銷售人員考勤管理規(guī)定.docx

哇哈哈銷售人員考勤管理規(guī)定一、分層落實考勤管理責(zé)任1、落實各級主管的考勤管理責(zé)任，一層管一層，省級經(jīng)理管區(qū)域經(jīng)理和拓展總監(jiān)的考勤，區(qū)域經(jīng)理管客戶經(jīng)理的考勤、拓展總監(jiān)管拓展經(jīng)理的考勤，拓展經(jīng)理管拓展專員的考勤。省級經(jīng)理對本市場全員考勤管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、直接主管應(yīng)準(zhǔn)確掌握分管人員的出勤情況，對分管人員考勤提報的規(guī)范性及信息的真實性負(fù)責(zé)。二、規(guī)范考勤管理流程及執(zhí)行要求（一）生成原始考勤記錄1、出勤（使用終端考勤系統(tǒng)規(guī)范提交出勤數(shù)據(jù)）（1）客戶經(jīng)理每天上班在掛靠客戶處報到并上傳1張出勤照片，要求照片必須包含本人頭像及客戶店招；下班時在分銷區(qū)域的批發(fā)商或終端處或拓展活動現(xiàn)場再上傳1張出勤照片，要求照片必須包含本人頭像及相關(guān)店招或活動現(xiàn)場照片，以上兩次上傳記錄構(gòu)成客戶經(jīng)理當(dāng)日的完整出勤記錄，缺一不可。區(qū)域經(jīng)理參照客戶經(jīng)理要求執(zhí)行。（2）拓展專員每天上班在本區(qū)域的當(dāng)日推廣活動相關(guān)客戶處或者活動點就近客戶處報到并上傳1張出勤照片，要求照片必須包含本人頭像及客戶店招；下班時在活動現(xiàn)場上傳一張出勤照片，若當(dāng)日開展異業(yè)談判等非現(xiàn)場活動時，則在相應(yīng)工作結(jié)束地點上傳一張出勤照片，出勤照片必須包含本人頭像及工作現(xiàn)場標(biāo)識。以上兩次上傳記錄構(gòu)成拓展專員當(dāng)日的完整出勤記錄，缺一不可。拓展總監(jiān)、拓展經(jīng)理參照拓展專員要求執(zhí)行。（3）若為參加內(nèi)部會議，則提交的出勤照片為包含其他部分參會人員的會場照片。（4）正常上班期間，終端考勤系統(tǒng)提交的出勤數(shù)據(jù)作為考勤的原始憑證，未提交以及提交的數(shù)據(jù)不規(guī)范均視為曠工，遇到特殊情況無法正常使用終端考勤系統(tǒng)的，問題在2天內(nèi)（含）能夠解決須書面報省級經(jīng)理審核備案，問題超過2天才能得到解決的須書面上報銷售公司審核備案。報備手續(xù)由各省妥善保管，同時建立終端考勤系統(tǒng)試用異常情況專項登記臺賬，實時更新。2、缺勤（1）正常休息。（2）請假。請假管理規(guī)定及手續(xù)辦理要求詳見附件，沒有正常請假手續(xù)一律視為曠工。要求各省按月整理書面請假手續(xù)并妥善保管，同時建立本省全員請假管理臺賬，每月10日前完成臺賬的更新。（3）曠工。當(dāng)天無故缺勤超過1個小時、不到4個小時視為曠工半天，超過4小時視為曠工1天。（二）各級例會上，確認(rèn)形成兩次例會間隔期的員工考勤記錄表1、每次例會前一天，各級主管根據(jù)終端考勤系統(tǒng)提取的報表以及書面請假記錄，制作兩次例會間隔期的考勤記錄表（格式見附件）。考勤記錄表格式及填寫規(guī)范詳見附件。要求制表前省級經(jīng)理要對區(qū)域經(jīng)理及拓展總監(jiān)、區(qū)域經(jīng)理要對客戶經(jīng)理、拓展總監(jiān)要對拓展經(jīng)理、拓展經(jīng)理要對拓展專員的本階段終端考勤系統(tǒng)考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一審核確認(rèn)，尤其是考勤照片的圖像組成及定位，確?？记谙到y(tǒng)后臺提取的數(shù)據(jù)真實有效。2、例會上，各級主管要組織分管人員對出勤信息進(jìn)行確認(rèn)并在考勤記錄表上的簽字，嚴(yán)禁代簽，各級主管同時簽署審核意見，明確注明是否已嚴(yán)格對分管人員提交的終端考勤數(shù)據(jù)的規(guī)范性進(jìn)行逐一審查，尤其是考勤照片的圖像組成及經(jīng)緯度定位。（三）制作本市場所有人員全月考勤記錄電子表各省根據(jù)各區(qū)域、各拓展小分隊等各級例會的員工考勤記錄電子表及簽字原件，匯總后制作形成本市場所有人員月考勤記錄電子表初稿，并通過抽查終端考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、復(fù)核請假手續(xù)等方式對考勤記錄表的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，最終形成本市場所有人員全月考勤記錄電子表。（四）上報考勤記錄表1、各省于次月10日前上報上月全員考勤記錄電子表（附上當(dāng)月請假人員請假審批單圖片）及經(jīng)省級經(jīng)理簽字的掃描件至銷售公司，銷售公司匯總形成全體銷售人員全月考勤數(shù)據(jù)表后報備人力資源部一份。2、各級例會上確認(rèn)形成的兩次例會間隔期員工考勤記錄電子表及相關(guān)簽字原件，由各省根據(jù)實際情況自行規(guī)定上報要求，但必須是在匯總形成全員全月考勤表前完成收集。3、終端考勤系統(tǒng)使用異常情況專項登記臺賬及全員請假管理臺賬由各省自行保管、備查。4、各級例會上確認(rèn)形成的兩次例會間隔期員工考勤記錄表簽字版原件，以及員工書面請假手續(xù)由各省按月整理，每季度上報最后一旬寄送銷售公司存檔、備查。二、建立監(jiān)督核查機制（一）對考勤信息的查驗1、要求直接主管對下屬出勤信息查驗率達(dá)到100%，即逐人逐天查驗。2、要求各省每月按照各類人員不低于20%的比例進(jìn)行出勤信息的查驗。3、銷售公司每月按照不低于3%的比例對區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理進(jìn)行抽查，市場部結(jié)合活動計劃每月按照不低于2%的比例對拓展總監(jiān)、拓展經(jīng)理及拓展專員進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果每月10日前反饋人力資源部備案。4、以上查驗的內(nèi)容主要為終端考勤系統(tǒng)提報的考勤數(shù)據(jù)，重點包括考勤照片的圖像組成及經(jīng)緯度定位兩個方面。此外，如有請假的，還需復(fù)核書面請假手續(xù)。5、要求市場定期比照客戶經(jīng)理走訪及例會記錄本對考勤記錄進(jìn)行檢查。（二）對請假規(guī)范的查驗1、銷售公司每季度抽查不少于20%的市場的員工請假手續(xù)。2、銷售公司每月對各省請假人員工獎造冊規(guī)范進(jìn)行復(fù)核。3、銷售公司每月對各省對違反考勤管理規(guī)定人員的處理情況進(jìn)行跟蹤考核。三、考核1、對終端考勤系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的查驗，無論是哪個層級，凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假等問題，一律按照視作曠工處理。銷售公司、市場部層面的抽查，發(fā)現(xiàn)問題的，每起扣罰市場200元。2、各省違反請假管理規(guī)定的，包括越權(quán)批假、請假手續(xù)不完備、未標(biāo)準(zhǔn)造冊請假人員工獎等，每起扣罰市場200元。3、員工違反考勤管理規(guī)定的，由各省執(zhí)行扣罰，達(dá)到一定天數(shù)的，按照員工獎懲管理制度進(jìn)行處理，特殊情況需報銷售公司審核報備（目前是連續(xù)曠工3天開除，這個有點偏嚴(yán)，執(zhí)行起來也比較困難，是否需要調(diào)整，商量下）。各省未按照規(guī)定對違反考勤管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理的，每起扣罰市場200元。四、其他1、全體人員使用納入終端考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤上報，由于前期未要求拓展人員必須使用，因此給予拓展人員2個月過渡期，2月1日起正式執(zhí)行考核，請各省抓緊申報、請銷售公司盡快完成系統(tǒng)軟硬件的配置。2、銷售公司根據(jù)人員分管范圍及時向省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、拓展總監(jiān)、拓展經(jīng)理開放終端考勤系統(tǒng)后臺報表提取權(quán)限。3、銷售公司加強人員掛靠與實際工作崗位一致性的管控，取消業(yè)務(wù)員崗位，增設(shè)待崗人員，注