Office一些使用技巧PPT

,Office使用技巧,1,常見(jiàn)的錯(cuò)誤,5,字體、大小亂七八糟。,4,表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁(yè)。,3,手動(dòng)去做“目錄”，煩的要死，且不美觀。,2,用回車去換頁(yè)，結(jié)果是“刪一行而動(dòng)全文”。,1,用SpaceBar去對(duì)齊或留空，如段前空兩格和圖片對(duì)齊。,2,20：80,3,先對(duì)Word作些調(diào)整,工具自定義選項(xiàng),工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記,4,從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始，快捷鍵,最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的對(duì)齊：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字體）、Ctrl+(字號(hào))上、下標(biāo)：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）視圖大小：Ctrl+滾輪（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分頁(yè)），Shift+Enter（分行）,5,分頁(yè)符,大段文字空白，又必須換頁(yè)想放在一頁(yè)上的圖、表和文字,在打印時(shí)是不會(huì)出現(xiàn)這些符號(hào)的,6,換行換段,縮進(jìn)不同,“首行縮進(jìn)”是對(duì)“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進(jìn)”的影響。Tips：可以由Tab來(lái)產(chǎn)生首行縮進(jìn)兩個(gè)字符的效果,1,7,復(fù)雜符號(hào)輸入的難點(diǎn),雙行合一合并文字,自動(dòng)更正的妙用,上下標(biāo)、分?jǐn)?shù)雙行文字,公式編輯器EQ域無(wú)框表格,8,CaSO4自動(dòng)變成CaSO4,利用”自動(dòng)更正“,在文檔中輸入正確的“CaSO4”,選中“CaSO4”之后工具自動(dòng)更正選項(xiàng),在前面那個(gè)“替換”里輸入你想輸入的文字,9,自動(dòng)更正的妙用,化學(xué)符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符號(hào)如、最有意思的是，連表格都能自動(dòng)輸入,10,輸入同時(shí)有上下標(biāo)的符號(hào),11,分?jǐn)?shù)引發(fā)的文本行對(duì)齊的問(wèn)題,1、“段落”-“中文版式”-“文本對(duì)齊方式”，設(shè)成基線對(duì)齊。2、分?jǐn)?shù)部分調(diào)速成合適字體大小。（Ctrl+)3、分?jǐn)?shù)所在行，行間距設(shè)成合適的固定值。,麻煩?非也!嚴(yán)謹(jǐn)!,12,讓題注和圖表不分離,第一步，加題注,第二步，選中后，段落里選中與下段同頁(yè),13,適用于圖表的列對(duì)齊技巧,還是無(wú)框表格,14,適用于文字和公式列對(duì)齊技巧,制表位：指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置。類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等,在排版時(shí)敲個(gè)“TAB”就對(duì)齊了,15,制表位，更詳細(xì)的設(shè)置,不用制表位的行一定要“全部清除”,左對(duì)齊,中對(duì)齊,右對(duì)齊,前導(dǎo)符,16,查找替換的技巧,轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：p,非常多的特殊字符,17,更BT的例子，字體格式,Word的“查找代換”是一個(gè)非常有意思的工具，借助精心構(gòu)造的表達(dá)式，能完成一些看起來(lái)“不可能”的任務(wù)。,18,關(guān)于”節(jié)”,節(jié)：簡(jiǎn)單講，在論文中，封面是一個(gè)節(jié)，目錄是一個(gè)節(jié)，正文是一個(gè)節(jié)，文獻(xiàn)綜述又是一個(gè)節(jié)。節(jié)的編號(hào)形式，頁(yè)碼形式各有不同要求。寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，建議：封面和聲明一個(gè)文檔，目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔，文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔。,19,大綱級(jí)別和文檔結(jié)構(gòu)圖,大綱級(jí)別：是一段文字在整個(gè)文檔中的“地位”，如一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文。,右鍵菜單“大綱”選上,好處指哪跳哪,20,樣式和格式,每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等,21,三位一體的組合,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率,22,以畢業(yè)論文為例,23,生成符合要求的樣式,把文字格式設(shè)置好后，選中，點(diǎn)“新樣式”。,24,磨刀不廢砍柴工,準(zhǔn)備過(guò)程有點(diǎn)煩，最后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定了。,25,生成目錄,26,手動(dòng)和自動(dòng)目錄的對(duì)比,27,開(kāi)始分節(jié),前面我提到過(guò)封面和聲明一個(gè)文檔目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔,兩個(gè)節(jié),28,開(kāi)始制作頁(yè)碼,要把節(jié)和節(jié)之間的頁(yè)碼聯(lián)系給“打斷”,在“摘要節(jié)”的第一頁(yè)和“正文節(jié)”第一頁(yè)的頁(yè)碼上雙擊，取消“鏈接到前一個(gè)”。,這樣產(chǎn)生的頁(yè)碼是1、2、3、4連下去的和要求不一樣,29,每個(gè)節(jié)的頁(yè)碼或刪除或重新設(shè)置“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”。,30,更新頁(yè)碼,31,這就是”三位一體”,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率,32,“自動(dòng)編號(hào)”,參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)，用專門(mén)工具，如EndNote。,圖、表的編號(hào)，用插入“題注”的方法,復(fù)制到第二圖,33,又是“自動(dòng)更正”，生成帶標(biāo)題的圖,自動(dòng)生成編號(hào)的好處,34,交叉引用,用交叉引用生成“見(jiàn)圖X”，不會(huì)出錯(cuò)。,35,文字的“自動(dòng)編號(hào)”,段落的自動(dòng)編號(hào)有時(shí)是很討厭的，這是沒(méi)設(shè)置好的緣故。,除了編號(hào)，其他和原來(lái)一樣。,自動(dòng)編號(hào)有些時(shí)候會(huì)有Bug見(jiàn)仁見(jiàn)智自我權(quán)衡,36,Word的模板,模板的后綴名是dot，我已經(jīng)做好兩個(gè)。,37,Excel技巧,鎖定表頭,這里提一下，對(duì)我來(lái)說(shuō)ExcelWord+PPT。但是Excel太專業(yè)，函數(shù)比較復(fù)雜。挑一些常見(jiàn)的技巧。,38,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,相對(duì)引用：公式考過(guò)去后，兩個(gè)作比較的列相對(duì)位置不變。注意藍(lán)框和綠框。,39,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,絕對(duì)引用：公式考過(guò)去后，固定和某個(gè)列作比較。注意綠框里的“$”。,“$”是鎖定絕對(duì)引用的關(guān)鍵,40,“自動(dòng)篩選”功能,在選出一些特征值時(shí)，非常有用,41,“自動(dòng)篩選”結(jié)合函數(shù)挑特定行的例子,42,“條件格式”,43,巧用“選擇性粘貼”和“替換”,A是分組B、C、D是不同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分組處理方式一樣，源值不同,44,把“B”復(fù)制到“C”,還是“原始!B”,45,作柱狀圖,1、沒(méi)有誤差線2、極不美觀,46,美觀化,47,立體效果,48,PPT的心得,層次出現(xiàn)，突出重點(diǎn)，逐漸展開(kāi)文字要少，簡(jiǎn)潔有力配色技巧動(dòng)畫(huà),49,這個(gè)PPT里的例子,嚴(yán)格控制位置和寬度使每個(gè)圖出現(xiàn)位置相同,50,PPT的例子2,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率,51,PP