青年志愿者服務(wù)中心十周年晚會(huì)計(jì)劃書

共青團(tuán)廣州航海高等?？茖W(xué)校委員會(huì)青年志愿者服務(wù)中心十周年紀(jì)念活動(dòng)計(jì)劃書一. 活動(dòng)背景、意義：回首十載，對(duì)于我們就仿佛從綠地流向一方森林的歲月，從小溪流向浩瀚無(wú)邊大海的歲月。十年來(lái)，我們播撒愛(ài)心的種子，已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽。愛(ài)心之火已經(jīng)熊熊燃燒，我們的愛(ài)心已經(jīng)點(diǎn)亮世界。通過(guò)這次回首與分享的活動(dòng)，更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神。我們薪火相傳，心手相牽！二：活動(dòng)目的： 此次活動(dòng)志在總結(jié)了青年志愿者服務(wù)中心十年來(lái)所取的豐碩成果，在校內(nèi)校外都得到了廣大師生的認(rèn)可與肯定。同時(shí)，也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。同時(shí)，為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的團(tuán)隊(duì)可以加人到志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(zhǎng)，一起為社會(huì)付出自己一份小小愛(ài)心，去點(diǎn)燃生命中的愛(ài)火。三、活動(dòng)主題：回眸感恩愿景四、活動(dòng)時(shí)間：定于2011年12月10日 下午2：005:00五、活動(dòng)地點(diǎn)：校本部三樓活動(dòng)中心六、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人： 七、參與對(duì)象：東、西區(qū)全部志愿者和往屆的師兄師姐,校團(tuán)委其他部門主辦方：承辦方：協(xié)辦方：八、前期籌備安排辦公室：批計(jì)劃書，申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，安排與篩選活動(dòng)主持人，向廣播臺(tái)投稿，邀請(qǐng)校團(tuán)委其他部門委員、邀請(qǐng)社團(tuán)（雙節(jié)棍協(xié)會(huì)、交誼舞協(xié)會(huì)）表演節(jié)目，跟進(jìn)各隊(duì)邀請(qǐng)往屆的師兄師姐的情況；與西區(qū)保持聯(lián)系公關(guān)資源隊(duì)：訂做橫幅和制作宣傳海報(bào)進(jìn)行張貼宣傳，設(shè)計(jì)并協(xié)助布置當(dāng)天活動(dòng)的舞臺(tái)背景，收集各隊(duì)的工作報(bào)告（并制作活動(dòng)所需PPT和相關(guān)視頻、音樂(lè)，寫好廣播稿將至辦公室；社區(qū)隊(duì)：負(fù)責(zé)聯(lián)系負(fù)責(zé)音控的工作人員，話筒、音響等設(shè)備的準(zhǔn)備和布置，收集整理好節(jié)目與個(gè)人表演所需的音樂(lè)（要求準(zhǔn)備兩份：一份給音控部，另一份備用）科普隊(duì)；確定活動(dòng)到場(chǎng)人數(shù)，以便做好前期準(zhǔn)備；收集各個(gè)節(jié)目單及個(gè)人才藝表演節(jié)目單并排序（11月24日前完成），打印節(jié)目單，確定彩排時(shí)間組織節(jié)目彩排；準(zhǔn)備好問(wèn)答環(huán)節(jié)足夠的題目圖書館隊(duì)：制作活動(dòng)場(chǎng)地布置圖，并布置會(huì)場(chǎng)，確定并安排好禮儀、維持紀(jì)律、簽到、拍照、發(fā)禮品和活動(dòng)期間的模特等工作人員及人數(shù)（工作人員人數(shù)最終的確定需按實(shí)際情況操作）家教隊(duì)：對(duì)活動(dòng)食品、禮品和獎(jiǎng)品做出所需費(fèi)用預(yù)算，確定食物的品種、數(shù)量和采購(gòu)人員，并在活動(dòng)前一天（12月9日）購(gòu)買；（一定要提前訂好蛋糕，保證在當(dāng)天活動(dòng)能準(zhǔn)備好 ）注：1.為保證活動(dòng)期間的安全，已與雙節(jié)棍協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人協(xié)定好表演所用的均為輕質(zhì)安全塑料的雙節(jié)棍；2.各隊(duì)需抓緊時(shí)間排練節(jié)目并準(zhǔn)備好表演的道具，提前邀請(qǐng)好自己隊(duì)往屆的師兄師姐回來(lái)參與活動(dòng)；（各隊(duì)于11月29日前需確定參與活動(dòng)的師兄師姐的人數(shù)）3.以上工作除特別說(shuō)明外，其他工作需在活動(dòng)兩周（11月25日）前完成。九活動(dòng)前一天、當(dāng)天的準(zhǔn)備以及工作安排：采購(gòu)組：（負(fù)責(zé)：家教隊(duì)）1.活動(dòng)前一個(gè)星期商量并確定好食物、禮品、獎(jiǎng)品及布置舞臺(tái)所需的材料（與公關(guān)隊(duì)溝通并確定好）的品種、數(shù)量和購(gòu)買食物人員的分配。并于12月9號(hào)（星期五）集中，一同外出購(gòu)買所需食物。食物購(gòu)回后自選地方保存好。（自備小拉車）2.活動(dòng)開始前一天將小禮品、獎(jiǎng)品等包裝好，準(zhǔn)備好。3.于12月10日上午8：00負(fù)責(zé)把食物帶到活動(dòng)中心。社區(qū)隊(duì)、家教隊(duì)開始合作分?jǐn)[食物。會(huì)場(chǎng)組：（負(fù)責(zé)：圖書館和公關(guān)資源隊(duì)）1.活動(dòng)當(dāng)天上午布置會(huì)場(chǎng)以及擺放好桌椅、布置會(huì)場(chǎng)背景文娛組：（負(fù)責(zé)：科普隊(duì)和社區(qū)隊(duì)）1.各隊(duì)和個(gè)人把活動(dòng)時(shí)所需要的背景音樂(lè)交給社區(qū)隊(duì)并與社區(qū)隊(duì)聯(lián)系完成相關(guān)節(jié)目的錄音工作，準(zhǔn)備好音樂(lè)以及試音，在彩排時(shí)和活動(dòng)中協(xié)助做好音控工作。.2.組織主持人與節(jié)目表演人員的簡(jiǎn)單彩排。3.在進(jìn)場(chǎng)后向表演節(jié)目負(fù)責(zé)人詢問(wèn)麥克風(fēng)使用的數(shù)量，并在活動(dòng)表演環(huán)節(jié)時(shí)催場(chǎng)。（要求在每個(gè)節(jié)目表演進(jìn)行時(shí)，下一個(gè)節(jié)目在場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備好，再下一個(gè)的在場(chǎng)外準(zhǔn)備好，確保節(jié)目表演能順暢）4.做好一切準(zhǔn)備以應(yīng)付舞臺(tái)上的突變。頒獎(jiǎng)組：（負(fù)責(zé)：圖書館隊(duì)）1. 圖書館隊(duì)將獎(jiǎng)品及禮品順序按活動(dòng)流程排好。 2. 負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)工作及安排好頒獎(jiǎng)的工作人員。道具組：（負(fù)責(zé)：社區(qū)隊(duì)）1. 各節(jié)目所需道具在活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備好。 2. 負(fù)責(zé)表演節(jié)目時(shí)需要用到的道具的上場(chǎng)和撤場(chǎng)。十、活動(dòng)流程1. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作2. 活動(dòng)開始，主持人開場(chǎng)白，青年志愿者服務(wù)中心主任講話致詞3. 活動(dòng)進(jìn)行“回眸”、“感恩”、“愿景”4. 游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)5. 切生日蛋糕，唱生日歌慶祝6. 合唱+合影7. 活動(dòng)結(jié)束十一、總體要求：1.活動(dòng)中心成員和干事穿中心服2.布置會(huì)場(chǎng)的人員需提前一個(gè)半小時(shí)到場(chǎng)，干事成員提前40分鐘3.隆重?zé)崃?，大氣磅礴，竭力把活?dòng)辦成我們中心有影響力的活動(dòng)4.精心組織，周到細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，精益求精；5.安全祥和，勤儉高效，把安全措施落實(shí)到各個(gè)工作小組，活動(dòng)準(zhǔn)備和演出的各個(gè)環(huán)節(jié)，牢固樹立節(jié)約意識(shí)把錢花在刀刃上；6.整體推進(jìn)，責(zé)任到人，各個(gè)小組和各位成員務(wù)必按本方案的職責(zé)要求和時(shí)間進(jìn)度，顧全大局，明確職責(zé)，發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。十二：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)橫幅 50元 中心十周年慶典蛋糕 140元 飲料和食品 70元?dú)馇颉㈦p面膠、彩帶、卡紙 等裝飾活動(dòng)材料 40元游戲小獎(jiǎng)品和禮品 80元總計(jì)：380元 共青團(tuán)廣州航海高等?？茖W(xué)校委員會(huì)青年志愿者服務(wù)中心2011年11月21日附：活動(dòng)詳細(xì)流程【第一部分】13：00工作人員布置會(huì)場(chǎng)，希望有時(shí)間的人員也能到現(xiàn)場(chǎng)做前期準(zhǔn)備工作13：40 全體工作人員到場(chǎng)。13: 40 開始簽到、領(lǐng)取網(wǎng)名圖標(biāo)和新年賀卡14：00 現(xiàn)場(chǎng)布置完成，一切準(zhǔn)備就緒14: 00 十周年慶典正式開始【第二部分】14：0014：10邀請(qǐng)社團(tuán)表演節(jié)目雙節(jié)棍協(xié)會(huì)【共10分鐘】14：1014：15主持人開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓，介紹并宣布“青年志愿者服務(wù)中心十周年慶典”活動(dòng)14：1514：20青年志愿者服務(wù)中心辦公室主任致辭回眸14: 20-14：30 播放志愿活動(dòng)宣傳片、PPT（師兄師姐篇）14:3014:50邀請(qǐng)到場(chǎng)的往屆的師兄師姐集體上臺(tái)發(fā)表感言感恩愿景14：5014：55手語(yǔ)舞感恩的心14：55-15:05 十周年紀(jì)念版T-shirt發(fā)布（模特現(xiàn)場(chǎng)展示明晃、粵桂5-7人身材好的優(yōu)先）15:05-15:10大三的代表發(fā)表講話15:10-15:20播放志愿活動(dòng)宣傳片、PPT（工作報(bào)告篇+展望未來(lái)的工作計(jì)劃篇）15:20-16:20節(jié)目表演（包含其社團(tuán)和組織的節(jié)目）16:20-16:35問(wèn)答環(huán)節(jié)。（關(guān)于宣傳片的內(nèi)容提問(wèn)題）能答對(duì)問(wèn)題即有豐富大禮品 16:35-17:40清場(chǎng)，搬好椅子，準(zhǔn)備進(jìn)行游戲16：4