展會(huì)項(xiàng)目策劃書.doc

會(huì) 展 項(xiàng) 目 策 劃校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書課程性質(zhì)：專 業(yè)：年 級(jí)：校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書目錄一、 項(xiàng)目背景二、 展會(huì)的目的和宗旨三、 項(xiàng)目的基本情況四、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 五、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 六、 展會(huì)招展計(jì)劃七、 展會(huì)招商計(jì)劃 八、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 九、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃十、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃十一、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 十二、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 十三、 效果評(píng)估方案 一、 項(xiàng)目背景 努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。二、 展會(huì)的目的和宗旨通過舉辦此次展覽會(huì)，既豐富了校園生活，同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購(gòu)平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。三、 項(xiàng)目基本情況1、項(xiàng)目名稱： 2、展會(huì)主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。3、展會(huì)時(shí)間：2015年11月22日-11月25日（星期六）4、舉辦場(chǎng)地：學(xué)院足球場(chǎng)5、活動(dòng)對(duì)象：主要面向全院學(xué)生6、展會(huì)規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè) 特裝展位5個(gè)7、展品范圍夏季清涼品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽(yáng)傘等學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等生活用品：護(hù)膚品、化妝品、洗滌品飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機(jī)等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物四、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案（一）成本主要包括以下幾個(gè)方面： 1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用 2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等 3、其他不可預(yù)見費(fèi)用（二）收入主要包括以下幾個(gè)方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：配兩張桌子，兩張凳子 （如需其他展會(huì)配備另議）2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）A、夏季清涼品類 100元/2天B、電子產(chǎn)品類 100元/2天C、飾品類 100元/2天D、生活用品 100元/2天E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天F 、盆栽 100元/2天（一）成本主要包括以下幾個(gè)方面： 1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用 2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等 3、其他不可預(yù)見費(fèi)用（二）收入主要包括以下幾個(gè)方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用五、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃主要由2015級(jí)部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì)能夠順利開展，特此將展會(huì)工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會(huì)收入與支出問題。物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)?，F(xiàn)場(chǎng)管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)倉(cāng)管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理六、 展會(huì)招展計(jì)劃本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位。根據(jù)交通與方便，本次展會(huì)選擇在學(xué)院足球場(chǎng)，本次展會(huì)要?jiǎng)澐?個(gè)展區(qū)，3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè)，特裝展位5個(gè)，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類展區(qū)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)、盆栽展區(qū)。其中夏季清涼品類展區(qū)7個(gè)、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個(gè)、飾品類展區(qū)7個(gè)、生活用品類展區(qū)5個(gè)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個(gè)、盆栽展區(qū)5個(gè)。七、 展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：（1）現(xiàn)金贊助： 分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助（2）實(shí)物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物品八、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃由于展會(huì)的推廣工作需要緊扣主題、突出重點(diǎn)?；诰C合展會(huì)規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴(kuò)大宣傳，充分運(yùn)用一切可利用的媒體如校園報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：（一）前期宣傳工作 1）校內(nèi)宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會(huì)的相關(guān)信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進(jìn)行分發(fā)傳單d. 在各宿舍大門進(jìn)行定點(diǎn)宣傳e. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長(zhǎng)廊等顯眼處粘貼海報(bào)2） 校外宣傳：a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單b.和各大高校校園廣播站洽談，爭(zhēng)取做廣播宣傳c.在各大高校粘貼海報(bào)d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談，進(jìn)行人員推廣e.制作邀請(qǐng)函，誠(chéng)摯邀請(qǐng)各大高校代表參加展會(huì)（二）展會(huì)籌備期及進(jìn)行中宣傳工作 利用校廣播站，并及時(shí)更新海報(bào)、展板以報(bào)導(dǎo)活動(dòng)的詳細(xì)進(jìn)程及部分結(jié)果。招展招商階段，將展會(huì)相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商。展會(huì)舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動(dòng)以達(dá)到宣傳推廣的目的。（三）展后宣傳工作 通過新聞報(bào)導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報(bào)等形式，報(bào)道本次綜合展會(huì)。九、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃1、 策劃書制定與完善：10月26日前2、 宣傳推廣：10月26日11月22日3、 展會(huì)招商招展：10月30日11月10日4、 贊助：10月30日11月18日5、 開幕式：11月22日6、 正式展覽：11月22日11月25日7、 撤展、展場(chǎng)清理：11月25日8、 收尾工作、評(píng)估總結(jié)：11月23日11月25日十、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃1、在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)服務(wù)點(diǎn)，保持展會(huì)進(jìn)行階段有人員的值班。2、分配組員輪班巡場(chǎng)，巡場(chǎng)主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。3、在現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場(chǎng)的整潔。4、注意現(xiàn)場(chǎng)音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會(huì)及其他展商活動(dòng)為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉(cāng)儲(chǔ)室予展商存儲(chǔ)商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)服務(wù)，需要收取相關(guān)費(fèi)用（價(jià)錢面議）。十一、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(一)、開幕式：1、主持人開場(chǎng)2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕1、在校門口設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對(duì)參展商的協(xié)議書，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放（圖書館樓后停車場(chǎng)和后停車場(chǎng)）。5、展會(huì)期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作，可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲(chǔ)存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。7、存貨的時(shí)候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉(cāng)，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行看十二、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃1、推廣階段，充分宣傳此次展會(huì)的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽(yù)度。2、展會(huì)開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3、現(xiàn)場(chǎng)防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會(huì)期間的安全。4、展過程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠(chéng)以及綜合展會(huì)的影響力打動(dòng)參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺綜合展會(huì)與宣傳不符。5、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案。雖然，綜合展會(huì)雖然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但主辦方已意識(shí)到了此類風(fēng)險(xiǎn)性問題。為了