快速輸入技巧.doc

10.快速輸入技巧在Excel 2000的工作表中，如果在多個單元個中輸入同一個公式，多次填寫某一個字符或某一個有規(guī)律數(shù)字，一個一個輸入是很麻煩的，掌握一些技巧是可以快速輸入的。1、用組合鍵Ctrl+Enter在多個單元格中輸入同一個公式選定要在多個單元格中輸入同一個公式的這一區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后安組合鍵Ctrl+Enter，那么所選區(qū)域那的所有單元格中就都輸入了同一公式。2、用REPT工作表函數(shù)在某一單元格中多次填寫某一字符REPT工作表函數(shù)的語法為：REPT(text,number_timers)。其中，text為需要重復(fù)顯示的字符串，不能多能多于255個字符；number_timers為指定文本進(jìn)行重復(fù)的次數(shù)，為正數(shù)，否則將截尾取整數(shù)。例如，要在某一單元格中重復(fù)顯示“”30次，則輸入REPT(,10)，回車即可。 另外，用REPT工作表函數(shù)還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數(shù)。如圖一。 圖一 3、用填充柄自動填充工作表在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列單元格中填入安順序排列的項目序號，用Excel 2000的自動填充功能可以幫助您快速輸入這些數(shù)據(jù)序列，而且還不容易出錯。你不會不知道什么是控制柄吧？選中一個表格，其右下角有一個實心的小方塊，它就是控制柄，當(dāng)鼠標(biāo)放上去的時候便會變成實心的“”。其方法：在第一單元格那輸入其實數(shù)據(jù)，在下一個單元格那輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，托過的單元格中會自動的按Excel 2000內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如（下圖二）， 在B3中輸入“第1名”，然后拖動控制柄往下拉，松開鼠標(biāo)時所拉過的區(qū)域就自動填充了“第2名、第3名”。在拖動控制柄的過程中我們也可以在鼠標(biāo)的右邊小說明中看到所填充的內(nèi)容。圖二如果使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄，也可以實現(xiàn)自動填充。其方法是：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵，沿著要填充的方向拖動填充柄，此時就會彈出包含下列各項的快捷菜單(如圖三)：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天數(shù)填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。此時，您可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇填充方式。顯然，這種方法更有靈活性。圖三 另外，雙擊填充柄自動填充工作表也是一個不錯的方法自動填充數(shù)字序列和文本序列也可以不拖動填充柄通過單元格區(qū)域，而采用雙擊填充柄的方法實現(xiàn)：對于數(shù)字序列的填充，要選定包含初始值單元格在內(nèi)的兩個單元格，然后雙擊填充柄。而對于文本序列的填充，只需選定初始值單元格，仍然后雙擊填充柄。例如：要想在 B2:B11 中輸入數(shù)字序列“1、2、3.10”， 只須在B2中輸入“1”，選定B2:B11，雙擊填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中輸入文本序列“第1名、第2名、.第6名”，只需要在C2中輸入“第1名”，選定C2單元格，雙擊填充柄即可。雙擊填充柄自動填充是一種更為快速的方法，要填充的序列的單元格區(qū)域越大，如超過一屏的大區(qū)域，越能體現(xiàn)他的優(yōu)越性。要注意的是，自動產(chǎn)生的序列數(shù)由A2向下直到遇到空白單元格為止的單元格個數(shù)決定。例如, A9為空白單元格