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文檔簡介
供銷部庫房管理處職責(zé)1、庫房管理處職責(zé) (1)庫房是公司重要的財產(chǎn)保障單位,也是公司物料中心和成本控制單位,它連接著銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)四個部門,在公司里起著紐帶作用。 (2)嚴(yán)格按照公司規(guī)定,進(jìn)行物料的存放和進(jìn)出庫管理,確保入庫物料的質(zhì)量及數(shù)量,協(xié)助材料核算處對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制監(jiān)督。并及時跟蹤物料的使用情況。 (3)與車間和采購人員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。 (4)對物料管理的有序性、安全性、完整性、及有效性負(fù)責(zé),定期或不定期進(jìn)行存貨盤點和檢查。 (5)做好庫房各種原始單據(jù)及出入庫手續(xù)的登記、整理及保存工作。2、庫房管理處主管崗位職責(zé) (1)全面掌握倉庫各系列物品庫存情況,根據(jù)產(chǎn)品銷售進(jìn)度以及供應(yīng)處的采購計劃安排,確保物品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。 (2)負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺賬,對物料和產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入賬工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查。 (3)及時與采購員、銷售員、倉管員核對物料及產(chǎn)品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記賬簿,做到賬務(wù)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋。 (4)督促和配合倉管員定期對倉庫物品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。 (5)定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。 (6)監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均需有相關(guān)責(zé)任人簽字。 (7)定期做好工作總結(jié)報告,如是反映工作情況和工作中遇到的問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,發(fā)揮團(tuán)隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作。 (8)對不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見。 (9)制定倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲。 (10)配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。 (11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3、庫房管理員崗位職責(zé) (1)熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序,嚴(yán)格遵循公司及部門規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范,并協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好庫房日常工作。 (2)按規(guī)定做好物資設(shè)備及產(chǎn)品的進(jìn)出庫的驗收,記賬和發(fā)放工作做到帳物相符。 (3)生產(chǎn)部門領(lǐng)料時,應(yīng)按照其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額發(fā)料。產(chǎn)品出庫時,按照銷售部門主管批準(zhǔn)的發(fā)貨單及質(zhì)檢部門的質(zhì)檢單出庫。 (4)庫管人員對物料區(qū)進(jìn)行整理、清掃、保持物料區(qū)整齊有序,保證通道暢通無阻。 (5)對到廠物料要經(jīng)采購員和檢驗人員進(jìn)行抽檢、驗貨,對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量確認(rèn)無誤,并簽字后,方可進(jìn)入庫房儲存。 (6)庫管人員嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防器材,對于某些特殊材料,如易燃易爆物品,因設(shè)置明顯標(biāo)志。做到不變質(zhì)、不漏、不爆。貴重物品應(yīng)放入專門帶鎖小庫房。 (7)庫管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督任何人不得在倉庫內(nèi)吸煙,進(jìn)入庫房人員一律不得攜帶易燃易爆品。經(jīng)常檢查庫房周圍是否有消防隱患,并及時處理。保障倉庫內(nèi)物料財產(chǎn)安全。 (8)隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),并會同材料會計每月進(jìn)行一次小盤點,每年進(jìn)行一次大盤點。如實上報盤點情況。 (9)確保庫存物品帳、卡、物一致,物品支出與結(jié)存保持一
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