法律服務建議書_-_副本_-_副本.doc

專注您所關注 智略同程律師事務所智略同程律師事務所法律服務建議書尊敬的領導：您好！非常榮幸您能在百忙之中閱讀本法律服務建議書！本法律服務建議書旨在契合貴司發(fā)展之實際需求，管理與防范貴司經(jīng)營過程中之法律風險，最大限度降低貴司運營之成本，助力貴司穩(wěn)健、快速之發(fā)展。我們誠望能為貴司提供全方位、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的法律服務，特向貴司提供本法律服務建議書。 本法律服務建議書的主要組成部分如下：一、本法律服務建議書制作之市場考量 當今，市場環(huán)境與法律環(huán)境日益復雜，在企業(yè)的各項經(jīng)營活動中，不僅存在巨大的商業(yè)風險,而且潛伏著諸多法律風險,無論是處于初創(chuàng)期的新企業(yè)，還是處于蓬勃發(fā)展中的成熟企業(yè)在競爭殘酷且法律陷阱層出不窮的當今商界，很容易受到不法侵害，甚至會訟累纏身。由于我國近八成中小企業(yè)未聘法律顧問導致中小企業(yè)每年因法律防范不周而導致的損失數(shù)以萬億。調(diào)查顯示，中小企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生的包括法律糾紛在內(nèi)的法律事務主要集中在五個方面：35.3%的企業(yè)發(fā)生過聘用、續(xù)聘、辭退、解聘等行為；30.4%發(fā)生過起草、修改各類合同文書的行為；26.7%發(fā)生過審查各類合同合法性的行為；而政府部門辦理的法律手續(xù)及企業(yè)相關的法律法規(guī)咨詢事務分別占到23.2%及21.2%。大多數(shù)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后，就會走向死亡，原因在于這些企業(yè)沒有及時解決一些伴隨企業(yè)成長而出現(xiàn)的問題。面對有如“暗焦險灘”的各類法律風險，企業(yè)家們往往顯得或力不從心，或視若無睹，故企業(yè)家需要專業(yè)律師的法律協(xié)助，以事前控制為核心理念，深入介入企業(yè)的重要經(jīng)營活動，幫助企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度，使企業(yè)逐步從“人治”轉(zhuǎn)向“法制”，從而有效降低經(jīng)營風險。由此可見，企業(yè)對法律服務的需求是客觀存在的亦是必需的，然而不同企業(yè)其法律服務需求不盡相同,經(jīng)我們初步了解，(貴司系一家大型企業(yè)集團，對外銷售是貴司的主要經(jīng)營形式。目前貴司正處于快速成長期，難免會遇到各類法律風險亦或法律糾紛。兩者相較而言，法律風險的事前防范遠比糾紛發(fā)生時再予處理要重要的多，尤其在當今這個“高風險時代”。) 二、企業(yè)常見的法律風險領域 1、企業(yè)設立、運營中的法律風險 在設立企業(yè)的過程中，企業(yè)的發(fā)起人是否對擬設立的企業(yè)進行充分的法律設計，是否對企業(yè)設立過程有充分的認識和計劃，是否完全履行了設立企業(yè)的義務，以及發(fā)起人本人是否具有相應的法律資格，這些都直接關系到擬設立企業(yè)能否具有一個合法、規(guī)范、良好的設立過程?？梢哉f，一個專業(yè)的法律方案設計及規(guī)范的企業(yè)設立過程是企業(yè)成功的一半。如果在企業(yè)設立之初，就存在著法律上的瑕疵，那么必然會為企業(yè)在日后的運作過程中埋下深遠的法律隱患。這種企業(yè)設立過程中的法律瑕疵，雖然并不一定在短期內(nèi)引發(fā)法律危機，但只要得不到消除，必然會作為一種法律風險長期存在，一旦發(fā)生，對企業(yè)來說，很可能就是一個致命打擊。 企業(yè)的股權結構是否合理、法人治理結構是否完備、監(jiān)督控制機制是否健全、高管人員之間的權力如何制衡等，如果這些問題在企業(yè)運營過程中解決不好，很可能會“禍起蕭墻”，內(nèi)部出現(xiàn)爭端和擎制，將直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。 2、合同訂立、履行過程中法律風險 合同是市場經(jīng)濟中各類企業(yè)從事商務活動時所采取的最為常見的基本法律形式?？梢哉f，合同貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，只要有商務活動，就必然要產(chǎn)生合同。合同當事人在訂立合同時，考慮更多的是合同利益而非合同風險。合同在避免交易行為不確定性的同時，也可能由于合同約定的缺陷而為當事人埋下法律風險。所有的企業(yè)都是在與各類不同的主體不斷的交易中獲取利益，合同在企業(yè)經(jīng)營中的廣泛應用，決定了合同訂立、履行中的法律風險廣泛存在。近年來，隨著人們法律意識的增強，很多企業(yè)已經(jīng)重視合同的訂立，在要約、承諾過程中，都聘請律師參與，請律師起草合同文本。但是對于很多商務合同而言，簽訂好合同文本只是一個良好的開端，合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。合同履行過程中雙方的來往函件、備忘錄、會談紀要、傳真、電子數(shù)據(jù)等都是寶貴的證據(jù)，都要注意整理和保存。相對于合同文本的法律風險，合同履行的法律風險類型更多，范圍更廣，管理和防范的難度更大。3、企業(yè)并購法律風險 在全球范圍內(nèi)，企業(yè)并購逐漸成為現(xiàn)代投資的一種主流形式，而這一復雜的資產(chǎn)運作行為必須置于健全的法律控制之下，才可充分發(fā)揮企業(yè)并購的積極效果。我國目前有關企業(yè)并購的法律法規(guī)仍不完善、不系統(tǒng)，甚至在一些方面還存在著許多問題和缺陷，因此企業(yè)并購產(chǎn)生的法律風險具有一定的特殊性。 從法律風險的角度看，企業(yè)收購并沒有改變原企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài)，對收購方而言法律風險并沒有變化。因此，企業(yè)并購的法律風險主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及公司法、反不正當競爭法、稅收法、知識產(chǎn)權法等法律法規(guī)，且操作復雜，對社會影響較大，潛在的法律風險較高。4、知識產(chǎn)權法律風險目前，我國很多企業(yè)的知識產(chǎn)權保護意識不強，沒有站在企業(yè)生存之根、發(fā)展之源的高度來認知識產(chǎn)權的市場價值和經(jīng)濟價值。知識產(chǎn)權包括商標權、專利權、著作權等權利，是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結晶的成果，其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn)，要求相關法律給予特別規(guī)定。在知識產(chǎn)權領域，保護和侵權是一對孿生兄弟，企業(yè)稍有疏忽，自己的知識產(chǎn)權輕易地被別人侵犯，同時，稍有不慎，自己侵犯了別人的知識產(chǎn)權，無論是侵權還是被侵權，都將面臨著巨大的法律風險。“央視一套”、“春晚”等被搶注即是極好的例子。如果從企業(yè)自身找原因的話，決策層和顧問律師風險防范意識欠缺可能是最重要的因素之一。 5、人力資源管理法律風險 在我國，與人力資源有關的法律法規(guī)主要是勞動法勞動合同法和國務院制定的相關行政法規(guī)及部門規(guī)章。在企業(yè)人力資源管理過程的各個環(huán)節(jié)中，從招聘開始，面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職，都有相關的勞動法律法規(guī)調(diào)整和規(guī)范，企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛，都有可能給企業(yè)造成不良影響。 另一方面，企業(yè)為了長遠發(fā)展，往往會花費很大代價來培養(yǎng)業(yè)務骨干、技術骨干，這些骨干員工掌握著企業(yè)大量的客戶資料、商業(yè)秘密、技術秘密等核心機密，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，骨干員工的期望值也會水漲船高，一旦企業(yè)不能滿足個人的要求，多以跳槽相威脅。員工的高跳槽率與對企業(yè)的低忠實度是目前困擾很多企業(yè)最為突出的人事問題。跳槽骨干員工往往會帶走企業(yè)寶貴的客戶資源、商業(yè)機密、技術機密，這些員工的流向一般不會脫離原來所從事的行業(yè)，或者選擇自己創(chuàng)業(yè)，或者選擇同行業(yè)的其他企業(yè)，很快就會成為企業(yè)新的競爭對手，逐步來蠶食企業(yè)的資源和市場。骨干員工的跳槽往往會給企業(yè)造成難以估量的經(jīng)濟損失，有時甚至是致命的打擊。 6、企業(yè)財務稅收法律風險 近些年來，企業(yè)涉財涉稅案件大量涌現(xiàn)，從一定側面可以看出，企業(yè)在財務稅收方面的法律風險日益增高。在我國目前的財稅政策環(huán)境下，很難分清楚合理避稅與偷稅漏稅的界限，如果處理不當，企業(yè)很可能要蒙受不必要的經(jīng)濟損失，甚至要負相應的刑事責任，作為法定代表人也可能蒙受牢獄之災。 三、律師事務所簡介智略同程律師事務所系一家專業(yè)從事法律風險管理的律師服務機構，專注于法律風險管理與客戶價值創(chuàng)造。本所自成立以來，即秉承著“服務創(chuàng)造價值”的核心價值觀以及“以人為本，客戶至上，誠信專注，合作創(chuàng)新，責任價值”的文化服務理念，致力于為客戶提供專業(yè)、及時、優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務。智略同程倡導“團隊合作”的精神，在激勵律師充分發(fā)揮個人能力的同時，更注重團隊協(xié)作。我們的律師在處理問題過程中能夠展現(xiàn)個性化或者獨特的專業(yè)技能、處理技巧，嚴格信守“人員到位、時間到位、責任到位”的承諾，認真貫徹律所文化，相互尊重，坦率交流，積極溝通，實現(xiàn)團隊力量最大化，堅持客戶利益第一，將客戶需求放在首位,集思廣益，認真研究、分析對客戶有影響的法律經(jīng)濟信息，關注客戶行業(yè)的競爭與商業(yè)機會，把握行業(yè)發(fā)展趨勢與方向，尋求更具長遠、務實的策劃方案，為客戶提供更有實際價值的專業(yè)服務，幫助客戶消除或最大限度地降低法律風險。 智略同程注重與客戶的長遠合作關系。在為客戶服務時，注重用務實、創(chuàng)新和更具長遠眼光的方法，發(fā)掘和運用在中國特殊的法律環(huán)境下解決問題的靈活策略與方案，以保護客戶長遠的根本性利益，實現(xiàn)客戶的可持續(xù)發(fā)展目標。 四、基本服務方式 (一) 企業(yè)風險控制 1、法律的解釋 在企業(yè)運營過程中，為企業(yè)解讀、闡釋中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章、司法解釋等。 2、出具法律意見書 （1）出具投資風險控制法律意見書經(jīng)辦律師取得委托授權后，根據(jù)目標企業(yè)實際狀況，列出調(diào)查提綱，使用律師行業(yè)合法調(diào)查手段展開調(diào)查。形成原始調(diào)查報告。調(diào)查終結，服務團隊進行定向分析、匯聚集體智慧，研究調(diào)查信息，揭示風險所在，最終出具投資風險控制法律意見書。（2）出具法律咨詢意見書 對委貴公司提出咨詢的法律問題，出具法律咨詢意見書。 3、法律文書的專項管理（1）草擬、撰寫、審查、修改企業(yè)業(yè)務中的各種法律文件，并促進其履行。（2）就企業(yè)在業(yè)務合同的簽訂與管理、個案分析及非訴訟法律事務等方面提供書面法律意見書或起草相關的法律文件。（3）幫助企業(yè)建立法律文件檔案和合同管理制度。 4、參與企業(yè)與其客戶之間的一般非訴訟法律事務（1）參與或跟蹤商務談判、投標等重要經(jīng)濟活動。（2）根據(jù)企業(yè)需要簽發(fā)律師函、聲明及啟事。 5、法律快遞 以信函、電子郵件等方式向企業(yè)提供最新的法律、法規(guī)及各種典型案例。（二）客戶信用專業(yè)管理 信用調(diào)查，對企業(yè)的合作伙伴、客戶進行主體資格、工商登記、法律地位、背景、經(jīng)營管理現(xiàn)狀、資產(chǎn)狀況等基本情況進行調(diào)查。 （三）員工法律事務 1、針對企業(yè)指定范圍的員工開展法律宣傳、提供法律培訓、普及法律知識。 2、設計切合企業(yè)實際需要的勞動合同，完善企業(yè)勞動規(guī)章制度。 3、解決企業(yè)的勞資糾紛。 4、針對企業(yè)員工遇到的法律問題，提供法律咨詢。（四）案件代理 1、代理企業(yè)進行民事、經(jīng)濟糾紛的協(xié)商、調(diào)解。 2、代理企業(yè)進行民事、刑事、經(jīng)濟和行政案件的訴訟。 3、代理企業(yè)進行經(jīng)濟、勞動和涉外案件的仲裁。 五、律所承諾 為做好法律服務工作，我們鄭重承諾： 1、嚴守貴公司的秘密； 2、確保人員到位、時間到位、責任到位； 3、以更嚴謹、更專注、更靈活、更深遠、更務實的“五更精神”，勤勉盡責地開展各項工作，為貴公司提供全