Access_2003教案.doc

教案科目Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)第一章 Access 2003使用基礎(chǔ)授課日期2011-9-7課時(shí)2班級(jí)10級(jí)計(jì)1班授課方式1、 講授法2、 多媒體演示3、 任務(wù)驅(qū)動(dòng)法作業(yè)題數(shù)2擬用時(shí)間教學(xué)目的了解并掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念了解Access 2003的用戶界面了解Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成對(duì)象選用教具掛圖多媒體、電腦室重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念A(yù)ccess數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成對(duì)象難點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成對(duì)象教學(xué)回顧說(shuō)明第一章主要講述的是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念，其中重點(diǎn)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成對(duì)象課時(shí)分配：理論課時(shí)：2課時(shí)上機(jī)實(shí)習(xí)：2課時(shí) 審核簽名：表格編號(hào)：QR-JXSS- 10 教 案 第一章 Access 2003使用基礎(chǔ)任務(wù)一：認(rèn)識(shí)Access 2003用戶界面1、啟動(dòng)Access 2003 使用快捷菜單啟動(dòng)：開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Access 2003 通過(guò)打開Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件（.mdb）啟動(dòng)Access 2003，由于安裝程序會(huì)在Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件與Access 2003應(yīng)用程序之間自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)，因此，當(dāng)打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，也會(huì)啟動(dòng)Access 2003并打開指定的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2、初識(shí)Access 2003用戶界面 標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱及其文件格式。菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方。工具欄: 用于創(chuàng)建、打開或管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也用于改變數(shù)年據(jù)庫(kù)對(duì)象的顯示方式，包含8個(gè)按鈕。 任務(wù)空格：通過(guò)點(diǎn)擊該空格上的鏈接，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的7個(gè)任務(wù)空格。工作區(qū)：大部分區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作將在這里進(jìn)行。當(dāng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行操作時(shí)，在工作區(qū)中顯示的內(nèi)容也會(huì)有所不同。“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口：當(dāng)打開了某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象窗口，可按F11切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。3、退出Access 2003：（有三種方法）文件退出標(biāo)題欄上方的“關(guān)閉”按鈕使用Alt+F4知識(shí)拓展數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是指存儲(chǔ)在某種介質(zhì)上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。數(shù)據(jù)的概念包括兩個(gè)方面：其一是描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容;其二是存儲(chǔ)在某一種介質(zhì)上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ，可以表示為“1988.06. 25”，其含義并沒(méi)有改變數(shù)據(jù)處理 是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程。從數(shù)據(jù)處理的角度而言，信息是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)形式對(duì)于數(shù)據(jù)接收者來(lái)說(shuō)是有意義的z 數(shù)據(jù)庫(kù)(Data Base,簡(jiǎn)稱DB) 是有規(guī)則存儲(chǔ)在一起的、相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)單地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)就是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)”。一個(gè)學(xué)生成績(jī)冊(cè)可以成為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),一個(gè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍名單、學(xué)生畢業(yè)情況信息也可以成為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)有許多優(yōu)點(diǎn)：如可以實(shí)現(xiàn)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、獨(dú)立性、安全性和完整性，實(shí)現(xiàn)并發(fā)控制，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與恢復(fù)等。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Data Base Management System ,簡(jiǎn)稱DBMS) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的接口，是建立在操作系統(tǒng)之上的一個(gè)軟件系統(tǒng)。Access 2003實(shí)際上就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是一組表的集合，其基本元素是表，表中的一行表示的是一系列值之間的聯(lián)系，也可以說(shuō)，一個(gè)表就是一組聯(lián)系的集合。表之間以主關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)起來(lái)，建立表間關(guān)系有一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多3種。最常用的是一對(duì)多(或多對(duì)一)關(guān)系，在這種關(guān)系中，一個(gè)表中的記錄在另一個(gè)表中可以有一個(gè)或多個(gè)對(duì)應(yīng)的記錄。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，不允許有多對(duì)多的關(guān)系。如在學(xué)生成績(jī)中，學(xué)號(hào)就是主關(guān)鍵字，每個(gè)學(xué)生只有一個(gè)學(xué)號(hào)，知道了學(xué)號(hào)就可唯一地確定這個(gè)學(xué)生。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由5個(gè)部分組成，即硬件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序及用戶。任務(wù)二：認(rèn)識(shí)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象開始所有程序Microsoft Office Access 2003 幫助示例數(shù)據(jù)庫(kù)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)可以選擇各個(gè)對(duì)象顯示相關(guān)的信息。知識(shí)與技能：一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含7種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊。表：表是若干條記錄的集合，每條記錄又包含若干個(gè)字段。查詢：查詢可以按照不同的方式查看、更新和分析數(shù)據(jù)，還可以將查詢作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的記錄源。窗體：在這種對(duì)象中可以放置控件，用于執(zhí)行各種操作，或者在字段中輸入、顯示和編輯數(shù)據(jù)。報(bào)表：它根據(jù)指定規(guī)則打印格式化和組織化的信息。如學(xué)生情況表，學(xué)生成績(jī)表等。頁(yè)：是數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)頁(yè)，通常是指鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)的Web頁(yè)。宏：就是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合。其中每個(gè)操作用來(lái)自動(dòng)完成某一特定的任務(wù)。利用宏可以自動(dòng)完成一些重復(fù)性的操作。例如打開某個(gè)窗體或打印報(bào)表等，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種操作，使數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理更為輕松。模塊：是將VBA的聲明、語(yǔ)句和過(guò)程作為一個(gè)命名單位來(lái)保存的集合。分標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。窗體和報(bào)表模塊都是類模塊，它們包含著從屬于對(duì)應(yīng)窗體和報(bào)表的代碼，除非明確地將模塊聲明為私有，否則，任何標(biāo)準(zhǔn)模塊中的過(guò)程，都可以被同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他模塊或引用數(shù)據(jù)庫(kù)中的過(guò)程識(shí)別和調(diào)用。課堂小結(jié)：本章主要介紹了Access 2003的基本知識(shí)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念，Access 2003的啟動(dòng)和退出及Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的認(rèn)識(shí)。思考與作業(yè)：1、 P11的題一和題二2、 如何啟動(dòng)和退出Access 2003？3、 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中包含哪些類型的對(duì)象？表格編號(hào)：QR-JXSS-08 文化理論課教案(首頁(yè))科目Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)（1）授課日期2011-9-15課時(shí)2班級(jí)10級(jí)計(jì)1班授課方式4、 講授法5、 多媒體演示6、 任務(wù)驅(qū)動(dòng)法作業(yè)題數(shù)2擬用時(shí)間教學(xué)目的了解并設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的原則和方法了解并掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和步驟掌握創(chuàng)建表的各種方法選用教具掛圖多媒體、電腦室重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和表的創(chuàng)建難點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建教學(xué)回顧說(shuō)明第一章主要講述的是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念，其中重點(diǎn)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)和表的創(chuàng)建課時(shí)分配：理論課時(shí)：2課時(shí)上機(jī)實(shí)習(xí)：2課時(shí) 審核簽名：表格編號(hào)：QR-JXSS- 10 教 案任務(wù)一：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 其主要步驟為：1、 明確數(shù)據(jù)庫(kù)的用途：如創(chuàng)建學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)與教學(xué)人員交流可以知道，要開發(fā)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能。系別信息管理：可以對(duì)系別進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。班級(jí)信息管理：可以對(duì)班級(jí)進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。學(xué)生信息管理：可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。教師信息管理：可以對(duì)教師進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。課程信息管理：可以對(duì)課程進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。授課信息管理：可以對(duì)老師授課進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。學(xué)生成績(jī)管理：可以對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。2、 明確數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表：如系別表、班級(jí)表、學(xué)生表、教師表、課程表、授課表和成績(jī)表等3、 明確表中需要的字段：（即表中存儲(chǔ)的信息，每個(gè)信息項(xiàng)將成為一個(gè)字段，并作為列顯示在表中，而表中的每一行信息就叫一個(gè)記錄。）具體表的字段內(nèi)容見(jiàn)書P14P15頁(yè)。4、 明確表中的主鍵：每個(gè)表應(yīng)包含一個(gè)或多個(gè)字段，用于對(duì)存儲(chǔ)在該表中的每條記錄進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，這通常是一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)。如學(xué)號(hào)、教師編號(hào)、班級(jí)等字段。在數(shù)據(jù)庫(kù)的術(shù)語(yǔ)中叫主鍵。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以使用主鍵將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而將來(lái)自不同表的數(shù)據(jù)組合起來(lái)。5、 創(chuàng)建表關(guān)系：Access是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將信息劃分到基于主題的不同表中，然后使用關(guān)系將信息組合在一起。如成績(jī)表中的“學(xué)號(hào)”和學(xué)生表中的：“學(xué)號(hào)”字段，成績(jī)表和課程表中的“課程編號(hào)”，通過(guò)這些公共字段分別在學(xué)生表、成績(jī)表、課程表之間建立關(guān)系 。 在一對(duì)多的關(guān)系中，獲取關(guān)系的一方為主表，另一些子表的主鍵稱為外鍵。6、繪制數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖：見(jiàn)書P16圖示。任務(wù)二：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法:第一種是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、査詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象;第二種是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，利用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型， 并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表。 第一種方法比較靈活，但是必須分別定義數(shù)據(jù)庫(kù)的每一個(gè)對(duì)象;第二種方法僅一次操作就可以創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最簡(jiǎn)單的方法。無(wú)論哪一種方法，在數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建之后，都可以在任何時(shí)候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果是在磁盤上生成一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。操作方法：新建數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生成績(jī).mdb2、打開空數(shù)據(jù)庫(kù)文件打開（打開對(duì)話框中的打開按鈕旁下拉按鈕有四種方式）打開、 以只讀方式打開以獨(dú)占方式打開以獨(dú)占只讀方式打開4、 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)：在Access 2003中，一次只能打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，若要關(guān)閉當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)閉“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口即可。知識(shí)與技能：我們所講的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，還只是一個(gè)空白的數(shù)據(jù)庫(kù)，所做的工作只是指定數(shù)據(jù)庫(kù)文件名并選擇文件存儲(chǔ)路徑，并未在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建任何對(duì)象。那么下面學(xué)習(xí)如何在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。任務(wù)三：在數(shù)據(jù)庫(kù)視圖中創(chuàng)建表：實(shí)現(xiàn)步驟：1、 打開“學(xué)生成績(jī).mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)2、 如果數(shù)據(jù)庫(kù)窗口未顯示，可按F11切換到該窗口3、 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中單擊對(duì)象欄下的“表”按鈕，然后執(zhí)行以下操作： 雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”快捷方式，若未顯示此快捷方式，可單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕，然后在“新建表”對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)。然后在表中輸入“系別”表中的字段名。4、 輸入完成后，單擊文件保存在對(duì)話框中輸入表名“系別”保存表。創(chuàng)建表時(shí)并非必須定義主鍵，但建議最好定義主鍵，只有在一個(gè)表中定義主鍵，才能定義該表與數(shù)據(jù)庫(kù)中其他表之間的關(guān)系。5、 修改字段名：在字段1處雙擊輸入“編號(hào)”，在字段2處輸入“系別名稱”按回車6、 按【Ctrl+S】, 以保存對(duì)表的修改。知識(shí)拓展：一、 字段命名：1. 每個(gè)字段一個(gè)名稱，不能有相同的字段名。2. 長(zhǎng)度最多不能超過(guò)64個(gè)字符。3. 可以是字母，數(shù)字，空格和特殊字符，但不能是句號(hào)（。）、驚嘆號(hào)（?。?、重音符號(hào)（）、及方括號(hào)（）.4. 不能以先導(dǎo)空格開頭。也不能包含控制字符（031的Ascii值）二、 字段的數(shù)據(jù)類型：文本：最多為255個(gè)字符，Access不會(huì)為文本字段中未使用的部分保留空間。備注：長(zhǎng)文本或文本和數(shù)字的組合，最多可為63999個(gè)字符。數(shù)字：用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。日期時(shí)間:從100年到9999年的日期和時(shí)間貨幣:可精確到小數(shù)點(diǎn)前15位和后4位。自動(dòng)編號(hào)：每當(dāng)向表中添加一條記錄時(shí)，由Access指定一個(gè)唯一的順序號(hào)，通常占4個(gè)字節(jié)。是/否：Trul/False yes/No 占1位O LE對(duì)象：可以是Excel Wor d文檔，圖形、聲音、或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。最多為1G字節(jié)，受可用磁盤空間限制。超鏈接：文本或文本和以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字的組合，超鏈接地址最多包含3個(gè)部分，顯示的文本、地址和子地址。還可以指定工具提示顯示的文本。查閱向?qū)В簞?chuàng)建一個(gè)字段，通過(guò)該字段可以使用列表框或組合框從另一個(gè)表或值列表選擇值。單擊該選項(xiàng)將彈出，它用于創(chuàng)建一個(gè)查閱字段，在完成向?qū)Ш?，Access將基于在向?qū)е羞x擇的值來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)類型。三、 設(shè)置主鍵： 在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表 選擇一個(gè)或多個(gè)字段，按Ctrl鍵并單擊每個(gè)所需要字段的行選擇器。 單擊工具欄上的“主鍵”按鈕 若刪除主鍵則再單擊一個(gè)“主鍵”按鈕。四、 數(shù)據(jù)表視圖中的字段操作插入