五、公司OA辦公系統(tǒng)培訓教程.doc

第五章 公司OA辦公系統(tǒng)安裝及常見問題處理第一節(jié) OA辦公系統(tǒng)安裝一、進行OA辦公系統(tǒng)的域名解析地址設置修改主機的hosts文件，用記事本打開hosts文件，在文件的最后增加一行，192.168.168.7 oaserver 如下圖1：圖11、Hosts文件的位置Windows98 c:windows (如果Windows98無此文件，需要自己創(chuàng)建)Windows2000 c:winntsystem32driversetcWindows xp windows 2003 c: windows system32driversetc2、下載OA辦公系統(tǒng)安裝文件從公司下載中心下載OA辦公系統(tǒng)安裝文件。如下圖2所示：圖23、將安裝文件拷貝到本地硬盤中，運行其中的SETUP.EXE進行安裝。如下圖3所示：圖3圖44、配置OA辦公系統(tǒng)。安裝完程序文件后，還需要進行OA服務器連接設置。點此查找你的OA辦公系統(tǒng)ID號此文件為OA辦公系統(tǒng)ID號文件在此輸入口令，中默認值為12345678表示你通過局域網(wǎng)與OA辦公系統(tǒng)服務器連接點瀏覽數(shù)據(jù)庫點此開始瀏覽OA辦公系統(tǒng)的首頁再在此輸入oa/hshzmain.nsfoa/hshzmain.nsf選擇oaserver/xinji點此按鈕以后不會再出現(xiàn)此對話框把OA辦公系統(tǒng)的主頁面設置為系統(tǒng)啟動頁，這樣在進入OA辦公系統(tǒng)后直接顯示主頁面二、OA辦公系統(tǒng)日常問題的解決方法1、 如發(fā)現(xiàn)自動的OA辦公系統(tǒng)的轉(zhuǎn)發(fā)功能不正常時，請編輯當前工作場所中的郵箱名稱設置是否正確：有時我們發(fā)現(xiàn)郵件不能轉(zhuǎn)發(fā)，請在此把郵件文件名改為與你的OA辦公系統(tǒng)的ID號名相同2、由于誤操作，你把自己的收件箱刪除了，或你了發(fā)現(xiàn)你的郵箱頁面改變了，需要進行郵箱的設計模板更換，方法如首先打開工作臺，選中自己的郵箱，然后點擊鼠標右鍵，選擇數(shù)據(jù)庫菜單中的更換設計。選擇模板服務器為oaserver/xinji選擇電子郵件模板為電子郵件模板（mail50.ntf）,然后點擊更換按鈕即可。點擊“是”按鈕即可完成操作。3、公共電子郵件地址薄不能發(fā)現(xiàn)的處理方法。有時我們可能發(fā)現(xiàn)公用郵件地址不見了，有可能是你的環(huán)境設計不正確。點此更改為“辦公室”。然后在地址選擇中選擇xinjis Address Book 即可4、公司的OA辦公系統(tǒng)自2000年投入使用以來，已有當時的100個用戶增加到目前的近800個，由于服務器空間有限，如果您不及時刪除郵件，您的郵箱將有可能接收不到新郵件，望大家及時將郵箱中重要郵件拆離或備份至本地，并清理自己的郵箱。需要清理的包括：收件箱、發(fā)件箱、草稿、所有文檔、待辦事宜、已辦事宜，如下圖： 因為郵箱中可能有很多有用的信息，在清理前請先把這些信息拆離出來或把整個郵箱備份到本地，如何拆離大家都知道了，這里就不再介紹了，下面主要介紹如何將郵箱備份到本地：點擊“數(shù)據(jù)庫”，如下圖：點擊打開工作臺再點擊“工作臺”按鈕選中您的郵箱“XXX在OASERVER”，點擊鼠標右鍵，選擇“數(shù)據(jù)庫”-“新建拷貝”可直接點擊“確定”，為了能夠知道郵箱是什么時候備份的，可在“標題”和“文件名”