會議室管理制度范文

會議室管理制度范文 第一篇：黨員會議室管理制度 第二篇：行政會議室管理制度 第三篇：視頻會議室管理制度 第四篇：酒店會議室管理制度 第五篇：會議室管理制度 更多相關(guān)范文 黨員會議室管理制度 為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。 一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。 二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。 三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。 四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。 五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時打掃干凈。 六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。 行政會議室管理制度 一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。 二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。 三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。 四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。 五、 會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等 。 六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生， 禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。 七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。 八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。 九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。 十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面 * 。 高村鄉(xiāng)第一小學(xué) xx年9月 視頻會議室管理制度 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。 2具體要求 2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。 2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。 2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動， 以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進(jìn)行。 2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。 2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。 2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。 2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在1825，相對濕度應(yīng)保持在3060。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。 2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。 酒店會議室管理制度 1. 會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。 2. 酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。 3酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一(：)穿好l 4接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。 5任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n 6任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。 7任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。 8愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施 9會議結(jié)束，要會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。 準(zhǔn)備 （1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。 （2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。 （3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 服務(wù) （1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。 （2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。 （3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。 （4）會議中間休息時，要盡快會場，補(bǔ)充的更換各種用品。 清理會場 （1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。 （2）將會議后水具、設(shè)備好。 會議室管理制度 1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。 2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。 4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。 5、任何部門需動用