大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)用消耗品的使用與管理.doc

大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)用消耗品的使用與管理1 目的規(guī)范學(xué)院儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備完好率和利用率，確保教學(xué)的需要；確保低值易耗品得到合理的使用和補(bǔ)充。2 適用范圍學(xué)院所有教學(xué)儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)用消耗品。3 職責(zé)3.1 實(shí)驗(yàn)室人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)與管理。3.2 實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修與管理。3.3 低值消耗品的購(gòu)置審批。3.4 主管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備處置的審批。4 工作程序4.1 儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)與管理4.1.1 儀器設(shè)備的使用單位設(shè)兼職儀器設(shè)備管理員。兼職儀器設(shè)備管理員由實(shí)驗(yàn)室主任提名，經(jīng)系、部主任批準(zhǔn)后,報(bào)信息（設(shè)備）中心備案。4.1.2 兼職儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)賬、物的保管、核對(duì)工作，保證賬、物相符。4.1.3 每年年初，實(shí)驗(yàn)室主任依據(jù)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備運(yùn)行情況制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確需保養(yǎng)的儀器設(shè)備名稱(chēng)、保養(yǎng)項(xiàng)目及計(jì)劃保養(yǎng)時(shí)間。4.1.4 儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)系主任審批后，由實(shí)驗(yàn)室主任組織實(shí)施，并報(bào)一份信息（設(shè)備）中心備案。4.1.5 實(shí)驗(yàn)人員依據(jù)儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和儀器設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)，定期進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，并保存記錄。實(shí)驗(yàn)室主任須對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行定期抽查。4.1.6 實(shí)驗(yàn)員應(yīng)定期檢修儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備處于可用狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。并保存維修記錄。維修任務(wù)由實(shí)驗(yàn)室主任指定的對(duì)儀器設(shè)備性能熟悉的專(zhuān)業(yè)人員承擔(dān)。4.2 儀器設(shè)備的使用4.2.1 實(shí)驗(yàn)員要掌握儀器設(shè)備的使用方法，對(duì)大型、精密、貴重（10萬(wàn)元以上）和容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備要制定具體的管理辦法和操作規(guī)程、責(zé)任到人，并定期對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。4.2.2 對(duì)儀器設(shè)備使用中產(chǎn)生的環(huán)境污染，按環(huán)境保護(hù)有關(guān)規(guī)定予以處理。4.2.3 儀器設(shè)備使用后須填寫(xiě)使用記錄。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中使用的儀器設(shè)備由任課教師、實(shí)驗(yàn)員統(tǒng)一填寫(xiě)。4.3 儀器設(shè)備調(diào)劑4.3.1 院內(nèi)各單位之間儀器設(shè)備的調(diào)劑，由調(diào)入單位提出，經(jīng)調(diào)出單位許可,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，信息（設(shè)備）中心辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。4.3.2 院內(nèi)各單位之間儀器設(shè)備的借用，須經(jīng)借出單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兼職儀器設(shè)備管理員辦理借用手續(xù)。4.3.3 大型、精密、貴重儀器設(shè)備，一般不得對(duì)外出租、出借，確需出租、出借時(shí)，應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng)，歸口管理部門(mén)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)和系、實(shí)驗(yàn)室備案。4.3.4 收回出租、出借的儀器設(shè)備，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)。4.4 儀器設(shè)備的處置4.4.1 儀器設(shè)備處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)儀器設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為，包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等情況。4.4.2 處置儀器設(shè)備要符合以下程序：（1）使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)儀器設(shè)備處置申請(qǐng)書(shū)；（2）使用管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定；（3）信息（設(shè)備）中心審核或根據(jù)需要組織進(jìn)一步的技術(shù)鑒定；（4）學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)；（5）處理后，由信息（設(shè)備）中心進(jìn)行備案、保留原始資料，取消卡片和辦理儀器設(shè)備報(bào)減手續(xù)。4.5 教學(xué)用消耗品的使用與補(bǔ)充4.5.1 根據(jù)各教學(xué)單位的學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)課的學(xué)時(shí)數(shù)，購(gòu)置教學(xué)用消耗品。由各系部填寫(xiě)消耗品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)信息（設(shè)備）中心簽字后，交由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置4.5.2 各系部領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，填寫(xiě)消耗品領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，交由庫(kù)房保存。4.5.3 各系部根據(jù)實(shí)際情況掌握低值消耗品的使用情況及時(shí)補(bǔ)充。4.6 外租場(chǎng)地和設(shè)備管理由于教學(xué)和培訓(xùn)需要租用校外場(chǎng)地或設(shè)備時(shí)，教學(xué)和培訓(xùn)單位依據(jù)海事主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)外租場(chǎng)地或設(shè)備進(jìn)行安全性和符合性的評(píng)估，寫(xiě)出書(shū)面評(píng)估報(bào)告，教學(xué)和培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理租用手續(xù)。4.7 船員培訓(xùn)無(wú)紙化考場(chǎng)應(yīng)急處理規(guī)定無(wú)紙化考場(chǎng)，在考試座位排列時(shí)預(yù)留一定數(shù)量的座位作為考生終端出現(xiàn)故障的備用終端，考試服務(wù)器采用雙機(jī)熱備技術(shù)避免服務(wù)器出現(xiàn)故障影響考試，考試機(jī)房設(shè)有UPS電池保證考試過(guò)程中停電等因素的影響?？荚嚻陂g技術(shù)人員全程服務(wù)考場(chǎng)。5 記錄保存5.1儀器設(shè)備使用記錄由航海系和輪機(jī)系長(zhǎng)期保存。5.2儀器設(shè)備保養(yǎng)維修記錄由航海系和輪機(jī)系長(zhǎng)期保存。5.3教學(xué)儀器設(shè)備院內(nèi)借用登記表由信息（設(shè)備）中心長(zhǎng)期保存。5.4院內(nèi)人員變換（固定資產(chǎn)設(shè)備）移交手續(xù)登記表由信息（設(shè)備）中心長(zhǎng)期保存。5.5設(shè)備管理人員變換（固定資產(chǎn)設(shè)備）移交手續(xù)登記表由信息（設(shè)備）中心長(zhǎng)期保存。5.6消耗品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單由信息（設(shè)備）中心長(zhǎng)期保存。5.7消耗品領(lǐng)用單由航海系和輪機(jī)系長(zhǎng)期保存。6相關(guān)文件6.1 大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教室管理制度6.2 大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)機(jī)房、語(yǔ)音教室管理制度6.3 大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度7 記錄表格7.1 儀器設(shè)備使用記錄