2013湘車網(wǎng)區(qū)縣汽車巡展具體方案.doc

湘車網(wǎng)第二屆區(qū)縣汽車巡展具 體 方 案一、 活動背景炎炎夏日，鉅惠成蔭，在這歲月流金、荷香滿湖的季節(jié)里，什么才能給我們車市帶來一抹亮色，常規(guī)大型車展已過時，枯燥店內(nèi)營銷已乏味，在五一小黃金周后持續(xù)購車熱潮，湘車網(wǎng)發(fā)起即各地春季車展后的第二波2013第二屆湘車網(wǎng)區(qū)縣汽車巡展活動。本次活動將在各縣區(qū)商業(yè)旺地打造零距離銷售平臺，結(jié)合夏季天氣特點，鎮(zhèn)區(qū)巡展可能持續(xù)至夜晚，以“夜展”形式巧妙吸引購車人群，同時營造出一個賞心悅目的品牌汽車的宣傳和互動氛圍。我們將繼續(xù)秉承“”以活動帶動營銷，以超值回饋網(wǎng)友“的服務(wù)理念，攜手各大經(jīng)銷商共同做好2013年下半年的湖南車市。近幾年來，伴隨各地經(jīng)濟的飛速發(fā)展，車市也是火爆異常，而作為區(qū)縣城市的二網(wǎng)，一直是汽車商家的宣傳薄弱地區(qū)。隨著居民消費水平日益增長，縣級地區(qū)汽車消費群體占據(jù)著全市較大部分市場，許多潛在消費者都在持幣觀望，需要進一步了解汽車信息。在這個大環(huán)境下，我們把汽車送到家門口，給這火紅的六月天注入一劑透心的清涼！湘車網(wǎng)第一屆區(qū)縣汽車巡展的成功舉行，為湘車網(wǎng)在大型汽車展銷會方面，積累了非常寶貴的資源。湘車網(wǎng)作為湖南第一汽車口碑網(wǎng)站，再加上全國大城市的先進資源，具備一定的媒體資源和組織策劃能力，受各4S店之托，隆重開展第二屆區(qū)縣級汽車巡展。二、活動概況活動名稱：2013湘車網(wǎng)第二屆區(qū)縣汽車巡展展會主題：“合力造勢 共鑄品牌” 主辦單位：湖南熙麟信息技術(shù)有限公司（湘車網(wǎng)）媒體支持：汽車點評網(wǎng) 益陽汽車網(wǎng) 邵陽汽車網(wǎng) 中金在線 易車網(wǎng) 和訊網(wǎng)活動日程：詳見湘車網(wǎng)第二屆區(qū)縣巡展招商手冊（注：由于7-8月份天氣比較熱，白天人氣不是很旺，而我們的場地基本選擇的廣場，每地區(qū)展會可能增加夜展，會持續(xù)到晚上8：30，請各商家做好安排） 報名時間：車展前五天匯款確認參展商家：市內(nèi)各汽車4S店，直營店，綜合店（可以配合二網(wǎng)來做） 前期宣傳：海報、單頁、宣傳車、橫幅，網(wǎng)絡(luò)，短信、縣電視臺現(xiàn)場配合：舞臺 舞蹈 主持人 拱門 展會旗幟 橫幅 帳篷活動形式：汽車靜態(tài)展示，抽獎活動，節(jié)目展出展位購買：根據(jù)每個場地的成本以及參與商家數(shù)量核算三、 前期廣告宣傳方案本次巡展涉及8個縣級城市，地域范圍比較廣，消費需求大、消費者分布相對比較分散，如何將這一批廣大的消費群體，系統(tǒng)性的均衡，集中起來是此次巡回車展的首要解決問題。要解決這個問題最關(guān)鍵的就是前期的廣告宣傳，前期的廣告宣傳和廣告吸引力直接關(guān)系到活動的人氣和傳播效力，因此我們發(fā)揮自身優(yōu)勢，多角度地對此次活動進行宣傳，具體宣傳方案如下：1、 地區(qū)電視臺廣告 主要做那種飛字文字廣告，每天循環(huán)30次，內(nèi)容如：7月21日-7月22日邵陽汽車網(wǎng)邀您共聚臨湘星河綠化廣場車展。二十個品牌齊聚一堂，更有奧迪、奔馳、寶馬、雷諾現(xiàn)場優(yōu)惠驚喜大派送，香車美女任你看。 詳詢：82353152、 網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳 湘車網(wǎng)和焦點大圖通欄廣告（含鏈接）； 湘車網(wǎng)汽車巡展專題實時報道/chezhan 電信精準直投廣告投放（汽車類網(wǎng)站） 百度30萬個網(wǎng)盟網(wǎng)站推廣，百度車展關(guān)鍵詞推廣鏈接 汽車點評網(wǎng)全國65個分站對此次車展的報道； 汽車之家、易車網(wǎng)、和訊網(wǎng)、中金在線等車展專題軟文發(fā)布； 本地網(wǎng)站首頁通欄廣告和軟文發(fā)布； 百度推廣，論壇推廣，本地QQ群信息發(fā)布，微博發(fā)布，公眾微信平臺；3、 短信群發(fā)主要針對當次巡展地區(qū)25-45歲成功人士，消費檔次較高，男性居多，在活動前兩周分三次重復(fù)進行短信群發(fā)，更深層次的挖掘我們的汽車消費者以及潛在消費者。短信內(nèi)容如：2013首屆“感恩岳陽、車影隨行”湘車網(wǎng)五月大型車展XX月XX-XX日(XX具體地點XX)隆重舉行。名車薈萃，買賣全攻略，開心而來，滿意而歸！4、 宣傳車廣告 汽車車體流動廣告主要集中在展會前五天，安排中型貨車周身掛滿車展噴繪廣告，另加大音響播放車展廣告；其中兩輛宣傳車沿在（具體地區(qū))周邊居民區(qū)，人口聚集地緩慢行駛進行宣傳，車速控制在30-40km/h，另兩輛車主要在當?shù)馗鱾€交通要道以及重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，重點區(qū)域進行來回的宣傳。5、 大量宣傳單頁 此次車展活動宣傳的主力軍就是宣傳單頁，展委會決定印刷2萬份A3雙面彩色單頁，128g銅版紙材質(zhì)，單頁正面印制活動時間，活動地點，以及活動的精彩內(nèi)容，單頁背面印油參展商家1-2款降價車型信息。每次車展使用2萬份宣傳單，集中在當次展會前一個星期派發(fā)，主要針對居民小區(qū)，沿街店鋪，人流集中區(qū)，各個地區(qū)的地方線路車單頁張貼和置放，營運面包車單頁置放。6、 橫幅宣傳 每地區(qū)準備橫幅40條，每條長為8米，安排在當次車展開始前10天懸掛，橫幅懸掛地點一般選定在，各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)路口，各個交通路口，人口聚散地，如各個地區(qū)大型工廠門口，商業(yè)街附近。7、 社區(qū)海報宣傳 針對每次車展前一周，主辦方均會準備50張80*120cm的大型海報，張貼到每個社區(qū)，讓社區(qū)的所有人群，均知道本次活動情況。四、 展會配合活動1、 大型汽車巡街游展會舉辦兩到三天，期間組委會將安排兩輛貨車在舉辦地進行巡游，各4S店可安排一到兩臺車跟著巡展車后面巡游一遍，巡展車展會車貼組委會另行提供，具體線路待定，巡街車必須保持車速30KM/H,打開前后警示燈，有序進行。2、 汽車品牌（車型優(yōu)惠幅度）專門展示 各4S店可以設(shè)立獨立的展位標識，展棚，在劃定的區(qū)域有汽車品牌的專門展示，組委會在各種宣傳方式上增加各參展品牌的專門展示。同時主辦方會在活動現(xiàn)場置放兩個大的展架，主要對個品牌車型優(yōu)惠力度進行展示。3、 新車試乘試駕 各4S店根據(jù)特定車型應(yīng)提供試駕車輛，讓消費者能在第一時間加深對車輛的了解和性能的肯定，試駕手續(xù)按各4S店的規(guī)定辦理即可。4、 4S店舞臺宣傳活動現(xiàn)場開幕式的舞蹈演出，開幕式之后我們將邀請各4S店主要負責人上臺進行本店具體活動的宣傳以及各4S店活動的具體安排，隨后的三天時間里，組委會會安排模特到各4S店參與4S店活動，主辦方以及媒體拍照，具體模特安排根據(jù)參展商家具體安排。5、 汽車購買咨詢平臺此次車展活動汽車點評網(wǎng)和湘車網(wǎng)作為主辦方會在前臺設(shè)立一個汽車購買咨詢臺，對此次活動參展客戶進行引導(dǎo)和基本問題的解答，所有客戶購買意向?qū)⒅苯咏唤o各4S店。 6、 其他配合展位現(xiàn)場，主辦方會為每個商家準備5頂遮陽帽。五、 展位位置及展位費（平江）1、參展展費（三天） A類：大面積專場展位，費用待定，需提前協(xié)商 B類：標準展位，6600元/位（含場地費、宣傳費、桁架費、背景噴繪、頂部噴繪、展車地毯、礦泉水、和現(xiàn)場舞臺等布置的費用） C類：4600元（含場地費、宣傳費，礦泉水和現(xiàn)場舞臺等布置費用）2、展位回報A 參展商家將獲得主辦方2萬份宣傳單頁背面的一款特價車型的宣傳；B 湘車網(wǎng)及合作媒體關(guān)于此次車展的連續(xù)兩個月的專題報道；C 湘車網(wǎng)和合作媒體長達兩個月的軟文宣傳；D時尚車模現(xiàn)場推介，每個參展展位配合流動宣傳車模；E 展會現(xiàn)場各品牌銷售情況現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)實時報道。3、付款方式 車展開始5天前將全部費用的50%轉(zhuǎn)入主辦方指定賬戶，合同完畢5日內(nèi)支付余下款項。 活動日程安排 日期時間儀 程活動內(nèi)容準備階段前兩周提前廣告宣傳場地最終確定，橫幅、海報、網(wǎng)絡(luò)廣告提前上。周一開始派發(fā)2萬份單頁（三天）主要針對小區(qū)和臨街門面周二首發(fā)2萬條短信，電視廣告針對區(qū)縣和年齡 集團來發(fā)送，電視飛字廣告周三宣傳車開始開始掛現(xiàn)場橫幅，宣傳車開始周四宣傳車繼續(xù) 現(xiàn)場預(yù)備 短信2萬條主要是對現(xiàn)場車輛的清場，展位劃分明確，舞臺搭建等現(xiàn)場設(shè)施完畢車展現(xiàn)場入場第一天，9點半之前-車輛按時入場，找到展位巡游車輛入場后，每4S店準備一輛車統(tǒng)一巡游主辦方準備統(tǒng)一展會車貼，帶領(lǐng)巡游路線，圍城巡游一小時開幕式10點開幕式活動開幕式講話，商家代表發(fā)言，合影節(jié)目各展位活動各商家可在自己展位開展活動或是舞臺宣傳，主辦方配合宣傳車展三天宣傳現(xiàn)場音樂氣氛，主持人品牌介紹，新車和優(yōu)惠車型介紹，品牌介紹，總結(jié)展會第三天展會第三天主辦方將對活動進行總結(jié)，記錄，報道，確定下次車展 （具體每個縣城的詳細流程會在展會前兩天發(fā)送給各參展商）巡展宣傳明細（單個場地）編號名稱數(shù)量內(nèi)容1單頁2萬份A3彩色，背面有商家廣告2橫幅40條活動地點、時間、名稱3宣傳車2輛車身懸掛宣傳廣告，巡游五天4短信群發(fā)4萬條針對地區(qū)分兩次發(fā)送5網(wǎng)絡(luò)6家百度、湘車網(wǎng)、邵陽汽車網(wǎng)專題7電臺1家地方電視臺飛字8海報50張80*120張貼至各個社區(qū)9戶外大牌2塊周邊戶外廣告短期內(nèi)投放活動現(xiàn)場明細8大音響1對租用，三天9車模（含服裝）2個待