



全文預(yù)覽已結(jié)束
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
*公司辦公室紀(jì)律管理暫行辦法第一章 總 則第一條 目 的為了使公司的運營管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工工作效率,營造良好氣氛,保障工作繁而有序,忙而不亂,協(xié)作默契,切實行使各項職能,努力打造高效、協(xié)作、目標(biāo)一致的團(tuán)隊,依據(jù)公司行政人事管理制度,特制訂本管理辦法。第二條 適用范圍該管理辦法適用于公司內(nèi)部全體工作人員。第二章 辦公紀(jì)律管理辦法第三條 員工上班須著工裝,要求整齊、干凈。1、女員工要求化淡妝,上班時須佩戴胸卡、徽標(biāo);如胸卡有遺失或損壞應(yīng)盡快聯(lián)系后勤人員申請補辦。2、上班時間,男士著正裝,不得穿無袖上衣,下身著長褲或西裝套裝;女士著職業(yè)裝或正規(guī)服裝,不得著無袖上衣,超短裙或緊身衣,不宜戴過多首飾。3、所有員工不得穿奇裝異服,不得穿拖鞋上崗,男士不得穿短褲。4、男士禁止留長發(fā),蓄須。女士禁止?jié)鈯y艷抹。5、如發(fā)現(xiàn)有違反上述要求的員工,責(zé)令其限期改正。第四條 不遲到,不早退。工作期間不得擅自離崗、串崗,如中途需外出辦事需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表交予前臺備案。第五條 員工實行指紋打卡制度,每天早上上班在規(guī)定時間前打卡簽到,下午下班時打卡離開。第六條 上班時間不得吃零食、化妝、打瞌睡等做與工作無關(guān)的事情。第七條 工位應(yīng)保持整潔,及時清理雜物,不得隨意粘貼或懸掛任何物品,各物品擺放整齊;長時間離開工位時請鎖定或關(guān)閉電腦。第八條 辦公電腦要定期清理文檔資料,定期檢查病毒,做好電腦保潔、除塵工作。1、防止電腦病毒的傳播,不得隨意使用外來程序,若需使用,必須使用查殺病毒軟件查殺病毒后方能使用。2、上班時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、網(wǎng)頁;不得從事網(wǎng)絡(luò)游戲;不得對外發(fā)送涉及公司機密的電子郵件。3、電子文檔要建立文件夾分類保存,文件夾屬名要簡潔明了,易于檢索文檔,重要文件要加密保存。4、重要電子文件或文件夾要定期備份,并做好記錄,妥善保管,防止遺失、損壞。第九條 辦公期間不得大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,保持辦公區(qū)域的安靜;如需和同事進(jìn)行必要交談或講電話時,應(yīng)注意將聲音控制在對方能聽清楚又不影響周圍人辦公為宜。第十條 不得使用辦公電話撥打或接聽私人電話,必要時請使用手機,保證通話不超過3分鐘為限。1、在接聽電話時,要用禮貌用語。首先要說:“您好!北京潤信通”。如遇占線,應(yīng)說 “請稍后”等禮貌用語。結(jié)束通話時,應(yīng)說“再見”等禮貌用語。2、若是轉(zhuǎn)接別人電話,則說“請稍后”等禮貌用語;如他人不在,則說“如果方便,我可以轉(zhuǎn)告”等禮貌用語。3、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。相關(guān)部門及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。4、接打電話聲音要柔和適度、態(tài)度熱情。與客戶講電話時,要講普通話,使用文明用語,口齒伶俐。不能使用方言,更不能對客戶使用不禮貌用語。5、洽談業(yè)務(wù)時聲音要以對方能聽清楚為準(zhǔn),不得干擾周圍人正常工作。第十一條 客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎;非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。第十二條 員工按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,辦公用品為公司財務(wù),必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝;若有辦公設(shè)備出現(xiàn)故障請及時向相關(guān)部門申報。1、辦公設(shè)備是公司的固定財產(chǎn),除財務(wù)會計帳記載外,后勤部要進(jìn)行登記、領(lǐng)發(fā)、回收。未經(jīng)允許,不得擅自挪用辦公設(shè)備。2、辦公設(shè)備由后勤部進(jìn)行不定期的檢查核對,使辦公設(shè)備做到帳、卡、物相符。3、做好辦公設(shè)備定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等預(yù)防安全工作。為延長設(shè)備的使用壽命,應(yīng)做好日常的保養(yǎng)工作。4、公司公共設(shè)施由后勤部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)工作。5、辦公設(shè)備應(yīng)達(dá)到“四定”、“五無”要求:“四定”指定人管理、定位放置、定完好率、定期檢查;“五無”指無人為損壞、無殘缺不全、無公物私用、無亂堆亂放、無私改用途。6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向后勤部報修,以便及時解決。7、使用打印機打印文件,注意節(jié)約打印機耗材,沒有特殊要求應(yīng)雙面打印。憑舊硒鼓或墨盒領(lǐng)用新硒鼓或新墨盒,日常加強維護(hù)以延長硒鼓使用周期。8、使用復(fù)印機復(fù)印文件,沒有特殊要求應(yīng)雙面復(fù)印,注意節(jié)約紙張。未經(jīng)允許,不得復(fù)印公司領(lǐng)導(dǎo)簽字文件。9、不得使用傳真機撥打電話、傳真復(fù)印個人資料,嚴(yán)禁傳真涉及公司機密的文件。10、公司員工所需辦公用品,由公司專人負(fù)責(zé)購買,每次領(lǐng)用辦公物品需填寫領(lǐng)物登記表。11、領(lǐng)用物品要節(jié)約使用,不得造成浪費。第十三條 重要文件應(yīng)隨時存放好,做好保密工作。第十四條 請假須提前填寫員工請假申請單并獲上級領(lǐng)導(dǎo)同意交人事部備案,突發(fā)情況未及填寫的請于假后第一個工作日補交請假申請單,如沒有 假條備案,一律以曠工處理。第十五條 不準(zhǔn)在辦公室禁煙區(qū)域吸煙,如有發(fā)現(xiàn)將扣分處罰。第十六條 在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量。第十七條 禁止辦公區(qū)域內(nèi)用餐或訂餐,自帶餐除外。第十八條 無工作需要不得擅自進(jìn)入總裁辦公室、副總裁辦公室、財務(wù)部以及接待室。第十九條 按規(guī)定時間就餐,就餐中請保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。第二十條 由后勤部負(fù)責(zé)定期清理辦公室廢舊物品和廢舊報紙等,各部門不得擅自處理。第二十一條 每天下班前各部門須搞好衛(wèi)生工作,做到人走燈關(guān),鎖好門窗,加強防火防盜安全意識。第二十二條 同事之間保持一定的距離,
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年中國三足式袋卸料離心機數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 深度解析教育科技行業(yè)未來發(fā)展方向
- 教育機構(gòu)如何利用游戲化平臺提高教學(xué)效果
- 企業(yè)培訓(xùn)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新-以智慧教室為例
- 新版培訓(xùn)課件模板圖片
- 碧桂園張家港拓客內(nèi)部培訓(xùn)89
- 全民健身設(shè)施補短板工程實施方案在城市老舊小區(qū)健身設(shè)施改造中的應(yīng)用研究
- 全球鈾礦資源市場前景與2025年核能產(chǎn)業(yè)綠色低碳發(fā)展戰(zhàn)略報告
- 公交優(yōu)先戰(zhàn)略在2025年城市交通擁堵治理中的可持續(xù)發(fā)展報告
- Carpetimycin-B-生命科學(xué)試劑-MCE
- 板式換熱器、半容積式換熱器換熱器面積計算表(自動計算)
- 直流屏檢修作業(yè)指導(dǎo)書
- 冷鐓機 質(zhì)量要求技術(shù)條件
- 《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額》工程量計算規(guī)則
- translated-NCCN臨床實踐指南:非小細(xì)胞肺癌(中文版2022.V5)
- GB/T 8312-2002茶咖啡堿測定
- 通信線路工程施工組織設(shè)計方案【實用文檔】doc
- 護(hù)士注冊健康體檢表下載【可直接打印版本】
- 預(yù)計財務(wù)報表編制及分析課件
- Q∕SY 1347-2010 石油化工蒸汽透平式壓縮機組節(jié)能監(jiān)測方法
- 西門子順序功能圖語言S7-Graph的應(yīng)用
評論
0/150
提交評論