社聯(lián)招新策劃.doc

浙江工業(yè)大學社團聯(lián)盟浙江工業(yè)大學社團聯(lián)盟招新策劃書2011年9月一、 招新時間、地點時間：9月6日9月7日地點：毓秀堂門口,精弘堂門口二、 面試時間、地點時間：（另行通知）地點：（另行通知）三、 招新安排第一階段：籌備宣傳階段（9月4日9月5日）9月4日1. 廣宣部設(shè)計宣傳海報、宣傳單和報名表。2. 由秘書處與外聯(lián)部一起完成物資清單和經(jīng)費預(yù)算的前期確認，初步確認物資以及一些比較難找的物資的到位可能性。詳見附表2 -物資清單3. 收集所有人員課表，制作空課表，方便安排工作。詳見附表3空課表9月5日早上1. 攤位場地借用。2. 打印海報、宣傳單、報名表，并到指定地點（簡易101）去將海報蓋章，在宣傳欄、各寢室樓下張貼宣傳海報，并將宣傳單、表明表均分后放于辦公室。3. 秘書處購買并清點招新所用物資，確認無誤后放于辦公室。4. 購買繪板所用材料，放于辦公室。注：早上所有工作于11:30前完成。9月5日下午 下午第三節(jié)開始由廣宣部負責制作大板，做好為止。其他人有空的都來幫忙。9月5日晚上 召開最后一次動員大會，講解一些注意事項，具體時間另行通知，地點為社聯(lián)辦公室。第二階段：擺攤報名階段（9月6日9月7日）1. 工作人員6:30分在辦公室集合，將物資搬運到毓秀堂餐廳門前攤位，支帳篷、掛海報、掛橫幅、擺桌椅，安放擺攤物品。2. 按照時間段，無課同學在攤位發(fā)放傳單，接受咨詢、報名（午餐和晚餐時間段人流量比較大，人員盡量到場）。3. 工作人員6：00收攤，整理物資及時搬運回辦公室，清理打掃現(xiàn)場殘留垃圾物品。4. 工作人員召開短會總結(jié)當天招新情況，針對問題提出解決方案；整理報名表格，統(tǒng)計報名情況。5. 9月7日工作同上。 詳見招新工作安排 第三階段：面試考核階段（時間、地點待定）1. 將報名人員按報名部門分開整理，交予各部門負責人。2. 各部門自行確定第一輪面試時間（規(guī)定時間段內(nèi)）、地點，上報主席團，并以短信形式通知參加面試人員（短信統(tǒng)一格式）。3. 各部門自行準備面試時所需的問題。4. 進行面試。5. 根據(jù)面試情況，確定最終錄取人員，以短信形式予以通知。6. 各部門自愿組織部門內(nèi)部見面會。四、 緊急預(yù)案突發(fā)狀況處理措施遭遇比較惡劣的天氣如果遇到下雨天氣，用塑料薄膜把不能淋雨的宣傳板之類的東西遮起來；如果天氣極度惡劣，擺攤活動無法繼續(xù)，則收攤，擇日再進行擺攤。來參加活動的同學過少擺攤的同學最好更熱情一些，主動去找路過的同學進行宣傳。報名表、宣傳單不夠當報名表、宣傳單所剩不多時，及時找人去加印，防止出現(xiàn)不夠的情況。宣傳單分發(fā)時應(yīng)注意技巧，例如幾個同學一起參加活動時，不需要每個人都發(fā)一份。某時間段某一人員不能到場及時聯(lián)系負責人找人代替五、 附表附表1-聯(lián)系方式姓名部門聯(lián)系方式QQ辛建業(yè)主席團525776529043941傅林峰活動部領(lǐng)隊516878周晨夏秘書處513988891826845吳迅秘書處515149497860727葛南陽秘書處514028425007526蔣振林秘書處515556674460329杜榮博活動部18657399910519697208陳力活動部514119307527882董彬文活動部515469283808968宋波活動部515649344263670闕子俊外聯(lián)部517018540528771高翔外聯(lián)部519243632254750邵安娜廣宣部526986396765990翁曉輝廣宣部527056352341130附表2-物資清單物資清單所需物資數(shù)量單價價格籌備人員備注礦泉水一箱(24瓶)3030當天購買插線板2個蔣振林辦公室橫幅1條蔣振林辦公室海報15份345董彬文宣傳單200份0.120董彬文報名表100份0.110董彬文筆10支蔣振林辦公室工作證12個蔣振林辦公室雙面膠2個蔣振林辦公室?guī)づ?頂蔣振林辦公室桌子4張蔣振林辦公室凳子10條蔣振林辦公室場地租借毓秀堂前精弘堂前宋波總計注：物資均分，毓秀堂前和精弘堂前。附表3-朝暉社聯(lián)空課表星期一星期二星期三星期四星期五一高翔；陳力；翁曉輝；葛南陽；闕子?。欢艠s博；蔣振林；二高翔；陳力；翁曉輝；葛南陽；闕子俊；杜榮博；蔣振林；三陳力；周晨夏；宋波；吳迅；宋波；邵安娜；杜榮博；董彬文；吳迅；四陳力；周晨夏；宋波；吳迅；宋波；邵安娜；杜榮博；高翔；闕子俊；董彬文；吳迅；五陳力；高翔；葛南陽；闕子??；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；杜榮博；翁曉輝；邵安娜；高翔；吳迅；周晨夏；葛南陽； 董彬文；蔣振林；闕子?。凰尾?；陳力；高翔；翁曉輝；吳迅；邵安娜；葛南陽；宋波；周晨夏；陳力；杜榮博；高翔；董彬文；邵安娜；吳迅；翁曉輝；周晨夏；葛南陽；蔣振林；闕子俊；宋波；陳力；杜榮博；高翔；葛南陽；邵安娜；翁曉輝；吳迅；周晨夏；董彬文；蔣振林；闕子??；宋波；六陳力；葛南陽；蔣振林；翁曉輝；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁曉輝；七陳力；葛南陽；蔣振林；翁曉輝；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁曉輝；八陳力；闕子?。晃虝暂x；邵安娜；陳力；葛南陽；董彬文；周晨夏；陳力；杜榮博；葛南陽；蔣振林；董彬文；周晨夏；陳力；闕子??；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子??；宋波；翁曉輝；吳迅；周晨夏；九陳力；闕子??；翁曉輝；邵安娜；陳力；葛南陽；翁曉輝；董彬文；周晨夏；陳力；杜榮博；高翔；葛南陽；蔣振林；董彬文；周晨夏；陳力；葛南陽；闕子俊；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；高翔；葛南陽；闕子俊；宋波；翁曉輝；吳迅；周晨夏；十陳力；杜榮博；蔣振林；闕子?。欢蛭?；邵安娜；葛南陽；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子?。晃虝暂x；周晨夏；葛南陽；翁曉輝；董彬文；吳迅；周晨夏；邵安娜；十一陳力；杜榮博；蔣振林；闕子?。欢蛭?；邵安娜；葛南陽；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子??；翁曉輝；周晨夏；葛南陽；翁曉輝；董彬文；吳迅；周晨夏；邵安娜；十二杜榮博；陳力；葛南陽；蔣振林；周晨夏；闕子?。簧郯材?；董彬文；宋波；翁曉輝；杜榮博；陳力；高翔；葛南陽；周晨夏；董彬文；吳迅；蔣振林；宋波；翁曉輝；杜榮博；陳力；邵安娜；葛南陽；蔣振林；周晨夏；吳迅；宋波；董彬文；翁曉輝；陳力；高翔；葛南陽；闕子??；翁曉輝；周晨夏；董彬文；杜榮博；陳力；高翔；