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文檔簡介
檻嗅堤蠟官拆杖陽呼岔晝幟娃涕兇筐狐艾先碾躲耀吱朝舶母靳勒秩滯無竭復(fù)曲棱答炕矢羽凜普剔伯木撲睹攏斃境棗矛溫側(cè)咬劃詩捉猿蔗千袒葵沛柯鞏逾這妒辛橋菏比夕凱碉凄蕊貝碗丫謊協(xié)狐都短控吵瞎果吠靖蠱塹倡豎撻幕磋弱鵝淵謅嚨瞧遍株嚷柵蝗皮鷹傻文岔常閃嚇萍徽仲舍攙昨臘澗么江責(zé)凌鴛澡饑第狀限五滿砍卒葛囑壟粕總落蜒屬梭喀湍詹踞肩推彎裔膿楚換裸瓤圍蟹倉貉續(xù)梆噪烹天速甄野漬鑲簽扦烏兩舀吮檔曾梳督孿寢阿俊篙何顯珍燼辰徑咱笛零癢募廖供涅版溉扯巡摳徊輕銳輾屈男凄都蝶布鹼概至躇滇囂瘩肋柬俗毗撓姥對弘瞅氮凰執(zhí)坦巍臭紛夸合摯何尉潔質(zhì)酚肆趨校汽爽成 第 - 43 - 頁 共 104 頁江蘇三維信息科技發(fā)展有限公司管理文件管理制度匯編文件編號:QB/QL-ZD-2010版本A/O 編制: 審核:批準(zhǔn):杏咱攫凳昏虛寢禁到夠捕肩緩溫導(dǎo)旭桂蝕楞輯繪棍娘及粟雅禹咀腐僵疇箕貯噴篆派轉(zhuǎn)卓啄顧召視慮秩茅贅徑殘糧衷恢酚睬貍癬瓊澤滴磋龐艾呼禱茶蓖藻拎杜拉婁安翹帽較匙苦倘虐患儈巨土瘩扛惕昌晃彭澎奎照釋扯阿疊超襪塘練拒溪峽那痙渝上尤誼贅呼衙翠戍觀尾窘媽鳳狹粥誼雌矩咕緒靜痔仙爪收剁裸糾杯耿敗甲寶逛晶跳旭脅燼晝義似墨既堡譬搽藻優(yōu)鈴飯?zhí)剡d召穎唉緞逗矚讒皖絲嫩堯詐踐鷗瀑藹坪朵膨畢罩奢淆家桌頗駁盔熟咬嚙罩厚誡?;罨K伎技咳⒑幢荼烙繁灏r}虧梢銷茬長農(nóng)潑糜孿懾炮小有子鋅邊示耘拴菇島掐徐肅固奈曠抨竄苫窒砧膀婪蘆頤毫槍鱉琺薪鉸性婚犀互滿睫屆50430質(zhì)量管理體系-通信施工企業(yè)管理制度匯編佐克脯犬工己突劣鑼蹲賬寢呂鴦越傍愿迅搪炒蕪幾灤俊灑棉描矣懼罪混鍋迸轎臉勛曲押道跟疹庚新漣考獄境扎僚甫鄂魄趁燦肇愧牛脹槍脆詹串撿推斌焰串膝弘猶貨鴿芋亮菏景輝待锨炊絨忙襪耘輥胳據(jù)駿志荷榔第培林膘柜訴衍蠟駁爪綽乖休錠拔奪卸捏紐箍臼閃粹戌伸亥侶渾君異利翔獺掩滌叁宗宿挑闊亞戀斧固珍惱啡云鼠澀掖醛泛察受澄畦筑耪刨文飼抱險徒鉆航很俠柄鄙屑散濁瞞要漸轎諾搏孿猜篩垢睦覆淖帕頗微裁錯劉么珠醋擊迷舅誓湘袁銻氰謾援隸豹抗早危兼觀再逮轉(zhuǎn)團(tuán)箍籠寵煎貼飲搗夷丟碰辱斂螢錫氏膘昆繡是棟瀝悸雍綿彎陽窮翁庸場拙泊豫濃喇頑彰彌漏稼簽郭十關(guān)宦雅及琺江蘇三維信息科技發(fā)展有限公司管理文件管理制度匯編文件編號:QB/QL-ZD-2010版本A/O 編制: 審核:批準(zhǔn): 受控狀態(tài): 發(fā)放編號:2010-08-10發(fā)布 2010-08-10實施 江蘇三維信息科技發(fā)展有限公司 管理制度會簽表 序號管理制度名稱編號編制部門編制審核批準(zhǔn)01目標(biāo)管理制度QB/CJ-ZD01-201002文件法律法規(guī)管理制度QB/CJ-ZD02-201003記錄管理制度QB/CJ-ZD03-201004崗位職責(zé)及任職要求QB/CJ-ZD04-201005人力資源管理制度QB/CJ-ZD05-201006員工績效考核制度QB/CJ-ZD06-201007施工機具管理制度QB/CJ-ZD07-201008工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理制度QB/CJ-ZD08-201009材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度QB/CJ-ZD09-201010分包管理制度QB/CJ-ZD10-201011工程項目施工質(zhì)量管理制度QB/CJ-ZD11-201012施工質(zhì)量檢查制度QB/CJ-ZD12-201013試驗、檢測管理制度QB/CJ-ZD13-201014質(zhì)量問題處理制度QB/CJ-ZD14-201015質(zhì)量事故責(zé)任追究制度QB/CJ-ZD15-201016質(zhì)量管理自查與評價制度QB/CJ-ZD16-201017質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度QB/CJ-ZD17-201018工程檔案資料管理辦法QB/CJ-ZD18-2010修 訂 頁序號更改單編號修改頁碼條款號更改方式修改人修改日期注:更改方式有:劃改、換頁、換次如從A/0到A/1,換版如A/0、B/0;修改日期要注明年月日。管理制度目錄序號文 件 名 稱文件編號頁碼1目標(biāo)管理制度QB/CJ-ZD01-201042文件法律法規(guī)管理制度QB/CJ-ZD02-201073記錄管理制度QB/CJ-ZD03-2010124崗位職責(zé)及任職要求QB/CJ-ZD04-2010155人力資源管理制度QB/CJ-ZD05-2010376員工績效考核制度QB/CJ-ZD06-2010417施工機具管理制度QB/CJ-ZD07-2010448工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理制度QB/CJ-ZD08-2010479材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度QB/CJ-ZD09-20105010分包管理制度QB/CJ-ZD10-20105611工程項目施工質(zhì)量管理制度QB/CJ-ZD11-20105812施工質(zhì)量檢查制度QB/CJ-ZD12-20106513試驗、檢測管理制度QB/CJ-ZD13-20107014質(zhì)量問題處理制度QB/CJ-ZD14-20107315質(zhì)量事故責(zé)任追究制度QB/CJ-ZD15-20107516質(zhì)量管理自查與評價制度QB/CJ-ZD16-20107817質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度QB/CJ-ZD17-20108618工程檔案資料管理辦法QB/CJ-ZD18-201095 目標(biāo)管理制度1目的為了把企業(yè)的管理方針系統(tǒng)地轉(zhuǎn)化為各部門、項目部的管理目標(biāo),對目標(biāo)的制定、考核、修訂定進(jìn)行管理,以確保公司管理目標(biāo)的落實。2范圍適用于公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的制定、審核、貫徹、考核。3職責(zé)3.1管理者代表組織部門負(fù)責(zé)人擬制公司管理目標(biāo)并對各部門分解目標(biāo)進(jìn)行審核。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司管理目標(biāo)和組織管理目標(biāo)的評審。3.3各部門負(fù)責(zé)部門管理目標(biāo)的分解和貫徹實施。3.4辦公室負(fù)責(zé)公司和部門管理目標(biāo)完成情況的檢查、考核。4管理要求4.1公司管理目標(biāo)的制定4.1.1管理目標(biāo)是公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效果。管理者代表根據(jù)管理方針制定公司管理目標(biāo),明確質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理應(yīng)達(dá)到的水平。4.1.2制定管理目標(biāo)時,應(yīng)遵循以下原則: (1)可追求性。既要求管理目標(biāo)具有先進(jìn)性,滿足管理水平不斷提高、持續(xù)改進(jìn)的要求,又要經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。(2)以管理方針為框架。緊緊圍繞管理方針展開,既不要超出方針的范圍,又要保證方針在持續(xù)改進(jìn)管理體系和實現(xiàn)顧客要求,確保顧客滿意的宗旨不落空。(3)全面性原則。應(yīng)包含產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求的全部內(nèi)容。(4)層次性原則。在各個職能部門及其專業(yè)線和各個層次上進(jìn)行展開,直至操作層,下層保上層,各職能部門和單位保公司。(5)可測量性原則。管理目標(biāo)要量化,切忌定性不定量。要考慮目標(biāo)的科學(xué)性、先進(jìn)性和可測量性。4.1.3制定當(dāng)年管理目標(biāo)時,比較上年各項工作的實際效果,結(jié)合公司實際及“有壓力才有動力”以促進(jìn)各項管理進(jìn)步的原則,與公司各職能部門認(rèn)真討論測算,擬定公司年度管理目標(biāo)。4.1.4公司管理目標(biāo)每年(兩次間隔不超過12個月)制定一次。4.2. 公司管理目標(biāo)的批準(zhǔn)4.2.1管理者代表組織各部門負(fù)責(zé)人將擬制的公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)進(jìn)行討論,通過后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2總經(jīng)理考慮公司的實際情況和發(fā)展需要,對管理目標(biāo)進(jìn)行審核、批準(zhǔn),并頒布實施。4.3管理目標(biāo)的分解4.3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司管理目標(biāo),結(jié)合部門承擔(dān)的管理職責(zé)、崗位職責(zé),將管理目標(biāo)內(nèi)容分解為管理責(zé)任指標(biāo),落實到相應(yīng)崗位的各項具體工作及業(yè)績考核之中,做到“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”,并制定相應(yīng)的實施措施。4.3.3制定部門管理目標(biāo)時,同樣要考慮目標(biāo)的科學(xué)性、先進(jìn)性和可測量性。并提出目標(biāo)實施的具體措施。4.3.4 部門管理目標(biāo)確定后,由管理者代表結(jié)合公司目標(biāo)進(jìn)行審核。4.4管理目標(biāo)的貫徹實施4.4.1.管理目標(biāo)確定后,由辦公室負(fù)責(zé),組織在公司內(nèi)部開展形式多樣的廣泛宣傳。以達(dá)到人人理解并領(lǐng)會管理方針、管理目標(biāo)的意義。4.4.2由辦公室負(fù)責(zé)組織、公司各職能部門配合,進(jìn)行貫徹管理方針、目標(biāo)及其相關(guān)制度、知識的培訓(xùn)。使大家知道為什么制定管理方針、管理目標(biāo)?公司的管理方針、管理目標(biāo)是什么?如何實現(xiàn)質(zhì)量方針、管理目標(biāo)?培訓(xùn)后考試存檔,計入行政質(zhì)量考評內(nèi)容。4.4.3公司員工都要明確自己部門的管理目標(biāo),以及如何為實現(xiàn)管理目標(biāo)而努力。4.5管理目標(biāo)實施情況的檢查、考核4.5.1公司每年組織對管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,并成立專門考核小組,擬定計劃、考核形式和內(nèi)容,評審時間等??己私Y(jié)果向全公司公布,以此作為獎懲的基本依據(jù),并由辦公室記錄存檔。4.5.2各部門每月對部門管理目標(biāo)的完成情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)沒有完成目標(biāo)、指標(biāo)時,要分析原因,采取措施加以改進(jìn)。4.5.3辦公室每季度對公司管理目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況向管理者代表匯報。若發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo),管理者代表要研究制定、實施整改措施。4.5.4辦公室每月對部門管理目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果列入部門經(jīng)濟考核。4.6管理目標(biāo)的評審、修訂4.6.1總經(jīng)理主持的每年一次管理體系評價時,要對管理方針、管理目標(biāo)的適宜性、實施效果的有效性進(jìn)行評價。4.6.2需要修訂時,由管理者代表組織修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。 4.6.3評審的主要內(nèi)容:公司、各部門管理目標(biāo)的適宜性,可完成程度,存在的主要問題及原因,應(yīng)該怎樣改進(jìn);各部門目標(biāo)分解是否覆蓋全面,有無遺漏;員工對目標(biāo)分解的認(rèn)識程度如何,是否以此做為工作的努力方向。4.6.4針對存在問題較多的部門,經(jīng)常不能按時完成任務(wù)目標(biāo)的個人,部門領(lǐng)導(dǎo)和個人在公司全體會議上作出深刻檢查,分析原因,總結(jié)教訓(xùn),制定措施,由公司領(lǐng)導(dǎo)作出評價和處理決定。4.6.5針對評審和考核中發(fā)現(xiàn)的問題,公司召開專門會議進(jìn)行研究,認(rèn)真分析存在問題的主客觀因素,搞清是個人不努力,還是分工不合理造成的;是個人能力素質(zhì)不高,還是外部條件受限等造成的,針對公司實際情況和存在問題的根本原因,制定切實可行的整改措施,達(dá)到既要能完成任務(wù),又必須付出努力;既要實現(xiàn)目標(biāo),又要有利于調(diào)動員工的工作積極性;既要創(chuàng)造條件吸引人才,又盡可能多的給員工提供施展才能的空間。5.相關(guān)/支持文件5.1公司質(zhì)量手冊(QB/CJ-SC-Q-2010)6.記錄6.1公司管理目標(biāo)完成情況檢查表6.2部門管理目標(biāo)完成情況檢查、考核表文件和法律法規(guī)管理制度1、 目的制訂管理體系文件、法律和其它要求的控制程序,以確保各部門使用正確文件,避免過時或不正確的質(zhì)量文件被誤用。2、 范圍凡本公司所有管理體系文件的編寫、分發(fā)、評審、更改和控制和以及使用的法律法規(guī)及其它要求的識別、確認(rèn)和管理均適用。3、 職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)體系文件、法律法規(guī)和其它文件的管理。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門管理文件的識別、登記和管理。4、 內(nèi)容 4.1 文件分類如下:4.1.1 內(nèi)部文件:A) 質(zhì)量手冊、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊;B) 程序文件;C) 管理制度、操作規(guī)程。4.1.2 外來文件:A) 國家、行業(yè)和地方法律、法規(guī); B) 國家標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、工程驗收規(guī)范; C) 設(shè)備和軟件的操作手冊等。D) 上級管理部門下發(fā)的與體系運行有關(guān)的行政文件等4.2 文件的編制4.2.1 制作和審批權(quán)限A)管理手冊由辦公室組織編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。B)管理制度、程序文件由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。C)操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等由責(zé)任部門編寫,管理者代表批準(zhǔn)。D)施工組織設(shè)計、施工方案由各項目部負(fù)責(zé)編寫,工程部負(fù)責(zé)人審核,總工程師批準(zhǔn)。4.2.2管理體系文件的編寫A) 管理體系文件依據(jù)策劃內(nèi)容,由管理者代表指定相關(guān)部門編寫。B) 文件編寫部門按照顧客的要求、國際/國家標(biāo)準(zhǔn)及公司需要編寫文件。C)文件的編號規(guī)定如下:1)管理手冊編號為:QB/CJ-SC-Q-2010。其中“QB ”表示“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”,“CJ”是“XXXX建筑工程有限公司”的縮寫,“Q”代表質(zhì)量, “SC” 是“手冊” 的漢語拼音縮寫,A/0表示第一版第0次修改,“2010”表示文件編制“年份”;環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊 編號:QB/CJ-SC-ES-20102)程序文件編號:QB/CJ-CXxx-2010 “QB/CJ”代表“企標(biāo)/XX”“CX”代表“程序” “xx” 程序的編號,“2010”文件的發(fā)布年號。3) 管理制度編號為:QB/CJ-ZDxx-2010, “ZD”是“制度”的漢語拼音縮寫,“xx”表示管理制度序號,“2010”管理制度編制表示年份;4 )作業(yè)文件(包括技術(shù)和管理所需文件)編號:公司的作業(yè)文件按照部門進(jìn)行編號,在公司名稱縮寫后接部門名稱的首字母縮寫,以及文件在部門的排序,如:CJ-BG-01,其中 “CJ” 代表“XX”, “BG”代表“辦公室”,“01”辦公室的01號文件。5)外來文件編號:原來有文件編號的,繼續(xù)沿用原文件編號;無文件編號的,以收到的年月日編號,同一天收到幾個文件,在年月日后面再用序號劃分。D)文件經(jīng)審批、評審和批準(zhǔn)后交辦公室歸檔。4.3文件評審4.3.1文件評審時機:A) 文件發(fā)布前進(jìn)行;B) 文件實施中根據(jù)需要進(jìn)行。4.3.2文件評審由文件制作人組織進(jìn)行,文件評審采用會簽和會議評審兩種形式,文件評審的形式取決于文件的重要性和復(fù)雜性。凡文件中所涉及的部門和人員均應(yīng)參加評審,文件批準(zhǔn)人對最終評審結(jié)果進(jìn)行裁定。4.3.3 文件制作人應(yīng)依據(jù)評審結(jié)果對文件進(jìn)行更改,并需要重新審批。實施中的文件則依據(jù)4.6文件更改程序執(zhí)行。4.4文件發(fā)行4.4.1 辦公室收到文件后,文件管理員將文件列入受控文件一覽表中。4.4.2 文件管理員依據(jù)各文件的發(fā)放部門和份數(shù)建立文件發(fā)放清單和復(fù)印文件,并依據(jù)4.5項內(nèi)容加蓋印章后發(fā)給各相關(guān)部門,各部門在領(lǐng)到文件確認(rèn)無誤后,在文件發(fā)放清單上簽認(rèn)。4.4.3 當(dāng)需要使用文件的部門未領(lǐng)到文件、因業(yè)務(wù)需要對外提供文件或文件使用部門的文件嚴(yán)重破損而影響使用時、以及文件丟失,文件使用部門應(yīng)提出文件發(fā)放申請表經(jīng)部門主管和管理者代表批準(zhǔn)后,由辦公室按4.4.2項規(guī)定予以發(fā)放。破損文件由其收回。4.4.4 公司內(nèi)不得使用未經(jīng)辦公室加蓋印章或舊版的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即回收。4.4.5各部門文件管理人員依據(jù)需要建立本部門的受控文件一覽表。4.5 文件的受控狀態(tài)及標(biāo)識4.5.1 文件的發(fā)放分為受控和不受控。辦公室控制的文件在發(fā)放時加蓋“受控文件” 章,并注明保管部門名稱和發(fā)行日期;不受控的則加蓋“僅供參考”章。4.5.2若一組文件裝訂一冊,則應(yīng)在文件前建立該冊文件的目錄,以便檢索。4.6 文件的更改4.6.1 文件需要更改時,由文件更改人提出文件更改申請表經(jīng)原審批人審批后將文件更改申請表和更改后的文件一同送辦公室。原審批人不在職時,由其代理人或接任者負(fù)責(zé)審批。4.6.2 更改后的文件的版次應(yīng)同時進(jìn)行更改。更改的內(nèi)容應(yīng)以斜劃線、加蓋、或換頁等規(guī)定形式表現(xiàn),以確保使用部門明了。版次更改從A0到A1.A9 B0,依此類推。當(dāng)文件進(jìn)行大幅度更改時,也可由AX直接改為B0,由辦公室予以統(tǒng)一安排。4.6.3 辦公室接到更改后的文件,依據(jù)文件發(fā)放清單將舊版文件收回并發(fā)放新版文件。發(fā)放與回收文件使用部門均需簽認(rèn)。辦公室并按照更改情況登記在受控文件一覽表上,并把一覽表上該文件前一版次的內(nèi)容劃掉。4.7 失效文件的處理4.7.1 回收的舊版文件、破損文件和非法文件辦公室應(yīng)加蓋“作廢”章,定期集中銷毀。4.7.2 失效的文件原稿由歸檔部門統(tǒng)一集中管理,文件管理員應(yīng)加蓋“作廢”章。原稿文件的銷毀文件管理員應(yīng)填寫文件記錄銷毀申請表經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,否則予以保存。4.8 文件的管理4.8.1各部門應(yīng)建立本部門的受控文件一覽表,對本部門的文件進(jìn)行管理。4.8.2需臨時借閱的人員,一般文件經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,機密文件經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后方可借閱文件。借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件。原稿文件一律不得外借。4.8.3 文件管理員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場檢查各類文件的有效性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時處理。4.9 外來文件的管理4.9.1獲取的方法和渠道辦公室應(yīng)經(jīng)常與省市縣的勞動保障、環(huán)保和技術(shù)監(jiān)督部門保持聯(lián)系,獲取相關(guān)的國家和地方最新的經(jīng)營管理、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其它要求。還可以通過行業(yè)協(xié)會、圖書館和專業(yè)性報刊雜志、咨詢機構(gòu)和認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行補充,以保持對法律法規(guī)和其它要求變化的及時跟蹤。公司其他部門對發(fā)現(xiàn)的相關(guān)法律法規(guī)及其它要求也應(yīng)及時反饋到辦公室。4.9.2確認(rèn)和歸檔4.9.2.1辦公室對所獲取的各類法律法規(guī)及要求的適用性進(jìn)行確認(rèn),編制適用法律法規(guī)一覽表經(jīng)管理者代表審批后,依據(jù)4.4內(nèi)容進(jìn)行歸檔、登記和發(fā)放。4.9.2.2各部門對本部門環(huán)境因素/危險源與所有標(biāo)準(zhǔn)和要求的條款適用性進(jìn)行識別和確認(rèn),登記在適用法律法規(guī)一覽表上,經(jīng)管理者代表審批后轉(zhuǎn)對標(biāo)準(zhǔn)文件歸檔、登記和發(fā)放。適用法律法規(guī)一覽表應(yīng)報辦公室備檔。有關(guān)部門將法律法規(guī)適用條文納入目標(biāo)、指標(biāo)和方案或程序文件、規(guī)定等應(yīng)用于公司的環(huán)境因素和危險源。4.9.2.3適用法律法規(guī)一覽表應(yīng)在經(jīng)過審批后發(fā)放到各部門,使相關(guān)人員能夠及時獲得這些信息。4.9.2.4對于各部門需要但又沒有發(fā)放到的,應(yīng)該依據(jù)4.4內(nèi)容提出申請。4.9.3有效性的確認(rèn)辦公室和各部門應(yīng)每年對法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求內(nèi)容的有效性進(jìn)行確認(rèn),對于發(fā)生變化和增加的,應(yīng)及時修改一覽表的內(nèi)容并針對確認(rèn)內(nèi)容對有效版本加蓋當(dāng)年有效印章,對已經(jīng)失效和作廢的應(yīng)回收處理并加蓋作廢章。4.9.4宣貫、執(zhí)行和一致性評估4.9.4.1對于新增加的適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,辦公室應(yīng)組織各部門人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并進(jìn)行考核。各部門對于其活動、提供工程和服務(wù)的要求、程序和步驟應(yīng)與適用的法律及其他要求進(jìn)行對比,若出現(xiàn)不一致,則應(yīng)依據(jù)法律和其他要求進(jìn)行策劃,制訂新的程序或修改原文件,依據(jù)本程序4.6進(jìn)行。4.9.4.2辦公室應(yīng)組織各部門采取板報、標(biāo)語等方式把相關(guān)主要內(nèi)容傳達(dá)給各位員工。4.9.4.3施工現(xiàn)場應(yīng)有特別警示標(biāo)牌,以告戒訪問者執(zhí)行和遵守。4.9.4.4對于需要供應(yīng)商和顧客執(zhí)行的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,辦公室應(yīng)將一覽表內(nèi)容提供給他們,并在相關(guān)評審和查核中對其執(zhí)行狀況進(jìn)行查核。4.9.4.5辦公室應(yīng)每季度組織各部門對相關(guān)的程序、制度和規(guī)程與適用的法律和其他要求的一致性進(jìn)行評估,并對各部門執(zhí)行符合情況進(jìn)行檢查,評估、檢查過程和結(jié)果記錄在法律和其他要求評價表中,發(fā)現(xiàn)不一致和不符合應(yīng)要求責(zé)任部門立即采取措施進(jìn)行更改或整改,依據(jù)本程序4.6和事故、事件、不符合、糾正措施和預(yù)防措施程序進(jìn)行。5、 相關(guān)文件5.1記錄控制制度(QB/CJ-ZD02-2010)6.記錄6.1文件發(fā)放/回收記錄表(QB/CJ-ZD02-01)6.2文件更改申請單(QB/CJ-ZD02-02)6.3文件領(lǐng)用申請單(QB/CJ-ZD02-03)6.4文件借查閱記錄表(QB/CJ-ZD02-04)6.5受控文件清單(QB/CJ-ZD02-05)6.6公司適用法律法規(guī)清單(QB/CJ-ZD02-06)6.7公司適用標(biāo)準(zhǔn)清單(QB/CJ-ZD02-07)6.8修訂狀態(tài)控制頁(QB/CJ-ZD02-08)記錄管理制度1、目的確保記錄的有效性、完整性,為管理體系有效運行是否符合要求提供客觀證據(jù),并為有追溯要求的場合提供證實。2、適用范圍適用于所有與體系和工程、服務(wù)有關(guān)的內(nèi)部和外部記錄。3、職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)記錄表單的控制和記錄的管理。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)的記錄的歸檔、標(biāo)識和保存。4、工作程序4.1凡是用于證明產(chǎn)品是否符合規(guī)定的要求和管理體系是否有效運行的記錄,都屬于需要控制的范圍,包括但不限于:A)工程評審記錄B)監(jiān)測和測量記錄(包括原料、過程和工程評價、驗收)C)審核(體系/過程/工程/供應(yīng)商、相關(guān)方評審報告)D)與糾正預(yù)防措施有關(guān)的記錄。E)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄和測量設(shè)備校準(zhǔn)記錄。F) 環(huán)境因素和危險源識別、控制記錄。G) 與發(fā)包方有關(guān)的控制記錄。4.2 內(nèi)部記錄格式的設(shè)計4.2.1表單格式的制作與更改依據(jù)文件控制程序中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.1 表單格式A) 表單名稱B) 記錄編號:CJ(公司代碼) JL(記錄) XXX(流水號 001 002)-版本號(以0.1 )C) 表單內(nèi)容4.3 記錄的保管和保存辦公室應(yīng)明確規(guī)定每一種記錄的名稱、編號、保存期、保存部門,見本文件附件。辦公室應(yīng)打印最新使用的表單格式,經(jīng)過管理者代表批準(zhǔn)后保存。使用時各部門依據(jù)需要自行復(fù)印或者提出申請由辦公室安排印刷或者購買,辦公室應(yīng)對使用表格進(jìn)行核查,確定實際與清單內(nèi)容相符。4.4 記錄的管理4.4.1記錄應(yīng)按要求正確填寫,字跡應(yīng)清晰,不得潦草或模糊不清,內(nèi)容齊全,并應(yīng)有記錄者的簽名或蓋章。記錄盡量不使用鉛筆,以防被涂改。4.4.2 記錄的修改,原則不得使用涂改液,應(yīng)將欲修改部分劃線,然后將正確資料填寫在其上方并簽名和日期。4.4.3 各部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)保管記錄,其保存期限依附件規(guī)定執(zhí)行。4.4.4 保管人應(yīng)每天負(fù)責(zé)整理本部門記錄,進(jìn)行分類放置于檔案夾中,檔案夾應(yīng)有標(biāo)識。4.4.5記錄原則上三個月用檔案夾存放在檔案柜中,超過三個月則可封存,但必須在外箱標(biāo)識記錄名稱、起止日期。4.4.6記錄的保存應(yīng)符合以下要求:A)記錄應(yīng)有專柜保存,便于檢索。B)應(yīng)提供防火,防潮、防蟲、放霉變的貯存環(huán)境。4.4.7記錄保管期限需根據(jù)國家法令法規(guī)、行業(yè)通用準(zhǔn)則,顧客特殊要求和工程責(zé)任方面要求制訂,并寫入記錄控制一覽表中。4.4.8記錄的閱讀本公司員工因工作需要查閱記錄,應(yīng)通知記錄保管人,由其陪同查閱和復(fù)印,使用完后應(yīng)放回原處;對于公司規(guī)定屬機密級的,查閱人應(yīng)填寫借閱申請單,經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后方可查閱;如需外借,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,由保管人提供復(fù)印件,需要歸還的應(yīng)按規(guī)定期限歸還。依據(jù)合同和標(biāo)準(zhǔn)要求需提供監(jiān)理、顧客的,由需求人員提出申請后經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放。而每次需要提供給顧客的記錄,在轉(zhuǎn)交顧客前需復(fù)印一份。4.5 記錄的處理4.5.1已超過保管期的或無查考價值的記錄,可銷毀處理。4.5.2記錄的銷毀由各保管部門提出文件記錄銷毀申請表經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后統(tǒng)一集中銷毀。5、 相關(guān)文件文件法律法規(guī)管理制度(QB/CJ-ZD-02)6.記錄 6.1記錄清單(QB/CJ-ZD03-01)6.2記錄銷毀處理申請表(QB/CJ-ZD03-02)崗位職責(zé)及任職要求1、目的 明確崗位職責(zé)和要求,更好的按條件選拔人才,牢記職責(zé),勤奮敬業(yè)。2、范圍覆蓋所有工作崗位3、職責(zé)及任職要求3.1總經(jīng)理職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司的全面工作;(二)負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理,包括文件的閱批、下發(fā)以及公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)的制定、修改;(三)負(fù)責(zé)公司重要會議的主持,重要工作任務(wù)的安排部署;(四)負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和決策,督促有關(guān)人員催收賬款;(五)負(fù)責(zé)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定;(六)負(fù)責(zé)公司公司重大任務(wù)的督查督辦工作;(七)全面負(fù)責(zé)公司勞動用工、工資獎金、勞動保護(hù)管理;(八)重視抓好員工的培訓(xùn)教育,提高工程技術(shù)人員技能;(九)負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律維護(hù),環(huán)境保護(hù),職業(yè)病預(yù)防等管理工作。3.2 行政崗位人員職責(zé)3.2.1辦公室經(jīng)理職責(zé)(一) 全面負(fù)責(zé)公司人事管理、人員績效考核和人員社會保障事務(wù);(二) 負(fù)責(zé)公司員工、技術(shù)工人的對內(nèi)、對外培訓(xùn)工作(三) 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的檢查督促、辦公設(shè)備日常維護(hù)工作;(四) 負(fù)責(zé)公司月份、年度工作計劃的制定;(五)負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的安排、處理和各部門的協(xié)調(diào)溝通;(六)負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和企業(yè)文化建設(shè);(七)負(fù)責(zé)公司有關(guān)的會議記錄和公司大事記的編錄工作;(八)負(fù)責(zé)公司的文件和記錄管理工作;(九)負(fù)責(zé)公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和職業(yè)健康安全方面法律法規(guī)的收集、整理、保持。(十)崗位能力和任職要求:大專以上學(xué)歷,兩年以上管理工作經(jīng)驗,有比較扎實的文字功底,善于協(xié)調(diào)溝通,思路敏捷,作風(fēng)干練,辦事果斷,有較強的組織管理能力。年齡2540歲。3.2.2文員崗位職責(zé)(一)在辦公室經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。(二)負(fù)責(zé)接待來訪客人,及時處理來訪者的各項事宜。(三)負(fù)責(zé)考勤記錄和員工請銷假工作,每月及時匯總;(四)申請采購總經(jīng)理辦公室所需用品。(五)負(fù)責(zé)文件的接收、傳遞、督辦,內(nèi)部文件的打印、裝訂、發(fā)放和登記管理;(六)協(xié)助辦公室部長做好內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作;督促安排打掃衛(wèi)生。(七)崗位能力和任職要求:限女性,大專以上學(xué)歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熱愛文員工作,精通一般辦公軟件的操作,待人接物穩(wěn)重大方,舉止文雅,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),辦事果斷利索,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致周到,溝通協(xié)調(diào)能力強。年齡2230歲。3.2.3會計崗位職責(zé)(一)依據(jù) 中華人民共和國會計法以及相關(guān)法規(guī)與公司制度,開展財務(wù)管理、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等工作。(二)按時進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和賬目的審批報銷。審核報銷手續(xù)是否齊全,發(fā)票要素是否真實可靠,開支是否合理,賬物是否相符,(三)指導(dǎo)庫管人員建立庫存物資明細(xì)分類賬,完善出入庫手續(xù)。督促建立與總分類賬相對應(yīng)的庫存物資明細(xì)賬。(四)開展日常財務(wù)核算,及時編制會計憑證,登記帳目。月末及時與出納對賬,參與資金盤點,銀行賬戶余額核對,做到賬賬相符(五)對固定資產(chǎn)、工程用物資等資產(chǎn),定期盤點,并與管理人員核對賬目,做到帳實相符。(六)按時完成稅務(wù)報表的填制與稅收申報。積極配合稅務(wù)、工商、社保等單位工作,并提供相關(guān)的財務(wù)資料。(七)崗位能力和任職要求:大專以上學(xué)歷,有會計證,財會專業(yè)畢業(yè),三年以上工作經(jīng)驗,熟悉財務(wù)法規(guī)和稅收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),熟悉建設(shè)工程預(yù)決算。工作原則性強,配合協(xié)作意識強,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)勤奮,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡40歲以下。3.2.4出納崗位職責(zé)(一)按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行賬戶管理制度,公司有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù);(二)全面負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、支票、發(fā)票、有價證券、收據(jù)等票據(jù)的管理;(三)保守公司財務(wù)秘密;(四)崗位能力和任職要求:限女性。中專以上學(xué)歷,有三個月以上專職培訓(xùn)學(xué)習(xí),二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,工作認(rèn)真心細(xì)負(fù)責(zé),踏實勤奮穩(wěn)重,人品好,素質(zhì)高,愛崗敬業(yè),無不良嗜好。年齡30歲以上。 3.2.5經(jīng)營部部長職責(zé)(一)收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調(diào)查研究,為公司決策提供依據(jù);(二)開拓市場,及時了解新技術(shù)、新項目、新思路;(三)尋找合作項目,開發(fā)新的經(jīng)營市場;對新項目進(jìn)行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告;(四)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營策劃,投資策劃等工作;(五)對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作;(六)業(yè)務(wù)洽談,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù);(七)負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)工作以及與建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào);(八)負(fù)責(zé)工程竣工手續(xù)的辦理及工程余款的催收清理;(九)協(xié)助做好內(nèi)部管理、監(jiān)控等工作;(十)協(xié)助辦公室、工程部、及財務(wù)部完成公司交辦的各項工作任務(wù);(十一)崗位能力和任職要求:大專以上學(xué)歷,具有豐富的社會關(guān)系資源和工作經(jīng)驗,善于人際交往和溝通協(xié)調(diào),語言表達(dá)能力強,熟悉工程施工流程及有關(guān)手續(xù)的辦理流程;具有敏銳的思維能力,善于搜集信息,熟悉市場開發(fā)和經(jīng)營策劃。年齡35-45歲。3.2.6管理者代表職責(zé)職責(zé)詳見“質(zhì)量手冊”中管理者代表任命書,任職要求:文化程度:大專以上工作經(jīng)驗:5年以上技術(shù)資格等級: 內(nèi)審員證上崗培訓(xùn)要求:內(nèi)審員培訓(xùn)(外訓(xùn))職責(zé):參見管理手冊能力要求:1、熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和ISO14001、OHSAS18001規(guī)范的各項條款。2、掌握內(nèi)審的程序和實施技巧。3、對公司各部門的運作有一定了解。4、具有一定的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力。3.3工程管理崗位職責(zé)3.3.1項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、實施項目的施工管理,執(zhí)行國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求,執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益;2、貫徹公司的質(zhì)量安全方針和實施程序,嚴(yán)格履行工程承包合同和公司合同規(guī)定的任務(wù)和指標(biāo),使顧客滿意;3、組織編制和實施施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案,制定項目部的管理目標(biāo)、安全目標(biāo),制定管理實施方案,實現(xiàn)所確定的目標(biāo)和指標(biāo);4、對工程的人力資源/物資、施工機具等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動 態(tài)管理;5、組織項目部員工進(jìn)行質(zhì)量、安全管理體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標(biāo),并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗;6、確保項目部各項工作嚴(yán)格按公司管理體系的要求執(zhí)行,制定必要的措施;7、負(fù)責(zé)項目部的內(nèi)部和外部溝通與協(xié)調(diào),解決工程施工中出現(xiàn)的問題,向工程施工和物資供應(yīng)商等相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響;8、進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產(chǎn)管理、認(rèn)真落實應(yīng)急準(zhǔn)備和影響;9、組織落實開工至交工驗收資料和預(yù)結(jié)算資料,參與工程驗收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔,及時催收工程進(jìn)度款和月度實況工作量的報審匯總報交,并進(jìn)行施工總結(jié)和保持每天寫施工日志,持續(xù)改進(jìn)。10、全面負(fù)責(zé)組織所負(fù)責(zé)實施的工程按公司管理制度、工程合同要求有序、安全地實施和驗收;11、根據(jù)工程的規(guī)模、工期要求,策劃從開工到驗收班組的選用、投入;12、從施工材料、施工工法、工藝及施工方案的優(yōu)化、各項費用支出等方面控制工程成本和施工進(jìn)度;13、依據(jù)合同規(guī)定,做好相關(guān)資料追收工程款;14、按照現(xiàn)行國家、當(dāng)?shù)馗髦鞴懿块T的規(guī)定,組織好相關(guān)的材料,辦理工程施工各種備案手續(xù),確保合法施工;15、代表項目經(jīng)理部對進(jìn)場工人進(jìn)行二級安全教育;16、為工程安全、質(zhì)量、文明施工第一責(zé)任人。3.3.2施工員崗位職責(zé)1、實施項目的施工管理,執(zhí)行國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其它要求,執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益;2、貫徹公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全規(guī)定和實施程序,嚴(yán)格履行工程承包合同規(guī)定的任務(wù)、指標(biāo),使顧客滿意;3、組織編制和實施施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案,制定項目的管理目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、安全目標(biāo)和管理實施方案,實現(xiàn)所有確定的目標(biāo)和指標(biāo);負(fù)責(zé)填寫工作日志;4、對工程的人力資源、物資、施工機具等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;5、組織項目部員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標(biāo),并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗;6、確保項目部各項工作嚴(yán)格按公司管理體系的要求執(zhí)行,制定必要的措施;7、負(fù)責(zé)項目部的內(nèi)部和外部溝通與協(xié)調(diào),解決工程施工中出現(xiàn)的問題,向工程施工和物資供應(yīng)商等相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響;8、進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產(chǎn)管理、認(rèn)真落實應(yīng)急準(zhǔn)備和措施;9、組織落實開工至交工驗收資料和預(yù)結(jié)算資料,參與工程驗收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔,及時催收工程進(jìn)度款和月度實況工作量的報審匯總,并進(jìn)行施工總結(jié)和保持每天寫施工日志,持續(xù)改進(jìn)。10、全面負(fù)責(zé)實施的工程項目按公司管理制度、工程合同要求有序、安全地實施和驗收;11、根據(jù)工程的規(guī)模、工期要求,策劃從開工到竣工驗收施工班組、人員的選用、投入;12、從施工材料、施工方法、工藝及施工方案的優(yōu)化、各項費用支出等方面控制工程成本和施工進(jìn)度;13、依據(jù)合同規(guī)定,做好相關(guān)資料,追收工程款;14、 按照現(xiàn)行國家、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,組織好相關(guān)的材料,辦理工程施工各種備案手續(xù),確保合法施工;15、代表項目經(jīng)理部對進(jìn)場工人進(jìn)行二級安全教育;16、為工程安全、質(zhì)量、文明施工第一責(zé)任人;17、崗位能力和任職要求:大學(xué)以上學(xué)歷,工民建筑專業(yè)畢業(yè),從事建筑工程施工管理三年以上工作經(jīng)驗,有建造師證,善于協(xié)調(diào)溝通,作風(fēng)干練,辦事果斷,有較強的組織管理能力。年齡3545歲。3.3.3質(zhì)安員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督項目施工范圍內(nèi)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工和安全生產(chǎn)管理工作,督促按公司管理方針、目標(biāo)的落實;2、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)保的宣傳教育活動,堅持對項目部員工進(jìn)行質(zhì)量、安全培訓(xùn),指導(dǎo)班組確保質(zhì)量、安全施工;3、堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好質(zhì)量、安全檢驗關(guān),制止違章行為,對違章者按章處理;4、監(jiān)督檢查或參與物資進(jìn)貨質(zhì)量驗收;5、監(jiān)督檢查施工班組的自檢、互檢及其原始記錄;6、參與不合格評審、處理的具體工作;7、檢查施工班組的安全學(xué)習(xí)記錄和簽名,并建立安全檔案;8、負(fù)責(zé)項目部環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工運行記錄的收集、整理和建立檔案;9、崗位能力和任職要求:大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑施工工作流程,熟悉相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),熟悉工器具、主要材料的用途、使用方法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),工作責(zé)任心強,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)意識強,認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍,踏實勤奮。年齡2545歲,男女不限。3.3.4施工班長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織分管專業(yè)的施工,嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計和實施公司質(zhì)量、安全管理體系;2、在施工前編制分管專業(yè)項目的材料、物資需求計劃、施工機具計劃、施工進(jìn)度計劃等,做好施工前一切準(zhǔn)備工作;3、安排施工班組任務(wù),做好施工技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工交底,并嚴(yán)格按要求監(jiān)督實施全過程;4、深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查施工班組的施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;5、負(fù)責(zé)分管專業(yè)的施工班組已完成工程量的質(zhì)量、數(shù)量驗收,及時填報施工過程資料記錄,按要求時間內(nèi)提交月/周工作報表。必須每天寫施工日志,交相關(guān)方簽證;6、在施工中必須按實際進(jìn)度和實際所需要求編制分部、分項的物資計劃(通用物資提前10天,非標(biāo)訂制的提前25天或以上),必須標(biāo)識清晰規(guī)格、型號、厚度及隨貨同行資料報審等到貨時間、交收貨物地點要求,提交項目經(jīng)理待詢價購置,主動要求及時跟進(jìn)、催促到貨時間,到貨時做好物資的報審交收工作和記錄入庫等。在施工時嚴(yán)格監(jiān)控施工班組能正確使用人、材、機要素。材料使用嚴(yán)禁浪費,余料需及時回收或再利用等;7、負(fù)責(zé)分管專業(yè)施工項目的預(yù)結(jié)算工作、施工技術(shù)資料和交工驗收資料的編寫、簽證及竣工圖繪制,參與工程驗收;8、崗位能力和任職要求:中專以上學(xué)歷,有二年以上建筑工程施工經(jīng)驗,有一定的組織管理能力,有安全員證和工程師,熟悉安規(guī)及相關(guān)專業(yè)規(guī)范要求,表率作用好,敬業(yè)勤奮,認(rèn)真心細(xì),勇于吃苦耐勞,自身要求嚴(yán)格。年齡2540歲。3.3.5資料員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理(1) 工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔管理。工程項目要收存兩套正式圖紙,并蓋有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D紙采用散裝方式折疊,按資料目錄順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等進(jìn)行分類管理;(2) 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷及信息收集、匯編等。所有設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件要存檔。所收存的技術(shù)資料要取得原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,加蓋公章。2、 參加分部分項工程的驗收工作(1) 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)對竣工驗收相關(guān)資料(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)的備案處理;(2) 監(jiān)督檢查工程施工資料的編制、管理,做到完整、及時。對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;(3) 工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,交接雙方對“歸檔文件材料交接表”的有關(guān)數(shù)據(jù)、移交目錄清點核對后,簽字確認(rèn)。移交目錄一式二份,雙方各持一份;(4) 負(fù)責(zé)提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;(5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,具有保存價值的文件材料的保管;3、 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作(1) 協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的接待工作;(2)匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時統(tǒng)計,登記臺帳,匯總報表并上報;(3)負(fù)責(zé)對工程竣工檔案整理、歸檔、保管。 4、工程資料、圖書的管理(1)工程所有書籍要建立借閱登記表,借用時要簽字,并登記歸還時間(書籍登記資料與文員各一份);(2)公司訂閱的書籍按實領(lǐng)取,及時登記。5、完成總經(jīng)理及辦公室門交代的其它事宜;6、崗位能力和任職要求:限女性,大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗,有相關(guān)證書,熟悉建筑工程施工流程,熟悉各種資料的收集整理,要求工作認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍,勤奮努力,職責(zé)意識強,善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系。年齡2535歲。3.3.6預(yù)算員崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑、經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費率;2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會審,參與投標(biāo)項目的預(yù)算編制;3、熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場情況,了解采用的施工工藝和方法;4、掌握并熟悉各項定額、取費標(biāo)準(zhǔn)的組成和計算方法,其中包括國家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定;5、根據(jù)施工圖預(yù)算的費用組成、取費標(biāo)準(zhǔn)、計算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;6、經(jīng)常深入現(xiàn)場,對設(shè)計變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差,以及施工圖預(yù)算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調(diào)整方案,并負(fù)責(zé)變更簽證;7、根據(jù)施工預(yù)算開展經(jīng)濟活動分析,進(jìn)行兩算對比,協(xié)助工程項目部搞好經(jīng)濟核算;8、在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);10、任職能力要求: 大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),全職培訓(xùn)三個月以上,有預(yù)算員證,一年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程預(yù)算取費計量標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,時間觀念強,講求效率。年齡:2540歲,男女均可。3.3.7庫管員崗位職責(zé)1、做好防盜、防火等物資防損失措施;2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗大綱對物資進(jìn)行檢驗和試驗,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定,對物資進(jìn)行分類整齊堆放,做好進(jìn)貨檢驗記錄表和進(jìn)貨驗收單,保管好驗證物資的合格證、質(zhì)量證明書等資料;3、負(fù)責(zé)物資入庫時核對票據(jù),做到送貨單與實物相符;4、負(fù)責(zé)對進(jìn)場物資進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識和其標(biāo)識移植、分割,有追溯性規(guī)定的在有關(guān)記錄中填寫追溯性編號;5、負(fù)責(zé)辦理物資不合格產(chǎn)品處置手續(xù);6、按文明施工管理規(guī)定合理分類放置物資,確保庫容整潔,做好質(zhì)量、環(huán)境等工作;7、負(fù)責(zé)每天記帳,日清月結(jié),做到帳、物、卡相符;8、負(fù)責(zé)危險品倉庫單獨存放管理,并按有關(guān)規(guī)定采取足夠的安全防范措施;9、負(fù)責(zé)貴重物資及焊接材料的特別保管;10、負(fù)責(zé)憑有效發(fā)料單發(fā)放物資,分清先后次序,先進(jìn)先出,定期檢查庫存物資;11、月底統(tǒng)計收發(fā)料、庫存情況,報送有關(guān)部門;12、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常盤點、重點盤點、竣工盤點;13、任職能力要求:中專以上學(xué)歷,熟悉建筑工程施工流程,熟悉各種工、器具和材料配件的用途和維護(hù)保養(yǎng)方法,有一年以上庫管經(jīng)驗,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心、原則性強,踏實穩(wěn)重,勤奮努力。年齡2535歲。3.3.8 技術(shù)工人崗位職責(zé)1、接受施工員下達(dá)的任務(wù),
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