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整頓規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查總結(jié)根據(jù)公司2009年度整頓規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,11月6日開(kāi)始,對(duì)各單位的貫標(biāo)工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收,通過(guò)檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)了一些共性、突出的問(wèn)題,同時(shí)也從驗(yàn)收中實(shí)例證明了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,特別是從做的比較好的單位中學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),總體來(lái)說(shuō),通過(guò)各公司層面對(duì)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的推動(dòng),各單位的意識(shí)在慢慢提高,規(guī)范管理工作在持續(xù)改進(jìn)。一、普遍存在的問(wèn)題,同時(shí)需要系統(tǒng)加力提升的工作(一)公司本部1、地面加工單位(1)B類物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程執(zhí)行不到位:一是各單位重復(fù)出現(xiàn)物資驗(yàn)收不規(guī)范;二是驗(yàn)收單無(wú)存根,驗(yàn)收時(shí)不簽署意見(jiàn);三是沒(méi)有建立系統(tǒng)的B類原材料入庫(kù)、消耗、結(jié)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。(2)沒(méi)有建立系統(tǒng)、規(guī)范的投入、產(chǎn)出日臺(tái)帳。產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)沒(méi)有連續(xù)、可追溯性。(3)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,產(chǎn)品一次合格率還較低;中間產(chǎn)品、物料結(jié)存偏大,直收率、回收率指標(biāo)未達(dá)到公司計(jì)劃要求。2、服務(wù)類子公司(1)產(chǎn)品沒(méi)有建立系統(tǒng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),(2)服務(wù)未建立系統(tǒng)的質(zhì)量控制體系,服務(wù)管理體系沒(méi)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檢查、糾正預(yù)防、考核機(jī)制。(二)礦山類子公司1、原始記錄設(shè)計(jì)不科學(xué),填寫(xiě)不規(guī)范,歸檔不及時(shí)。原始記錄在設(shè)計(jì)時(shí)未考慮到實(shí)效性和科學(xué)性,因此很多原始記錄更多的是空格,填寫(xiě)也就教為隨意,然后各子公司對(duì)原始記錄管理的意識(shí)還很薄弱,未把原始記錄當(dāng)回事,沒(méi)有相應(yīng)的約束管理機(jī)制。2、金屬平衡管理理解還不深刻從檢查驗(yàn)收的情況來(lái)看,各子公司都對(duì)金屬平衡管理涉及的點(diǎn)、線、面管理意識(shí)較差,選礦車間普遍無(wú)原礦、尾礦計(jì)量設(shè)備,并且對(duì)車間流失未做任何檢測(cè)分析,所有的金屬平衡報(bào)表中金屬量都是以產(chǎn)品精礦金屬量為基準(zhǔn),中間過(guò)程的流失、控制、工藝指標(biāo)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)幾乎為空白,也就是說(shuō)各子公司的選礦技術(shù)評(píng)價(jià)無(wú)數(shù)據(jù)依據(jù)。3、產(chǎn)品管理意識(shí)較欠缺根據(jù)金屬平衡管理辦法的要求,投入、產(chǎn)出的管理顯得尤為重要,而在檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn),各子公司對(duì)產(chǎn)品的規(guī)范管理與公司要求相差甚遠(yuǎn),主要體現(xiàn)在:(1)沒(méi)有建立系統(tǒng)的產(chǎn)品產(chǎn)出、報(bào)產(chǎn)、出庫(kù)、結(jié)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理制度,對(duì)產(chǎn)品的跟蹤、追溯出現(xiàn)斷層,通常是我們的操作工不知道一個(gè)月產(chǎn)了多少產(chǎn)品,管理人員不知道累計(jì)產(chǎn)出多少產(chǎn)品,出庫(kù)銷售多少產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)還庫(kù)存多少產(chǎn)品。(2)個(gè)別單位在產(chǎn)出精礦處還未進(jìn)行計(jì)量,造成產(chǎn)品產(chǎn)量信息不能及時(shí)掌握,金屬平衡滯后,無(wú)法真實(shí)反映生產(chǎn)工藝技術(shù)指標(biāo)情況。(3)產(chǎn)品出庫(kù)管理不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,未見(jiàn)相關(guān)規(guī)范的管理制度或辦法。4、質(zhì)檢管理工作最為薄弱從這次到省內(nèi)礦山類子公司檢查驗(yàn)收情況來(lái)看,暴露出共性的問(wèn)題就是質(zhì)檢管理工作的薄弱,主要是各子公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)檢管理工作比較陌生,也就無(wú)從下手。綜合各子公司出現(xiàn)的問(wèn)題,主要?dú)w納為:(1)化驗(yàn)室用來(lái)稱量樣品的天平都未作檢定,對(duì)結(jié)果存在固定的系統(tǒng)誤差,且高精度天平的工作環(huán)境都達(dá)不到其工藝要求,將造成結(jié)果不穩(wěn)定、偏差在所難免。(2)化驗(yàn)原始記錄設(shè)置、填寫(xiě)不全、不規(guī)范,數(shù)據(jù)無(wú)追溯性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。(3)化驗(yàn)及時(shí)性較差,缺乏指導(dǎo)生產(chǎn)的意義。(4)標(biāo)準(zhǔn)試劑都未進(jìn)行標(biāo)定人、標(biāo)定日期等詳細(xì)的識(shí)別,時(shí)間長(zhǎng)或者更換人員容易造成標(biāo)準(zhǔn)試劑失效,影響化驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度。(5)未建立相應(yīng)的檢樣制度,對(duì)化驗(yàn)結(jié)果沒(méi)有抽樣、檢樣的相關(guān)制度約束。二、值得學(xué)習(xí)和借鑒方面走了一圈,習(xí)慣了挑毛病的靈敏度,但檢查組在常德銻品公司檢查時(shí),仍然挑不出什么毛病,這說(shuō)明其基礎(chǔ)管理工作已經(jīng)內(nèi)功深厚,具體體現(xiàn)為:(1)制度健全,領(lǐng)導(dǎo)重視,上至經(jīng)理層、下至操作員工的觀念、意識(shí)較為一致。(2)責(zé)任明晰,分工明確,對(duì)各自工作職責(zé)、目標(biāo)都能執(zhí)行到位。(3)配套培訓(xùn)、考核機(jī)制能及時(shí)跟進(jìn),為統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、今后統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作設(shè)想1、完善制度,健全管理執(zhí)行體系建設(shè),落實(shí)責(zé)任。各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家法律、法規(guī)、公司相關(guān)制度,建立健全內(nèi)部控制管理制度或辦法。主要需加強(qiáng)的:(1)健全月度、年度盤存制度;(2)從原始記錄的科學(xué)設(shè)置、規(guī)范填寫(xiě)、妥善保管等方面加強(qiáng)原始記錄管理制度建設(shè)。2、提高認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化執(zhí)行,專業(yè)協(xié)調(diào)。任何一項(xiàng)工作的推動(dòng)源自于單位一把手的重視程度,只有金字塔的頂點(diǎn)在動(dòng),下面牽涉的部門、管理層、員工才有可能起聯(lián)動(dòng)反應(yīng)。另外,在領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下,要推動(dòng)一項(xiàng)系統(tǒng)工作的進(jìn)行,還需發(fā)動(dòng)各專業(yè)部門的協(xié)同合作,充分調(diào)動(dòng)相互支持、相互監(jiān)督以達(dá)到工作相互進(jìn)步和提高的目標(biāo)。3、加強(qiáng)培訓(xùn),夯實(shí)基
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