項(xiàng)目管理案列-校園迎新晚會(huì)

一.項(xiàng)目概述11.1 項(xiàng)目名稱11.2 項(xiàng)目宗旨11.3 項(xiàng)目具體活動(dòng)及相關(guān)事宜11.4 項(xiàng)目目標(biāo)11.5 項(xiàng)目范圍21.6 項(xiàng)目經(jīng)理21.7 項(xiàng)目主要干系人21.8 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃21.9 項(xiàng)目總體預(yù)算31.10 各個(gè)職能部門應(yīng)提供的配合31.11 項(xiàng)目審批要求31.12 本章程的批準(zhǔn)3二項(xiàng)目范圍管理4三項(xiàng)目時(shí)間管理5四項(xiàng)目成本管理94.1成本估算94.2成本預(yù)算13五項(xiàng)目質(zhì)量管理14六項(xiàng)目人力資源管理15七項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理197.1資金風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)207.2 場地及晚會(huì)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.3 資源方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.4 進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.5 成本的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)227.6 溝通的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)227.7停電風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：237.7燈光風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：247.8人員安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：247.9節(jié)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：24總 結(jié)26一.項(xiàng)目概述1.1 項(xiàng)目名稱太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014年迎新晚會(huì)1.2 項(xiàng)目宗旨 經(jīng)管學(xué)院為了歡迎新同學(xué)，讓新生更好的了解本院、融入本院，加深新生對(duì)經(jīng)管學(xué)院的感情。豐富經(jīng)管學(xué)院的人文氣息，加強(qiáng)同學(xué)之間、師生之間的交流，讓廣大師生在努力學(xué)習(xí)與研究的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代的活力。同時(shí)也表達(dá)我院對(duì)新生的關(guān)懷與慰問。 1.3 項(xiàng)目具體活動(dòng)及相關(guān)事宜晚會(huì)的主題：“飛揚(yáng)青春，舞動(dòng)夢(mèng)想！”主辦單位：經(jīng)管學(xué)院。承辦單位：經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)?；顒?dòng)地點(diǎn)：太原科技大學(xué)校本部校師生活動(dòng)中心六樓。參會(huì)人員：經(jīng)管學(xué)院的全體師生。晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理。1.4 項(xiàng)目目標(biāo)在投資不超過3萬元的情況下，辦一臺(tái)精彩的、能調(diào)動(dòng)全體學(xué)生積極性的晚會(huì)。在晚會(huì)的熱烈氣氛中，能讓新同學(xué)感受到經(jīng)管學(xué)院對(duì)新生的關(guān)懷與慰問；讓新生盡快的融入這個(gè)集體；能促進(jìn)師生之間的互動(dòng)、交流與溝通。分目標(biāo)u 調(diào)動(dòng)全院同學(xué)參與的積極性；u 成本控制在3萬元之內(nèi)；u 節(jié)目能展示全院學(xué)生健康向上、充滿活力的青春色彩；u 同學(xué)之間、教師之間、師生之間要有一定的互動(dòng)；u 晚會(huì)時(shí)間控制在2.5-3.0小時(shí)之間。1.5 項(xiàng)目范圍主要的項(xiàng)目范圍：經(jīng)管學(xué)院的全體師生。主要的可交付成果：辦一臺(tái)成功、精彩的學(xué)院迎新晚會(huì)。1.6 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理：學(xué)生會(huì)主席 郭大牙項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)：組建與管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；進(jìn)行學(xué)生動(dòng)員工作；在本章程規(guī)定的資金限額之內(nèi)動(dòng)用財(cái)務(wù)資源與開展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)在本項(xiàng)目章程不確定因素下成功完成項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任，即按照規(guī)范的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾，確保項(xiàng)目在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求之下完成。1.7 項(xiàng)目主要干系人外部干系人：活動(dòng)場地管理人員（協(xié)助者）、贊助商。內(nèi)部干系人：教師（觀眾兼評(píng)委）、學(xué)生（觀眾或參于者）、院學(xué)生會(huì)干部（組織者）、班干部（協(xié)調(diào)者）。1.8 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃 在不影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)的情況下，進(jìn)行節(jié)目的排練。啟動(dòng)時(shí)間：2014年9月16日活動(dòng)時(shí)間：2014年9月29日下午2:00結(jié)束時(shí)間：2014年9月29日下午5:00主要里程碑學(xué)生動(dòng)員工作完畢：2014年9月20日初步節(jié)目單確定：2014年9月21日第一次彩排時(shí)間：2014年9月25日第二次彩排時(shí)間：2014年9月29日上午最終節(jié)目單確定：2014年9月29日上午活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：2014年9月29日下午5:001.9 項(xiàng)目總體預(yù)算項(xiàng)目總體預(yù)算為叁萬元（30000元整），如果項(xiàng)目成本超出叁萬元，需提出追加資金申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可增加資金。1.10 各個(gè)職能部門應(yīng)提供的配合文體部：為整個(gè)晚會(huì)的策劃、節(jié)目的收集、篩選、后期的排練、彩排、主持人選擇、服裝道具等，提供相關(guān)支持。宣傳部：為調(diào)動(dòng)每一位同學(xué)參于的積極性，做好晚會(huì)的相關(guān)宣傳工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的相關(guān)服務(wù)工作。生活部：提供后勤保障、晚會(huì)各種用品的購買與供應(yīng)工作。學(xué)習(xí)部：維持晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席及處理一些緊急情況。班干部：為晚會(huì)的動(dòng)員提供相關(guān)支持。1.11 項(xiàng)目審批要求 院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的策劃方案進(jìn)行審批，并對(duì)每次彩排工作提出相關(guān)建議；之后，由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)監(jiān)督，策劃人員指導(dǎo)做出相關(guān)改進(jìn)工作。1.12 本章程的批準(zhǔn) 本項(xiàng)目章程于2014年9月14日由下列人員簽字批準(zhǔn)： 姓名：楊先明 職務(wù)：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院院長 簽字： 蓋章：二項(xiàng)目范圍管理基本信息項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：唐立維編制時(shí)間：2014年9月13日一節(jié)目要求節(jié)目主要由歌舞、小品、樂器等等形式。要求能表達(dá)對(duì)新同學(xué)到來的歡迎之情，內(nèi)容積極健康向上，充分展現(xiàn)師生的精神面貌、校園生活以及學(xué)院建設(shè)取得的成績。二節(jié)目驗(yàn)收在彩排的過程，對(duì)節(jié)目的質(zhì)量加以控制。對(duì)于不符合要求的節(jié)目，加以糾正或取消。三項(xiàng)目工作范圍為了完成最終的可交付成果，本項(xiàng)目必須開展以下工作：u 晚會(huì)的整體策劃；u 規(guī)范的項(xiàng)目管理文檔的制定；u 晚會(huì)的宣傳、動(dòng)員工作；u 晚會(huì)節(jié)目的篩選工作；u 晚會(huì)節(jié)目的彩排工作；u 晚會(huì)所需的道具、服裝、小禮品；u 游戲方式的選擇；u 主持人的篩選工作；u 節(jié)目單的制作。四可交付成果上演節(jié)目；規(guī)范的項(xiàng)目管理文檔；游戲方式；主持人選；節(jié)目單。五主要制約因素u 2014年9月29日之前必須完成所有節(jié)目的排練工作，成本必須控制在1萬元以內(nèi)。為此，必須做好進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。u 必須按照學(xué)院要求來租用或購買服裝、道具、禮品、水果等晚會(huì)用品。u 2014年9月29日為中秋節(jié)，節(jié)目的參于者可借用假期大量的時(shí)間來排練節(jié)目。六主要假設(shè)條件u 大力動(dòng)員和宣傳，否則學(xué)生的積極性不會(huì)被充分調(diào)動(dòng)；u 資金按時(shí)到位，否則項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量將受到影響；u 各職能部門按項(xiàng)目章程的要求提供支持，否則將造成項(xiàng)目不能很好的完成。三項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：李健霞編制時(shí)間：2014年9月13日序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)持續(xù)時(shí)間（工作小時(shí)）估算依據(jù)與假設(shè)012014級(jí)迎新晚會(huì)12策劃及宣傳221編寫迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程32.1.1明確項(xiàng)目宗旨142.1.2分解項(xiàng)目目標(biāo)252.1.3確定項(xiàng)目范圍1根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容。62.1.4確定項(xiàng)目成員及項(xiàng)目干系人3根據(jù)活動(dòng)參與人員的數(shù)量。72.1.5制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃3根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)數(shù)量及相關(guān)活動(dòng)的安排。82.1.6預(yù)估項(xiàng)目總預(yù)算1根據(jù)活動(dòng)規(guī)模。922項(xiàng)目章程交院領(lǐng)導(dǎo)審批1023編寫宣傳文件112.3.1網(wǎng)上宣傳1根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。122.3.2布告板張貼海報(bào)1132.3.3校園發(fā)傳單2142.3.4學(xué)校廣播站1根據(jù)學(xué)校廣播站時(shí)間安排。1524下發(fā)通知162.4.1通知班干部1根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。172.4.2通知本院老師1182.4.3通知本院學(xué)生11925匯總節(jié)目單202.5.1歌舞類1根據(jù)節(jié)目數(shù)量。212.5.2表演類1222.5.3游戲類12326聯(lián)系贊助商242.6.1贊助商提供的服務(wù)2根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。252.6.2學(xué)院提供的支持1263排練與彩排2731確定主持人283.1.1初選3根據(jù)初試人數(shù)。293.1.2復(fù)選2根據(jù)復(fù)試人數(shù)。3032各節(jié)目組自行排練313.2.1歌舞類5根據(jù)節(jié)目所需時(shí)間。323.2.2表演類5333.2.3游戲類53433第一次彩排353.3.1歌舞類3根據(jù)參加初選的彩排人數(shù)。363.3.2表演類3373.3.3游戲類33834第二次彩排393.4.1歌舞類2根據(jù)參加復(fù)選的彩排人數(shù)。403.4.2表演類2413.4.3游戲類2424迎新晚會(huì)4341主持人444.1.1通知時(shí)間1454.1.2通知地點(diǎn)4642嘉賓474.2.1邀請(qǐng)老師1484.2.2邀請(qǐng)學(xué)生24943節(jié)目表演504.3.1確定最終節(jié)目單2根據(jù)節(jié)目數(shù)量。514.3.2確定節(jié)目表演順序1根據(jù)節(jié)目內(nèi)容。5244節(jié)目評(píng)選534.4.1老師評(píng)選1根據(jù)個(gè)人喜好。544.4.2學(xué)生評(píng)選15545頒獎(jiǎng)儀式564.5.1頒發(fā)三等獎(jiǎng)1根據(jù)獲獎(jiǎng)數(shù)量。一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)5名。574.5.2頒發(fā)二等獎(jiǎng)584.5.3頒發(fā)一等獎(jiǎng)5946總結(jié)及寄語604.6.1黨委書記寄語1614.6.2院長寄語625后勤服務(wù)6351場地安排645.1.1聯(lián)系活動(dòng)場地2655.1.2安排工作人員2665.1.3布置會(huì)場2舞臺(tái)布置，場地布置。675.1.4清理會(huì)場16852燈光及音響安排695.2.1檢查線路系統(tǒng)1705.2.2調(diào)試音響等設(shè)備17153服裝、道具安排725.3.1準(zhǔn)備演出服裝1735.3.2準(zhǔn)備相應(yīng)道具17454禮儀755.4.1選定晚會(huì)禮儀2根據(jù)參選數(shù)量。765.4.2培訓(xùn)禮儀2根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容。7755邀請(qǐng)與接待嘉賓785.5.1邀請(qǐng)嘉賓1795.5.2接待嘉賓8056財(cái)務(wù)管理815.6.1租用場地開支5根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。825.6.2道具及設(shè)備開支835.6.3服裝開支845.6.4禮品及食品開支855.6.5獎(jiǎng)金預(yù)算865.6.6其他支出5根據(jù)活動(dòng)需要。875.6.7備用金根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。8857禮品、食品895.7.1采購禮品2根據(jù)活動(dòng)需要。905.7.2采購食品915.7.3準(zhǔn)備獎(jiǎng)金及審批1根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。9258機(jī)動(dòng)事件處理935.8.1場地問題1根據(jù)備用金額度。945.8.2服裝問題1955.8.3道具及設(shè)備問題1965.8.4采購問題1975.8.5贊助商問題1985.8.6獎(jiǎng)金問題1四項(xiàng)目成本管理4.1成本估算基本信息項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：官映雪編制時(shí)間：2014年9月15日表10-1 成本估算序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱估算成本（元）估算依據(jù)與假設(shè)012014級(jí)迎新晚會(huì)12策劃及宣傳22.1編寫迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程32.1.1明確項(xiàng)目宗旨42.1.2分解項(xiàng)目目標(biāo)52.1.3確定項(xiàng)目范圍62.1.4確定項(xiàng)目成員及項(xiàng)目干系人72.1.5制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃82.1.6預(yù)估項(xiàng)目總預(yù)算30000根據(jù)晚會(huì)預(yù)算費(fèi)用。92.2項(xiàng)目章程交院領(lǐng)導(dǎo)審批102.3編寫宣傳文件112.3.1網(wǎng)上宣傳海報(bào)205=100元橫幅5100=500元傳單2001=200元122.3.2布告板張貼海報(bào)，拉橫幅600132.3.3校園發(fā)傳單200142.3.4學(xué)校廣播站500廣播10次，1050，共500元。152.4下發(fā)通知162.4.1通知班干部172.4.2通知本院老師182.4.3通知本院學(xué)生192.5匯總節(jié)目單202.5.1歌舞類212.5.2表演類222.5.3游戲類232.6聯(lián)系贊助商242.6.1贊助商提供的服務(wù)252.6.2學(xué)院提供的支持263排練與彩排273.1確定主持人283.1.1初選293.1.2復(fù)選303.2各節(jié)目組自行排練313.2.1歌舞類323.2.2表演類333.2.3游戲類343.3第一次彩排353.3.1歌舞類363.3.2表演類373.3.3游戲類383.4第二次彩排393.4.1歌舞類403.4.2表演類413.4.3游戲類424迎新晚會(huì)434.1主持人444.1.1通知時(shí)間454.1.2通知地點(diǎn)464.2嘉賓474.2.1邀請(qǐng)老師484.2.2邀請(qǐng)學(xué)生494.3節(jié)目表演504.3.1確定最終節(jié)目單514.3.2確定節(jié)目表演順序524.4節(jié)目評(píng)選534.4.1老師評(píng)選544.4.2學(xué)生評(píng)選554.5頒獎(jiǎng)儀式564.5.1頒發(fā)三等獎(jiǎng)574.5.2頒發(fā)二等獎(jiǎng)584.5.3頒發(fā)一等獎(jiǎng)594.6總結(jié)及寄語604.6.1黨委書記寄語614.6.2院長寄語625后勤服務(wù)635.1場地安排645.1.1聯(lián)系活動(dòng)場地655.1.2安排工作人員665.1.3布置會(huì)場800布置舞臺(tái)500元，布置會(huì)場300元。675.1.4清理會(huì)場685.2燈光及音響安排500租用一套音響燈光500元。695.2.1檢查線路系統(tǒng)705.2.2調(diào)試音響等設(shè)備715.3服裝、道具安排725.3.1準(zhǔn)備演出服裝735.3.2準(zhǔn)備相應(yīng)道具745.4禮儀755.4.1選定晚會(huì)禮儀765.4.2培訓(xùn)禮儀775.5邀請(qǐng)與接待嘉賓785.5.1邀請(qǐng)嘉賓795.5.2接待嘉賓805.6財(cái)務(wù)管理815.6.1租用場地開支300031000彩排2次，正式1次，共計(jì)3000元。825.6.2道具及設(shè)備開支1000演出道具開支1000元。835.6.3服裝開支1000演出服裝開支1000元。845.6.4禮品及食品飲料開支700游戲小禮品2020，共400元，食品飲料300元855.6.5獎(jiǎng)金預(yù)算16000一等獎(jiǎng)1名5000元，二等獎(jiǎng)2名3000元，三等獎(jiǎng)5名1000元，共計(jì)16000元。865.6.6其他開支400初期策劃200元沖洗照片100元制作VCD 100元875.6.7備用金5300預(yù)防某些活動(dòng)預(yù)算超標(biāo)885.7禮品、食品895.7.1采購禮品905.7.2采購食品915.7.3準(zhǔn)備獎(jiǎng)金及審批925.8機(jī)動(dòng)事件處理935.8.1場地問題根據(jù)備用金額度。945.8.2服裝問題955.8.3道具及設(shè)備問題965.8.4采購問題975.8.5贊助商問題985.8.6獎(jiǎng)金問題原則上各項(xiàng)目不得超出以上預(yù)算，并所有支出經(jīng)費(fèi)需有正規(guī)憑證。如確實(shí)必須超支，須提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并由部門負(fù)責(zé)人審核后向晚會(huì)總負(fù)責(zé)人報(bào)批。如所有資金超出總預(yù)算5300元（即超出備用金限額）須由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人通過書面申請(qǐng)向?qū)W院申報(bào)。資金由學(xué)院、晚會(huì)總負(fù)責(zé)人、外聯(lián)部負(fù)責(zé)人及贊助商討論解決。4.2成本預(yù)算基本信息項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：官映雪編制時(shí)間：2014年9月15日表11-1 成本預(yù)算序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱估算成本項(xiàng)目預(yù)算012014年迎新晚會(huì)300003000012獎(jiǎng)金、禮品164001640022.1一等獎(jiǎng)5000500032.2二等獎(jiǎng)6000600042.3三等獎(jiǎng)5000500052.4禮品40040063宣傳1300130073.1海報(bào)、橫幅60060083.2傳單20020093.3校廣播500500104場地、道具63006300114.1租用場地30003000124.2租用燈光、音響500500134.3布置舞臺(tái)、會(huì)場800800144.4道具租用10001000154.5服裝租用10001000165雜項(xiàng)700700175.1食品200200185.2飲料100100195.3初期策劃費(fèi)用200200205.4照片沖洗100100215.5VCD制作100100226備用金53005300五項(xiàng)目質(zhì)量管理基本信息項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：官映雪編制時(shí)間：2014年9月15日節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：原則上，晚會(huì)要求節(jié)目多樣化，積極向上，正面地反映學(xué)生校園生活、師生精神面貌等，突出校園大家庭的良好氛圍，提倡集體的、多人的團(tuán)體節(jié)目。節(jié)目篩選標(biāo)準(zhǔn)：由學(xué)生會(huì)主席郭大牙，輔導(dǎo)員劉巖，學(xué)生會(huì)文藝部干事李健霞，校藝術(shù)學(xué)院張老師，學(xué)院組織部王主任組成節(jié)目篩選小組，對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和初步篩選，基本要求節(jié)目為以歌舞，小品，相聲，魔術(shù)，雜技，器樂等方面，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下要求節(jié)目多樣化。晚會(huì)總時(shí)間要控制在三小時(shí)以內(nèi)，節(jié)目總時(shí)間要控制在兩小時(shí)四十分鐘以內(nèi)，篩選節(jié)目時(shí)不得超過這個(gè)限制，并根據(jù)節(jié)目的類別需選取3-5個(gè)備選節(jié)目。表12-1 項(xiàng)目分工及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)目組工作人員負(fù)責(zé)人任 務(wù)節(jié)目組文體部成員李健霞（總）劉真（舞蹈、歌曲）趙燕（小品、相聲）孫洋（魔術(shù)、雜技）張鵬（器樂及其他）完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作；主持人選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。宣傳組宣傳部和外聯(lián)部兩部部員唐立維利用海報(bào)、橫幅、校廣播、校內(nèi)網(wǎng)等方式開展宣傳；現(xiàn)場攝影拍照。外聯(lián)組外聯(lián)部部員官映雪負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。禮儀組外聯(lián)部部員官映雪確認(rèn)晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓，及時(shí)送出請(qǐng)?zhí)⒋_認(rèn)嘉賓到來情況；物品購買及工作證制作（包括請(qǐng)?zhí)靶《Y品）；晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如茶水點(diǎn)心，并接待好到場領(lǐng)導(dǎo)及老師；組織校廣播站報(bào)道，拍攝人員到位。舞臺(tái)組生活部部員林穎監(jiān)督質(zhì)量并確保舞臺(tái)搭建及時(shí)；晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝調(diào)試，化妝室及更衣間的選制。機(jī)動(dòng)組生活部及其他無任務(wù)的部員王建負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律維持、后勤保障以及處理緊急情況。六項(xiàng)目人力資源管理基本信息項(xiàng)目名稱：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編 制 者：林 穎編制時(shí)間：2014年9月13日表5-1 工作分解結(jié)構(gòu)詞典WBS編號(hào)工作包工作描述負(fù)責(zé)人質(zhì)量要求2策劃及宣傳郭大牙21編寫迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程根據(jù)學(xué)院的實(shí)際要求編寫迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程郭大牙項(xiàng)目章程具有可行性、符合學(xué)院實(shí)際要求22項(xiàng)目章程交院領(lǐng)導(dǎo)審批將編寫好的項(xiàng)目章程送交院領(lǐng)導(dǎo)審批李健霞（文體部）項(xiàng)目章程獲得審批23編寫宣傳文件如何宣傳此次活動(dòng)唐立維（宣傳部）宣傳文件具有可行性24下發(fā)通知以會(huì)議形式下發(fā)通知，通知到班干部，由班干部通知到每位同學(xué)；并在學(xué)院網(wǎng)站上宣傳此次活動(dòng)唐立維（宣傳部）每位同學(xué)都知道此次活動(dòng)且有積極性參加活動(dòng)25收集節(jié)目單將各個(gè)節(jié)目單收集匯總到學(xué)生會(huì)文體部李健霞（文體部）節(jié)目實(shí)際存在且符合晚會(huì)要求26聯(lián)系贊助商負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的相關(guān)服務(wù)工作。官映雪（外聯(lián)部）確定好贊助商及確定給予商家的相關(guān)服務(wù)工作3排練與彩排李健霞（文體部）31確定主持人收集主持人報(bào)名信息，通過表演確定晚會(huì)主持人李健霞（文體部）主持人形象健康、符合晚會(huì)標(biāo)準(zhǔn)32各節(jié)目組自行排練各節(jié)目小組在9月25日前將節(jié)目排定李健霞（文體部）節(jié)目符合晚會(huì)的主題“飛揚(yáng)青春，舞動(dòng)夢(mèng)想！”33第一次彩排各節(jié)目小組于9月25日在通知地點(diǎn)進(jìn)行彩排李健霞（文體部）確定節(jié)目名單、單個(gè)節(jié)目時(shí)間及節(jié)目順序34第二次彩排9月29日各節(jié)目組在校本部師生活動(dòng)中心六樓進(jìn)行彩排李健霞（文體部）確定最終節(jié)目名單、單個(gè)節(jié)目時(shí)間及節(jié)目的順序4迎新晚會(huì)郭大牙41主持人主持人按預(yù)計(jì)時(shí)間到位李健霞（文體部）主持人的衣著、化妝均完成，手稿備齊42嘉賓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師、學(xué)生都按時(shí)到會(huì)場王建（學(xué)習(xí)部）所有嘉賓按時(shí)到會(huì)場、并按預(yù)安排座位入座43節(jié)目表演節(jié)目按節(jié)目單和時(shí)間表演李健霞（文體部）節(jié)目按節(jié)目單按預(yù)計(jì)時(shí)間圓滿完成44節(jié)目評(píng)選將節(jié)目評(píng)選單下發(fā)及收回統(tǒng)計(jì)王建（學(xué)習(xí)部）每章節(jié)目評(píng)選單有效、數(shù)量回收與下發(fā)一致，評(píng)選過程公平、公正、公開45頒獎(jiǎng)儀式根據(jù)評(píng)選結(jié)果由院長宣讀獲獎(jiǎng)名單王建（學(xué)習(xí)部）順利完成頒獎(jiǎng)儀式46總結(jié)及寄語學(xué)院黨委書記對(duì)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)和寄語王建（學(xué)習(xí)部）順利完成總結(jié)及寄語5后勤服務(wù)林穎（生活部）51場地安排聯(lián)系舉行晚會(huì)的場地，確定使用時(shí)間、會(huì)場的布置及會(huì)后的清掃工作林穎（生活部）a、場地在預(yù)計(jì)時(shí)間能正常使用。b、會(huì)場的桌椅在晚會(huì)開始前按要求擺放整齊。c、晚會(huì)結(jié)束后，會(huì)場清理干凈。52燈光及音響安排燈光及音響在晚會(huì)開始前調(diào)試完畢，在晚會(huì)完畢前正常使用王建（學(xué)習(xí)部）燈光、音響可以良好使用。53服裝、道具安排租借晚會(huì)所需服裝、采購?fù)頃?huì)所需道具李健霞（文體部）a、服裝準(zhǔn)備到位，且符合節(jié)目要求。b、道具在第二次彩排完畢時(shí)全部購買到位，在節(jié)目進(jìn)行時(shí)能正常使用。54禮儀晚會(huì)開始前接待學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生；在節(jié)目評(píng)選過程中，下發(fā)和收集節(jié)目評(píng)選單并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；在頒獎(jiǎng)儀式時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、帶領(lǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上場；在節(jié)目進(jìn)行過程中發(fā)放小禮品李健霞（文體部）a、禮儀在晚會(huì)開始時(shí)就位。b、將領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生安排到指定座位就坐，并發(fā)放水果、糖、瓜子等食品。c、完成對(duì)參與節(jié)目的同學(xué)及老師的獎(jiǎng)品的發(fā)放。d、公平、公正、公開完成節(jié)目的評(píng)選工作。e、順利完成帶領(lǐng)嘉賓上場頒獎(jiǎng)工作。55邀請(qǐng)與接待嘉賓在9月28日前將邀請(qǐng)卡發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)及教師手中，確定到場名單，在9月29日下午接待到場的領(lǐng)導(dǎo)及老師林穎（生活部）a、邀請(qǐng)卡于9月28日前發(fā)放完畢，確保每位領(lǐng)導(dǎo)及教師收到邀請(qǐng)卡，確定到場嘉賓名單及人數(shù)。b、9月29日下午準(zhǔn)確安排到場嘉賓的座位，并端茶送水。56財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)晚會(huì)所有的開支郭大牙確保晚會(huì)所有開支都在預(yù)算范圍內(nèi)，若項(xiàng)目成本超出3萬元，需提出追加投資申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可增加投資。57禮品、小吃及獎(jiǎng)金9月28日中午前采購禮品、小吃，獲得獎(jiǎng)金。郭大牙禮品、小吃于9月28日前采購?fù)瓿?，并且在預(yù)算范圍內(nèi)。獎(jiǎng)金獲得領(lǐng)導(dǎo)審批，并拿到現(xiàn)金。58機(jī)動(dòng)事件處理在晚會(huì)開始到結(jié)束過程中處理發(fā)生的意外事件林穎（生活部）順利、圓滿處理晚會(huì)進(jìn)行過程中發(fā)生的各項(xiàng)突發(fā)事件。圖6-1 工作分解結(jié)構(gòu)七項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理我們?cè)趩?dòng)項(xiàng)目的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的未來充滿風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或條件，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)造成影響。如范圍，質(zhì)量，成本等，風(fēng)險(xiǎn)可能有一種或者多種起因，一旦發(fā)生就可能有一項(xiàng)或者多項(xiàng)影響，風(fēng)險(xiǎn)的起因包括可能引起消極或者積極地結(jié)果的需求，假設(shè)條件，制約因素或某種狀態(tài)。我們?cè)趯?duì)舉辦迎新晚會(huì)這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理就包括了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)的分析，風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)的規(guī)劃和監(jiān)控等各個(gè)過程。我們進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高項(xiàng)目積極事件的概率和影響，降低項(xiàng)目消極事件的概率和影響。我們通過規(guī)劃會(huì)議對(duì)迎新晚會(huì)的范圍說明書、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)等方面進(jìn)行了分析，找出了迎新晚會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)的類別。對(duì)迎新晚會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，將晚會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)分成了兩部分。第一部分為從晚會(huì)啟動(dòng)到正式開始階段的風(fēng)險(xiǎn)，第二部分為晚會(huì)的開始到晚會(huì)結(jié)束階段的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)第一部分的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和權(quán)衡后，可得到各類風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序如下：資金學(xué)院提供贊助商時(shí)間、場地資源進(jìn)度成本溝通節(jié)目的豐富程度，數(shù)目，參與人員量質(zhì)量圖13-27.1資金風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)通過上面的優(yōu)先次序圖，我們可以看到在迎新晚會(huì)啟動(dòng)前，首先要考慮的是項(xiàng)目的資金問題，而資金的來源有兩個(gè)部分，一部分通過贊助商，另一部分則是通過學(xué)院的撥款。資金是否及時(shí)到位的風(fēng)險(xiǎn)決定著我們的晚會(huì)是否能如期啟動(dòng)，在兩個(gè)資金來源中，贊助商的資金來源風(fēng)險(xiǎn)最大，我們需要通過外聯(lián)部的同學(xué)，積極聯(lián)系贊助商，增加對(duì)他的宣傳的吸引力，來使他及時(shí)將贊助費(fèi)用交付晚會(huì)管理部門，同時(shí)也要對(duì)費(fèi)用的到位設(shè)定期限，并及時(shí)確認(rèn)，這樣將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。為了防止贊助商的資金到期不到位，我們應(yīng)做應(yīng)急方案，外聯(lián)部可以在贊助款到位期限后，準(zhǔn)備及時(shí)聯(lián)系其他的贊助商。7.2 場地及晚會(huì)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)主要因?yàn)樾聦W(xué)期各個(gè)學(xué)院都將會(huì)舉辦迎新的晚會(huì)，而且場地有限，所以文體部要及時(shí)的與場地管理部門進(jìn)行聯(lián)系，避免與其他學(xué)院發(fā)生場地使用沖突的風(fēng)險(xiǎn)，還有就是為了回避參加迎新晚會(huì)的老師和同學(xué)不能及時(shí)到場的風(fēng)險(xiǎn)，晚會(huì)舉行的時(shí)間要根據(jù)學(xué)院的課程安排，選擇合適的時(shí)機(jī)，這樣盡量減少課程耽擱，又能讓老師和同學(xué)們都能參與到晚會(huì)中。7.3 資源方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì) 為了回避資源方面的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)趩?dòng)晚會(huì)后，文體部應(yīng)該積極地與各班班委聯(lián)系，發(fā)動(dòng)有才藝的同學(xué)積極報(bào)名參加表演，同時(shí)為了調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，將有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)原則向同學(xué)講清楚。為了避免節(jié)目的單一性或者節(jié)目數(shù)量少，文體部可以要求各班保證節(jié)目的多樣性和數(shù)量。后勤人員不足的風(fēng)險(xiǎn)，由文體部與班委商議，選一批自愿者補(bǔ)充后勤人員數(shù)量。7.4 進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在進(jìn)度和質(zhì)量方面，由于第一次彩排時(shí)間是2014年9月25日，第二次彩排時(shí)間是2014年9月29日上午，因此文體部應(yīng)該在25日以前對(duì)各班上報(bào)的節(jié)目的準(zhǔn)備活動(dòng)應(yīng)該進(jìn)行摸底，做好備案。在25日進(jìn)行第一次彩排時(shí)，如果節(jié)目過多，應(yīng)進(jìn)行一次篩選，平衡各班的節(jié)目數(shù)，同時(shí)要保證節(jié)目的多樣性和節(jié)目的質(zhì)量。在第一次排練后，對(duì)入選的節(jié)目文體部也要及時(shí)跟蹤情況，對(duì)節(jié)目的改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)。在29號(hào)進(jìn)行的彩排，主要是注意有些節(jié)目由于人員的突發(fā)情況，而影響了節(jié)目的表演，因此，為了避免此類風(fēng)險(xiǎn)，文體部應(yīng)該做好應(yīng)急方案，假如影響的節(jié)目數(shù)少，可以臨時(shí)增加個(gè)人表演，也可以邀請(qǐng)外學(xué)院的同學(xué)表演來應(yīng)急。7.5 成本的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在晚會(huì)從啟動(dòng)開始到節(jié)目開始，由生活部提供后勤保障、晚會(huì)各種用品的購買與供應(yīng)工作，為了讓成本在預(yù)算的范圍內(nèi)，生活部應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)花費(fèi)進(jìn)行跟蹤，做好規(guī)劃和預(yù)算，如果成本少量超出，可以進(jìn)行申請(qǐng)資金，如果成本超過預(yù)算太多，生活部可以和文體部進(jìn)行商議，對(duì)節(jié)目進(jìn)行削減，平衡財(cái)務(wù)情況。7.6 溝通的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在溝通方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，各個(gè)部門分管的項(xiàng)目方面，由各部門自己領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通，指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，需要跨部門的工作由各部門上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，再進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。表7-1 第一階段的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對(duì)策責(zé)任人資金資金來源有兩個(gè)部分，一部分通過贊助商贊助，另一部分則是通過學(xué)院撥款；贊助商的資金來源風(fēng)險(xiǎn)最大決定著我們的晚會(huì)是否能如期啟動(dòng)積極聯(lián)系贊助商，為費(fèi)用的到位設(shè)定期限，并及時(shí)確認(rèn)聯(lián)系及更換其他的贊助商外聯(lián)部場地及晚會(huì)時(shí)間新學(xué)期各個(gè)學(xué)院都將會(huì)舉辦迎新晚會(huì)，但場地有限，場地使用時(shí)間沖突發(fā)生舉辦晚會(huì)時(shí)間沖突，無場地，晚會(huì)不能按期舉行及時(shí)的與場地管理部門進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)場地空閑的時(shí)間，同時(shí)要常進(jìn)行跟蹤。避免發(fā)生場地沖突，可以選擇更換晚會(huì)舉辦場地文體部資源同學(xué)參與晚會(huì)的積極性不高，致使節(jié)目數(shù)量少，不豐富，參與人員少影響了晚會(huì)的精彩和質(zhì)量與各班班委聯(lián)系，發(fā)動(dòng)有才藝的同學(xué)積極報(bào)名參加表演，同時(shí)為了調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)原則對(duì)各班分配任務(wù)，其次可以邀請(qǐng)外來人員表演文體部進(jìn)度在正式晚會(huì)前需要進(jìn)行兩次彩排，可能由于節(jié)目準(zhǔn)備不及時(shí)，影響彩排的風(fēng)險(xiǎn)影響彩排的如期進(jìn)行，影響節(jié)目質(zhì)量加強(qiáng)對(duì)上報(bào)節(jié)目的跟蹤與督促，規(guī)定在第一次彩排前未完成編排并無法參加的節(jié)目，取消演出資格更換節(jié)目文體部質(zhì)量由于準(zhǔn)備不充分，節(jié)目單一，內(nèi)容不豐富，表演不精彩影響晚會(huì)的精彩程度兩次彩排的時(shí)候進(jìn)行控制邀請(qǐng)外部人員表演文體部成本成本超過預(yù)算的范圍資金不足，晚會(huì)的準(zhǔn)備受影響各項(xiàng)花費(fèi)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，做好規(guī)劃和預(yù)算超支少可申請(qǐng)備用金；超支多，進(jìn)行節(jié)目的成本縮減或削減節(jié)目生活部文體部溝通由于晚會(huì)項(xiàng)目涉及到各個(gè)部門，班委，同學(xué)，需要進(jìn)行有效溝通溝通不暢，影響各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行建立明確的完善的溝通機(jī)制設(shè)置個(gè)應(yīng)急小組處理緊急溝通問題項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)影響晚會(huì)如期進(jìn)行機(jī)動(dòng)小組項(xiàng)目理經(jīng)團(tuán)隊(duì)第二部分為晚會(huì)的開始到晚會(huì)結(jié)束階段的風(fēng)險(xiǎn)，我們對(duì)第二部分的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和權(quán)衡后，得到了以下風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序如下：停電燈光，道具人員安全節(jié)目問題發(fā)生緊急情況人身安全游戲中的人身安全其他風(fēng)險(xiǎn)圖7-3通過對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分析后，我們可以得到以下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。7.7停電風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即15：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果15:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）如果在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘，則由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。7.7燈光風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)準(zhǔn)備的備用照明器具。7.8人員安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：人員安全風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)部分，第一部分為參加游戲人員的安全風(fēng)險(xiǎn)，另一部分為參加晚會(huì)的人員發(fā)生緊急情況的人員安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)第一部分的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)谥贫ㄓ螒蛞?guī)則的時(shí)候就要盡力避免可能出現(xiàn)的安全隱患的情況發(fā)生，在游戲中需要用火用電，使用危險(xiǎn)物品時(shí)，需要安排專人進(jìn)行管理和檢查，對(duì)參加游戲人員也要做到相應(yīng)的告誡。在可能出現(xiàn)的緊急情況方面，如發(fā)生火災(zāi)等，需要安排專人晚會(huì)前檢查安全通道的暢通，晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該考慮發(fā)生緊急情況時(shí)，人員的疏散，做好相關(guān)的方案，并派專人負(fù)責(zé)。7.9節(jié)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：（1）上一