施工企業(yè)分包成本的核算和管理.doc

施工企業(yè)分包成本的核算和管理 摘要：分包工程作為施工企業(yè)總包工程的重要組成部分，分包工程的管理工作成效直接影響到總包工程的工期、成本和效益，本文就如何做好分包成本的核算和管理從分包成本的預(yù)算、分包工程的招投標、分包合同的簽訂、分包工程施工過程的管理和分包成本的核算等方面展開論述。 關(guān)鍵詞：分包成本；核算；管理 中圖分類號：F407.9 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）07-0117 一、做好施工企業(yè)分包成本核算和管理的意義 在施工企業(yè)的工程項目管理中，特別是大型的工程項目管理中，為了加快工程施工進度，充分利用社會資源，有效節(jié)約成本，通常會將專業(yè)性、技術(shù)性較強的分部工程或分項工程進行分包，由專業(yè)能力較強的分包單位負責(zé)施工。在工程管理實踐中，由于管理不善造成施工企業(yè)與分包單位發(fā)生糾紛，從而造成工程停工、工期延誤，從而給施工企業(yè)造成經(jīng)濟損失的情況時有發(fā)生。因此，做好分包成本的核算和管理，對于施工企業(yè)按時保質(zhì)地完成施工任務(wù)、節(jié)約施工成本、避免經(jīng)濟糾紛有著十分重要的意義。 二、施工企業(yè)分包成本管理中存在的問題 1.分包單價定得不合理，未能采取科學(xué)、有效的方法確定相對合理的分包單價；2未能采用招投標的方法選擇分包單位，分包單位的選擇往往由個別領(lǐng)導(dǎo)主觀決定，容易引發(fā)腐敗問題和引進不合格的分包隊伍；3.分包工程施工過程管理不嚴格，容易發(fā)生偷工減料而引發(fā)質(zhì)量問題；4.分包成本的會計核算方法不合理，應(yīng)付賬款等會計科目的明細科目設(shè)置混亂，付款手續(xù)不齊全、不完整，導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)混亂。 三、做好分包成本核算和管理的主要方法 1.做好分包成本的預(yù)算。做好分包成本的預(yù)算是分包工程定價的基礎(chǔ)，而分包工程定價是否科學(xué)和合理，直接決定是否能夠招到合格的分包單位，分包管理工作能否順利地開展，因此，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要特別重視做好分包成本的預(yù)算工作。做好分包成本的預(yù)算，一般要以總包合同的工程單價為基礎(chǔ)，參照市場造價信息，以及工程所在地的材料市場價格、勞動力價格、機械租賃市場價格，把分包工程單價定在比較合理的水平上，即該價格既能使一般的分包單位承接該項分包工程能夠賺取一定水平的利潤，又不至于定價過高，造成施工企業(yè)的分包成本過高，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。 2.做好分包工程的招投標工作。對于技術(shù)要求高、專業(yè)性強或者造價高的分包工程，一般要在做好分包工程成本預(yù)算，定好分包單價范圍的基礎(chǔ)上，采取招投標的方法，選擇合格的分包單位。合格的分包單位必須符合幾個條件：（1）投標報價在預(yù)定的合理的分包單價范圍內(nèi)；（2）具有與分包工程相同或同類工程的施工經(jīng)驗；（3）擁有承接分包工程所需的設(shè)備；（4）要有相應(yīng)的技術(shù)人員和管理人員。（5）對于專業(yè)性高的分包工程，如有施工資質(zhì)要求的，分包單位還應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)條件。選擇合格的分包單位是做好分包工程管理的基礎(chǔ)，施工企業(yè)要在綜合考慮分包單位各方面條件的基礎(chǔ)上，選擇真正具備施工能力的分包單位。 3.做好分包工程合同的簽訂工作。通過招投標方法選擇好分包單位后，要以書面合同的形式將施工企業(yè)與分包單位的各項權(quán)利和義務(wù)確定下來。簽訂的書面合同，一定要有明確的分包工程計價方法、分包工程范圍、分包工程工期和分包工程款的支付方式和違約處理方法，使施工企業(yè)和分包單位都能明白和理解各自的權(quán)利和義務(wù)，保證分包工程的順利實施，最大限度地減少施工企業(yè)和分包單位的糾紛。 4.分包工程施工過程的管理。分包工程施工過程的管理是分包工程管理工作的核心部分，分包工程施工過程管理工作的好壞，直接影響到施工企業(yè)總包工程的質(zhì)量和工期，因此，施工企業(yè)必須重視分包工程的施工過程管理工作。在分包工程的施工過程中，施工企業(yè)要加強工程管理現(xiàn)場的旁站監(jiān)督工作，特別是要加強隱蔽工作的旁站監(jiān)督，防止分包單位偷工減料；施工企業(yè)要做好每天的施工日志和施工資料的記錄歸檔工作，對分包單位完成的工程量進行及時地驗收和確認，做到既不多記工程量，也不少記工程量，確保施工企業(yè)和分包單位雙方的利益都不受到損害。對于實行按期支付分包工程款的，施工企業(yè)要做好工程量計量期間的工程量驗收和計量工作，對于不合格的工程，應(yīng)堅決不予計量和確認，對于合格的工程，則應(yīng)予及時地確認和計量，并按合同約定的支付時間，及時支付分包工程款。分包工程款的及時支付，一方面可以提高分包單位的工作積極，加快分包工程施工進度，另一方面可以使分包單位有充足的資金，能夠及時地購買材料、設(shè)備、及時發(fā)放施工人員工資，從而保證分包工程的順利施工。因此，施工企業(yè)要重視對分包單位工程款的及時足額支付，避免因拖延支付分包工程款而造成工期延誤，以及因延遲付款而造成分包單位對施工企業(yè)的各種索賠，如窩工索賠、機械設(shè)備閑置索賠等，從而給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。 5.分包成本的核算。分包成本的核算是否科學(xué)、合理和準確，直接關(guān)系到工程成本核算的真實性，以及施工企業(yè)與分包單位債權(quán)債務(wù)的準確性。及時、準確地做好分包成本的核算工作，可以為施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各相關(guān)的管理部門在工程項目管理過程中提供有效的數(shù)據(jù)和信息支持，并能有效地控制分包工程款支付的準確性。做好分包成本核算工作，首先要做好會計科目的設(shè)置工作，對于在一個賬套中核算多個工程項目的單位，應(yīng)將各個工程項目分別設(shè)置明細科目核算，會計科目設(shè)置為工程施工-*工程項目-合同成本-分包成本，與分包成本對應(yīng)的應(yīng)付賬款科目的明細科目設(shè)置，由于一家分包單位有可能同時承擔(dān)施工企業(yè)兩個或兩個以上的分包工程的施工，為清晰、準確地反映分包單位各個分包工程的工程進度和工程款支付情況，應(yīng)按分包單位承包的各個分包工程設(shè)置明細科目，會計科目設(shè)置為：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程。 做好分包成本核算工作，其次是要及時核算分包成本業(yè)務(wù)。當(dāng)簽訂分包工程合同后，預(yù)付備料款或動員預(yù)付款時，由于施工企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)一般不多，并且為了便于查賬和統(tǒng)一核算方法，預(yù)付備料款或動員預(yù)付款時不通過預(yù)付賬款科目核算，直接計入應(yīng)付賬款中，會計分錄為： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 在每個工程進度計量期結(jié)束后，財務(wù)部門取得分包工程進度計量書和分包單位送來的分包工程發(fā)票時，在將分包工程進度計量書中的工程進度金額和發(fā)票金額核對相符后，進行下面的賬務(wù)處理： 借：工程施工-*工程項目一合同成本一分包成本 貸：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 根據(jù)分包工程合同約定的付款時間支付工程款時，財務(wù)部門根據(jù) 參考文獻： 1韓俊，崔傳義.我國農(nóng)民工回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)面臨的困難及對策J.經(jīng)濟縱橫，2009（11）. 2朱紅根，康蘭媛，翁貞林等.勞動力輸出大省農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)意愿影響因素的實證分析基于江西省1145個返鄉(xiāng)農(nóng)民工的調(diào)查數(shù)據(jù)J.中國農(nóng)村觀察，2010（05）. 3趙曼，劉鑫宏，顧永紅.農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)發(fā)展規(guī)律、制約瓶頸與對策思考J.湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報，2008（06）. 4劉苓玲，徐雷.中西部地區(qū)農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)問題研究基于河南、山西、重慶的調(diào)查問卷J.人口與經(jīng)濟，2012（06）.工程進度金額扣減約定應(yīng)扣的保留金等款項后的金額付款，做下面的會計分錄： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 每次支付工程進度款后應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程的貸方余額，一般為根據(jù)分包合同約定扣留分包單位的保留金，如為借方余額，則為預(yù)付備料款或動員預(yù)付款的余額。分包工程結(jié)算時，根據(jù)分包工程結(jié)算定案書中的最終結(jié)算金額，對比原已記賬確認的分包工程進度金額，如最終結(jié)算金額大于原記賬確認的累計進度金額，應(yīng)根據(jù)分包工程結(jié)算定案書和分包發(fā)票，將差額部分做下面的會計處理： 借：工程施工-*工程項目-合同成本-分包成本 貸：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 如果最終結(jié)算金額小原記賬確認的累計進度金額，則將差額做上面的紅字會計分錄，沖減工程施工和應(yīng)付賬款，并對原多付給分包單位的進度款及時進行追討。支付原扣留的分包單位的保留金時，財務(wù)部門根據(jù)審核無誤的付款手續(xù)辦理付款后，做下面的會計分錄： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 一般情況下，在支付完分包單位的保留金后，應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程明細科目無余額。核算至此，施工企業(yè)的該項分