小學財務與財物管理制度.doc

小學財務和財物管理制度、財務和財物管理制度一、關于政府采購制度1、凡是使用財政性資金（包括財政預算內(nèi)資金和預算外資金）購買貨物、工程和服務及其相關活動，均實行政府采購制度。2、關于政府采購內(nèi)容。（1）、工程項目在10萬元以上，批量物品在2萬元以上。（2）、其他采購項目按照當年政府采購辦規(guī)定執(zhí)行。3、關于政府采購的形式。政府采購遵循公開、公平、公正原則，維護公共利益，保證行政效率，最大限度地提高財政性資金的使用效益。（1）、集中采購：50萬以上實行招投標采購；50萬以下實行詢價采購。（2）、分散采購：工程項目雖在2萬元以上或政府采購辦規(guī)定的項目，如果自行采購要得到政府采購部門的允許。（3）、自行采購：A、明確采購工作人員、采購工作職責、采購工作責任人。B、明確供應商、工程承包人的供應和承包原則。C、工作人員和供應商、工程承包人的確定由集體討論決定。4、凡政府采購規(guī)定的項目均要先申報后實施。5、采購驗收規(guī)定：（1）、集中采購和分散采購及自行采購的貨物、工程和服務，由學校事務處組織人員驗收；對貨物、工程和服務有特殊要求的，學校會同教育局有關部門共同驗收。（2）、驗收后簽署驗收意見，其中屬于集中采購的驗收意見，需報政府采購管理辦公室或教育局有關部門備案。二、關于教職工福利費支出管理制度1、教職工福利費來源：是由財政按每人每月90元核撥學校（含退休人員）。每人每月90元是財政撥款的依據(jù)，不是每人每月平均享受90元。2、教職工福利費使用范圍。（1）、教職工家屬醫(yī)療報銷（報銷規(guī)定由工會另行制訂）。（2）、教職工生老病死慰問費及困難補助等（慰問及補助規(guī)定另行制訂）。（3）、單位福利事業(yè)性支出。（4）、年底結(jié)余情況下，適度支出集體性福利待遇。3、教職工福利費支出的報批程序： （1）、家屬醫(yī)療報銷由工會主席根據(jù)學校規(guī)定負責具體操作。（2）、教職工生老病死慰問費及困難補助：由本人或工會小組組長或成員向?qū)W校工會提供相關信息或提議，經(jīng)黨政工領導參與慰問。（3）、單位福利事業(yè)性支出：由工會小組組長或辦公室主任或工會會員提議，經(jīng)黨政工討論決定后組織實施。如健身方面器材等。（4）、所有福利費支出由校長根據(jù)規(guī)定或黨政工討論決定來把關審批。4、學校會計每學期初向黨政工通報福利費使用情況。5、福利費收支情況工會主席每年向教職工進行報告。三、財產(chǎn)物品采購、入庫、領用制度（一）、物品采購規(guī)定：1、學校物品（教育教學生活辦公物品及教學用品等）采購，分學期有計劃采購。執(zhí)行先請購、后采購，先入學校財產(chǎn)帳或倉庫帳、后進行財務報銷。2、物品請購流程：各年級組根據(jù)需求填寫物品請購單。物品請購單交總務主任?？倓罩魅嗡托ｉL室審批后辦理采購。3、總務處物品采購原則（1）、一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品一般就近采購。（2）、凡金額較大的，必須由兩人以上組成采購小組，貨比三家后再定價購買。（3）、凡屬政府采購辦規(guī)定的，實行申報制度。（4）、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用組室派出專業(yè)人員協(xié)同采購。4、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。5、所有采購物品，須經(jīng)過總務處財產(chǎn)保管人員清點、驗收入庫、登記入冊、簽名，然后報校長審批簽字，最后辦理財務報銷手續(xù)。（二）、物品入庫規(guī)定：1、所有學校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由總務處財產(chǎn)管理人員或倉庫管理人員登記入冊后方能領用。2、所有入庫物品，總務處管理人員必須建立完整的財產(chǎn)帳或倉庫帳。按物品的價格、用途分別入固定資產(chǎn)帳、低值耐久用品帳；或辦公用品、代辦用品帳等。3、總務處管理人員要每學期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產(chǎn)用品去向要清楚，領用、借用手續(xù)要完備。（三）、物品領用規(guī)定：1、學校各部門所需物品，一律由總務管理員負責發(fā)放。2、個別組室保管的貴重物品、儀器、電器等設備，一律由總務處財產(chǎn)管理員登記備案。3、學校財產(chǎn)管理人員必須嚴格執(zhí)行有關制度，所有“物品領用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須長期保存，易耗物品記流水帳，列帳備查。4、凡領用物品必須按計劃日期歸還至倉庫或?qū)Ｓ帽９苁遥ㄒ话銥橐粚W期）。5、凡遇借用物品人員調(diào)離、調(diào)崗或退休等，則必須到相關部門辦理歸還手續(xù)或移交手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因，或照價賠償。6、學校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況，應由借用人填寫一式二份借用單，經(jīng)總務主任報校長批準后，由總務主任委派相關人員辦理出借手續(xù)。四、財務發(fā)票報銷制度1、購置固定資產(chǎn)或低值耐久用品發(fā)票報批程序：（1）、由總務主任先凳帳再簽字。（2）、購物人或使用人注明用途后簽字，。（3）、校長審批簽字。（4）、辦理財務報銷手續(xù)。（5）、會計處理經(jīng)費帳務的同時做好固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。2、凡購置易耗用品、辦公用品、代辦用品發(fā)票報批程序：（1）、由倉庫保管員先驗收登記入庫、再簽字。（2）、購物人或證明人注明用途后簽字。（3）、校長審批簽字。（4）、辦理財務報銷手續(xù)。3、其他發(fā)票報批程序：（1）、報銷人簽字。（2）、證明人注明用途后簽字。（3）、校長審批簽字。（4）、辦理財務報銷手續(xù)。五、財產(chǎn)物品管理制度（一）、固定資產(chǎn)實行登記、編號、造冊落實責任人1、固定資產(chǎn)按專用設備和一般設備進行編號、登記、造冊后建立財產(chǎn)帳，學校會計建立固定資產(chǎn)帳。2、在財會結(jié)算年底，總務管理的財物帳和會計記錄財產(chǎn)帳要核對無誤。3、總務財產(chǎn)管理：每學年末進行盤點核實，下一學年初建立貴重物品登記帳。（二）、專用教室、辦公室、班級等財產(chǎn)設備的管理制度1、清查：每一學年結(jié)束前，由財產(chǎn)管理員對專用教室、辦公室、班級的財產(chǎn)設備進行清點。2、交接：每學年開學初，由辦公室主任、班主任和專用室管理人員到總務處領取相應的財產(chǎn)登記表（一式兩份，一份使用人，一份總務處留底備案）。 3、各室人員必須自覺愛護公物，為學生做好表率，班級財產(chǎn)由學生組成的管理小組負責督促，出現(xiàn)問題，及時報修；損壞財物者均按有關規(guī)定進行賠償。4、每個學生使用的課桌椅不準涂寫、劃線條、刻字等。教室的講臺、三角櫥等要妥善使用。如發(fā)現(xiàn)鉸鏈脫落、螺絲松動等情況，應及時到總務處報修。 5、各室財產(chǎn)不能互相調(diào)換，不能長時間隨意移動到室外。各室要節(jié)約用電、用水，做到人離燈熄、風扇停、空調(diào)關、電腦關等。6、每學期結(jié)束，由學?？倓仗帯W生干部組成檢查小組對教室進行財產(chǎn)檢查，結(jié)合各班報修情況，評估各班財產(chǎn)管理達標情況；對專用室和辦公室等由總務處和相關人員進行檢查核實。對正常使用造成的損壞，及時做好報損手續(xù)。對非正常原因造成的缺損要進行賠償。（三）、財產(chǎn)賠償制度1、學校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設備和公共財產(chǎn)三部分組成。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。 2、財產(chǎn)損壞賠償規(guī)定：（1）、由總務處及相關教師負責財產(chǎn)設備損壞的鑒定。（2）、因責任事故造成學校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。（3）、因工作失誤造成的損壞或遺失，根據(jù)不同情況酌情處理。（4）、故意損壞學校財產(chǎn)：既要照價賠償還要加以教育。并取消先進班集體、文明組室。3、其它： （1）、財產(chǎn)損壞并已賠償?shù)?，總務處要及時予以修復。（2）、學生畢業(yè)和教師調(diào)離或退休，所借所用學校財產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人。（四）、財產(chǎn)設備報損制度。1、對各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無法修理或已無修理價值，需報廢的，應由使用組室、辦公室負責人或使用者個人填寫財產(chǎn)設備報損單，一式二份送總務處鑒定，經(jīng)總務主任和校長批準同意后報廢，一份作會計記帳憑證，另一份作財產(chǎn)注銷單。2、關于學校財產(chǎn)報損審批：1）、5萬以內(nèi)由學校審批。2）、520萬由教育局計財科審批。3）、20萬以上由縣財政局審批。六、學校資金管理制度為了規(guī)范學校財務管理，依據(jù)國家有關財務法規(guī)，學校財務管理必須遵守五項原則，即“一支筆”簽審原則、財務公開原則、接受審計（監(jiān)督）原則、增收節(jié)支原則和服務教育教學原則。（一）、預算管理1、按照上級主管部門核實預算指標，結(jié)合學校具體情況，如實做好本年度的經(jīng)費預算，并嚴格按預算標準有計劃、有步驟實施。2、學校的各項開支在嚴格遵照預算計劃執(zhí)行的同時，主管會計要及時提供數(shù)據(jù)，做到既管錢又管事，以保證學校資金運轉(zhuǎn)的順利進行。（二）、資金管理1、預算內(nèi)的收入，應按上級有關文件精神辦理；預算外的收入，要嚴格執(zhí)行收費規(guī)定合理收費；嚴禁亂收費。2、以現(xiàn)金繳納的各項收入，財務人員要及時解交銀行，不得以收抵支，以收坐支。3、學校的一切開支，都必須在預算之內(nèi)，經(jīng)校長審核后方能支出，少數(shù)預算外的設備購置，修繕等。使用者應先報告，經(jīng)批準后方能購置支出。4、學校對一切資金實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。以服務教學為主，為教學提供強有力的資金保障。（三）、財務管理1、學校的任何財務活動，都必須遵照相關法規(guī)或規(guī)定運行，不得自作主張，亂收亂支。2、一切開支實行校長“一支筆”審批，萬元以上開支須經(jīng)黨政辦公會議討論。3、教職工因公的一切外務活動，必須經(jīng)校長批準，未經(jīng)批準者，一切費用不予報銷，因公外出領款，需經(jīng)校長審批。辦事結(jié)束后，應在三天之內(nèi)到財務室辦理報銷手續(xù)。4、辦事、出差、學習的報銷嚴格依上級的相關文件精神實施，嚴格控制外出補助標準。5、所有開支均須出具規(guī)范發(fā)票。萬元以上的物品購置，須經(jīng)黨政會議通過后購貨，三人簽字經(jīng)辦的制度，否則不予報銷；如果在政府采購目錄中，需通過政府采購來實施。6、學校經(jīng)濟往來中的勞務費一律入帳后統(tǒng)一管理。7、嚴格控制接待開支，在對口陪客的原則下，經(jīng)校長批準后方能執(zhí)行。8、校內(nèi)鐘點工的使用，必須報請主管校長批準。9、支票、印鑒、財務公章保管規(guī)定：總帳會計保管財務公章?，F(xiàn)金出納保管印鑒和支票。支票、印鑒、財務公章嚴禁由一個人保管。10、現(xiàn)金借用規(guī)定：因公外出購物、出差等必須由校長審批后借用現(xiàn)金；學校經(jīng)費一律不外借個人和單位。11、現(xiàn)金結(jié)報規(guī)定：借用的現(xiàn)金在業(yè)務結(jié)束后三天內(nèi)結(jié)清。12、現(xiàn)金支付規(guī)定：檢查發(fā)票是否符合有三人簽字（公用事業(yè)收費除外），是否審批等。13、票據(jù)領用規(guī)定：財會人員保管好所有票據(jù)，開學初班主任領用的票據(jù)在兩周內(nèi)要收繳會計統(tǒng)一保管，其他條線領用的票據(jù)一般在學期末要交會計保管。七、教育收費規(guī)章制度1、學校嚴格按照市教委、縣教育局的規(guī)定進行收費，不得違規(guī)收費。2、素質(zhì)教育活動費、報刊費、少兒互助基金和學生服的收費要以書面遵循家長同意后實施。書面材料保存三年。3、其他代辦性項目收費，嚴格執(zhí)行市教委、縣教育局的規(guī)定。并書面征詢學生及家長的意見后實施，書面材料保存三年。4、代辦收費在學期末書面清單告知學生家長，家長認可簽字后學校統(tǒng)一保管，保管期三年。5、食堂伙食費家長自愿原則，同時根據(jù)學校食堂的規(guī)模、食堂從業(yè)人員等條件限制，控制好學生的就餐數(shù)量，學期末做好結(jié)算工作。八、財會人員工作紀律1、財會人員要明確自己的工作職責，記帳、算帳、報帳都要做到日清月結(jié)，按規(guī)定使用資金、支票，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，不得白條抵支，以收坐支。2、財會人員要帶頭遵守財務制度，按制度規(guī)定嚴格把關，及時發(fā)現(xiàn)、制止、處理不規(guī)范的報帳和記帳中的問題。3、財會人員對學校的各項收入，有核實、追繳的權(quán)力和義務，或者報校長后處理。4、財會人員所管理的財會帳務，要經(jīng)得起上級主管部門的審計，工作中如有重大失誤，將追究相應的責任。、專用室管理制度九、音樂室管理制度1、進入音樂室后有序就座，或聽從老師的安排，不能觸摸電源設施。 2、音樂教師有責任做好管理工作，保持室內(nèi)整潔有序，不準存放其它無關物品。3、器材、設備進入器材室、編號后分類存放。4、做好帳冊管理工作，每年年底調(diào)整一次帳務，做到財與物一致。5、音樂器材原則上不外借。特殊情況必須經(jīng)校長批準，辦理手續(xù)，并按時歸還。6、做好樂器的定期保養(yǎng)、維修工作。如有損壞應及時填寫器材損損單，按規(guī)定報損。7、教育學生愛護音樂器材，不準隨意動用樂器，違者造成損失的，照價賠償。8、注意室內(nèi)清潔，不準吃零食，不準亂丟紙屑、雜物，不準在墻壁上亂刻亂畫。9、教室使用完畢，安排做好整潔工作。10、做好安全防范工作，下班前關閉電源總開關和門窗。十、音樂器材室管理制度1、了解音樂和唱游課上課安排，并做好每課上課前的準備工作。2、掌握各種樂器的性能和使用方法。3、器材、設備進入器材室、要編號、登帳、分類存放。4、做好帳冊管理工作，建立音樂設備的帳目，每學期清點實物，確實使用損壞的及時通知總務主任，并做好報廢手續(xù)。每年年底進行核對，做好專用室的財產(chǎn)帳，做到帳物一致。5、音樂器材原則上不外借。特殊情況必須經(jīng)校長批準，辦理手續(xù)，并按時歸還。6、做好器材保管工作：注意防火、防潮、防丟失。7、進入器材室時刻保持安全意識，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除或及時匯報。十一、體育活動室管理制度1、入室必須按要求換好運動鞋，否則在活動時可能會發(fā)生扭傷腳等傷害事故。 2、學生活動前教師要認真檢查器材，發(fā)現(xiàn)問題及時處理好。 3、體育活動課一定按要求進行，教師要注意關心學生的活動安全。 4、活動課后老師要組織學生搞好衛(wèi)生，關好門窗和電源。5、室內(nèi)器材一律不準外借，特殊情況經(jīng)校長批準。 6、要愛護室內(nèi)的設施和各種器材，如有丟失或損壞按價賠償，并追究當事人的責任。7、室內(nèi)要保持衛(wèi)生清潔，器材擺放規(guī)范有序。8、體育活動室專室專用，如有其他安排需經(jīng)校長批準。9、師生必須在學校規(guī)定時間內(nèi)活動，其他時間一律不準開放。10、每天下班前，體育教師須關閉好活動室門窗，管理好器材。十二、體育器材室管理制度1、建立器材管理明細賬，做到帳物相符。2、根據(jù)器材的性能、形狀分類，擺放規(guī)范有序。3、做好器材保管工作：注意防火、防潮、防腐爛、防丟失。4、定期檢查體育器材，對易耗物品及時辦理注銷、報修手續(xù)。對丟失物品及時登記和報損。5、體育課上借用器材需由任課教師開據(jù)“器材使用單”并注明日期、器材、數(shù)量等。6、課外活動學生借用器材要有記載，歸還時要檢查數(shù)量和有無損壞。7、學校運動隊借用器材要有記載，如有損壞或丟失，要查明原因。8、對學校教工借用器材，要履行登記手續(xù)，歸還是要予以注銷。9、教育學生要正確使用體育器材。防止意外事故發(fā)生。 10、對借用體育器材丟失或損壞者，要照價賠償。11、每年年底要進行財產(chǎn)核對，做好專用室的財產(chǎn)帳，做到帳物一致。十三、美術教室管理制度 1、美術室內(nèi)保持安靜，寫生臺上擺放的物品嚴禁隨意挪動位置、變換燈光等。2、美術教師和使用學生必須維護教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，每天打掃教室，做到地面、墻面、 桌椅清潔，物品排放整齊。每月要進行一次大掃除。3、美術教師有責任教育學生注意節(jié)約用電、節(jié)約用水。4、美術教師是教室安全工作的責任人，負責每天關好教室門、窗、燈、電風扇、電腦等。加強管理，切實做好防盜、防火安全工作。5、美術專用設備儀器、教具，必須經(jīng)財產(chǎn)登記后，有美術教師保管和使用。6、美術教師使用設備和教具必須做到操作正確，使用得當，延長其使用期。7、美術教師應加強對學生愛護公物的教育和管理，杜絕故意損壞的行為。8、美術室物品不得私用或私自外借，如有特殊情況須外借須經(jīng)校長室批準。借用物品必須登記，及時歸還，如有損壞或遺失，應照價賠償。十四、美術器材室管理制度1、按時參加美術教研組活動，并做好每課上課前的準備工作。3、美術器材原則上不外借。特殊情況必須經(jīng)校長批準，辦理手續(xù)，并按時歸還。4、保持室內(nèi)整齊、清潔，各種設備要分類編號，定點存放。5、做好器材保管工作：注意防火、防潮、防丟失。6、建立美術設備的帳目，每學期清點實物，確實使用損壞的及時通知總務主任，并做好報廢手續(xù)。每年年底要進行財產(chǎn)核對，做好專用室的財產(chǎn)帳，做到帳物一致。 7、進入器材室時刻保持安全意識，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除并及時匯報。十五、自然實驗室制度1、進入實驗室按指定座位就坐，并保持室內(nèi)安靜。2、未經(jīng)許可不得動用儀器、設備及相關材料。3、實驗前對照要求，認真檢查儀器、設備，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告上課老師。4、實驗過程中，嚴格遵守操作規(guī)則，防止意外事故發(fā)生，如有意外聽從上課老師的指揮。5、仔細觀察實驗現(xiàn)象，如實記錄實驗數(shù)據(jù)，準確填寫實驗報告。6、要愛護公物，如有損壞，按價賠償。7、實驗完畢，按上課老師的要求做好清潔衛(wèi)生和安全工作。十六、自然實驗儀器管理制度1、自然儀器設備應按教育部門的規(guī)定要求配置、分類、編號，定櫥定位存放。2、儀器、藥品的存放做到排列整齊，上輕下重，科學合理，取用方便。3、劇毒、易燃、易爆物品存放使用必須實行兩人保管制度，嚴格使用手續(xù)。4、自然儀器設備要嚴格加強保管。建好儀器帳和低值易耗品帳，每年底要在校主管領導的監(jiān)管下進行清點盤存工作，對無法修理的儀器應及時辦理報廢報損手續(xù)，做好專用室的財產(chǎn)帳，做到帳物相符。5、損壞的儀器要及時修理，滿足教學實驗的需要。6、及時做好教師演示實驗和學生試驗的資料收集工作，做好領用、出借和歸還等工作。7、借出儀器設備如有損壞或丟失必須負責賠償。儀器設備一律不借給私人使用。8、儀器室應設置合適的滅火器、砂箱等消防器材。9、按儀器性能做好防塵、防潮、防蛀、防霉及避光、避磁等工作。10、管理人員變動要辦理移交手續(xù)，按帳點物，書面移交。11、管理人員要有安全防范意識，認真落實安全防盜措施。 十七、計算機室管理制度計算機室是學校進行現(xiàn)代化教學的場所之一，價格昂貴，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的計算機室教學秩序，提高計算機室的利用率，特制訂制度如下：1、進計算機室前清除鞋底灰塵，或者用鞋套，室內(nèi)不準吃零食，不準隨地拋棄廢物。2、計算機室使用者，使用前應認真閱讀各種儀器設備的說明書和控制系統(tǒng)的說明；認真檢查計算機是否能正常使用，如遇不正常，及時調(diào)試或通知主管人員處理。3、使用時，嚴格按計算機的規(guī)范使用操作；一旦有故障，應立即報告上課老師處理，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因。4、不準學生擅自拆除計算機的連接線，不準學生自帶軟盤使用，特殊情況要先報告老師，由老師進行殺毒處理后再使用。5、每次使用結(jié)束，關閉總電源，填寫計算機室使用情況表等。6、認真做好機房的整潔工作，地板桌面保持環(huán)境衛(wèi)生。7、注意愛護計算機，要正常開關計算機，嚴禁學生隨意開關計算機。8、認真做好防盜、防火、防觸電等安全工作。 十八、多媒體教室管理制度多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的場所之一，所裝備儀器設備精度高，價格昂貴，操作復雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：1、進教室前清除鞋底灰塵，或者用鞋套，室內(nèi)不準吃零食，不準隨地拋棄廢物。2、多媒體教室使用者，使用前應認真閱讀各種儀器設備的說明書和控制臺操作說明；認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。3、使用時，嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設備運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因。4、未經(jīng)同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。5、有關老師如果使用到課件或影音資料，要提前到多媒體教室進行調(diào)試，以確保能正常使用。6、使用結(jié)束，應將銀幕上升，然后系統(tǒng)關閉，整理好儀器設備，填寫多媒體教室使用情況登記表等。7、使用多媒體的老師要負責整潔工作，拖凈地板保持教室環(huán)境衛(wèi)生。8、注意愛護設備，禁止讓學生隨意開關空調(diào)，離室前關閉所有的用電器。十九、圖書室管理制度1、圖書應該按最新版本的中國圖書館圖書分類法的要求進行分類，并按類排架。2、新書到室一個月內(nèi)分編好投入流通，新到的期刊第二天上架閱覽，過期報、刊物每月、半年或一年裝訂成冊，分編好投入流通。3、認真做好圖書出借、保管、剔舊和報廢等工作；遺失書刊要按有關規(guī)定索賠；每學期與總務主任核對藏書量，做好購書入會計帳、財產(chǎn)帳和圖書室?guī)?，做好剔舊、報廢圖書清單造冊工作。4、用圖書軟件做好書刊總體登錄和個別登錄工作。5、保持圖書室內(nèi)整潔，防止圖書受潮、霉變、防蛀等工作。6、嚴禁吸煙，防止易燃物品引發(fā)火災。二十、教師閱覽室管理制度1、 愛護圖書，不在書上亂涂亂畫，損壞賠償。2、 不高聲喧嘩，保持閱覽安靜。3、 保持室內(nèi)衛(wèi)生，不吸煙，不隨地吐痰。4、 保持閱覽室整齊，物歸原位，不把圖書私自帶出。5、 認真做好學習記錄，努力提高業(yè)務素質(zhì)。6、 借閱圖書，及時歸還。二十一、學生閱覽室管理制度1、凡本校學生方可進入本室閱覽，每次限借一本，還書時，須交管理人員驗證后，方在原書刊所在位置。2、嚴禁將書刊帶出室外，學生自備的書刊不得帶進室內(nèi)。3、文明閱讀，自覺保持室內(nèi)安靜，看書時不出聲，不相互議論，嚴禁說笑打鬧。4、人人必須愛護書刊，借閱時應當面檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞按有關規(guī)定處理。5、自覺保持室內(nèi)整潔，不得隨意挪動室內(nèi)設施，注意公共衛(wèi)生，不亂扔雜物，嚴禁隨地吐痰。二十二、教師借書制度1、本校教職工借閱圖書必須本人親自辦理借書手續(xù)，還書時也必須辦理銷號手續(xù)。2、教師借閱教學參考資料，每人每次不得超過5冊，總數(shù)不超過15冊，借期不超過一學期，若到期仍須借閱，須辦理續(xù)借手續(xù)，借期累計不得超過一年。3、教師借閱書刊每人每次不得超過3冊，借期不得超過一個月，若到期仍需借閱，須辦理續(xù)借手續(xù)，借期累計不超過兩個月。4、所借圖書、期刊如有遺失或損壞應按原價賠償。5、外單位人員來室借閱書刊，須經(jīng)校長同意，方可辦理借閱手續(xù)，并限期歸還及執(zhí)行有關賠償制度。二十三、學生借閱制度1、學生一律憑本人借書證借書，不得托人代借。2、每人每次限期借一冊