Microsoft Excel2010基礎(chǔ)操作培訓(xùn)學(xué)習(xí)教程.doc

培訓(xùn)教程Excel 2010基礎(chǔ)操作 目 錄1基本操作51.1啟動Excel 201051.2認識 Excel 2010工作環(huán)境61.2.1選項卡61.2.2功能區(qū)71.2.3快速訪問工具欄91.2.4單元格與單元格地址101.2.5標(biāo)簽111.2.6顯示比例121.3新建工作簿121.4保存工作簿131.5打開工作簿151.6退出工作簿162 Excel 2010工作表基本操作162.1新建工作表162.2重命名工作表182.3刪除工作表183應(yīng)用案例一：課程表的制作193.1選擇單元格193.1.1選擇單個單元格193.1.2選擇多個連續(xù)單元格203.2合并單元格203.3文本輸入213.4數(shù)據(jù)的高效錄入223.4.1序列文本的輸入223.4.2相同文本的錄入233.4.3規(guī)律數(shù)字的錄入233.5編輯工作表中的數(shù)據(jù)243.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)243.5.2移動數(shù)據(jù)253.5.3修改數(shù)據(jù)263.5.4清除數(shù)據(jù)263.6設(shè)置文本方向273.7符號的輸入273.8文本格式設(shè)置283.9設(shè)置對齊方式283.10工作表中的行和列操作293.10.1選定行和列293.10.2調(diào)整行高和列寬293.11設(shè)置邊框與底紋313.12套用單元格樣式334應(yīng)用案例二：成績表的制作344.1表頭制作344.2數(shù)字錄入344.2.1文本型數(shù)字錄入344.2.2限定成績范圍354.3插入行或列374.3.1插入行374.3.2插入列384.4刪除行或列394.5對調(diào)單元格數(shù)據(jù)404.6公式的簡單運算414.6.1公式的表示法414.6.2公式的輸入與編輯414.6.3自動更新結(jié)果424.6.4自動填充公式424.7“自動求和”快速輸入函數(shù)434.8不輸入公式得知計算結(jié)果434.9數(shù)據(jù)排序444.9.1簡單排序444.9.2多關(guān)鍵字排序454.10數(shù)據(jù)篩選464.11利用“條件格式”分析數(shù)據(jù)484.11.1使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)項484.11.2刪除條件格式494.12凍結(jié)窗口514.13隱藏與顯示行和列524.13.1隱藏行與顯示行524.13.2隱藏列與顯示列544.14套用表格樣式545應(yīng)用案例三：學(xué)生信息統(tǒng)計表的制作565.1表頭制作565.2數(shù)據(jù)有效性575.2.1固定數(shù)據(jù)的選擇輸入575.2.2對數(shù)據(jù)范圍的限定585.3設(shè)置單元格格式595.4在單元格中輸入多行資料606 Excel易用寶616.1易用寶安裝626.2聚光燈646.3數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換646.3.1文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字656.3.2公式轉(zhuǎn)數(shù)值666.4刪除空白行或列666.5刪除重復(fù)值676.6設(shè)置上下標(biāo)686.7計算器696.8合并工作簿707文件管理727.1保護工作表727.2保護工作簿728打印工作表738.1打印預(yù)覽及打印設(shè)置738.2打印文件77Excel 2010基礎(chǔ)操作1基本操作1.1啟動Excel 2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟件，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令啟動Excel。法二：鼠標(biāo)左鍵雙擊快捷方式來啟動Excel 20101.2認識 Excel 2010工作環(huán)境啟動Excel后，可以看到如下界面：快速訪問工具欄功能區(qū)選項卡工作表標(biāo)簽顯示比例工具編輯區(qū)域1.2.1選項卡Excel中所有的功能操作分門別類為8大選項卡，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各選項卡中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始選項卡就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該選項卡即可看到其中包含的內(nèi)容。單擊選項卡即可切換1.2.2功能區(qū)“開始”選項卡工具按鈕功能區(qū)放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預(yù)設(shè)會顯示“開始”選項卡下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的選項卡，便會改變顯示的按鈕。 此處為字體組在功能區(qū)中按下按鈕，還可以開啟專屬的【工作窗格】來做更細部的設(shè)定。例如我們想要美化字體的設(shè)定，就可以單擊“字體”區(qū)右下角的 按鈕，開啟工作窗格來設(shè)定。單擊此按鈕隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示再單擊此鈕即可顯示功能區(qū)將“功能區(qū)”隱藏起來將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再次使用“功能區(qū)”時，只要單擊任一個選項卡即可開啟；當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)”又會自動隱藏了。1.2.3快速訪問工具欄單擊此按鈕展開“自定義快速訪問工具欄”“快速訪問工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速訪問工具欄”只有3個常用的工具，分別是“保存”、“撤銷”及“恢復(fù)”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下進行設(shè)定。這里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令即可例如：加入“新建”按鈕，以后要建立新文件就方便多了1.2.4單元格與單元格地址工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、，將列標(biāo)和行號組合起來，就是單元格的“地址”，在編輯欄左側(cè)的名稱框內(nèi)會顯示當(dāng)前單元格的地址D5單元格列標(biāo)題這是1行行標(biāo)題B1單元格這是1列1.2.5標(biāo)簽工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表： 工作夾 工作表每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一個標(biāo)簽（如Sheet1、Sheet2),我們就是利用標(biāo)簽來區(qū)分不同的工作表。一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在屏幕上的工作表稱為作用工作表，也就是現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它工作表，只要按下該工作表的標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。1.2.6顯示比例放大或縮小文件的顯示比例，并不會放大或縮小字型，也不會影響文件打印出來的結(jié)果，只是方便我們在屏幕上檢視而已。視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示當(dāng)前工作表的比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,例如110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中間的滑動桿。 1.3新建工作簿建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。也可以按下“文件”選項卡“新建”按鈕空白工作簿創(chuàng)建按鈕，來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。 1.4保存工作簿現(xiàn)在來學(xué)習(xí)最重要的存盤工作。結(jié)束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速訪問工具欄的保存按鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存為窗口。當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件按鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內(nèi)容，請選擇另存為，以另一個文檔名來保存。這里要特別提醒您，在儲存時預(yù)設(shè)會將存檔類型設(shè)定為Excel工作簿，擴展名是*.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在Excel 2000/2003等版本打開，若是需要在這些Excel版本打開工作簿，那么建議你將存檔類型設(shè)定為Excel 97-2003工作簿：不過，將文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲存時會顯示如下窗口，此交談窗的內(nèi)容，會隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說明了儲存后圖形將無法編輯。若單擊繼續(xù)按鈕儲存，日后打開時可能發(fā)生圖表無法編輯，或內(nèi)容不完整等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。1.5打開工作簿要打開之前儲存的文件，請切換至“文件”選項卡再選擇“打開”命令。若要想打開最近編輯過的工作簿文件，則可單擊“文件”選項卡的“最近所用文件”命令，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要打開的文件，單擊文件名就可以。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中1.6退出工作簿Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要單擊主視窗右上角的“關(guān)閉”按鈕，或是單擊“文件”選項卡，選擇“退出”命令，就可以結(jié)束Excel了。 2 Excel 2010工作表基本操作當(dāng)資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。2.1新建工作表一個工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，若不夠用時可以自行插入新的工作表。法一：按下此鈕插入工作表插入的新工作表法二：右擊工作表標(biāo)簽“插入”命令”常用”選項卡“工作表”圖標(biāo)確定目前使用中的工作表，標(biāo)簽會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下工作表的標(biāo)簽，即可切換工作表。2.2重命名工作表當(dāng)工作表數(shù)量多時，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識。法一：雙擊sheet 1標(biāo)簽，使其呈可編輯狀態(tài)，輸入”銷售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。法二：右擊工作表標(biāo)簽重命名Enter鍵2.3刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行刪除命令將它刪除。若工作表中含有內(nèi)容，還會出現(xiàn)提示窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。3應(yīng)用案例一：課程表的制作3.1選擇單元格3.1.1選擇單個單元格在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格，并在名稱框內(nèi)顯示單元格地址。3.1.2選擇多個連續(xù)單元格若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。先點選A1單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至G1單元格注意： 如果要選取多個不連續(xù)的單元格，只需按住Ctrl鍵不放，然后依次單擊要選擇的單元格即可。 若要選取工作表中的所有單元格時，只要按下左上角的“全選按鈕”即可。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。3.2合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域“開始”選項卡“對齊方式”組“合并后居中”3.3文本輸入現(xiàn)在我們要在單元格輸入文本。首先選取要放入文本的單元格。狀態(tài)欄顯示就緒，表示可以開始輸入文本輸入資料時，編輯欄會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕在輸入文本時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖說明：輸入的文本會同時顯示在編輯欄及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入輸入完按下Enter鍵或是編輯欄的輸入鈕確認，Excel便會將文本存入單元格并回到就緒模式。3.4數(shù)據(jù)的高效錄入3.4.1序列文本的輸入當(dāng)輸入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列時，可通過自動填充實現(xiàn)高效錄入。例如在C2：G2范圍內(nèi)填充“星期一至星期五”先在C2單元格輸入”星期一”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈 +選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊為填充控點 將指標(biāo)移到填充控點上，按住左鍵不放向下拉至單元格G2即可。自動填充選項鈕在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填充選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，可選擇自動填充的方式。3.4.2相同文本的錄入在單元格內(nèi)繼續(xù)輸入其他文本內(nèi)容，當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個單元格，更有效率的方法是利用自動填充功能來達成。例如在C9：G9范圍內(nèi)填滿“自習(xí)”先在C9單元格輸入“自習(xí)”2個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈 +。將指標(biāo)移到填充控點上，按住左鍵不放向右拉至單元格G9，“自習(xí)”2個字就會填滿C9：G9范圍了。為連續(xù)單元格填入相同的數(shù)據(jù)3.4.3規(guī)律數(shù)字的錄入在B3：B6單元格中，建立1、2、3、4的等差數(shù)列，請如下操作：法一：在B3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈 +，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拉至單元格B6即可。注意：此處如果不按Ctrl鍵直接拖動鼠標(biāo)，將會復(fù)制單元格內(nèi)容，全部填入數(shù)字1法二：在B3、B4單元格分別輸入1、2，并選取B3：B4范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格 將指針移到填充控點上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉曳至B6單元格，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了。建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個項目略有不同:以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來填滿，B3：B6范圍會變成1、2、1、2 3.5編輯工作表中的數(shù)據(jù)3.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置，節(jié)省一一輸入的時間。法一：利用工具按鈕復(fù)制資料選中源單元格“開始”選項卡“剪貼板”組“復(fù)制”按鈕目標(biāo)單元格”粘貼”按鈕 法二：利用鼠標(biāo)拉曳復(fù)制數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，將當(dāng)前單元格拖動到目標(biāo)單元格處，當(dāng)目標(biāo)單元格邊框變成虛線時釋放即可，這就可以完成對單元格的復(fù)制操作。法三：快捷鍵Ctrl+C 復(fù)制數(shù)據(jù) Ctrl+V 粘貼數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，可以繼續(xù)進行復(fù)制。若復(fù)制工作已完成，請按下鍵來取消虛線框。3.5.2移動數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當(dāng)數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調(diào)整位置時，皆可用搬移的方式來修正。法一：利用鼠標(biāo)拉曳移動數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時，按住鼠標(biāo)左鍵并將當(dāng)前單元格拖動到目標(biāo)單元格處，當(dāng)目標(biāo)單元格邊框變成虛線時釋放即可。法二：利用工具按鈕移動數(shù)據(jù)首先選取源數(shù)據(jù)，然后按下剪貼板組的剪切按鈕，選取粘貼區(qū)域，然后按下剪貼板組的粘貼按鈕，將源數(shù)據(jù)移動到選取區(qū)域法三：快捷鍵Ctrl+X 剪切數(shù)據(jù) Ctrl+V 粘貼數(shù)據(jù)3.5.3修改數(shù)據(jù)法一：雙擊要修改的單元格選中錯誤文本輸入文本Enter鍵法二：選中要修改的單元格，在工作表的編輯欄中直接修改數(shù)據(jù)即可3.5.4清除數(shù)據(jù)法一：先選取單元格，按下Delete鍵清除單元格的內(nèi)容法二：先選取單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除內(nèi)容”法三：選中單元格，“開始”選項卡“編輯”組“清除”按鈕3.6設(shè)置文本方向參照示例，繼續(xù)合并其他單元格，輸入文本后，設(shè)置文本的方向。選中單元格“開始”選項卡“對齊方式”組 3.7符號的輸入選中單元格插入選項卡符號組“符號”按鈕插入3.8文本格式設(shè)置選取單元格或是單元格區(qū)域、整行、整列，再切換到“開始”選項卡，單擊字體組的工具按鈕即可進行設(shè)定。3.9設(shè)置對齊方式要調(diào)整單元格數(shù)據(jù)的對齊方式，最快的方法是選取單元格，然后切換到開始選項卡，按下對齊方式組的工具按鈕來設(shè)定。設(shè)置垂直對齊方式設(shè)置水平對齊方式3.10工作表中的行和列操作3.10.1選定行和列 選定整行/列單擊行號或列號，即可選取整行或整列 選定連續(xù)的行/列按住鼠標(biāo)左鍵并在行/列號上拖動 選定不連續(xù)的行/列按住Ctrl鍵并依次單擊需要選定的行/列號單擊此處，選取整個B列單擊此處，選取整個第2行3.10.2調(diào)整行高和列寬 調(diào)整行高法一：將光標(biāo)移至相應(yīng)行號的下邊框，按住鼠標(biāo)并拖動，高度合適時釋放鼠標(biāo)即可。法二：選定行“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕行高 法三：選定行后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇行高命令 調(diào)整列寬法一：將光標(biāo)移至相應(yīng)列的右邊框，按住鼠標(biāo)并拖動，寬度合適時釋放鼠標(biāo)即可。法二：選定列“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕列寬 法三：選定列后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇列寬命令3.11設(shè)置邊框與底紋選中單元格區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”命令“邊框填充”選項卡注意：先選顏色樣式，再選內(nèi)外邊框3.12套用單元格樣式選擇此按鈕選擇需要套用單元格樣式的單元格“開始”選項卡“樣式”組“單元格樣式”按鈕在庫中選擇樣式即可選擇合適的樣式請老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，為自己的班級設(shè)計一個漂亮的課程表！4應(yīng)用案例二：成績表的制作4.1表頭制作選中A1：G1單元格區(qū)域，合并居中單元格，輸入文本內(nèi)容“高三九班期末考試成績表”，設(shè)置文本格式“黑體，24號，加粗”，設(shè)置底紋填充顏色，設(shè)置行高。4.2數(shù)字錄入4.2.1文本型數(shù)字錄入數(shù)值型數(shù)字直接輸入單元格內(nèi)即可，默認對齊方式為右對齊。要輸入身份證號，考號，學(xué)籍號等文本型數(shù)字，可以在英文輸入狀態(tài)下先輸入“單引號”然后再輸入數(shù)據(jù)！輸入英文單引號開始輸入的數(shù)值自動變?yōu)榱宋谋绢愋?！前面有個綠色的小點，說明已經(jīng)變?yōu)榱宋谋?.2.2限定成績范圍要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤呢，小編今天就教你一個非常實用的小技巧。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)錄入出錯，例如英語成績在0-105以內(nèi)。選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域E3：E7。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。在有效性條件中，允許選擇小數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，最大值105。選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入“請輸入0到105的數(shù)據(jù)”。在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到105以內(nèi)，會彈出報錯信息。繼續(xù)錄入其他單元格的數(shù)值和文本內(nèi)容。4.3插入行或列4.3.1插入行法一：選中需要插入整行位置的下一行“開始”選項卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表行法二：選中需要插入整行位置的下一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”命令在“孫倩”的上方插入了一行：4.3.2插入列法一：選中需要插入整列位置的右側(cè)一列“開始”選項卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表列在考號列左側(cè)插入新的序號列在A3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈 +，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動即可完成序號自動填充。法二：選中需要插入整列位置的右側(cè)一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”命令 在總分列左側(cè)插入新的一列，錄入數(shù)據(jù)如下：4.4刪除行或列法一：選中要刪除的行列“開始”選項卡“單元格”組“刪除”按鈕刪除工作表行列法二：在要刪除的行列上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【刪除】命令即可 4.5對調(diào)單元格數(shù)據(jù)若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可使用”插入剪切單元格”的方式完成操作。假設(shè)“李達”和“孫倩”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)。選取欲移動的范圍A6:F6，然后剪下數(shù)據(jù)。接著選取粘貼區(qū)域A5，然后選擇“插入剪切的單元格”。 數(shù)據(jù)已經(jīng)插入A5:F5,而原來的數(shù)據(jù)往下移。4.6公式的簡單運算當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除等運算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。4.6.1公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：意思是Excel會將Al單元格的值+A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在A3單元格中。若將這個公式改用Excel表示，則變成要在A3單元格中輸入：4.6.2公式的輸入與編輯輸入公式必須以等號“=”起首，例如= Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字數(shù)據(jù)。選中單元格輸入公式單擊編輯欄上的輸入按鈕或鍵完成操作，公式計算的結(jié)果馬上顯示在單元格中。編輯欄顯示公式單元格顯示公式計算的結(jié)果4.6.3自動更新結(jié)果公式的計算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。以上例來說，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)成績打錯了，修改數(shù)據(jù)后，單元格中的計算結(jié)果立即更新。4.6.4自動填充公式選中G3單元格，將指針移至粗框線的右下角，此時指針會呈 +，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拉至單元格G8即可完成總分的計算。 4.7“自動求和”快速輸入函數(shù)在開始選項卡編輯區(qū)有一個自動求和按鈕，可以讓我們快速輸入函數(shù)。提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們使用，只要按下旁邊的下拉鈕，即可進行計算。自動選取函數(shù)參數(shù)，也可以重新選取其他范圍選中單元格G3選擇求和函數(shù)選擇求和的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域按Enter鍵完成操作自動填充函數(shù)，完成其他單元格的總分計算。 4.8不輸入公式得知計算結(jié)果這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、最小值等常用的類別。如下圖所示，只要選取C3：F3單元格，馬上就會在狀態(tài)欄看到計算結(jié)果：自動計算功能不僅會計算總和、平均值，還可以計算最大值、最小值、計數(shù)等。若要變更計算的項目，可進行如下操作：4.9數(shù)據(jù)排序4.9.1簡單排序選中需要進行排序的列中的任意單元格“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組升序按鈕降序按鈕排序按鈕排序?qū)υ捒蛑饕P(guān)鍵字次序總分列降序排列完畢，按總成績自動填充名次列即可。注意：相同分數(shù)名次不并列。4.9.2多關(guān)鍵字排序“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組“排序”按鈕排序?qū)υ捒蛱砑訔l件4.10數(shù)據(jù)篩選選中任意單元格“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組“篩選”按鈕字段后下三角按鈕數(shù)字篩選再次單擊篩選按鈕，即可取消篩選，顯示全部記錄。4.11利用“條件格式”分析數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實在很難一眼辨識出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項目，若我們想強調(diào)工作表中的某些資料，如：成績達到90分以上者、未達標(biāo)者，便可利用設(shè)定條件格式功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識。4.11.1使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)項在設(shè)定條件格式功能中，具有許多種數(shù)據(jù)設(shè)定規(guī)則與視覺效果，選定需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域“開始”選項卡“樣式”組“條件格式”按鈕4.11.2刪除條件格式在工作表中加入格式化條件后，可視實際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍，按下條件格式按鈕，執(zhí)行管理規(guī)則命令，在窗口中會列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)則，可讓我們進行刪除。若想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下條件格式按鈕，執(zhí)行清除規(guī)則命令：4.12凍結(jié)窗口當(dāng)凍結(jié)窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。選擇要凍結(jié)行的下一行要凍結(jié)列的右側(cè)列“視圖”選項卡“窗口”組“凍結(jié)窗口”凍結(jié)拆分窗口/凍結(jié)首行/凍結(jié)首列注意：（要在excel2010工作表中同時凍結(jié)前幾行和前幾列，用戶只需選中下一行和下一列的第一個單元格即可）取消凍結(jié)窗格時，按以下步驟操作即可：“視圖”選項卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”“取消凍結(jié)窗格” 4.13隱藏與顯示行和列當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)量很大時，可以將暫時不需要編輯的行或列隱藏，使工作表更加簡潔，并節(jié)省屏幕空間，方便操作。4.13.1隱藏行與顯示行右擊需要隱藏的行在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏行后，在工作表中隱藏行的位置會顯示一條粗橫線，表示已完成行的隱藏。隱藏行后，如果要將隱藏的行顯示出來，則應(yīng)先選中要顯示的隱藏行兩側(cè)的行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令4.13.2隱藏列與顯示列右擊需要隱藏的列在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏列后，在隱藏列的位置會顯示一條粗豎線，表示已完成列的隱藏。按照相同的方法，將隱藏的列在工作表中重新顯示出來即可。4.14套用表格樣式選擇要套用表格樣式的單元格區(qū)域“開始”選項卡“樣式”組“套用表格樣式”按鈕在展開的庫中選擇表格樣式在“套用表格式”對話框中確認數(shù)據(jù)來源是否正確，最后取消篩選即可最后，調(diào)整下表格的行高列寬、對齊方式和邊框即可。請老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，設(shè)計一個本學(xué)科的考試成績表！5應(yīng)用案例三：學(xué)生信息統(tǒng)計表的制作5.1表頭制作選中A1：F1單元格區(qū)域，合并后居中，錄入文本內(nèi)容，對文本進行格式化設(shè)置（字體字號字形字體顏色），調(diào)整行高及填充背景即可。5.2數(shù)據(jù)有效性5.2.1固定數(shù)據(jù)的選擇輸入選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域“數(shù)據(jù)”選項卡 “數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。 當(dāng)數(shù)據(jù)錄入錯誤時，會提示出錯信息5.2.2對數(shù)據(jù)范圍的限定利用數(shù)據(jù)的有效性功能可以控制數(shù)據(jù)范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號碼、手機號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以避免錯誤的發(fā)生。選擇要限制范圍的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕當(dāng)數(shù)據(jù)錄入錯誤時，會提示出錯信息 5.3設(shè)置單元格格式選中單元格區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”命令“數(shù)字”選項卡在分類里面選擇日期，然后確定！就可以把單元格的格式改為日期類型！現(xiàn)在在更改了格式的單元格中直接輸入就可以了！ 5.4在單元格中輸入多行資料法一：先選中單元格，切換到開始選項卡，在對齊方式組選擇自動換行按鈕。 自動換行效果沒有換行效果法二：若想在一個單元格內(nèi)輸入多行文本，可按下Alt+Enter鍵換行即可。在F5單元格中輸入“山東省聊城市”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。繼續(xù)輸入“東昌東路188號”，然后按下Enter鍵。單元格的行高會自動調(diào)整繼續(xù)設(shè)置單元格對齊方式、行高列寬、填充顏色、邊框后，最終效果如下所示：請老師們依據(jù)本章所講內(nèi)容，設(shè)計一個班級通訊錄！6 Excel易用寶Excel易用寶（英文名稱Excel Easy Tools或Excel EZTools）是由Excel Home開發(fā)的一款Excel功能擴展工具軟件，可用于Windows平臺中的Excel 2003/2007/2010/2013 。Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過程中的多項常用需求，開發(fā)出相應(yīng)的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現(xiàn)的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！本章介紹教師實用的易用寶部分功能，其他功能暫不涉及。6.1易用寶安裝易用寶下載地址：/download/。將壓縮包解壓后得到易用寶插件，雙擊允許軟件，安裝易用寶軟件，中間注意選擇文件安裝位置，如果無需修改可以直接點擊下一步。打開Excel軟件，可以看到易用寶插件已經(jīng)安裝完畢，下面是易用寶插件的界面，它為Excel的編輯使用提供了很大的方便。6.2聚光燈使用“聚光燈”功能可以高亮顯示選中單元格/區(qū)域的行和列，可以在瀏覽超出屏幕范圍的表格數(shù)據(jù)時，準(zhǔn)確無誤地查看對應(yīng)的行表頭和列表頭。該功能可以自定義高亮顏色來滿足個性需求。易用寶視圖聚光燈 在【聚光燈設(shè)置】對話框中，各命令功能說明如下： 顏色區(qū)域：“顏色”區(qū)域的【選擇顏色】按鈕用來設(shè)置新的顏色，【當(dāng)前顏色】色塊用來顯示當(dāng)前選定的顏色。 “模式”區(qū)域：“模式”區(qū)域有兩個復(fù)選框，【高亮行】和【高亮列】，兩者至少選中一項。通過控制復(fù)選框的選中狀態(tài)可以單獨高亮行，或單獨高亮列，或同時高亮行和列。6.3數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換選擇要進行處理的單元格（區(qū)域）易用寶單元格與區(qū)域轉(zhuǎn)換6.3.1文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字一般從各類系統(tǒng)中導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)常帶有綠色小三角標(biāo)志，表示數(shù)據(jù)類型為文本型數(shù)字。若要手動一一將所有的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值不是件輕而易舉的事，現(xiàn)在使用【文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值】功能就能快速的解決這個問題。注意： 文本型數(shù)字：在Excel中單元格左上角有一個綠色小三角標(biāo)志的數(shù)字為文本型。 數(shù)值型數(shù)字：在未使用對齊方式，數(shù)字靠右對齊且左上角沒有綠色小三角標(biāo)志的數(shù)字為數(shù)值型。6.3.2公式轉(zhuǎn)數(shù)值使用本功能可以將單元格中公式的轉(zhuǎn)換成數(shù)值。選擇要處理單元格（區(qū)域），依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【轉(zhuǎn)換】【公式轉(zhuǎn)數(shù)值】，即可完成轉(zhuǎn)換。6.4刪除空白行或列可以從選區(qū)、當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿里有多張表有可能有空行，一個個刪除這些空行會十分耗時，使用該功能可一鍵幫您解決空行問題。易用寶單元格與區(qū)域批量刪除刪除空白行或列，打開【刪除行或列】對話框。目標(biāo)： 空白行：沒有任何內(nèi)容的行，包括只有格式的行。 空白列：沒有任何內(nèi)容的列，包括只有格式的列。范圍： 當(dāng)前工作表：指當(dāng)前顯示在電腦屏幕上的工作表，并保持激活狀態(tài)的工作表。 當(dāng)前工作簿：指當(dāng)時顯示在電腦屏幕上的工作簿，并保持至少有一個工作表處于激活狀態(tài)的工作簿。6.5刪除重復(fù)值統(tǒng)計同一品牌編號數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)值，為方便下一步統(tǒng)計篩選，需要刪除掉這些重復(fù)數(shù)值，數(shù)量少可以直接點刪除，可幾萬條數(shù)據(jù)的時候就不是那么容易，這里就需要借助刪除重復(fù)值功能易用寶單元格與區(qū)域數(shù)據(jù)對比刪除重復(fù)值6.6設(shè)置上下標(biāo)“單元格與區(qū)域”組“設(shè)置上下標(biāo)”按鈕操作方法：【最后一個字符為下標(biāo)】和【最后一個字符為上標(biāo)】：實現(xiàn)的效果不同，而操作方法是類似的。 設(shè)置單元格內(nèi)的最后一個字符顯示為下標(biāo)：首先選擇要設(shè)置上下標(biāo)的單元格，依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【設(shè)置上下標(biāo)】【最后一個字符為下標(biāo)】。 設(shè)置單元格內(nèi)的最后一個字符顯示為上標(biāo)：首先選擇要設(shè)置上下標(biāo)的單元格，依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【設(shè)置上下標(biāo)】【最后一個字符為上標(biāo)】。如設(shè)置的目標(biāo)單元格為數(shù)值時會出現(xiàn)如下圖提示，轉(zhuǎn)換為文本后方可用此功能。6.7計算器雖然Excel具有強大的計算功能，但還是有不少教師在某些場合下習(xí)慣用單獨的計算器來輔助計算。易用寶的計算器工具除了可以完成常用的數(shù)學(xué)計算，還增加了直接從單元格取值和對單元格賦值的功能，進一步方便了用戶使用。單擊【公式與計算】組的【計算器】，打開【計