綜合辦公室績效考核草案.doc

綜合辦公室績效考核草案為建立有效的績效激勵機制，及時評估和肯定綜合辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，特制定本辦法。一、辦公室工作分類：（一）行政事務(wù)類1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，包括來人接待、協(xié)調(diào)各部門工作、對外聯(lián)絡(luò)、會務(wù)安排、臨時性工作。2、負責公司檔案管理，入檔、借檔、查檔登記及整理工作，如人事檔案、文件檔案、合同檔案、竣工資料檔案等。3、用章管理，做好用章登記，包括：公章、合同章、辦公室章、計劃生育章；電話管理，及時更新公司電話通訊錄，及時接聽來電，對于投訴電話，做好記錄，聯(lián)系相關(guān)人員進行處理。（二）人力資源管理類1、人事管理工作，人員信息登記、勞動合同簽訂、職稱評審等工作；監(jiān)督公司員工考勤，統(tǒng)計員工加班、請假、未簽到說明等出勤情況，統(tǒng)計公司員工工資、福利、獎金、考核獎罰等工作，向稅務(wù)局填報員工收入所得稅并提交計財部，做好電子文件及紙質(zhì)文件的記錄。2、每月及時匯總公司應(yīng)繳納社會保險的員工名單，每月15號之前繳納員工社會保險，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。3、負責公司衛(wèi)生考核，監(jiān)督加氣員加氣計量，組織公司員工周六培訓(xùn)及考試，對考核及培訓(xùn)進行整理、評分、匯總。（三）文秘、宣傳類1、整理公司周六例會會議紀要，收集各部門周一例會上的會議記錄、周工作總結(jié)及下周工作計劃、部門周考核，進行匯總并上報領(lǐng)導(dǎo)審閱。2、起草各類文件、申請、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)需要的各類書面材料。3、新能人報刊統(tǒng)稿、審稿、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放工作。（四）后勤類1、負責公司辦公設(shè)施、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理，以及辦公設(shè)施維護、維修。2、根據(jù)各部門申請的采購物品，按照審批單及時采購，控制采購成本；記錄各部門的物品采購申請，并審核各部門保險單據(jù)。3、負責車輛調(diào)度、維修、安全事故處理等管理工作；負責加油卡的管理，及時、準確記錄車輛用油登記，及時給加油卡充值，每月月底開具油卡增值稅發(fā)票。4、按時間要求接送領(lǐng)導(dǎo)上下班、出差和外事活動的接送，負責車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路費、保險、年檢、按規(guī)定將車輛存放公司，負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。5、公司員工的用餐、餐廳衛(wèi)生、食品購買管理，根據(jù)公司接待制度，做好公司貴賓的用餐服務(wù)工作。6、公司保安工作，做好公司門衛(wèi)保安管理，負責車輛及人員的進出管理，各辦公室用水管理，報刊、雜志、信件的接收及發(fā)放工作。二、綜合辦公室績效考核評分方案（一）評分說明1、評分分類：A類90分(含)以上為優(yōu)秀，B類80-90分為良好，C類60-80分為一般，D類60分以下為不及格。2、績效工資系數(shù)：被評A類員工，績效工資為應(yīng)領(lǐng)績效工資*1.2；B類員工，績效工資為應(yīng)領(lǐng)工資績效工資*1.1；C類員工，績效工資為應(yīng)領(lǐng)績效工資*1；D類員工，績效工資為應(yīng)領(lǐng)績效工資*0.9。（二）績效考核評分表綜合辦公室績效考核表姓名： 職務(wù)： 所屬部門： 直接上級： 考核時間：考核項目考核指標權(quán)重考核標準優(yōu)(90-100分)良(80-90分)中(60-80分)差(60分以下)得分加權(quán)后得分工作績效(80%)人力資源管理18%各方面工作開展順利反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大行政事務(wù)18%各方面工作開展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大文秘宣傳18%各方面工作開展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大后勤保障18%各方面工作開展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大激勵項8%受到公司書面表揚1次以上受到部門書面表揚1次以上表現(xiàn)正常受到公司或部門書面批評工作態(tài)度(12%)事業(yè)心4%工作一絲不茍，勇于承擔責任工作一絲不茍，敢于擔當責任工作勤奮，責任心較強，基本能完成日常工作工作敷衍，責任心不強紀律性4%嚴格遵守規(guī)章制度，起到表率作用無違紀現(xiàn)象本月有一次違紀現(xiàn)象本月經(jīng)常遲到、早退、曠工等違紀現(xiàn)象主動性4%積極主動，完成分內(nèi)分外工作能主動完成分內(nèi)分外工作工作較主動，基本能主動完成本職工作工作被動、懈怠綜合素質(zhì)(8%)團隊合作能力3%團隊中起到表率作用積極主動配合團隊工作，樂于助人愿意配合，但需監(jiān)督不愿配合團隊工作創(chuàng)新能力2%有魄力，善于創(chuàng)新并提高工作效率善于創(chuàng)新，能對工作進行改進能對工作進行改進，很少有新辦法工作沒有創(chuàng)新，因循守舊學(xué)習(xí)能力3%長期不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高能力與業(yè)績經(jīng)常學(xué)習(xí)新知識