物資計(jì)劃管理.doc

物資計(jì)劃管理1 總體要求1.1物資計(jì)劃是組織物資采購供應(yīng)的主要依據(jù),編制好物資計(jì)劃有利于統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，便于適時(shí)、適量的保證供應(yīng)。編制計(jì)劃必須準(zhǔn)確、及時(shí)、齊備、配套、系統(tǒng)、全面。1.2物資計(jì)劃按其作用分為：主要物資需求計(jì)劃、物資調(diào)整（補(bǔ)充）計(jì)劃、零星物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃。按其時(shí)間分為：工程項(xiàng)目總需求計(jì)劃、月度計(jì)劃、零星計(jì)劃。1.3主要物資需求計(jì)劃作為編制物資采購計(jì)劃的依據(jù)，由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)按編制周期及時(shí)編制，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司主管部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，項(xiàng)目物資部留存一份。1.4物資采購計(jì)劃是實(shí)施采購的依據(jù)。2 物資需求計(jì)劃2.1主要物資需求計(jì)劃主要物資包括構(gòu)成工程實(shí)體材料和不構(gòu)成工程實(shí)體但在施工過程中使用量大的輔助及周轉(zhuǎn)物資，主要包括鋼筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加劑、鋼絞線、錨具、支座、火工材料、油料以及各種周轉(zhuǎn)材料等所有簽合同材料。包括各種甲供和甲控物資。2.1.1物資總需求計(jì)劃：由項(xiàng)目工程部在項(xiàng)目中標(biāo)30天以內(nèi)依據(jù)工程合同、施工圖紙、施工工藝、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等編制項(xiàng)目主要物資物資總需求計(jì)劃，內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、電話、計(jì)劃時(shí)間、編號、序號、物資名稱、規(guī)格型號、單位、計(jì)劃數(shù)量；計(jì)劃進(jìn)場日期、備注使用部位等。工程部負(fù)責(zé)人申請，項(xiàng)目商務(wù)部審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批，交項(xiàng)目物資設(shè)備部一份，要求其準(zhǔn)確率達(dá)到90%（工程變更因素除外），項(xiàng)目物資設(shè)備部收到物資總體需求計(jì)劃上報(bào)公司物資設(shè)備部。2.1.2物資月度需求計(jì)劃：項(xiàng)目工程部在每月25日前根據(jù)下月施工生產(chǎn)任務(wù)編制鋼材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等簽合同材料月度物資X月需求計(jì)劃表，工程部負(fù)責(zé)人申請、項(xiàng)目商務(wù)部審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后交項(xiàng)目物資設(shè)備部一份，要求其準(zhǔn)確率在90%以上（工程變更因素除外）。材料月度需求計(jì)劃起止日期統(tǒng)一定為本月21日至次月20日。項(xiàng)目物資設(shè)備部整理、確認(rèn)后上報(bào)公司物資設(shè)備部。2.1.3物資調(diào)整補(bǔ)充需求計(jì)劃：項(xiàng)目工程部根據(jù)現(xiàn)場施工計(jì)劃變動(dòng)情況，提前7天制定臨時(shí)調(diào)整補(bǔ)充物資X月調(diào)整補(bǔ)充需求計(jì)劃表，工程部負(fù)責(zé)人申請、項(xiàng)目商務(wù)部審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后交項(xiàng)目物資設(shè)備部一份，各補(bǔ)充計(jì)劃不得超過同期月度計(jì)劃的10%。 2.1.4零星物資需求計(jì)劃：零星物資主要包括工程施工中的各種五金電料、小型工具、機(jī)械配件及各種低值易耗品等非簽合同材料。零星物資計(jì)劃隨時(shí)使用隨時(shí)申請，由使用部門提前3天按實(shí)際需求量編制零星物資需求計(jì)劃表，由部門負(fù)責(zé)人申請后，商務(wù)部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后交項(xiàng)目物資設(shè)備部。各種物資需求計(jì)劃因工程變更引起計(jì)劃準(zhǔn)確性達(dá)不到要求的，需書面報(bào)告原因并經(jīng)項(xiàng)目總工確認(rèn)；由于其它原因引起計(jì)劃準(zhǔn)確性達(dá)不到要求的，必須寫明原因報(bào)項(xiàng)目商務(wù)部審核總工確認(rèn)后并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，需求計(jì)劃編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性在物資考核中重點(diǎn)檢查，對需求計(jì)劃編制不合理的人員予以處罰。3 物資采購計(jì)劃物資采購計(jì)劃由項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)批準(zhǔn)的各種物資需用量計(jì)劃，分期分批合理編制物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃表是根據(jù)物資實(shí)際需求計(jì)劃，結(jié)合庫存剩余量、儲備量和當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)情況進(jìn)行編制，必須由物資部負(fù)責(zé)人審核后，項(xiàng)目經(jīng)理審批后由采購人員實(shí)施。具體實(shí)施主要依靠公開招標(biāo)，特殊情況需經(jīng)過公司同意方可實(shí)施，并將項(xiàng)目的招標(biāo)/詢價(jià)結(jié)果上報(bào)公司，經(jīng)公司同意后再實(shí)施采購。單項(xiàng)采購計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括采購名稱、規(guī)格型號、計(jì)劃數(shù)量和采購數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)商名稱、使用部門、使用部位等，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度，在確保滿足施工生產(chǎn)的前提下，制定最佳的經(jīng)濟(jì)批量和最小庫存的采購計(jì)劃，避免造成庫存物資積壓和資金占用。 物資需求計(jì)劃要求報(bào)送及時(shí)，各用料部門