【 1 】《合同專(zhuān)用章管理辦法》.doc

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專(zhuān)用章管理辦法第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范東風(fēng)活塞軸瓦有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）合同專(zhuān)用章的使用和管理，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條 第二條 合同專(zhuān)用章的管理堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)審批、專(zhuān)人保管、合法慎重、使用登記”的原則。第三條 第三條 合同專(zhuān)用章的制發(fā)（一）公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一刻制，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制；（二）如合同專(zhuān)用章?lián)p壞、遺失和被竊應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由用印單位提出書(shū)面申請(qǐng)、公司經(jīng)營(yíng)管理部履行相關(guān)手續(xù)后重新刻制下發(fā)；第四條 合同專(zhuān)用章的使用（一）公司各單位在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，均應(yīng)經(jīng)報(bào)審?fù)夂蠹由w“東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專(zhuān)用章”（勞動(dòng)合同除外），禁止以行政章代替合同專(zhuān)用章。（二）合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理；（三）所有合同必須先簽字后蓋章；（四）持有公司合同專(zhuān)用章的職能部門(mén)在使用合同專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)合同審批的程序，并由公司總經(jīng)理簽字后，方可用印；（五）單份合同文本兩頁(yè)（含兩頁(yè)）以上的，應(yīng)加蓋騎縫章或角簽。第五條 合同專(zhuān)用章的保管（一）合同專(zhuān)用章必須妥善保存；（二）合同專(zhuān)用章的保管有異?，F(xiàn)象或遺失時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合保衛(wèi)部門(mén)查處，并書(shū)面上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部；（三）合同專(zhuān)用章的保管須有記錄，注明領(lǐng)發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；（四）由于合同管理員的更換或機(jī)構(gòu)職能劃轉(zhuǎn)等原因，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)的，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、移交內(nèi)容及印章圖樣等信息。第六條 有下列情況之一者，合同專(zhuān)用章須停止使用（一）公司名稱(chēng)變更；（二）合同專(zhuān)用章圖樣改變；（三）合同專(zhuān)用章使用損壞；（四）合同專(zhuān)用章遺失或被竊、聲明作廢。合同專(zhuān)用章的停用由用印單位提出處理辦法，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用的合同專(zhuān)用章送交公司經(jīng)營(yíng)管理部封存或銷(xiāo)毀，并建立合同專(zhuān)用章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案；第七條 公司對(duì)合同專(zhuān)用章要嚴(yán)格管理，對(duì)違反本辦法使用合同專(zhuān)用章的，將按照公司有關(guān)規(guī)定追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。第八條 本辦法未規(guī)定的其他事項(xiàng)，按照國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定及公司的有關(guān)規(guī)定辦理。第九條 公司各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則，報(bào)公司法務(wù)部備案。第十條 本辦法由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。第十一條