投標(biāo)工作管理辦法.docx

投標(biāo)工作管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司投標(biāo)工作管理，提高投標(biāo)工作效率，根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條 本辦法的適用范圍包括公司所有參加招（議）標(biāo)并進(jìn)行銷售的產(chǎn)品及項(xiàng)目。第二章 管理職責(zé)及要求第三條 投標(biāo)工作的歸口管理部門為銷售部，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。第四條 銷售部職責(zé)：1負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；2負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；3負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中商務(wù)部分的編寫工作；4負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同(協(xié)議)等商務(wù)事宜；5負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。第五條 各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。1產(chǎn)品研發(fā)部、系統(tǒng)集成部、結(jié)構(gòu)工藝部，準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫；2技術(shù)管理部提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料；3工程部提供產(chǎn)品實(shí)際應(yīng)用相關(guān)證明文件；4企業(yè)策劃部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；5財務(wù)部提供公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。6其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。第六條 要求1 各部門指定專人參與投標(biāo)工作，由銷售部牽頭根據(jù)投標(biāo)工作進(jìn)度要求完成投標(biāo)工作。2 各相關(guān)部門所提供資料(要求提供原件除外)應(yīng)按復(fù)印紙A4標(biāo)準(zhǔn)打印并以書面形式報送銷售部，需要時按要求提供相應(yīng)的電子版資料。3 各部門對提供所有資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及有效性負(fù)責(zé)，提報的所有資料需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以及主管總監(jiān)簽字同意后方可報送。第二章 投標(biāo)工作程序第七條 招標(biāo)信息的獲?。轰N售部通過以下途徑獲取招標(biāo)信息：1通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告； 2接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請函；3走訪客戶了解的招標(biāo)信息。4其他渠道獲得的招標(biāo)信息。第八條 投標(biāo)信息的評審和確認(rèn)1銷售部獲取投標(biāo)信息后于2日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見。2銷售部將評審意見報總裁，經(jīng)總裁確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。第九條 投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作銷售部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：1按招標(biāo)通告及時購買標(biāo)書文件；2組織召開招標(biāo)工作會議，確定招標(biāo)工作小組成員；3制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成時間及責(zé)任人。第十條 投標(biāo)文件的編制1銷售部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件(投標(biāo)書)。2各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)主管總監(jiān)審核定稿后報送銷售部。第十一條 投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂銷售部對各部門招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿，經(jīng)總裁審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。第十二條 投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。第十三條 投標(biāo)經(jīng)總裁批準(zhǔn)并授權(quán)后，由銷售部指派專人，按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。第十四條 澄清當(dāng)招標(biāo)方要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清時，銷售部組織向關(guān)單位進(jìn)行澄清工作，完成澄清文件的編制。相關(guān)單位按上述分工積極配合并提供相應(yīng)的文件資料。澄清文件是投標(biāo)文件的一部分。第十五條 簽訂合同1在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后，由總裁指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時間和地點(diǎn)簽署合同。2銷售部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。3合同簽訂按照合同管理辦法執(zhí)行。4合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協(xié)議)。第十六條 投標(biāo)文件歸檔銷售部負(fù)責(zé)于開標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。第三章 保密責(zé)任第十七條 所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)(如投標(biāo)報價，技術(shù)應(yīng)答等)秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司保密制度執(zhí)行。第四章 監(jiān)查與考核第十八條 公司總裁對投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督，銷售總監(jiān)對投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。 第十九條 凡