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海關(guān)H2000保稅倉庫電子帳冊宣傳手冊(企業(yè)版)中華人民共和國拱北海關(guān)制二OO四年十月目錄第一部分 保稅倉庫電子帳冊概念和管理規(guī)定一、什么是保稅倉庫電子帳冊?5二、保稅倉庫電子帳冊類型有哪些?5三、海關(guān)為什么要推行保稅倉庫電子帳冊?5四、保稅倉庫電子帳冊具有哪些優(yōu)點?6五、企業(yè)辦理保稅倉庫電子帳冊應(yīng)具備什么條件?6六、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊?6七、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊異地通關(guān)手續(xù)?7八、保稅倉庫電子帳冊基本業(yè)務(wù)流程圖有哪些?圖示:7九、什么情況下海關(guān)將注銷保稅倉庫電子帳冊?7第二部分 保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)操作規(guī)范介紹一、企業(yè)如何進入并使用保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)?8二、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)經(jīng)營范圍電子帳冊備案手續(xù)?9三、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)經(jīng)營范圍電子帳冊變更手續(xù)?.11四、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)電子帳冊備案手續(xù)?.11五、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)電子帳冊變更手續(xù)?.13六、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)分冊備案手續(xù)?14.七、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)分冊變更手續(xù)?15八、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中查詢有關(guān)數(shù)據(jù)?16九、企業(yè)如何查詢保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中回執(zhí)情況17十、企業(yè)如何下載保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)數(shù)據(jù)?18十一、企業(yè)如何使用保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)工具欄?18十二、企業(yè)如何在保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中返回主選單?19十三、企業(yè)如何查詢和打印保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)報關(guān)單單據(jù)?.19十四、企業(yè)如何查詢和打印保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)報關(guān)單單據(jù)?.23十五、企業(yè)如何查詢和打印保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)報關(guān)單回執(zhí)?.23第三部分 海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物管理規(guī)定一、什么是保稅倉庫?.24二、保稅倉庫包括哪些類型?.24三、哪些貨物可以存入保稅倉庫?.25四、哪些貨物不得存入保稅倉庫?.25五、申請設(shè)立保稅倉庫的企業(yè)應(yīng)具備哪些條件?.25六、申請設(shè)立的保稅倉庫應(yīng)具備哪些條件?26七、企業(yè)如何申請設(shè)立保稅倉庫?.26八、對于經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的保稅倉庫,如何辦理驗收手續(xù)?27九、企業(yè)在經(jīng)營保稅倉庫過程中,應(yīng)承擔(dān)哪些義務(wù)?27十、企業(yè)如何辦理保稅倉庫變更手續(xù)?28十一、在什么情況下,海關(guān)注銷保稅倉庫的注冊登記?28十二、企業(yè)如何辦理貨物入庫手續(xù)?29十三、企業(yè)應(yīng)對保稅倉庫貨物承擔(dān)哪些責(zé)任?29十四、企業(yè)如何辦理貨物出庫手續(xù)?30十五、海關(guān)對哪些出庫貨物予以免征關(guān)稅和進口環(huán)節(jié)代征稅?30十六、出庫貨物具體可以有哪些流向?31十七、海關(guān)對保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)的哪些行為實施處罰?31第一部分 保稅倉庫電子帳冊概念和管理規(guī)定一、什么是保稅倉庫電子帳冊? 保稅倉庫電子帳冊是企業(yè)開展保稅倉儲業(yè)務(wù)前必須向主管海關(guān)申請建立的電子文檔,是企業(yè)向海關(guān)申報進出倉貨物的電子憑證,是海關(guān)為控制和記錄企業(yè)申報進出及存?zhèn)}保稅貨物所建立的電子數(shù)據(jù)帳冊。二、保稅倉庫電子帳冊類型有哪些?保稅倉庫的電子帳冊分為經(jīng)營范圍電子帳冊和通關(guān)電子帳冊。經(jīng)營范圍電子帳冊:是描述企業(yè)的生產(chǎn)能力;描述企業(yè)進出口貨物類別的清單;一個企業(yè)只有一套經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍電子帳冊號為12位,第12位為標(biāo)記代碼(IK),第36位為關(guān)區(qū)代碼,第712位為順序號。通關(guān)電子帳冊:是企業(yè)貨物進出口的憑證,一般一家企業(yè)只有一本電子帳冊,根據(jù)實際情況,也可以申請多本電子帳冊;通關(guān)電子帳冊分為備案式通關(guān)電子帳冊(K帳冊)和記帳式通關(guān)電子帳冊(J帳冊)。 備案式通關(guān)電子帳冊:是傳統(tǒng)的電子帳冊,倉庫經(jīng)營單位要預(yù)先將準(zhǔn)備進庫的貨物品種數(shù)量等向海關(guān)備案,進倉貨物必須在備案范圍內(nèi),該帳冊比較適用備料庫和液體庫。記帳式通關(guān)電子帳冊: 由于公共庫儲存的貨物有很大的不確定性,且品種很多,備案將會很繁瑣。所以采用記帳式,即可先不對貨物品種數(shù)量等進行備案,等報完關(guān)貨物實際入出倉后,貨物數(shù)據(jù)再自動進入電子帳冊表體中。通關(guān)電子帳冊號為12位,第1位為標(biāo)記代碼(K、J),第25位為關(guān)區(qū)代碼,第六位為年份,第7位為倉庫類型代碼,第812位為順序號。通關(guān)電子帳冊分冊:對保稅倉庫核發(fā)異地報關(guān)分冊一方面是出于H2000、H883系統(tǒng)交接的需求,即如果本關(guān)區(qū)內(nèi)已核發(fā)H2000保稅倉庫電子賬冊的企業(yè)要到仍在運行H883系統(tǒng)的關(guān)區(qū)報關(guān)時,海關(guān)可核發(fā)異地報關(guān)分冊,供企業(yè)在異地口岸辦理進口手續(xù)使用;另一方面海關(guān)可通過異地報關(guān)分冊控制倉庫的報關(guān)口岸和在某口岸報關(guān)進口的數(shù)量。保稅倉庫異地報關(guān)分冊號為12位,編碼規(guī)則為第1位為“F”,第2-5位為關(guān)區(qū)代碼,第6位為倉庫類型代碼,第7-12位為順序號。三、海關(guān)為什么要推行保稅倉庫電子帳冊?H2000保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)是海關(guān)為適應(yīng)保稅倉庫的發(fā)展需要,加強和規(guī)范保稅倉庫管理,建立健全保稅倉庫管理電子底帳,最終實現(xiàn)全國統(tǒng)一的保稅倉庫和海關(guān)計算機聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管模式而采取的一項重要舉措。此前,該系統(tǒng)已在上海、黃埔等海關(guān)進行試點并取得成功,實踐證明該系統(tǒng)具有貼近實際、操作簡便、運作順暢、管理嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)齊全等優(yōu)點。為此,海關(guān)總署決定對該系統(tǒng)在全國海關(guān)進行推廣應(yīng)用,今后如企業(yè)未辦理保稅倉庫電子帳冊的,將無法開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。四、保稅倉庫電子帳冊具有哪些優(yōu)點?(一)使海關(guān)對保稅倉庫管理工作規(guī)范統(tǒng)一,促進保稅倉庫業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。(二)通過該系統(tǒng),企業(yè)可以方便、快捷的辦理與保稅倉庫相關(guān)的海關(guān)業(yè)務(wù)。(三)該系統(tǒng)大大提高了保稅倉庫管理和進出口通關(guān)的工作效率,方便了企業(yè)外網(wǎng)與海關(guān)內(nèi)網(wǎng)之間的溝通,加強了海關(guān)對保稅倉庫的監(jiān)管力度。(四)取消紙本手工登記模式需耗費大量人力物力憑紙質(zhì)單證和資料進行審批、備案以及變更等各種手續(xù),改為企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)向海關(guān)申請辦理審批備案等電子手續(xù),滿足現(xiàn)代企業(yè)快節(jié)奏的生產(chǎn)及進出口要求。五、企業(yè)辦理保稅倉庫電子帳冊應(yīng)具備什么條件?企業(yè)申請保稅倉庫電子帳冊的,除企業(yè)本身已在海關(guān)注冊登記和已取得中華人民共和國保稅倉庫注冊登記證書以外,還要向海關(guān)企業(yè)管理部門辦理保稅倉庫注冊登記手續(xù),經(jīng)審核符合條件的,海關(guān)將專門制發(fā)保稅倉庫注冊編碼,該注冊編碼為十位,前5位按企業(yè)注冊編碼設(shè)置,第6位為企業(yè)性質(zhì)代碼,第7位為保稅倉庫類別代碼(“D”為公共保稅倉庫、“E”為液體保稅倉庫、“F”為寄售維修保稅倉庫、“G”為(暫為空),“H”特殊商品保稅倉庫、“I”為備料保稅倉庫),第8至第10位為順序號。六、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊?1、企業(yè)首先在電子口岸的保稅倉庫系統(tǒng)中錄入經(jīng)營范圍各項,錄完后點擊“生成報文”,即實現(xiàn)向海關(guān)進行備案申請。海關(guān)對此進行確認(rèn)審核。2、海關(guān)審批同意后,分別給出經(jīng)營范圍帳冊編號和批準(zhǔn)證編號,由系統(tǒng)自動返填到經(jīng)營范圍中的“帳冊編號”和“保稅倉批準(zhǔn)證號”兩項中。3、企業(yè)再錄入電子帳冊各項。電子帳冊中“批文帳冊號”即為經(jīng)營范圍中的“帳冊編號”。錄完后點擊“生成報文”,即實現(xiàn)向海關(guān)進行備案申請。4、海關(guān)審批同意后,給出統(tǒng)一的“帳冊編號”(注意:此處的“帳冊編號”和經(jīng)營范圍中的“帳冊編號”含義不同,經(jīng)營范圍中的“帳冊編號”在電子帳冊和帳冊分冊中為“批文帳冊號”) ,由系統(tǒng)自動返填到電子帳冊的“帳冊編號”一項中。5、企業(yè)要進行異地報關(guān),則在電子帳冊備案的基礎(chǔ)上,還需進行帳冊分冊的備案。帳冊分冊中的“帳冊編號”即為電子帳冊中的“帳冊編號”;帳冊分冊中的“批文帳冊號”即為經(jīng)營范圍的“帳冊編號”。6、 海關(guān)審批同意后,給出統(tǒng)一的帳冊分冊號,由系統(tǒng)自動返填到帳冊分冊的“分冊號”一項中。七、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊異地通關(guān)手續(xù)?(一) 企業(yè)首先向主管海關(guān)申請電子帳冊分冊備案手續(xù)。(二) 企業(yè)如果在使用H2000系統(tǒng)的異地口岸報關(guān)的,則須申請打印電子帳冊分冊,企業(yè)憑打印的電子帳冊分冊在異地口岸辦理通關(guān)手續(xù)。(三) 企業(yè)如果在使用H883系統(tǒng)的異地口岸報關(guān)的,則須申請打印通關(guān)電子帳冊和電子帳冊分冊,企業(yè)憑打印的通關(guān)電子帳冊和電子帳冊分冊在異地口岸辦理通關(guān)手續(xù)。八、保稅倉庫電子帳冊基本業(yè)務(wù)流程圖有哪些?圖示:倉庫備案環(huán)節(jié):H2000審核通過經(jīng)營范圍電子帳冊備案 生成經(jīng)營范圍IK帳冊 保稅倉庫電子帳冊備案H2000審核通過生成“K”帳冊(備案式電子帳冊) 異地報關(guān)的企業(yè)需進行或“J”帳冊(記帳式電子帳冊) 帳冊分冊備案H2000審核通過 生成“F”分冊(F異地報關(guān)分冊)貨物入倉環(huán)節(jié):錄入、申報報關(guān)單H2000審單中心集中審單通過打印報關(guān)單去口岸報關(guān)現(xiàn)場海關(guān)審核、驗放通過貨物正式入庫,并將報關(guān)單貨物項的內(nèi)容在電子帳冊中進行增加的操作貨物出倉環(huán)節(jié):錄入、申報報關(guān)單H2000審單中心集中審單通過打印報關(guān)單去口岸報關(guān)現(xiàn)場海關(guān)審核、驗放通過貨物正式出庫,并將報關(guān)單貨物項的內(nèi)容在電子帳冊中進行減少的操作九、什么情況下海關(guān)將注銷保稅倉庫電子帳冊? (一)、保稅倉庫無正當(dāng)理由連續(xù)6個月未經(jīng)營保稅倉儲業(yè)務(wù)的,保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向海關(guān)申請終止保稅倉儲業(yè)務(wù)。經(jīng)營企業(yè)未申請的,海關(guān)注銷其注冊登記,并收回保稅倉庫注冊登記證書。 (二)、保稅倉庫不參加年審或者年審不合格的,海關(guān)注銷其注冊登記,并收回保稅倉庫注冊登記證書。 (三)、保稅倉庫因其他事由終止保稅倉儲業(yè)務(wù)的,由保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)提出書面申請,經(jīng)海關(guān)審核后,交回保稅倉庫注冊登記證書,并辦理注銷手續(xù)。第二部分 保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)操作規(guī)范介紹一、企業(yè)如何進入并使用保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)?l首先在桌面上點擊“預(yù)錄入程序”,l登陸中國電子口岸系統(tǒng)輸入口令(密碼),點擊確認(rèn)。進入如下圖: 點擊保稅倉庫,進入“保稅倉庫子”系統(tǒng)界面,如下圖:二、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)經(jīng)營范圍電子帳冊備案手續(xù)?l在經(jīng)營范圍界面下,企業(yè)可向海關(guān)進行經(jīng)營范圍的備案申請和變更申請。l帳冊編號: (1)備案申請經(jīng)海關(guān)審核通過前,帳冊編號為空; (2)審核通過后,經(jīng)營范圍帳冊編號由系統(tǒng)返填,為12位,第12位為標(biāo)記代碼(IK),第36位為關(guān)區(qū)代碼,第712位為順序號。l流程介紹:在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊經(jīng)營范圍,進入“經(jīng)營范圍菜”單,再點擊備案申請,進入“備案申請”界面,如上圖:經(jīng)營范圍錄入界面分為表頭、表體兩部分。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息;表體錄入料件的備案信息;表體中成品部分錄入成品的備案信息。操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒有錄完時,不能進入表體部分進行錄入。錄入完成后點擊生成報文,即實現(xiàn)向海關(guān)申報。l經(jīng)營范圍填制規(guī)范:企業(yè)內(nèi)部編號:必填項。最多20位字符,錄入框默認(rèn)系統(tǒng)自動生成的流水號,企業(yè)也可自行輸入,由企業(yè)自行編號,但須保證在企業(yè)內(nèi)部的唯一性。經(jīng)營單位代碼:必填項。10位數(shù)字,為經(jīng)營單位在海關(guān)注冊的10位編碼。帳冊編號:首次備案時不填,變更時填寫海關(guān)審批后給出的經(jīng)營范圍帳冊編號,12位字符。經(jīng)營單位名稱:必填項。輸入經(jīng)營單位代碼后由系統(tǒng)自動調(diào)出。保稅倉批準(zhǔn)證:必填項。填寫海關(guān)給出的批準(zhǔn)證號。加工單位代碼:必填項。10位數(shù)字,為保稅倉庫在海關(guān)注冊的10位編碼。加工單位名稱:必填項。輸入保稅倉庫代碼后由系統(tǒng)自動調(diào)出。l帳冊類型:必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。l企業(yè)有效期:非必填項。8位數(shù)字,順序為年4位、月、日各2位。l批準(zhǔn)日期:不可填。由系統(tǒng)返填。l申報日期:由系統(tǒng)自動調(diào)出。8位數(shù)字,順序為年4位、月、日各2位。l申報地海關(guān):必填項。申報地所屬海關(guān),敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。l年加工能力(萬美元):不填。l主管外經(jīng)貿(mào)部門:不填l備注:非必填項。最多50位字符,可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。l貨物序號:必填項。貨物在帳冊中的位置號,由系統(tǒng)自動生成,最多9位數(shù)字。l處理標(biāo)志:必填項。由系統(tǒng)自動生成。l商品編碼:必填項。經(jīng)營范圍帳冊料件的編碼為稅則的編碼的前4位。l商品名稱:必填項。為企業(yè)申報料件的中文商品名稱。l備注:非必填項。最多50位字符,可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。三、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)經(jīng)營范圍電子帳冊變更手續(xù)?在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊經(jīng)營范圍,進入“經(jīng)營范圍”菜單,再點擊變更申請,進入“變更申請”界面,界面內(nèi)容同備案申請。企業(yè)錄入剛查到的“帳冊編號”或“企業(yè)內(nèi)部編號經(jīng)營單位代碼”,即可調(diào)出需修改的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù),進行修改。其中如“企業(yè)內(nèi)部編號”等背景為灰色的字段不能修改。 修改完后,點擊暫存,修改即保存成功。四、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)電子帳冊備案手續(xù)?l在電子帳冊界面下,企業(yè)可向海關(guān)進行電子帳冊的備案申請和變更申請。l帳冊編號: (1)備案申請經(jīng)海關(guān)審核通過前,帳冊編號為空; (2)審核通過后,由系統(tǒng)返填“K”或“J”帳冊號。為12位,第1位為標(biāo)記代碼(K、J),第25位為關(guān)區(qū)代碼,第6位為年份,第7位為倉庫類型代碼,第812位為順序號。 預(yù)錄入號:共12位,第1、2位為標(biāo)記代碼“KB”,第3至第6位為關(guān)區(qū)代碼,第7至第12位為順序號。l批文帳冊號:為經(jīng)營范圍帳冊編號。l保稅倉批準(zhǔn)證:為經(jīng)營范圍帳冊中的“保稅倉批準(zhǔn)證”,海關(guān)批準(zhǔn)證書編號。l流程介紹:在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊電子賬冊,進入“電子賬冊”單,再點擊備案申請,進入“備案申請”界面,如上圖:電子帳冊錄入界面分為表頭、表體兩部分。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息;操作員需先錄入表頭的內(nèi)容,表頭因沒錄完時,不能進入表體錄入。表頭填寫完成,點擊暫存,出現(xiàn)“保存成功”界面。點擊確定后,自動進入“貨物”面,如圖上圖。貨物填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。點擊生成報文,即實現(xiàn)申報。電子帳冊備案申請全流程完成。l電子帳冊填制規(guī)范批文帳冊號: 必填項。為海關(guān)審批后給出的經(jīng)營范圍“帳冊編號”,12位字符。保稅倉批準(zhǔn)證:必填項。填寫海關(guān)給出的批準(zhǔn)證號。 外商公司:非必填項。 征免規(guī)定:不填。加工種類:不填。 出口總金額:不可填。進口貨物項數(shù):不可填。進口合同號:非必填項。進口總金額:不可填。 出口貨物項數(shù):不可填。出口合同號:非必填項。 協(xié)議號:非必填項。保稅方式:不填。 錄入員:非必填項。 生產(chǎn)能力:不填。 最大周轉(zhuǎn)金額:非必填項。成本率:不填。 損耗率模式:不填。料件序號、處理標(biāo)志、計量單位、法定單位、法定單位比例:必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出。 (料件序號最多9位,一般為4位)第二單位:不可填。貨號、產(chǎn)終地、申報單價、申報單價人民幣、申報數(shù)量、批準(zhǔn)最大余量、初始數(shù)量、第二單位比例、重量比例因子、征免方式:非必填項。(征免方式可通過“工具”菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”子菜單對“默認(rèn)征免規(guī)定”事先進行設(shè)置,各表中的“征免方式”即默認(rèn)為事先設(shè)置的征免規(guī)定)幣制:必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。五、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)電子帳冊變更手續(xù)?l企業(yè)若想對已被海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行。 企業(yè)若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進行修改,在“備案申請”界面下點擊修改,再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號”+“經(jīng)營單位代碼”,調(diào)出原來的數(shù)據(jù),即可進行修改。企業(yè)也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)(“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”, “申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”) ,然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。 光標(biāo)在表頭時,可修改表頭內(nèi)容;光標(biāo)在其他各表的錄入框時,可新增一項商品記錄;光標(biāo)在其他各表的列表框中某項時,可修改該項商品記錄。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”, “申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”),企業(yè)不能進行修改。六、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)分冊備案手續(xù)?l帳冊編號: (1)備案申請經(jīng)海關(guān)審核通過前,分冊號為空; (2)分冊審核通過后,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生分冊編號,發(fā)送到異地口岸。分冊號為12位,第1位為標(biāo)記代碼(F),第25位為關(guān)區(qū)代碼,第6位為倉庫類型代碼,第712位為順序號。l功能介紹:為方便企業(yè)在異地口岸進出口貨物報關(guān),企業(yè)可在電子帳冊備案的基礎(chǔ)上,再進行帳冊分冊的備案。在帳冊分冊界面下,企業(yè)可進行帳冊分冊的備案申請和變更申請。l流程介紹:在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊帳冊分冊,進入“帳冊分冊”菜單,再點擊備案申請,進入“備案申請”界面,如上圖。操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒有錄完時,不能進入表體部分錄入。輸入完表頭,按回車鍵即“暫存”,直接進入貨物部分的輸入界面,貨物部分填寫完成后,點擊生成報文,即實現(xiàn)申報七、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)通關(guān)分冊變更手續(xù)?l填寫“帳冊編號”,調(diào)出需變更的備案數(shù)據(jù),進行變更。 l企業(yè)若想對已被海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行。 企業(yè)若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進行修改,在“備案申請”界面下點擊修改,再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號”+“經(jīng)營單位代碼”,調(diào)出原來的數(shù)據(jù),即可進行修改。企業(yè)也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)(“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”, “申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”) ,然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。 光標(biāo)在表頭時,可修改表頭內(nèi)容;光標(biāo)在其他各表的錄入框時,可新增一項商品記錄;光標(biāo)在其他各表的列表框中某項時,可修改該項商品記錄。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”, “申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”) ,企業(yè)不能進行修改。八、企業(yè)如何辦理保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中查詢有關(guān)數(shù)據(jù)?l首先在業(yè)務(wù)類型、已審批數(shù)據(jù)或未審批數(shù)據(jù)中選擇;然后錄入其他查詢條件或不錄,開始查詢。l申報狀態(tài)說明數(shù)據(jù)查詢申報狀態(tài)說明未審批數(shù)據(jù);申報狀態(tài)說明已審批數(shù)據(jù);未生成報文:數(shù)據(jù)已經(jīng)暫存;審批通過:海關(guān)已審批通過;已生成報文:數(shù)據(jù)已經(jīng)申報,但仍未到數(shù)據(jù)中心。入庫成功(自動審核檢查通過):申報的數(shù)據(jù)已成功進入數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫,且經(jīng)自動審核邏輯檢查通過,正等待海關(guān)的人工審核 。 重復(fù)申報 :企業(yè)重復(fù)申報了該數(shù)據(jù),被數(shù)據(jù)中心退單。退單 :表示申報的數(shù)據(jù)海關(guān)審批不通過 。九、企業(yè)如何查詢保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中回執(zhí)情況l首先選擇業(yè)務(wù)類型和時間;然后錄入其他查詢條件或不錄,開始查詢。l處理結(jié)果說明回執(zhí)查詢處理結(jié)果入庫成功:表示申報的數(shù)據(jù)已成功進入數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫,正等待海關(guān)審批。重復(fù)申報:表示申報的數(shù)據(jù)為重復(fù)申報的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中心將申請直接退回企業(yè)端,海關(guān)不審批 。退單:表示申報的數(shù)據(jù)海關(guān)審批不通過。 入庫成功(自動審核檢查通過):表示申報的數(shù)據(jù)已成功進入數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫,且經(jīng)自動審核邏輯檢查通過 ,正等待海關(guān)的人工審核。 審批通過:表示申報的數(shù)據(jù)已經(jīng)海關(guān)審批通過。十、企業(yè)如何下載保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)數(shù)據(jù)? 十一、企業(yè)如何使用保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)工具欄?功能介紹:在工具界面下提供如下功能:企業(yè)可對回執(zhí)進行處理,使回執(zhí)存入企業(yè)本地數(shù)據(jù)庫;可對各字段的某些填寫規(guī)范進行設(shè)置;可對系統(tǒng)進行設(shè)置。流程介紹:在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊工具,彈出一個下拉菜單,用戶可以進行處理回執(zhí)、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)設(shè)置的操作。處理回執(zhí):當(dāng)由于某些原因,回執(zhí)沒能進入本地數(shù)據(jù)庫,企業(yè)無法查詢到回執(zhí)結(jié)果時,可通過該工具使回執(zhí)入本地數(shù)據(jù)庫,從而得到回執(zhí)結(jié)果。點擊處理回執(zhí),進入“處理回執(zhí)”界面,如下圖:點擊瀏覽,從列表中選中回執(zhí)文件名,再點擊打開,被選中的文件即自動進入“回執(zhí)文件名”右方的框中。再點擊處理回執(zhí),其左方的框內(nèi)會顯示“處理回執(zhí)成功”,該回執(zhí)即進入本地數(shù)據(jù)庫,即企業(yè)得到回執(zhí)結(jié)果。十二、企業(yè)如何在保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中返回主選單?l點擊返回主選單,進入主選單界面,選擇“報關(guān)申報”子系統(tǒng),進入報關(guān)單錄入、申報界面。十三、企業(yè)在保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)中如何辦理進、出口報關(guān)手續(xù)?(一)進口報關(guān)單格式:l備案號:填寫電子帳冊編號l貿(mào)易方式:1200或1233(二)出口報關(guān)單格式:l備案號:填寫電子帳冊編號l貿(mào)易方式:1200+其它(三)進出口報關(guān)單填制規(guī)范:l預(yù)錄入環(huán)節(jié)(一)保稅倉庫進庫或出庫報關(guān)單(實際進出境)填制要求如下:1、“申報單位”填寫實際報關(guān)單位的名稱及編碼。2、“經(jīng)營單位”填寫實際經(jīng)營單位名稱及編碼。3、“收、發(fā)貨單位”填寫保稅倉庫名稱及編碼,必須與保稅倉庫電子帳冊備案的保稅倉庫名稱及編碼相同。4、“備案號”填寫保稅倉庫電子帳冊號或其分冊號。5、“監(jiān)管方式”填寫“保稅倉庫貨物,1233”。6、“征免性質(zhì)”為空。7、“征稅比例”欄目為“3、全免”。8、“合同項序號”或“備案序號”填寫保稅貨物備案序號。(二)除遵循上述報關(guān)單填制規(guī)范外,非實際離境的保稅倉庫出口報關(guān)單填制要求如下:1、“監(jiān)管方式”填寫“保稅間貨物,1200”。2、“運輸方式”填寫“其它運輸,9”。3、“抵運國”填寫“中國,142”。4、“指運港”填寫“中國境內(nèi),142”。5、“關(guān)聯(lián)報關(guān)單”填寫對應(yīng)的進口報關(guān)單號碼。進口報關(guān)單的“運輸工具”欄為空。“關(guān)聯(lián)備案”應(yīng)填保稅倉庫電子帳冊號。報關(guān)單表體部分:備案式帳冊的報關(guān)單表體內(nèi)容是輸入帳冊序號后調(diào)出的。計帳式帳冊的報關(guān)單表體內(nèi)容是按下列方式填報的:若該項商品尚未進口,其內(nèi)容由企業(yè)自行填報(備案序號自行編制),但商品編碼不能超出經(jīng)營范圍電子帳冊中備案商品編碼范圍(前四位)。若該項商品已經(jīng)進口,企業(yè)可按原進口自行編制的備案序號和有關(guān)內(nèi)容繼續(xù)填報,也可重新編制新的備案序號填報。l保稅倉庫進出口貨物的報關(guān)保稅倉庫申報貨物進出境時,應(yīng)憑主管地海關(guān)核準(zhǔn)備案的保稅倉庫電子帳冊(J或K帳冊)或分冊(F帳冊),按報關(guān)單填制規(guī)范填制報關(guān)單,并向進出口地海關(guān)申報進出口。如保稅倉庫貨物是保稅間結(jié)轉(zhuǎn)入庫的申報,其入庫報關(guān)單應(yīng)向保稅倉庫主管地海關(guān)申報。保稅倉庫貨物申報出庫無論是保稅間結(jié)轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)入國內(nèi)市場,都應(yīng)向保稅倉庫主管海關(guān)申報。海關(guān)應(yīng)先放行進口報關(guān)單,再放行出口報關(guān)單,在放行出倉報關(guān)單的時候計算機自動將進口數(shù)據(jù)與出口報關(guān)單的有關(guān)數(shù)據(jù)進行比對。若比對不相符的,應(yīng)修改出口報關(guān)單內(nèi)容或刪除進口報關(guān)單并要求企業(yè)修改后重報。l通關(guān)環(huán)節(jié)其他應(yīng)注意事項1、 申報料件的金額不能超帳冊的最大周轉(zhuǎn)金額:是指本次進口金額加帳冊庫存商品的總金額,不能超過該帳冊中限定的最大周轉(zhuǎn)金額。2、 不能超出商品的有效期限:是指超出帳冊中進口商品的有效期限。3、 不能超出帳冊有效期限:是指報關(guān)時間不能超出保稅倉庫的經(jīng)營期限。十四、企業(yè)如何查詢和打印保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)報關(guān)單單據(jù)?l報關(guān)單申報后,企業(yè)可通過單據(jù)查詢功能,查詢到該票單據(jù)目前所處的狀態(tài),還可以進入明細(xì)界面查看數(shù)據(jù),并可打印該報關(guān)單。十五、企業(yè)如何查詢和打印保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)報關(guān)單回執(zhí)?l報關(guān)單申報后,企業(yè)可通過回執(zhí)查詢功能,查詢到該票單據(jù)的回執(zhí)詳細(xì)信息。第三部分 海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物管理規(guī)定一、什么是保稅倉庫?保稅倉庫指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫。二、保稅倉庫包括哪些類型?(一)按使用對象不同,分為:1.公用型保稅倉庫,即由主營倉儲業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營,專門向社會提供保稅倉儲服務(wù)。2.自用型保稅倉庫,即由特定的中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營,僅存儲供本企業(yè)自用的保稅貨物。(二)對于專門用來存儲具有特定用途或特殊種類商品的專用型保稅倉,可分為:1.液體危險品保稅倉庫,即符合國家關(guān)于危險化學(xué)品倉儲規(guī)定的,專門提供石油、成品油或其他散裝液體危險化學(xué)品保稅倉儲服務(wù)的保稅倉庫。2.備料保稅倉庫,即加工貿(mào)易企業(yè)存儲為加工復(fù)出口產(chǎn)品所進口的原材料、設(shè)備及其零部件的保稅倉庫,所存保稅貨物僅限于供應(yīng)本企業(yè)。3.寄售維修保稅倉庫,即專門存儲為維修外國產(chǎn)品所進口寄售零配件的保稅倉庫。4.其他專用型保稅倉庫。三、哪些貨物可以存入保稅倉庫?(一)加工貿(mào)易進口貨物。(二)轉(zhuǎn)口貨物。(三)供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。(四)供維修外國產(chǎn)品所進口寄售的零配件。(五)外商暫存貨物。(六)未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物。(七)經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。四、哪些貨物不得存入保稅倉庫?(一)國家禁止進境貨物;(二)未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物;(三)其他不得存入保稅倉庫的貨物。五、申請設(shè)立保稅倉庫的企業(yè)應(yīng)具備哪些條件?(一)經(jīng)工商行政管理部門注冊登記,具有企業(yè)法人資格。(二)注冊資本最低限額為300萬人民幣。(三)具備向海關(guān)繳納稅款的能力。(四)具有專門存儲保稅貨物的營業(yè)場所。(五)經(jīng)營特殊許可商品存儲的,應(yīng)當(dāng)持有規(guī)定的特殊許可證件。(六)經(jīng)營備料保稅倉庫的加工貿(mào)易企業(yè),年出口額最低為1000萬美元。(七)法律、行政法規(guī)、海關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他條件。六、申請設(shè)立的保稅倉庫應(yīng)具備哪些條件?(一)符合海關(guān)對保稅倉庫布局的要求。(二)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的安全隔離設(shè)施、監(jiān)管設(shè)施和辦理業(yè)務(wù)必需的其他設(shè)施。(三)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機管理系統(tǒng)并于海關(guān)聯(lián)網(wǎng)。(四)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫管理制度、符合會計法要求的會計制度。(五)符合國家土地管理、規(guī)劃、交通、消防、安全、質(zhì)檢、環(huán)保等方面法律、行政法規(guī)及有關(guān)規(guī)定;(六)公用保稅面積最低為2000平方米;(七)液體危險品保稅倉庫容積最低為5000立方米;(八)寄售維修保稅倉庫面積最低為2000平方米;(九)法律、行政法規(guī)、海關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他條件。七、企業(yè)如何申請設(shè)立保稅倉庫?(一)企業(yè)向倉庫所在地主管海關(guān)提交書面申請和相關(guān)證明材料。(二)企業(yè)提交材料齊全有效的,主管海關(guān)予以受理。申請材料不齊全或者不符合法定形式的,主管海關(guān)在5個工作日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。(三)主管海關(guān)自受理企業(yè)申請之日起20個工作日內(nèi)提出初審意見,報送直屬海關(guān)審批。(四)直屬海關(guān)自接到主管海關(guān)報送材料之日起20個工作日內(nèi)審查完畢,對符合條件的,出具批準(zhǔn)文件;對不符合條件的,書面告知申請人理由。八、對于經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的保稅倉庫,如何辦理驗收手續(xù)?(一)企業(yè)自海關(guān)出具保稅倉庫批準(zhǔn)文件1年內(nèi),向海關(guān)申請保稅倉庫驗收。(二)根據(jù)企業(yè)申請,直屬海關(guān)對保稅倉庫組織審核驗收。(三)企業(yè)無正當(dāng)理由逾期未申請驗收或者保稅倉庫驗收不合格的,海關(guān)對該保稅倉庫出具的批準(zhǔn)文件自動失效。(四)經(jīng)驗收合格的保稅倉庫,經(jīng)海關(guān)注冊登記并核發(fā)中華人民共和國保稅倉庫注冊登記書后,方可投入運營。九、企業(yè)在經(jīng)營保稅倉庫過程中,應(yīng)承擔(dān)哪些義務(wù)?(一)不得將保稅倉庫轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給他人經(jīng)營,不得下設(shè)分庫。(二)配合海關(guān)對保稅倉庫實施的計算機聯(lián)網(wǎng)管理,接受海關(guān)檢查保稅倉庫貨物和有關(guān)帳冊。根據(jù)海關(guān)要求,會同海關(guān)對保稅倉庫實施加鎖管理,為海關(guān)派員駐倉監(jiān)管提供辦公場所和必要的辦公條件。(三)按要求參加海關(guān)對保稅倉庫實施的分類管理及年審工作。(四)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。(五)如實填寫有關(guān)單證、倉庫帳冊,真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會計報告,并定期以計算機電子數(shù)據(jù)和書面形式報送主管海關(guān)。十、企業(yè)如何辦理保稅倉庫變更手續(xù)?(一)保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)需變更企業(yè)名稱、注冊資本、組織形式、法定代表人等事項的,應(yīng)在變更前向直屬海關(guān)提交書面報告,說明變更事項、事由和變更時間。變更后,海關(guān)按照相關(guān)條件對其重新審核。(二)保稅倉庫變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。十一、在什么情況下,海關(guān)注銷保稅倉庫的注冊登記?(一)保稅倉庫無正當(dāng)理由連續(xù)6個月未經(jīng)營保稅倉儲業(yè)務(wù)的,保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向海關(guān)申請終止保稅倉儲業(yè)務(wù),企業(yè)未申請的,海關(guān)注銷注冊登記,收回保稅倉庫注冊登記書。(二)保稅倉庫不參加年審或者年審不合格的,海關(guān)注銷注冊登記,收回保稅倉庫注冊登記書。(三)保稅倉庫因其他事由終止保稅倉儲業(yè)務(wù)的,由保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)提出書面申請,經(jīng)海關(guān)審核后,企業(yè)交回保稅倉庫注冊登記證書,辦理注銷手續(xù)。十二、企業(yè)如何辦理貨物入庫手續(xù)?收發(fā)貨人或代理人向海關(guān)辦理保稅倉儲貨物的報關(guān)入庫手續(xù),海關(guān)
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