更計(jì)算的項(xiàng)目，可進(jìn)行如下操作：4.9數(shù)據(jù)排序4.9.1簡(jiǎn)單排序選中需要進(jìn)行排序的列中的任意單元格“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組升序按鈕降序按鈕排序按鈕排序?qū)υ捒蛑饕P(guān)鍵字次序總分列降序排列完畢，按總成績(jī)自動(dòng)填充名次列即可。注意：相同分?jǐn)?shù)名次不并列。4.9.2多關(guān)鍵字排序“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組“排序”按鈕排序?qū)υ捒蛱砑訔l件4.10數(shù)據(jù)篩選選中任意單元格“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組“篩選”按鈕字段后下三角按鈕數(shù)字篩選再次單擊篩選按鈕，即可取消篩選，顯示全部記錄。4.11利用“條件格式”分析數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實(shí)在很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：成績(jī)達(dá)到90分以上者、未達(dá)標(biāo)者，便可利用設(shè)定條件格式功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識(shí)。4.11.1使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)在設(shè)定條件格式功能中，具有許多種數(shù)據(jù)設(shè)定規(guī)則與視覺(jué)效果，選定需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組“條件格式”按鈕4.11.2刪除條件格式在工作表中加入格式化條件后，可視實(shí)際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍，按下條件格式按鈕，執(zhí)行管理規(guī)則命令，在窗口中會(huì)列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)則，可讓我們進(jìn)行刪除。若想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下條件格式按鈕，執(zhí)行清除規(guī)則命令：4.12凍結(jié)窗口當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，可以選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見(jiàn)的特定行或列。選擇要凍結(jié)行的下一行要凍結(jié)列的右側(cè)列“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗口”凍結(jié)拆分窗口/凍結(jié)首行/凍結(jié)首列注意：（要在excel2010工作表中同時(shí)凍結(jié)前幾行和前幾列，用戶只需選中下一行和下一列的第一個(gè)單元格即可）取消凍結(jié)窗格時(shí)，按以下步驟操作即可：“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”“取消凍結(jié)窗格” 4.13隱藏與顯示行和列當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)量很大時(shí)，可以將暫時(shí)不需要編輯的行或列隱藏，使工作表更加簡(jiǎn)潔，并節(jié)省屏幕空間，方便操作。4.13.1隱藏行與顯示行右擊需要隱藏的行在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏行后，在工作表中隱藏行的位置會(huì)顯示一條粗橫線，表示已完成行的隱藏。隱藏行后，如果要將隱藏的行顯示出來(lái)，則應(yīng)先選中要顯示的隱藏行兩側(cè)的行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令4.13.2隱藏列與顯示列右擊需要隱藏的列在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏列后，在隱藏列的位置會(huì)顯示一條粗豎線，表示已完成列的隱藏。按照相同的方法，將隱藏的列在工作表中重新顯示出來(lái)即可。4.14套用表格樣式選擇要套用表格樣式的單元格區(qū)域“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組“套用表格樣式”按鈕在展開(kāi)的庫(kù)中選擇表格樣式在“套用表格式”對(duì)話框中確認(rèn)數(shù)據(jù)來(lái)源是否正確，最后取消篩選即可最后，調(diào)整下表格的行高列寬、對(duì)齊方式和邊框即可。請(qǐng)老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，設(shè)計(jì)一個(gè)本學(xué)科的考試成績(jī)表！5應(yīng)用案例三：學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表的制作5.1表頭制作選中A1：F1單元格區(qū)域，合并后居中，錄入文本內(nèi)容，對(duì)文本進(jìn)行格式化設(shè)置（字體字號(hào)字形字體顏色），調(diào)整行高及填充背景即可。5.2數(shù)據(jù)有效性5.2.1固定數(shù)據(jù)的選擇輸入選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 “數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來(lái)源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。 當(dāng)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)提示出錯(cuò)信息5.2.2對(duì)數(shù)據(jù)范圍的限定利用數(shù)據(jù)的有效性功能可以控制數(shù)據(jù)范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)這些數(shù)據(jù)長(zhǎng)，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過(guò)程中容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)有效性可以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。選擇要限制范圍的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕當(dāng)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)提示出錯(cuò)信息 5.3設(shè)置單元格格式選中單元格區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”命令“數(shù)字”選項(xiàng)卡在分類里面選擇日期，然后確定！就可以把單元格的格式改為日期類型！現(xiàn)在在更改了格式的單元格中直接輸入就可以了！ 5.4在單元格中輸入多行資料法一：先選中單元格，切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，在對(duì)齊方式組選擇自動(dòng)換行按鈕。 自動(dòng)換行效果沒(méi)有換行效果法二：若想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行文本，可按下Alt+Enter鍵換行即可。在F5單元格中輸入“山東省聊城市”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點(diǎn)移到下一行。繼續(xù)輸入“東昌東路188號(hào)”，然后按下Enter鍵。單元格的行高會(huì)自動(dòng)調(diào)整繼續(xù)設(shè)置單元格對(duì)齊方式、行高列寬、填充顏色、邊框后，最終效果如下所示：請(qǐng)老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，設(shè)計(jì)一個(gè)班級(jí)通訊錄！6 Excel易用寶Excel易用寶（英文名稱Excel Easy Tools或Excel EZTools）是由Excel Home開(kāi)發(fā)的一款Excel功能擴(kuò)展工具軟件，可用于Windows平臺(tái)中的Excel 2003/2007/2010/2013 。Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對(duì)Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過(guò)程中的多項(xiàng)常用需求，開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實(shí)現(xiàn)的操作變得簡(jiǎn)單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！本章介紹教師實(shí)用的易用寶部分功能，其他功能暫不涉及。6.1易用寶安裝易用寶下載地址：/download/。將壓縮包解壓后得到易用寶插件，雙擊允許軟件，安裝易用寶軟件，中間注意選擇文件安裝位置，如果無(wú)需修改可以直接點(diǎn)擊下一步。打開(kāi)Excel軟件，可以看到易用寶插件已經(jīng)安裝完畢，下面是易用寶插件的界面，它為Excel的編輯使用提供了很大的方便。6.2聚光燈使用“聚光燈”功能可以高亮顯示選中單元格/區(qū)域的行和列，可以在瀏覽超出屏幕范圍的表格數(shù)據(jù)時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤地查看對(duì)應(yīng)的行表頭和列表頭。該功能可以自定義高亮顏色來(lái)滿足個(gè)性需求。易用寶視圖聚光燈 在【聚光燈設(shè)置】對(duì)話框中，各命令功能說(shuō)明如下： 顏色區(qū)域：“顏色”區(qū)域的【選擇顏色】按鈕用來(lái)設(shè)置新的顏色，【當(dāng)前顏色】色塊用來(lái)顯示當(dāng)前選定的顏色。 “模式”區(qū)域：“模式”區(qū)域有兩個(gè)復(fù)選框，【高亮行】和【高亮列】，兩者至少選中一項(xiàng)。通過(guò)控制復(fù)選框的選中狀態(tài)可以單獨(dú)高亮行，或單獨(dú)高亮列，或同時(shí)高亮行和列。6.3數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換選擇要進(jìn)行處理的單元格（區(qū)域）易用寶單元格與區(qū)域轉(zhuǎn)換6.3.1文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字一般從各類系統(tǒng)中導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)常帶有綠色小三角標(biāo)志，表示數(shù)據(jù)類型為文本型數(shù)字。若要手動(dòng)一一將所有的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值不是件輕而易舉的事，現(xiàn)在使用【文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值】功能就能快速的解決這個(gè)問(wèn)題。注意： 文本型數(shù)字：在Excel中單元格左上角有一個(gè)綠色小三角標(biāo)志的數(shù)字為文本型。 數(shù)值型數(shù)字：在未使用對(duì)齊方式，數(shù)字靠右對(duì)齊且左上角沒(méi)有綠色小三角標(biāo)志的數(shù)字為數(shù)值型。6.3.2公式轉(zhuǎn)數(shù)值使用本功能可以將單元格中公式的轉(zhuǎn)換成數(shù)值。選擇要處理單元格（區(qū)域），依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【轉(zhuǎn)換】【公式轉(zhuǎn)數(shù)值】，即可完成轉(zhuǎn)換。6.4刪除空白行或列可以從選區(qū)、當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿里有多張表有可能有空行，一個(gè)個(gè)刪除這些空行會(huì)十分耗時(shí)，使用該功能可一鍵幫您解決空行問(wèn)題。易用寶單元格與區(qū)域批量刪除刪除空白行或列，打開(kāi)【刪除行或列】對(duì)話框。目標(biāo)： 空白行：沒(méi)有任何內(nèi)容的行，包括只有格式的行。 空白列：沒(méi)有任何內(nèi)容的列，包括只有格式的列。范圍： 當(dāng)前工作表：指當(dāng)前顯示在電腦屏幕上的工作表，并保持激活狀態(tài)的工作表。 當(dāng)前工作簿：指當(dāng)時(shí)顯示在電腦屏幕上的工作簿，并保持至少有一個(gè)工作表處于激活狀態(tài)的工作簿。6.5刪除重復(fù)值統(tǒng)計(jì)同一品牌編號(hào)數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)值，為方便下一步統(tǒng)計(jì)篩選，需要?jiǎng)h除掉這些重復(fù)數(shù)值，數(shù)量少可以直接點(diǎn)刪除，可幾萬(wàn)條數(shù)據(jù)的時(shí)候就不是那么容易，這里就需要借助刪除重復(fù)值功能易用寶單元格與區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比刪除重復(fù)值6.6設(shè)置上下標(biāo)“單元格與區(qū)域”組“設(shè)置上下標(biāo)”按鈕操作方法：【最后一個(gè)字符為下標(biāo)】和【最后一個(gè)字符為上標(biāo)】：實(shí)現(xiàn)的效果不同，而操作方法是類似的。 設(shè)置單元格內(nèi)的最后一個(gè)字符顯示為下標(biāo)：首先選擇要設(shè)置上下標(biāo)的單元格，依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【設(shè)置上下標(biāo)】【最后一個(gè)字符為下標(biāo)】。 設(shè)置單元格內(nèi)的最后一個(gè)字符顯示為上標(biāo)：首先選擇要設(shè)置上下標(biāo)的單元格，依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【設(shè)置上下標(biāo)】【最后一個(gè)字符為上標(biāo)】。如設(shè)置的目標(biāo)單元格為數(shù)值時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下圖提示，轉(zhuǎn)換為文本后方可用此功能。6.7計(jì)算器雖然Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，但還是有不少教師在某些場(chǎng)合下習(xí)慣用單獨(dú)的計(jì)算器來(lái)輔助計(jì)算。易用寶的計(jì)算器工具除了可以完成常用的數(shù)學(xué)計(jì)算，還增加了直接從單元格取值和對(duì)單元格賦值的功能，進(jìn)一步方便了用戶使用。單擊【公式與計(jì)算】組的【計(jì)算器】，打開(kāi)【計(jì)