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文檔簡介
初步意見稿,僅供參考!一、湖北銥頓電力能源股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖股東會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì) 總經(jīng)理綜合管理部工程技術(shù)部商務(wù)部財(cái)務(wù)部 新能源事業(yè)部 電力物資物流事業(yè)部潛江銥頓電氣公司銥頓電力工程公司物資采購部 二、湖北銥頓電力工程公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理物資采購部綜合管理部工程技術(shù)部商務(wù)部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目A部項(xiàng)目N部計(jì)量柜部1、機(jī)構(gòu)設(shè)置說明根據(jù)公司設(shè)立宗旨(整合電力行業(yè)和大的用電企業(yè)良好人脈關(guān)系,以取得大型電力工程設(shè)計(jì)、安裝、檢修、調(diào)試服務(wù)為目的,為合作單位提供相關(guān)長期服務(wù),同時(shí)圍繞電力系統(tǒng)主流市場,積極開發(fā)適銷對(duì)路的智能電網(wǎng)和新能源設(shè)備,延伸企業(yè)產(chǎn)品鏈,拓展企業(yè)利潤增長空間),結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀(工程項(xiàng)目規(guī)模較小、周期長,產(chǎn)品單一,資金周轉(zhuǎn)慢),為了提高公司的市場應(yīng)變能力,現(xiàn)階段將公司的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整為五個(gè)部門和若干個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目部。隨著公司對(duì)外業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和產(chǎn)品發(fā)展的需要,未來可以將計(jì)量柜等產(chǎn)品從臨時(shí)項(xiàng)目部獨(dú)立出來,組建為專門的產(chǎn)品生產(chǎn)車間,或?qū)⑦@一塊的業(yè)務(wù)整合到銥頓電氣公司。1、綜合管理部:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人力資源業(yè)務(wù),考察施工隊(duì)伍,組織項(xiàng)目部考核等;2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、資金計(jì)劃與籌措、報(bào)表分析和項(xiàng)目核算等業(yè)務(wù);3、商務(wù)部:主要是市場開發(fā)、投標(biāo)報(bào)價(jià)與簽約獲取工程項(xiàng)目合同,工程項(xiàng)目預(yù)算、催收工程款;4、工程技術(shù)部:配合商務(wù)部的工程項(xiàng)目投標(biāo)與簽約,編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案,擬定項(xiàng)目部施工管理團(tuán)隊(duì),對(duì)各工程項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理,多個(gè)作業(yè)項(xiàng)目工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),參與項(xiàng)目部考核;項(xiàng)目主管、專業(yè)技術(shù)人員等參與項(xiàng)目部施工管理和關(guān)鍵崗位的具體作業(yè)。通過項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制對(duì)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理。5、物資采購部:負(fù)責(zé)電力物資市場信息收集,參與市場調(diào)查、項(xiàng)目篩選、工程項(xiàng)目預(yù)算、決算,工程項(xiàng)目施工設(shè)備、材料供應(yīng),投標(biāo)合同評(píng)審;設(shè)備、材料供應(yīng);6、公司的非正式編制機(jī)構(gòu)是項(xiàng)目部,項(xiàng)目部是為每個(gè)具體項(xiàng)目組織作業(yè)實(shí)施而組建的一種組織形勢,是一個(gè)隨項(xiàng)目合同和項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生而組建,隨項(xiàng)目竣工結(jié)算、合同履行完畢而解散的階段性組織,其主要職能是組織工程項(xiàng)目具體作業(yè)實(shí)施與作業(yè)溝通;組織擬定項(xiàng)目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書,參與項(xiàng)目部考核,通過項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制對(duì)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目部的核心崗位人員配制本著先內(nèi)后外的原則主要由公司工程技術(shù)部內(nèi)部產(chǎn)生,非核心崗位根據(jù)工作性質(zhì)可以由項(xiàng)目經(jīng)理在以往合作過的管理人員中自行選?。ㄕ鞯孟嚓P(guān)部門同意),也可以在外部勞務(wù)市場短期聘用,但必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意。2各部門的主要職能2.1綜合管理部2.1.1建立/健全各種行政管理規(guī)章制度;2.1.2內(nèi)外文件的收取/編號(hào)/傳送/催辦/歸檔;2.1.3文件打印/復(fù)印/,圖紙曬印,傳真/電子郵件的收發(fā);2.1.4報(bào)刊雜志的訂閱/函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通保障;2.1.5通知/安排各種會(huì)議,經(jīng)營班子會(huì)議記錄;2.1.6公司內(nèi)外接待工作;2.1.7公司全部證照/證本/資質(zhì)的申報(bào)獲取、保管和使用;2.1.8收集整理/制作/保管/發(fā)放公司對(duì)外各種宣傳資料;2.1.9辦公室和會(huì)議室的布局/標(biāo)記規(guī)范/綠化與清潔衛(wèi)生;2.1.10車輛管理及出勤安排;2.1.11辦公用低值易耗品的統(tǒng)一申購/登記/核發(fā)與管理;2.1.12人力資源管理規(guī)范的建立;2.1.13實(shí)施人員招聘/甄選/評(píng)估/錄用工作;2.1.14員工離職/解聘管理;2.1.15組織實(shí)施公司員工績效考核;2.1.16建立和調(diào)整薪酬/福利體系;2.1.17分析培訓(xùn)要求,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn);2.1.18計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)/網(wǎng)站建設(shè)與更新/計(jì)算機(jī)維護(hù);2.1.19考察項(xiàng)目經(jīng)理推選的施工隊(duì)伍;2.1.20組織實(shí)施項(xiàng)目部考核,測算/擬定項(xiàng)目考核后的分配方案;2.1.21檔案管理;2.2財(cái)務(wù)部2.2.1會(huì)計(jì)核算體系、內(nèi)部控制制度體系的建立與實(shí)施;2.2.2帳務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算;2.2.3成本支出、費(fèi)用報(bào)銷;2.2.4財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度決算;2.2.5財(cái)務(wù)報(bào)表編制、申稅報(bào)表編制;2.2.6會(huì)計(jì)檔案的整理/保管;2.2.7資金計(jì)劃平衡與融資;2.2.8策劃并實(shí)施涉稅業(yè)務(wù);2.2.9單個(gè)項(xiàng)目的收入與成本/費(fèi)用核算,分成銷售費(fèi)用(市場營銷)與合同成本(施工作業(yè)工程成本)兩部分;2.2.10協(xié)助收取項(xiàng)目工程款;2.3商務(wù)部2.3.1建立市場營銷管理體系和標(biāo)書/商務(wù)合同及相關(guān)文件的統(tǒng)一規(guī)范;2.3.2建立工程項(xiàng)目預(yù)算/結(jié)算管理制度與實(shí)施辦法;2.3.3市場信息收集/整理/分析;2.3.4提出工程、新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究報(bào)告;2.3.5市場營銷的商務(wù)操作/工程項(xiàng)目的商務(wù)談判;2.3.6工程項(xiàng)目的商務(wù)標(biāo)書及相關(guān)文件的編制或組織編寫與審核;2.3.7工程項(xiàng)目投標(biāo)策略研究與具體實(shí)施;2.3.8工程項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)與商務(wù)投標(biāo);2.3.9項(xiàng)目簽約談判與合同評(píng)審;2.3.10項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的商務(wù)聯(lián)絡(luò);2.3.11商務(wù)合同的檔案管理;2.3.12客戶管理(溝通/服務(wù)等;2.3.13負(fù)責(zé)催收工程項(xiàng)目款;2.4工程技術(shù)部2.4.1制定工程項(xiàng)目施工作業(yè)方案設(shè)計(jì)規(guī)范/施工技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.4.2編制工程項(xiàng)目施工作業(yè)規(guī)范/安全規(guī)范和施工作業(yè)服務(wù)流程2.4.3建立工程項(xiàng)目竣工報(bào)告編制規(guī)范2.4.4建立/健全工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理體系2.4.5建立工程項(xiàng)目施工作業(yè)安全管理制度與實(shí)施辦法2.4.6電力安裝/檢修/調(diào)試技術(shù)市場信息的追蹤/歸納使用2.4.7營銷信息的技術(shù)確認(rèn)/可行性研究的參與2.4.8技術(shù)投標(biāo)文件的編寫與專業(yè)談判參與2.4.9工程項(xiàng)目施工作業(yè)管理實(shí)施2.4.10工程項(xiàng)目施工作業(yè)方案與實(shí)施的質(zhì)量過程控制2.4.11工程項(xiàng)目的竣工質(zhì)量檢驗(yàn)與竣工結(jié)算參與2.4.12工程項(xiàng)目安全知識(shí)與安全工作培訓(xùn)2.4.13工程項(xiàng)目施工作業(yè)過程的安全監(jiān)控2.4.14工程項(xiàng)目施工作業(yè)安全事故/質(zhì)量糾紛的調(diào)查處理2.4.15工程項(xiàng)目施工過程中技術(shù)難題解決方案的提供與實(shí)施協(xié)助2.4.16工程項(xiàng)目施工作業(yè)設(shè)計(jì)文件/技術(shù)成果的整理/歸檔2.4.17編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案2.4.18擬定項(xiàng)目施工作業(yè)等級(jí)和項(xiàng)目施工作業(yè)管理目標(biāo)2.4.19擬定項(xiàng)目部崗位設(shè)置和崗位人選2.4.20實(shí)施項(xiàng)目部施工作業(yè)技術(shù)/質(zhì)量/安全/文明施工管理2.4.21參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收2.4.22參與項(xiàng)目竣工結(jié)算后的項(xiàng)目部考核2.4.23參與項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理與作業(yè)2.4.24以項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目主管)、技術(shù)負(fù)責(zé)人等身份進(jìn)入項(xiàng)目部參與工程項(xiàng)目2.4.25項(xiàng)目的成本審查;2.5項(xiàng)目部的組織管理2.5.1負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目合同成本(工程成本),擬定項(xiàng)目施工作業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和項(xiàng)目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書。2.5.2施工作業(yè)的現(xiàn)場管理與施工作業(yè)2.5.3配合參與項(xiàng)目竣工結(jié)算后的項(xiàng)目部考核2.5.4項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的商務(wù)聯(lián)絡(luò)2.5.5保管公司設(shè)備/工器具,建立/更新設(shè)備/工器具使用臺(tái)帳2.5
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