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文檔簡介

陳傳明管理學(xué)復(fù)習(xí)重點1. 管理的職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、溝通、激勵、創(chuàng)新。2. 管理的技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能。3. 泰勒:被稱為“科學(xué)管理之父”。他的科學(xué)管理理論的主要觀點有:a. 工作定額b. 差別計件工資制:是指計件工資隨完成定額的程度而上下浮動c. 職能工長制d. 計劃職能與執(zhí)行只能相隔離e. 例外原則:指高級管理人員為了減輕處理紛亂繁瑣事務(wù)的負(fù)擔(dān),把處理各項文書、報告等一般日常事務(wù)的權(quán)力下放給下級管理人員,高級管理人員只保留對例外事項的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)f. 心理革命4. 法約爾:是古典管理理論在法國的最杰出代表。他的一般管理理論的主要思想包括一下內(nèi)容:(一) 企業(yè)經(jīng)營活動的類別:技術(shù)活動、商業(yè)活動、財務(wù)活動、會計活動、安全活動、管理活動。(二) 管理的五個基本職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制(三) 管理十四項原則a. 分工b. 權(quán)力與責(zé)任c. 紀(jì)律d. 統(tǒng)一指揮e. 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)f. 個人利益服從集體利益g. 公平報酬h. 集權(quán)i. 等級鏈與跳板。是由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)到最基層之間各級領(lǐng)導(dǎo)人所組成的等級系列,它是一條權(quán)力線,用以貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的命令和保證信息傳遞的秩序j. 秩序k. 平等l. 保持人員穩(wěn)定m. 首創(chuàng)精神n. 集體精神5. 韋伯:被稱為“行政組織理論之父”。他的思想內(nèi)容:a.明確分工 b.權(quán)力體系 c.規(guī)范錄用 d.管理職業(yè)化 e.公私有別 f.遵守規(guī)律和紀(jì)律6. 現(xiàn)代管理理論的叢林 (一)管理過程學(xué)派:主要代表人物為哈羅德孔茨。該學(xué)派推崇法約爾的管理職能理論,認(rèn)為應(yīng)對管理的職能進行認(rèn)真的分析,從管理的過程和職能入手,對企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗加以理性的概括和總結(jié),形成管理理論,指導(dǎo)和改進管理實踐。 (二)社會系統(tǒng)學(xué)派:代表任務(wù)是美國的巴納德。該學(xué)派認(rèn)為,人的相互關(guān)系是一個社會系統(tǒng),它是人們在意見、力量、愿望以及思想等反面的一種合作關(guān)系。 它的基本觀點是:組織是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng),應(yīng)用社會學(xué)的觀點來分析和研究管理的問題。(三) 決策理論學(xué)派:主要代表人物美國的赫伯特西蒙。該學(xué)派認(rèn)為,由于決策是 管理者的主要任務(wù),因而應(yīng)該集中研究決策問題,而管理又是以決策為特征的,所以應(yīng)該圍繞決策這個核心來形成管理理論。它的主要論點:強調(diào)了決策的重要性分析了決策過程中的組織影響提出了決策應(yīng)遵循的準(zhǔn)則分析了決策的條件歸納了決策的類型和過程(四) 系統(tǒng)管理理論學(xué)派:代表人物是理查德約翰遜、卡斯特和羅森茨韋克。該理論強調(diào)管理的系統(tǒng)觀點,要求管理人員樹立全局觀念、協(xié)作觀念和動態(tài)適應(yīng)觀念,既不能局限于特定領(lǐng)域的專門職能,也不能忽視各自在系統(tǒng)中的地位和作用。它的基本要點:把企業(yè)等各種組織作為一種開放系統(tǒng)來看待。 企業(yè)是由各種子系統(tǒng)組成的整體。 企業(yè)管理必須堅持系統(tǒng)觀點。(五) 經(jīng)驗主義學(xué)派:主要代表人物有彼得F.德魯克、歐內(nèi)斯特戴爾等。該學(xué)派的基本觀點是,否定管理理論的普遍價值,主張從“實例研究”、“比較研究”中導(dǎo)出通用規(guī)范,由經(jīng)驗來分析管理。(六) 權(quán)變理論學(xué)派:是一種較新的管理思想。通俗的講,就是權(quán)宜應(yīng)變。該理論建立模式應(yīng)考慮以下因素: 企業(yè)規(guī)模的大小 工藝技術(shù)的模糊性和復(fù)雜性 管理者職位的高低 管理者的職權(quán)大小 下屬個人之間的差別 環(huán)境的不確定程度7. 計劃工作的特點:首位性、普遍性、目的性、實踐性、明確性、效率性。8. 計劃的作用:計劃是管理者指揮的依據(jù) 計劃是降低風(fēng)險、掌握主動的手段 計劃是減少浪費、提高效益的方法 計劃是管理者進行控制的標(biāo)準(zhǔn)9. 決策的類型(一) 按決策層次劃分 戰(zhàn)略決策:指事關(guān)企業(yè)未來發(fā)展的全局性、長遠(yuǎn)性的重大決策。旨在提高企業(yè)的經(jīng)營效能,使企業(yè)的經(jīng)營活動與外部環(huán)境的變化保持協(xié)調(diào)。 管理決策:指為實施戰(zhàn)略決策,在人、財、物等方面作出的戰(zhàn)術(shù)性決策。旨在提高企業(yè)的管理技能。 業(yè)務(wù)決策:指在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中旨在提高效率的決策,具有操作性、短期性和日常性特點。(二) 按決策問題出現(xiàn)的重復(fù)程度劃分 程序性決策:即所解決的是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,已有處理經(jīng)驗、程序和方法,可按常規(guī)或慣例來解決。 非程序性決策:即解決的問題不是經(jīng)常出現(xiàn)的,還沒有取得處理的經(jīng)驗,完全要靠決策者的判斷和信念來解決。(三) 按決策分析的方法劃分 確定型決策:指決策的條件或自然狀態(tài)是明確的,一個方案只有一種結(jié)果,從而易于憑結(jié)果來判斷方案的優(yōu)劣而進行新決策。 風(fēng)險型決策:指當(dāng)存在著兩種以上可能的自然狀態(tài),而且對將來會出現(xiàn)哪一種狀態(tài)不能肯定,但對各種自然狀態(tài)將來出現(xiàn)的可能性或概率則能根據(jù)歷史統(tǒng)計資料估計出來時的決策。 非確定型決策:指同樣存在著兩種以上可能的自然狀態(tài),也不能肯定將來會出現(xiàn)哪一種狀態(tài),而且各種自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率也不清楚時的決策。10. 決策的程序:問題分析、目標(biāo)確定、方案提出、評價分析、方案抉擇和方案實施。11. 目標(biāo)的概念:是人們預(yù)期活動的方向和要達到的結(jié)果。12. 組織的含義:從廣義上說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng);從 狹義上說,組織就是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體。13. 組織工作的原則:目標(biāo)統(tǒng)一性原則、分工協(xié)作原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、責(zé)權(quán)對等原則、管理幅度原則、命令統(tǒng)一原則、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則、精干高效原則。14. 直線型組織結(jié)構(gòu)主要特點:組織從決策到執(zhí)行構(gòu)成一個單線系統(tǒng),組織最高領(lǐng)導(dǎo)人是組織的決策權(quán)。優(yōu) 點:結(jié)構(gòu)簡單,管理人員少,職責(zé)權(quán)力明確,上下級關(guān)系明確缺 點:組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性,同一層次之間缺乏必要的聯(lián)系,主要管理人員獨攬大權(quán),任務(wù)繁重,一旦決策失誤將會給組織造成重大損失。15. 職能型組織結(jié)構(gòu)特點:采用按職能分工實行專業(yè)化管理的辦法來代替直線型下管理者的全能管理。優(yōu)點:是能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點,能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,因而有可能發(fā)揮專家的作用,減輕上層主管人員的負(fù)擔(dān)。缺點:這種結(jié)構(gòu)形式妨礙了組織中必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);各部門容易過分強調(diào)本部門的重要性而忽視與其他部門的配合和組織的整體目標(biāo);不利于明確劃分直線人員組織的要求;對環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;不能給未來的高層經(jīng)理提供訓(xùn)練的機會等。16. 直線職能型組織結(jié)構(gòu) 特點:直線部門和人員自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬下級的工作進行指揮和命令,兵負(fù)全部責(zé)任;而職能部門和人員僅是直線主管的參謀,只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。 優(yōu)點:保證了集中統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮各種專家的業(yè)務(wù)管理作用,其職能高度集中、職責(zé)清楚、秩序井然、工作效率較高,整個組織有較高的穩(wěn)定性。 缺點:橫向部門之間缺乏信息交流;各部門缺乏全局觀念;職能機構(gòu)之間、職能人員與直線指揮人員之間的目標(biāo)不易統(tǒng)一;最高領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)工作量較大;由于分工較細(xì),手續(xù)煩瑣,當(dāng)環(huán)境變化頻繁時,這種結(jié)構(gòu)的反應(yīng)較為遲鈍。17. 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) 基本原則:政策制定與行政管理分開,即集中決策,分散經(jīng)營。 優(yōu)點:使企業(yè)的最高層擺脫了日常的行政事務(wù),集中精力決策和規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展問題;便于組織專業(yè)化生產(chǎn)、采用先進的生產(chǎn)組織形式和技術(shù),提高了企業(yè)管理的靈活性和適應(yīng)性,有利于大公司開展多元化經(jīng)營,從而大大提高了企業(yè)的競爭力;通過管理各個事業(yè)部和在經(jīng)營實踐中鍛煉,企業(yè)儲備了寶貴的高級管理人才。 缺點:增加了管理層次,使管理人員和管理費用大大增加;對事業(yè)部一級的管理人員的業(yè)務(wù)和管理水平要求較高,只有熟悉全面業(yè)務(wù)并擁有豐富的管理知識才能勝任工作;各事務(wù)部之間的相互交流和支援困難,各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義而忽略企業(yè)的總體利益,帶來總體協(xié)調(diào)的困難。 18. 矩陣制組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)點:靈活性和適應(yīng)性較強,有利于加強各職能部門之間的協(xié)作和配合,并且有利于開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,激發(fā)組織成員的創(chuàng)造性。 缺點:組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差;條件發(fā)生矛盾時,處于雙重領(lǐng)導(dǎo)下的項目組成員會面臨兩難困境;同時還可能存在項目過程復(fù)雜,機構(gòu)臃腫的弊端。19. 組織文化的功能:凝聚功能、激勵功能、約束功能、輻射功能、增值功能。20. 組織文化的特征: 組織文化的無形性。 組織文化的軟約束性 組織文化的相對穩(wěn)定性和連續(xù)性 組織文化的可塑性 組織文化的實踐性 組織文化的綜合性21. 人力資源管理定義:是組織旨在獲取、開發(fā)、維護有效的人力資源所采取的人力資源需要計劃、招聘、挑選、績效評價、薪酬管理、在職培訓(xùn)等一系列管理活動的總稱。22. 內(nèi)部招聘的缺點:很難拜托原有各種關(guān)系的制約 不能接受外界的經(jīng)營思想,缺乏創(chuàng)新意識容易出現(xiàn)論資排輩的現(xiàn)象瘸子反映23. 外部招聘的缺點:招聘的費用偏高 外聘人員缺乏對企業(yè)的忠誠 進入角色的時間較長24. 培訓(xùn)的原則:激勵原則、因材施教原則、實踐原則、理論聯(lián)系實踐、學(xué)用一致原則、明確培訓(xùn)目標(biāo)的原則25. 領(lǐng)導(dǎo)的影響力:法定權(quán)力:指組織內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)職位所固有的合法、正式的權(quán)力。 獎賞權(quán)力:指提供獎金、提薪、升職、贊揚、理想的工作安排和其他任何令人愉悅的東西的權(quán)力。 強制權(quán)力:指給予扣發(fā)工資資金、降職、批評乃至開除等懲罰性措施的權(quán)力。 專家權(quán)力:指由個人的特殊技能或某些專業(yè)知識而產(chǎn)生的權(quán)力。 感召和參考權(quán)力:與個人的品質(zhì)、能力、經(jīng)歷、背景等相關(guān)的權(quán)力。26. 領(lǐng)導(dǎo)的作用:指揮作用、激勵作用、協(xié)調(diào)作用、溝通作用。27. 領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì):思想素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、身體心理素質(zhì)、組織管理素質(zhì)28. 激勵的含義:是對人的一種刺激,是促進和改變?nèi)说男袨榈囊环N有效的手段。29. 需要層次論:生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 自我實現(xiàn)需要30. 雙因素論:激勵因素和保健因素 兩個基本點:a.滿意與不滿意 b.內(nèi)在激勵與外在激勵 期望理論:該理論認(rèn)為,人之所以能夠從事某項工作并達成組織目標(biāo),是因為這些工作和組織目標(biāo)會幫助他們實現(xiàn)自己的目標(biāo)、滿足自己某些方面的需要。 公平理論:a.感到報酬公平 b.感到報酬不足 c.感到報酬多了31.雙因素論:a.正強化:指用某種具有吸引力的結(jié)果,對某一行為進行鼓勵和肯定,使其重視和加強,從而有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。 b.負(fù)強化:指預(yù)先告知某種不符合要求的行為或不良績效可能引起的不愉快的后果,使員工的行為符合要求,從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)不收干擾。 c.懲罰:指用某種令人不快的結(jié)果來減弱某種行為。 d.自然消退:指通過不提供個人所期望的結(jié)果來減弱一個人的行為。32. 激勵方法:a.物質(zhì)利益激勵法:以物質(zhì)利益為誘因?qū)T工進行激勵的方法。 b.目標(biāo)激勵法:給員工確定一定的目標(biāo),以目標(biāo)為誘因驅(qū)使員工去努力工作,以實現(xiàn)自己的目標(biāo) c.榜樣激勵法:指通過組織樹立的榜樣使組織的目標(biāo)形象化,號召組織內(nèi)成員向榜樣學(xué)習(xí),從而提高激勵力量和績效的方法。 d.內(nèi)在激勵法 e.形象與榮譽激勵法 f.信任關(guān)懷激勵法 g.興趣激勵法 33. 溝通的概念:指信息從發(fā)送者到接受者的傳遞和理解的過程。34. 溝通的重要性:溝通是實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要手段 溝通使管理決策更加合理有效 溝通成為組織中各個部門、各成員之間密切配合與協(xié)調(diào)的重要途徑 溝通是管理人員激勵下屬,影響和改變別人的態(tài)度和行為,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。 溝通也是與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁36. 實現(xiàn)有效溝通的方法 強調(diào)有效溝通的重要性:a.要加強組織中管理與被管理者對溝通重要性的認(rèn)識 b.管理者和被管理者還要了解組織溝通過程的一些規(guī)律 提高人際溝通技能:a.改進溝通態(tài)度 b.提高自己的語言表達能力 c.培養(yǎng)傾聽的藝術(shù)構(gòu)建合理的溝通渠道采用和恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞礁倪M組織溝通的各種技術(shù)37. 控制的概念:指為了實現(xiàn)既定的組織目標(biāo),以計劃為依據(jù)制定控制標(biāo)準(zhǔn),由管理者對被管理者的實際執(zhí)行活動進行檢查、監(jiān)督,衡量實際工作績效找出偏差,并根據(jù)偏差或調(diào)整實際工作或調(diào)整既定標(biāo)準(zhǔn),使兩者相吻合的全過程。38. 按控制目的和對象劃分:糾正執(zhí)行偏差、調(diào)整控制標(biāo)準(zhǔn)。39.創(chuàng)新的含義:創(chuàng)新是開發(fā)一種新事物的過程 創(chuàng)新是運用知識或相關(guān)信息創(chuàng)造和引進某種有用的新事物的過程 創(chuàng)新是對一個組織或相關(guān)環(huán)境的新變化的接受創(chuàng)新是指被相關(guān)使用部門認(rèn)定的任何一種新的思想、新的實踐或新的制造物 創(chuàng)新是新思想轉(zhuǎn)化到具體行動的過程40. 創(chuàng)新的內(nèi)容:觀念創(chuàng)新 目標(biāo)創(chuàng)新 技術(shù)創(chuàng)新 制度創(chuàng)新 環(huán)境創(chuàng)新 文化創(chuàng)新41.控制過程 控制是指根據(jù)計劃的要求,制定工作標(biāo)準(zhǔn),衡量工作績效并將它與工作標(biāo)準(zhǔn)進行比較,對出現(xiàn)的偏差采取必要的糾偏措施以實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。 控制的對象一般是針對人員、財務(wù)、作業(yè)、信息及組織的總體績效。 控制工作的三個步驟:(一) 確定控制標(biāo)準(zhǔn) 常用的控制標(biāo)準(zhǔn)a.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)b.成本標(biāo)準(zhǔn)c.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)d.時間標(biāo)準(zhǔn) 控制標(biāo)準(zhǔn)的制定過程和

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