人民調(diào)解卷宗文書填寫說(shuō)明.doc

人民調(diào)解卷宗文書使用說(shuō)明一、調(diào)解卷宗“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類型，如“與之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄?！熬硖?hào)”按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過(guò)程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。二、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。三、人民調(diào)解申請(qǐng)書“人民調(diào)解申請(qǐng)書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書既可以由申請(qǐng)人本人填寫，也可由他人代寫，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。四、人民調(diào)解受理登記表 “人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類型和糾紛簡(jiǎn)要情況等?！鞍讣?lái)源”欄直接選擇打，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。五、人民調(diào)解調(diào)查記錄“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄。“參加人”欄系指調(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。六、人民調(diào)解記錄“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人。“參加人”欄指接受人民調(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。七、人民調(diào)解協(xié)議書“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫。“人民調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫日期。八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫。口頭協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫日期。九、人民調(diào)解回訪記錄“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號(hào)?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及