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項(xiàng)目案例 華能發(fā)電廠建設(shè)工程 案例分析匯報(bào) 2005年8月15日 項(xiàng)目經(jīng)理XXXX匯報(bào)內(nèi)容 項(xiàng)目經(jīng)理 背景 范圍 目標(biāo) 特點(diǎn) 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目成員 張軍 里程碑 任務(wù)分解 工期預(yù)計(jì) 工作包關(guān)系 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)表 單雙代號(hào) 甘特圖 項(xiàng)目成員 郜春海 責(zé)任矩陣 人力資源計(jì)劃和優(yōu)化的負(fù)荷曲線項(xiàng)目成員 黃有能3 費(fèi)用計(jì)劃 費(fèi)用分解 成本基本計(jì)劃編制 成本計(jì)劃表 成本計(jì)劃曲線 費(fèi)用控制項(xiàng)目成員 盧濺平項(xiàng)目綜合管理項(xiàng)目成員 5 項(xiàng)目成員6 項(xiàng)目經(jīng)理章利生匯報(bào) 項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 郜春海053503C009張軍043504C018盧濺平053503C005黃友能053503C010辛永照053503C006林寶珊043003C002章利生053503C002 團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)隊(duì)協(xié)作激情創(chuàng)業(yè)開拓進(jìn)取 本案例中工作分工 項(xiàng)目背景 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展 為了適應(yīng)江南地區(qū)工業(yè)快速增長(zhǎng)的需求 江蘇省六家公司共同投資 決定在太倉(cāng)市臨江工業(yè)區(qū)興建華能發(fā)電廠 規(guī)劃四臺(tái)30萬發(fā)電機(jī)組 一期建設(shè)二臺(tái)30萬燃煤機(jī)組 以及相應(yīng)的輔助系統(tǒng) 包括建設(shè)卸煤碼頭 燃煤碼頭 循環(huán)水取水系統(tǒng) 主廠房 循環(huán)冷卻系統(tǒng) 電氣系統(tǒng) 機(jī)組中的鍋爐 汽輪機(jī) 發(fā)電機(jī)三大主機(jī)采用先進(jìn)的機(jī)組 工程靜態(tài)總投資34億 項(xiàng)目建設(shè)期為2002年5月1日至2004年6月30日 總工期為26個(gè)月 項(xiàng)目工作描述 項(xiàng)目目標(biāo) 進(jìn)度目標(biāo) 確保2004年6月30日投產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo) 工程合格率1000 工程優(yōu)良率98 安全目標(biāo) 杜絕人身死亡事故 負(fù)傷頻率小于3 項(xiàng)目特點(diǎn) 特點(diǎn)一 作為關(guān)系到解決江蘇省太倉(cāng)工業(yè)區(qū)用電緊張的重點(diǎn)項(xiàng)目 廣受江蘇省各級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)重視 涉及利益相關(guān)單位多 協(xié)調(diào)量大 而且工期緊 壓力重 特點(diǎn)二 一期工程的投產(chǎn)關(guān)系到二期工程投入的項(xiàng)目特點(diǎn)三 作為電廠建設(shè)工程 野外作業(yè)的條件艱苦 施工環(huán)境復(fù)雜 特點(diǎn)四 高空作業(yè)大 交叉作業(yè)多的安全風(fēng)險(xiǎn)較大 特點(diǎn)五 由于材料 設(shè)備采購(gòu)量比較大 可能因價(jià)格浮動(dòng) 供貨渠道等原因影響到進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行 特點(diǎn)六 工期較長(zhǎng) 要保證相關(guān)人員的穩(wěn)定 避免因人員流動(dòng)而影響工作 項(xiàng)目管理策略 針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn) 擬采用以下管理策略 1 從組織結(jié)構(gòu)上 采用強(qiáng)距陣制給予項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)以充分權(quán)利 可以優(yōu)先調(diào)配人力 物力等 2 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理 設(shè)立專門的項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)構(gòu) 制定相應(yīng)的進(jìn)度檢查 監(jiān)督制度 并落實(shí)卓有成效的相應(yīng)措施 保證項(xiàng)目按時(shí)完成 3 為了保證工程的順利進(jìn)展 確保質(zhì)量和安全的目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 避免重大的人身和機(jī)械事故 及發(fā)生重大的質(zhì)量事故 所以在工程的各個(gè)階段要做好信息的交流和溝通工作 解決項(xiàng)目中發(fā)生的沖突問題 并嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān) 深入討論信息的交流和溝通 沖突的處理以及風(fēng)險(xiǎn)的防范工作 規(guī)劃出信息的流程 制定沖突的解決方案 明確風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施 組織形式 基于本項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn) 一方面工作的復(fù)雜性 華能發(fā)電廠工程屬于江蘇省的重點(diǎn)工程 它關(guān)系著江南地區(qū)的發(fā)展和蘇州經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng) 它的建成對(duì)江蘇省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用 另一方面該電廠的建設(shè)它牽涉到各地方政府 各投資公司 電力等職能部門的多方制約 需要的組織協(xié)調(diào)工作難度很大 再者 項(xiàng)目?jī)?nèi)部牽涉到多工種 多專業(yè)的立體交叉作用 更需要加強(qiáng)配合 此外為了充分節(jié)約資源 利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級(jí)職能部門的優(yōu)勢(shì) 保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行所以采用強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 計(jì)劃部張軍匯報(bào) 1 里程碑計(jì)劃編制 2 任務(wù)分解WBS 編制依據(jù) WBS工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目工作關(guān)系表里程碑計(jì)劃歷史信息約束條件假設(shè)條件 3 編制依據(jù) 4 條件 約束條件開工日期竣工日期里程碑節(jié)點(diǎn)時(shí)間假設(shè)條件各種資源能夠充足供應(yīng)各種資源能夠按期現(xiàn)場(chǎng) 工作關(guān)系表單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖 5 工作成果 6 工作包關(guān)系 7 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)表 單代號(hào) 5 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)表 雙代號(hào) 人力資源部郜春海匯報(bào) 人力資源部郜春海匯報(bào)內(nèi)容 人力資源計(jì)劃表 人力資源負(fù)荷圖 人力資源 人力資源優(yōu)化 項(xiàng)目分配原則 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣 項(xiàng)目責(zé)任分配 1 項(xiàng)目責(zé)任分配 1 分配原則人人有事做事事有人做人人能做事分工不分家 1 項(xiàng)目責(zé)任分配 2 項(xiàng)目責(zé)任矩陣 2 人力資源計(jì)劃 負(fù)荷曲線 1 人力資源負(fù)荷 2 人力資源計(jì)劃 負(fù)荷曲線 2 人力資源匯總和甘特圖 2 人力資源計(jì)劃 負(fù)荷曲線 3 人力資源負(fù)荷圖 2 人力資源計(jì)劃 負(fù)荷曲線 4 各類人力資源負(fù)荷圖 3 人力資源計(jì)劃優(yōu)化 負(fù)荷曲線 1 優(yōu)化人力資源匯總和甘特圖 3 人力資源計(jì)劃優(yōu)化 負(fù)荷曲線 2 優(yōu)化后人力資源負(fù)荷圖 3 人力資源計(jì)劃優(yōu)化 負(fù)荷曲線 3 優(yōu)化后工人資源對(duì)比 優(yōu)化前 優(yōu)化后 項(xiàng)目成員3XXXX匯報(bào)內(nèi)容 人員報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用分解成本基本計(jì)劃編制成本計(jì)劃表成本計(jì)劃曲線費(fèi)用控制 財(cái)務(wù)部黃有能匯報(bào) 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解依據(jù) 工作分解結(jié)構(gòu) 資源需求計(jì)劃 資源價(jià)格 工作延續(xù)時(shí)間等 方法 通過甘特圖將各單項(xiàng)工作費(fèi)用至上而下計(jì)算得出 資源價(jià)格 工程師為60元 時(shí) 管理人員為40元 時(shí) 工人為20元 時(shí) 結(jié)果 工作費(fèi)用分解預(yù)算表和費(fèi)用負(fù)荷圖及費(fèi)用累計(jì)曲線 費(fèi)用分解說明 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解計(jì)劃表 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解預(yù)算圖 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解負(fù)荷圖 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解累計(jì)曲線圖 項(xiàng)目費(fèi)用分析 費(fèi)用分解結(jié)果分析 1 通過費(fèi)用分解計(jì)劃表 了解費(fèi)用的組成 結(jié)合負(fù)荷圖形明確了費(fèi)用的需求狀況 使得項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施前能夠?qū)?xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行安排 2 費(fèi)用曲線可作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)度 費(fèi)用支出依據(jù) 為制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與費(fèi)用控制創(chuàng)造條件 掙值分析 掙值分析表 掙值分析 設(shè)定在13周末為項(xiàng)目的檢查點(diǎn) 對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)控 掙值分析 進(jìn)度執(zhí)行情況 單位 元 項(xiàng)目在13周末時(shí) 根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況 計(jì)算掙值分析參數(shù)如下 BCWP 1108659048 ACWP 992755714 BCWS 1024365714元SV BCWP BCWS 1108659048 1024365714 84293334 0分析 項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度要提前 掙值分析指標(biāo)計(jì)算 掙值分析 費(fèi)用執(zhí)行情況 單位 元 BCWP 1108659048 ACWP 992755714 BCWS 1024365714CV BCWP ACWP 1108659048 992755714 115903334 0分析 資金投入量與計(jì)劃相比節(jié)約 掙值分析指標(biāo)計(jì)算 掙值分析指標(biāo)計(jì)算 EAC估算綜合費(fèi)用偏差結(jié)果和進(jìn)度偏差結(jié)果 EAC 992755714 3400000000 1108659048 992755714 1108659048 EAC 30594962571元分析即按目前的情況估計(jì)在目前實(shí)施的情況下完成項(xiàng)目的總費(fèi)用為EAC 30594962571元 預(yù)算估計(jì) 工程部盧濺平匯報(bào) 項(xiàng)目進(jìn)度管理上的特點(diǎn) 1 工程點(diǎn)多 交叉 完整的電廠 還有江邊煤碼頭 油碼頭 循環(huán)水取水站以及新建循環(huán)冷卻水系統(tǒng)和電氣系統(tǒng) 內(nèi)部 地方協(xié)調(diào)量大 2 江邊施工 地方關(guān)系 臺(tái)風(fēng) 洪水的氣候影響大 因此 對(duì)于海邊施工的煤碼頭 油碼頭應(yīng)盡量提前 方法是在氣候允許時(shí) 增加人力 機(jī)械 材料 資金等資源 對(duì)于電廠能否順利進(jìn)入分部試運(yùn)以及能否按時(shí)移交應(yīng)充分重視 3 機(jī)組的三大主機(jī)都采取先進(jìn)設(shè)備 因此 在第一臺(tái)機(jī)組進(jìn)行單體和系統(tǒng)運(yùn)行時(shí) 會(huì)存在技術(shù)上的不熟練的過程 影響進(jìn)度可能性大 4 施工周期長(zhǎng) 項(xiàng)目周期中 跨多個(gè)重要節(jié)日 春節(jié) 麥?zhǔn)?人力資源波動(dòng)大 人心浮到 對(duì)于整個(gè)工期而言是進(jìn)度控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及調(diào)整 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程管理 項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及調(diào)整 已有WBS 網(wǎng)絡(luò)圖 橫道圖 里程碑等計(jì)劃 已有組織 工程部 計(jì)劃部 人力 調(diào)整依據(jù) 上級(jí)意見 工具計(jì)算結(jié)果 收集記錄 進(jìn)度會(huì)議決定 工程范圍及資源變化 對(duì)于關(guān)鍵路線的原始記錄 表 項(xiàng)目名稱 華能發(fā)電廠建設(shè)工程日期 表9 5 1項(xiàng)目關(guān)鍵路線執(zhí)行過程日記錄 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施與控制 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn) 工期緊 要求關(guān)鍵路線上進(jìn)行施工過程中的全部日進(jìn)度記錄 上表 江邊工程 建立施工管理點(diǎn) 與項(xiàng)目總部建立MIS系統(tǒng)聯(lián)系 建立與江邊地方政府的溝通 每月一次及日常聯(lián)系負(fù)責(zé)人 以利外圍進(jìn)度安排 先進(jìn)設(shè)備的技術(shù)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施 華能發(fā)電廠建設(shè)工程進(jìn)度協(xié)度會(huì)議制度一 會(huì)議分二種開式 固定日會(huì)議 每周日 專題會(huì)議 應(yīng)有關(guān)方面要求或有問題時(shí)召開 二 會(huì)議準(zhǔn)備 工程部調(diào)度員 收集日記錄表 三 會(huì)議主持 生產(chǎn)經(jīng)理 四 會(huì)議程序 匯報(bào) 問題分析 掙值法 多次以后用魚刺圖分析主要原因 措施 增加資源 改變工序進(jìn)度 五 決策 激勵(lì)與懲罰決定 六 會(huì)議記錄七 會(huì)議紀(jì)要及審核發(fā)放 點(diǎn)多特點(diǎn)調(diào)整資源 進(jìn)度檢查表 重大突發(fā)事件及進(jìn)度變更 月度計(jì)劃匯總表 安全風(fēng)險(xiǎn)部辛永照匯報(bào) 1 機(jī)構(gòu)的建立與目標(biāo) 組織機(jī)構(gòu)的建立安全目標(biāo)杜絕重大人身傷亡事故 死亡零目標(biāo)負(fù)傷頻率小于 千分之三 安全體系文件安全保證體系建立安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)知識(shí)的培訓(xùn)安全重大危險(xiǎn)因素辨識(shí) 實(shí)施管理 利用月安全列會(huì) 周工程協(xié)調(diào)會(huì) 日站班會(huì) 安全交底等布置安排 布置安全設(shè)施的設(shè)置 個(gè)人防護(hù)重點(diǎn)等工作 作業(yè)班組的作業(yè)環(huán)境的安全設(shè)施設(shè)置 個(gè)人防護(hù)設(shè)施的佩戴 個(gè)人作業(yè)情緒 安全員 管理人員的日常檢查 安全 消防的專項(xiàng)檢查項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)的月安全大檢查項(xiàng)目副總以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的日檢查上級(jí)單位的安全檢查違章率的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)匯總分析 安全工作的總結(jié)評(píng)比PDCA改進(jìn)措施 附表1安全隱患整改通知單 安全隱患單匯總表 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理 基于華能發(fā)電廠項(xiàng)目特點(diǎn)及背景 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源的不確定性 導(dǎo)致項(xiàng)目活動(dòng)不能達(dá)到既定目標(biāo)的潛在因素多 故此項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)必須加以有效地控制 制定和采取應(yīng)對(duì)措施 并在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題不斷提出改進(jìn)意見和修訂完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施 從而將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降至到最低限度 使華能發(fā)電廠項(xiàng)目得以順利實(shí)施 風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施的步驟 一 確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)二 明確風(fēng)險(xiǎn)管理組織三 制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃四 確定風(fēng)險(xiǎn)管理方法 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)的成立 責(zé)任管理矩 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程流程 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)源確定 根據(jù)華能發(fā)電廠的實(shí)際特點(diǎn) 我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)WBS工作結(jié)構(gòu)分解圖經(jīng)過認(rèn)真分析 采用頭腦風(fēng)暴法 充分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí) 找出項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)源 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估量化 利用風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率 后果嚴(yán)重性來確定風(fēng)險(xiǎn)的大小 級(jí)別 研究對(duì)策采取有力措施加以防范和控制 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估統(tǒng)計(jì)表 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過程控制檢查表 綜合部
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