制作思路及技巧ppt課件

.,1,PPT制作思路及技巧,2014年12月,.,2,調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類：,邏輯結(jié)構(gòu)問題,制作技巧問題,輔助呈現(xiàn)問題,.,3,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,PPT內(nèi)容：邏輯性強，清晰度高,PPT版面：主題鮮明，整潔美觀,PPT動畫：理解功能，方便呈現(xiàn),.,4,PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？,PPT內(nèi)容邏輯化原理PPT內(nèi)容邏輯化基本格式,PPT的邏輯性,.,5,PPT應(yīng)用場景,產(chǎn)品展示,內(nèi)部培訓(xùn),工作匯報,銷售提案,PPT的邏輯性,.,6,討論：請同事為我們做個公司介紹，聽聽看你都記住了什么？,小要求：1、在臺下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹；2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。,PPT的邏輯性,.,7,PPT：如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢？,PPT的邏輯性,.,8,首先，從目的出發(fā),其次，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,PPT的邏輯性,.,9,PPT制作的課件,目標(biāo)：教會學(xué)員PPT制作的方法,調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問題挺多：1、邏輯問題；2、版面問題；3、技巧問題；4、呈現(xiàn)問題5、初學(xué)者，什么都需要；,根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問題，小時的課程時間：1、邏輯問題2、版面設(shè)計3、部分技巧,相應(yīng)的方法：1、查找合適的案例2、學(xué)會相應(yīng)的方法3、設(shè)計講的思路和順序,1,2,2,3,PPT的邏輯性,.,10,工作匯報,目標(biāo)：14年營銷部門的工作匯報,1,2,分解目標(biāo),業(yè)務(wù)情況客戶維護情況內(nèi)部管理情況,3,如何達到的方法,匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況,PPT的邏輯性,.,11,金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用,規(guī)則一：主論點對分論點進行概括,規(guī)則二：同一組的分論點按邏輯順序組織,規(guī)則三：同一組的論點必須屬于同一范疇,PPT的邏輯性,.,12,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具提煉關(guān)鍵詞,時間工具,地點工具,三角工具,PPT的邏輯性,.,13,時間工具,舉例,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會議圓滿成功會議前、會議中、會議后,主題+時間工具關(guān)鍵詞,試試看！,PPT的邏輯性,.,14,地點工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū)、北區(qū)、東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會議室高層研討會議圓滿成功接待處、會議室、餐廳,主題+地點工具關(guān)鍵詞,試試看！,舉例,PPT的邏輯性,.,15,三角工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié)、會議記錄、明年計劃高層研討會議圓滿成功時間、人員、流程,主題+三角工具關(guān)鍵詞,試試看！,舉例,PPT的邏輯性,.,16,PPT內(nèi)容完整的基本格式,PPT的邏輯性,.,17,小練習(xí),每組以績效體系培訓(xùn)為例，在大白紙上按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出大綱,PPT的邏輯性,.,18,休息十分鐘,.,19,PPT內(nèi)容版面如何更美觀？,關(guān)鍵頁的設(shè)計如何排版,PPT的美觀性,.,20,關(guān)鍵頁設(shè)計,封面,目錄頁,過渡頁,正文頁,封底,PPT的美觀性,.,21,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,1,主標(biāo)題,2,副標(biāo)題,3,LOGO/公司名稱,4,作者姓名/ID,人力資源部王丫丫,PPT的美觀性,.,22,封面設(shè)計要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字；設(shè)計要求簡約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者ID，高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感；圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用；封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致；封面是一個獨立的頁面，可在母版中設(shè)計（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面，可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個背景框）。,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,PPT的美觀性,.,23,簡單圖文型多圖型設(shè)計設(shè)計感風(fēng)范PNG圖片型,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,PPT的美觀性,.,24,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,PPT的美觀性,.,25,1,致謝,2,作者信息,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,PPT的美觀性,.,26,封底的設(shè)計要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺；封底的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致；封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達致謝的圖片；如果覺得設(shè)計封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計一個通用的封底。,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,PPT的美觀性,.,27,4,左右圖文型簡單設(shè)計型win8風(fēng)格型藝術(shù)設(shè)計型,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,PPT的美觀性,.,28,3,頁碼,2,頁面標(biāo)識,1,目錄,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,29,傳統(tǒng)型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創(chuàng)意型目錄,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,30,傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計出新意，畫面不足配上圖。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,31,圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,32,圖表型目錄：嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,33,創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,34,目錄頁標(biāo)識設(shè)計的方法是：靈活利用PPT整體風(fēng)格特征，將頁面標(biāo)識恰如其分地融入目錄頁當(dāng)中。,方法一：頁面標(biāo)識放在大色塊中。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,35,方法二：以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標(biāo)識。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,36,方法三：頁面標(biāo)識借助其他頁面要素融入版面。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,37,PPT頁碼要求能夠自動顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計頁碼，設(shè)計的方法是：將找一個有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應(yīng)的“”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,PPT的美觀性,.,38,2,章節(jié)名稱,1,頁面標(biāo)識,3,章節(jié)內(nèi)容,4,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,PPT的美觀性,.,39,一個PPT中往往包含多個部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。,過渡頁的頁面標(biāo)識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一；過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）；與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當(dāng)前課題進度；獨立設(shè)計的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,PPT的美觀性,.,40,1,2,3,獨特設(shè)計的過渡頁，展示課程綱要；圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡頁；普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,PPT的美觀性,.,41,1,一級標(biāo)題,2,二級標(biāo)題,4,LOGO,3,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計標(biāo)題欄,PPT的美觀性,.,42,標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方。每一個內(nèi)容頁，都有明確的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題甚至三級標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當(dāng)前內(nèi)容在整個PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標(biāo)題欄是一個PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計要點如下：,各章節(jié)共同部分在母版中“Office主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置；如果PPT課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計兩級標(biāo)題；標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計感或商務(wù)風(fēng)格；標(biāo)題欄上相同級別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。,關(guān)鍵頁設(shè)計標(biāo)題欄,PPT的美觀性,.,43,1,傳統(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點、二級標(biāo)題位置）；,3,網(wǎng)頁導(dǎo)航式的標(biāo)題欄。,2,一級標(biāo)題獨立背景式設(shè)計的標(biāo)題欄；,關(guān)鍵頁設(shè)計標(biāo)題欄,PPT的美觀性,.,44,關(guān)鍵頁設(shè)計標(biāo)題欄,PPT的美觀性,.,45,請各組在大白紙上設(shè)計出關(guān)鍵頁,封面封底目錄頁過渡頁標(biāo)題欄,.,46,如何排版,幻燈片母版,PPT母版的作用,美觀的排版,排版的要素,PPT的美觀性,.,47,如何排版PPT母版,打開“視圖”，點擊幻燈片母版；則會出現(xiàn)母版設(shè)計的頁面。母版設(shè)計什么？字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。,PPT的美觀性,.,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版排版要素距離,PPT的美觀性,.,49,模塊對齊,2,邊界對齊,1,等距分布,3,如何排版排版要素對齊,PPT的美觀性,.,50,左右對稱,上下對稱,如何排版排版要素對稱,PPT的美觀性,.,51,PPT動畫如何設(shè)置方便聽眾觀看？,簡單動畫的個性設(shè)計單個對象的組合設(shè)計多個對象的組合設(shè)計,.,1.1基本縮放的“按字母”發(fā)送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動畫一般運用在封面的主標(biāo)題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設(shè)計,.,1.2飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動畫,平滑結(jié)束,自頂部飛入,平滑結(jié)束,自右上部飛入,平滑結(jié)束,自左側(cè)飛入,平滑結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在封面的副標(biāo)題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設(shè)計,.,1.3飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動畫,彈性結(jié)束,自頂部飛入,彈性結(jié)束,自右上部飛入,彈性結(jié)束,自左側(cè)飛入,彈性結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在內(nèi)容頁的標(biāo)題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設(shè)計,.,1.4動作路徑的“重復(fù)”和“自動翻轉(zhuǎn)”效果,這個動畫一般可用在教學(xué)演示上,PPT的動畫設(shè)計,.,另有其他各種個性設(shè)置的動畫，點擊觀看效果，并查看“動畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置。,打字機（非顏色打字機）,“出現(xiàn)”動畫設(shè)置按字母順序播放，就有了類似于打字機的效果。,優(yōu)雅的漂移,“動作路徑”動畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束。,瀟灑的螺旋飛入,“螺旋飛入”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為0.3秒。,雀躍式升起,“升起”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒。,曲線向上的逐字展現(xiàn),“曲線向上”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒。,請思考,以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢？,PPT的動畫設(shè)計,.,2.1“縮放”和“陀螺旋”的組合,該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字,PPT的動畫設(shè)計,.,2.2“縮放”和“放大/縮小”的組合,“縮放”要點,“放大/縮小”要點,消失點在“對象中心”、期間“0.5S”,尺寸“80%”，“自動翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾。,PPT的動畫設(shè)計,.,彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多，以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效果，點擊欄目