移交書表格和須知2014新版.doc

杭州市建筑安裝工程檔案移交書 （2014年版）規(guī)劃許可證號：施工許可證號：工程項(xiàng)目名稱：單位工程名稱：建設(shè)單位：（蓋章） 監(jiān)理單位：（蓋章） 移交人： 移交日期：城建檔案館審核人： -備注:1、在填寫移交書前,請?jiān)敿?xì)查看杭州市建設(shè)工程檔案移交書填寫須知。 2、本移交書一式一份，與工程檔案一并交市城建檔案館存檔。3、憑建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可意見書，到市城建檔案館打印檔案接收清單。4、市城建檔案館地址：楊六堡路8號，聯(lián)系電話：85357039。歸檔編號歸檔文件原件(張數(shù))復(fù)印件(張數(shù))備注工程準(zhǔn)備階段文件1項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書2可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告3專家論證意見、項(xiàng)目評估文件4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示5選址申請、選址規(guī)劃意見通知書及勘設(shè)紅線圖6建設(shè)用地批準(zhǔn)書7建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖復(fù)印件8國有土地使用證復(fù)印件9工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告10定位略圖、0.00檢測略圖11初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)批復(fù)及附圖12有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評、交警、交評、綠化、衛(wèi)生、職業(yè)病防治、防雷等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議13施工圖（含節(jié)能）設(shè)計(jì)文件審查及備案意見14勘察合同15設(shè)計(jì)合同16施工合同17監(jiān)理合同18建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖19建設(shè)工程施工許可證交工程竣工備案部門20工程概況信息表21建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件22監(jiān)理規(guī)劃23監(jiān)理實(shí)施細(xì)則24監(jiān)理工作總結(jié)25工程開工、復(fù)工報(bào)審表，工程暫停令26工程延期申請表、審批表27質(zhì)量事故報(bào)告及處理文件材料施工文件施工管理文件、施工技術(shù)文件28開、竣工報(bào)告，樁基開工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書29建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄30見證試驗(yàn)檢測匯總表31圖紙會(huì)審記錄32設(shè)計(jì)變更通知單及目錄匯總表33工程洽商記錄（技術(shù)核定單）及目錄匯總表施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場檢測文件34砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件35鋼材試驗(yàn)報(bào)告36水泥試驗(yàn)報(bào)告37砂試驗(yàn)報(bào)告38碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告39外加劑試驗(yàn)報(bào)告40磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告41預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告42預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告43鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告44鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告45鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告46鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告47鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告48幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告49散熱器、采暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報(bào)告50節(jié)能工程材料復(fù)試報(bào)告51建筑幕墻使用維護(hù)說明書施工記錄文件52打（試）樁記錄53樁位復(fù)核記錄、樁位偏差記錄54地下室防水效果檢查記錄55隱蔽工程驗(yàn)收記錄（含土建、安裝）56工程定位測量記錄57基槽驗(yàn)線記錄58建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄59沉降觀測記錄60地基驗(yàn)槽記錄61地基釬探記錄62大型構(gòu)件吊裝記錄63預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄64有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄65網(wǎng)架（索膜）施工記錄66地基與基礎(chǔ)中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、主體中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄施工試驗(yàn)記錄及檢測文件67錨桿試驗(yàn)報(bào)告68樁基檢測報(bào)告（含靜載、動(dòng)測）69地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告70土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告71回填土試驗(yàn)報(bào)告72鋼筋機(jī)械、焊接連接試驗(yàn)報(bào)告73砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告74砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄75混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告76混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄77外墻飾面磚樣板粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告78后置埋件抗拔試驗(yàn)報(bào)告79超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄80鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告81磁粉探傷報(bào)告82高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告83網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告84木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告85幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告86幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報(bào)告87外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報(bào)告88墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)報(bào)告89結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄90結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄91節(jié)能性能檢測報(bào)告92自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄93特種設(shè)備型式試驗(yàn)合格證94電梯檢驗(yàn)報(bào)告施工質(zhì)量驗(yàn)收文件95單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄96其他施工質(zhì)量驗(yàn)收文件竣工圖97建筑竣工圖98結(jié)構(gòu)竣工圖（含樁位竣工圖）99鋼結(jié)構(gòu)竣工圖100幕墻竣工圖101建筑給排水及采暖竣工圖102建筑電氣竣工圖103智能建筑竣工圖104通風(fēng)與空調(diào)竣工圖105規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖106規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等室外工程竣工圖工程竣工驗(yàn)收文件107勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告，施工單位工程竣工報(bào)告，監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 交工程竣工備案部門108工程質(zhì)量保修書，住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表交工程竣工備案部門109工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要110政府職能部門各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化、防雷等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告、自來水、防雷等檢測文件規(guī)劃.消防.環(huán)保部門驗(yàn)收意見交工程竣工備案部門111地名使用批準(zhǔn)書復(fù)印件、樓號與地名幢號對照表復(fù)印件112政府投資項(xiàng)目決算文件其他工程文件工程聲像文件113工程照片114工程錄音、錄像地下管線竣工測量文件115技術(shù)報(bào)告、成果表等文字材料116專業(yè)、綜合管線竣工圖117地下管線竣工測量光盤118其他文件杭州市建設(shè)工程檔案移交書填寫須知1、杭州市建設(shè)工程檔案移交書（以下簡稱移交書），是建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案材料的清單，由建設(shè)單位填寫后，隨同工程檔案一并移交。2、填寫移交書前，請先填寫杭州市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表（附件1）、杭州市建設(shè)工程檔案自檢表（附件2），確定單位工程數(shù)量。3、移交書按單位工程填寫，一式一份。一個(gè)工程項(xiàng)目(同一個(gè)規(guī)劃許可證)有N個(gè)單位工程時(shí)，移交書應(yīng)填寫N份。4、多個(gè)單位工程共用的檔案材料，要求集中在主要單位工程檔案中移交，其他單位工程檔案不需要移交復(fù)印件。包含共有材料的移交書應(yīng)備注“含*單位工程”，其他單位工程移交書備注“見*單位工程”。5、施工文件應(yīng)做文件目錄匯總表。聯(lián)系單匯總表樣式可參考附件3、其他施工材料匯總表樣式可參考附件4，工程概況信息表樣式可參考附件5，匯總表數(shù)量計(jì)入張數(shù)。6、一個(gè)歸檔編號的檔案材料，應(yīng)制作一份歸檔封面（見下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面為A4大小，內(nèi)容包括歸檔編號、歸檔文件、原件張數(shù)、復(fù)印件張數(shù)，歸檔封面不計(jì)入張數(shù)。歸檔編號：歸檔文件：原 件： 張復(fù)印件： 張7、移交的檔案材料，應(yīng)按移交書歸檔編號依次排放，同一歸檔編號的文件，應(yīng)按形成時(shí)間、施工工序、文件種類等特征有序排放。8、標(biāo)牌式或其他尺寸較小的檔案材料，需裱糊到A4大小的紙上，單面裱糊，每張A4紙計(jì)為1張，裱糊紙上需注明本張共裱糊幾件；材質(zhì)為塑料或金屬材料的，可移交復(fù)印件。9、照片沖印后按實(shí)填寫張數(shù)，光盤以“張”填寫數(shù)量。（聲像檔案移交要求請參見杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定，文件可在“杭州城建檔案網(wǎng)”-“政策法規(guī)”欄下載）10、要根據(jù)實(shí)際檔案移交情況填寫張數(shù)，無檔案材料的欄目用“/”表示，做到檔案材料實(shí)際數(shù)量與填寫數(shù)據(jù)一一對應(yīng)；移交書上的數(shù)量單位是“張數(shù)”，勿填寫“頁數(shù)”，也不要填寫“份數(shù)”。11、移交書有備注內(nèi)容的，按備注規(guī)定移交。12、移交書上所填內(nèi)容，須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位蓋章認(rèn)可。附件：1、杭州市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表2、杭州市建設(shè)工程檔案自檢表3、聯(lián)系單匯總表4、匯總表基本樣式表5、工程概況信息表附件1：杭州市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表杭州市城建檔案管理處（館）：下列工程（共 個(gè)單位工程）竣工檔案經(jīng)我單位自行驗(yàn)收，認(rèn)為符合規(guī)定，并對所報(bào)送的竣工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，報(bào)請進(jìn)行工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。建設(shè)單位（蓋章） 年 月 日 工程名稱規(guī)劃許可證號施工許可證號單位工程名稱1、11、2、12、3、13、4、14、5、15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備的條件完成情況1已完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容2已具備規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等職能部門的驗(yàn)收意見3建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位已按規(guī)定收集和整理本單位形成的工程檔案，并已由建設(shè)單位匯總，質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)4全部文件材料經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位審查，并符合要求檔案總計(jì)數(shù)量該工程項(xiàng)目竣工檔案共 卷其中：文字 卷，圖紙 卷，照片 張；光盤 張。監(jiān)理單位對檔案的審核意見： （蓋章） 年 月 日建設(shè)單位對檔案的審核意見：（蓋章） 年 月 日 備注：此表由建設(shè)單位填寫附件2：杭州市建設(shè)工程檔案自檢表自檢單位（蓋章）： 填報(bào)日期： 年 月 日工 程項(xiàng) 目單位工程（項(xiàng)）工程合同內(nèi)容單位 自檢 情 況1工程文件的歸檔范圍符合要求（詳見移交清單）2工程文件為原件3工程文件的內(nèi)容及深度符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程4工程文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合5工程文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料6工程文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備7工程文件中文字材料幅面尺寸為A4幅面，圖紙為國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅8計(jì)算機(jī)出圖應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)9所有竣工圖均加蓋竣工章10利用施工圖改繪的竣工圖，修改符合國家規(guī)定11檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn) 該工程竣工檔案文件經(jīng)我單位自行驗(yàn)收，認(rèn)為基本齊全、真實(shí)，符合有關(guān)規(guī)定，報(bào)請建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人： 檔案員： 檔案上崗證編號：或工程總監(jiān)理工程師： 檔案員： 檔案上崗證編號：備注：此表由建設(shè)單位、勘測單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位各填寫一份，由建設(shè)單位匯總，交城建檔案館。附件3：工程設(shè)計(jì)、施工變更聯(lián)系單匯總表 工程項(xiàng)目名稱： 第 頁 共 頁序號文件名稱（主要內(nèi)容）聯(lián)系單編號張數(shù)對應(yīng)圖號備注施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 總 監(jiān)：施工單位：（章） 監(jiān)理單位：（章）編 制 人： 審核日期：編制日