快速調(diào)用其他PPT.doc

快速調(diào)用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔T中的幻燈片就為我們所用了。快速調(diào)節(jié)其他PPt在進行演示文稿的制作時，需要用到以前制作的幻燈片或要調(diào)用其它可以利用的幻燈片，如果可能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利在幻燈片選項卡式，使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片打開幻燈片搜索器對話框進行設(shè)置通過瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件是他出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中選中需要插入的幻燈片，單擊需要插入的，如果需要插入列表中的所有幻燈片，直接點擊全部插入即可，這樣其它文檔中的幻燈片就為我們所用對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。 如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)POWEPOINT，有時我們需要對鼠標進行加以控制，讓他一直隱藏。方法是放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇指針選項箭頭選項然后單擊有緣隱藏就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要換回指針，則需要點擊此項菜單中的可見命令。如果你點擊了自動則將在鼠標停只移動3秒后自動隱藏鼠標指針，知道下次移動鼠標的時候Includeingjingj經(jīng)濟觀念又悠悠偶有悠悠又有悠悠由于最小化幻燈片數(shù)量。 PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。 通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。 對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。 取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。 如果你強調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字?！?. 不要照念 PowerPoint。 僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習(xí)慣。 這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，你與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不是來看您后腦勺的?！?. 安排評論時間。 另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。 那只會分散觀眾的注意力。 恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內(nèi)容。 “這是個時間安排的問題，” “永遠不要在幻燈片一開始就評論。”6. 要有一定的間歇。最小化幻燈片的數(shù)量POWERPOINT的魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的言論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這一點對于這方面，最有效地的Powerpoint展示絕不會用太多得圖形和文字把觀眾淹沒取而代之的是，將這些圖形和文字留在演示結(jié)尾的將一種，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果你強調(diào)POWERPOINT中的莫衷統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以考慮采用圖表或影響的方法例如有一次談到老年癡呆癥病人數(shù)量過于龐大時，我使用衣服老年婦女的照片，而不僅僅是在屏幕上列出相關(guān)的數(shù)字安排評論時間另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新的POWERPOINT幻燈片出現(xiàn)的時候就立即開始評論那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)?shù)木幣臥OWERPOINT程序在展示新幻燈片是，會先給觀眾閱讀和理解的機會，然后再加以評論，擴展并增補屏幕內(nèi)容。這是個時間安排的問題，永遠不要在幻燈片一開始就開始評論4. 不要照念 PowerPoint。 僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習(xí)慣。 這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，你與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不是來看您后腦勺的?！辈灰漳頟Owerpoint僅僅為觀眾照念課件的演示是Powerpoint用戶最常見的也是最不好的習(xí)慣。這樣來說，演講者簡直就是多余的，沒有存在的必要。不僅如次，即使是最具視覺吸引力的演示有的會因此變得索然無味。Powerpoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念上的內(nèi)容。即使使用Powerpoint，你與觀眾保持視覺接觸，觀眾并不是看您的后腦勺的進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責(zé)人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿， 很是辛苦。其實我們完全可以用 PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應(yīng)”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。單擊“添加”按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。進行課題組的討論時，通常我們都是一邊放映Pwerpoint演示文稿，以便各抒己見，負責(zé)人則要同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以使用POWERPOINT的會議記錄來做電子筆記，可以在演示文稿放映的時候痛死能便捷的記錄在幻燈片中首先，我們通常放映powerpoint演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷方式中執(zhí)行會議記錄命令，在對話框中選擇計息反應(yīng)選項卡，在分配至文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在描述文本框中輸入發(fā)言者的內(nèi)容單擊添加按鈕，此時發(fā)言者的姓名，發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)中。確定，關(guān)閉會議記錄對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干項新幻燈片，其中的內(nèi)容即使全部的會議記錄添加并設(shè)置頁腳 選中“頁腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框， 如果選中它，那么在“標題幻燈片”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復(fù)選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳 上！即如果的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務(wù)必注意。設(shè)置備注和講義 設(shè)置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標簽是一樣的，不再重復(fù)說明。取消快速保存減肥文檔 選擇“工具”“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改添加并設(shè)置頁腳選中頁腳復(fù)選框，就能自動設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在輸入太子夢幻主頁制作等信息。另外，在頁腳的最下方有一個標題幻燈片不顯示，如果選中它，那么在標題幻燈片中將不再顯示也沒和頁腳。而如果不選中這個復(fù)選框，那么標題幻燈片將被顯示，而且顯示在幻燈片的也沒上而不是頁腳上!即如果的幻燈片沒有標題幻燈片，那么設(shè)置的頁眉頁腳信息就會被放置到頁眉頁腳上。而不會放知道也沒部分。這一點請務(wù)必注意設(shè)置白日祝賀將以設(shè)置完了幻燈片的頁眉頁腳，讓再來看看備注和講義標簽中的內(nèi)容。他只要是用于調(diào)整幻燈片的備注和講義的頁眉頁腳，其使用方法和使用幻燈片標簽是一樣的，不再重復(fù)說明取消快速保持減肥的文檔選擇工具選項在彈出的對話框中選擇單擊保存標簽，再選中允許快速保存的復(fù)選框再單擊確定關(guān)閉對話框就可以了1、思路幻燈片是用來說明問題的，所以在做幻燈片之前首先要理清思路： 我要說的是什么？這個問題包括幻燈片的主題、重點、敘述順序和各個部分的比重等等，是最重要的一部分，應(yīng)該首先解決。 我要說給誰聽？考慮你所要面對的觀眾，對團隊成員的演講和對VC的演講完全是兩碼事。考慮觀眾喜歡的演講風(fēng)格、幻燈片設(shè)計，觀眾的知識水平，對該問題的了解程度等等。 我要達到什么效果？是要讓大家明白自己說的問題還是故意讓大家不明白（有時候忽悠是必要的）？不過，大部分時候我們的目的是前者。這就需要考慮語言的安排，幻燈片的具體設(shè)計方法等等。幻燈片時用來說明問題的，所以在做幻燈片之前就首先要理清思路：、我要說的是什么？這個問題包括幻燈片的主題，重點，敘述順序和各個部分的比重等等，是最重要的一部分，應(yīng)該首先解決我要說的給誰聽？考慮你所要面對的觀眾，對團隊成員的演講和對VC的演講完全是兩碼事?？紤]觀眾喜歡的演講風(fēng)格，幻燈片的設(shè)計，觀眾的知識水平，對該問題的了解程度等等我要表達怎樣的效果？是要大家都明白自己說的問題還是故意讓大家不明白？不過大部分時間我們的目的都是前者。這就需要考慮語言的安排，幻燈片的具體設(shè)計方案等等在幻燈片的設(shè)計方面要把握幾個原則： 幻燈片是用來幫助觀眾了解你說的問題的，是一種輔助的工具，而不是主題。 幻燈片應(yīng)該有清晰的邏輯，即幻燈片的每一頁都是一個整體陳述的一部分，有其自己的作用，例如說明問題、展示圖表、或者僅僅是銜接。 不同場合的幻燈片應(yīng)該有不同的風(fēng)格，例如老師講課用的幻燈片可以更加生動有趣一些，而商業(yè)用的幻燈片則需要保守甚至陳舊一些的風(fēng)格。 幻燈片需要結(jié)構(gòu)化，就像我們寫word文檔一樣（這個另文闡述），需要分好幾級標題和不同的頁面。 圖片和文字的搭配一定要合理，無論是數(shù)量、位置等等，要注意色彩搭配的協(xié)調(diào)。在幻燈片這幾方面要把握幾個原則：幻燈片是幫助觀眾了解你說的問題的，是一種輔助的工具，而不是主體幻燈片應(yīng)該有清晰的邏輯，及幻燈片的每一頁都是一個整體陳述的一部分，有其自己的作用，例如說明問題，展示圖表，或者僅僅是斜街不同場合的幻燈片應(yīng)該有不同的風(fēng)格，例如老師講課用的幻燈片就可以更加生動有趣一些，而商業(yè)用的幻燈片則需要保守或者是陳舊一些的風(fēng)格幻燈片需要結(jié)構(gòu)化，就像我們寫WORD文檔一樣，需要好幾個標題和不同的頁面如片和文字的搭配一定要合理，無論是數(shù)量位置等等，要注意色彩的搭配協(xié)調(diào)1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-傷神費力耗時!) 3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍 微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶項目編號的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整, 在合適的位置增加新的頁面. 4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。 如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖-表-字。這個過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準確。1最開始的時候?qū)W什么都不要想，不要去查資料，也不要去就接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然能簡單的話出邏輯結(jié)構(gòu)圖就更好了。越細越好2打開ppt，不要用任何的模板，將你的提綱按一個標題一夜整出來后（過去我總是追求完美，首先搞出模板，花費了將近半個小時，做的過程不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻，傷神耗時3有了完整的結(jié)構(gòu)性的PPT（地板和內(nèi)容都是空白的，只是每一頁的標題而已）就可以開始去查資料了，將合適標題的表達的內(nèi)容寫出來或者是從網(wǎng)上拷貝下來的，稍微進行修改可能就會發(fā)現(xiàn)新的資料4看看PPT中的內(nèi)容那些事可以做成圖的，入其中帶有數(shù)字的，流程，因果關(guān)系，障礙，趨勢，時間，并列，順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或者實在是用途無法表現(xiàn)的時候，就用表格來實現(xiàn)。實在是不行了，采用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序：圖表字。這個過程是否漂亮不要在意，草甸沒有關(guān)系，關(guān)鍵是你的圖是準確 5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、 Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論， 不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。 6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。 7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！ 8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！” 9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！5選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得OFFICE自帶的木板不合適，自己在木板的視圖中進行調(diào)整，自己加點背景，logo，裝飾圖。其實，關(guān)于模板顏色的選擇，這么多年來我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色色會給人的帶來不同的視覺沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒定。當(dāng)然如果有公司自己的標準模板，就不用費這些功夫了，直接用之6在木板視圖中調(diào)整標題，位子的大學(xué)，以及適合的位置7根據(jù)木板的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色陰影立體線條梅花表格，突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過三個色系？否則你的PPT就顯得特別亂切圖8美化頁面，看看那里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以為能夠上找，建議使用谷歌的，裝飾圖的使用原則是符合黨業(yè)的主體，大小，顏色，9最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當(dāng)你用要和不要來寫書的時候總有很多人 不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好 的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很 吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書 的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)?！昂喢鞫笠边@本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當(dāng)你用要和不要來寫書的時候總有很多人 不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好 的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很 吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書 的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。簡明扼要這本書提出了大量源于致命的得心理學(xué)理論的專家意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有什么意見，不過很多時候當(dāng)你用要和不要來寫書的時候總有很多人，不同意這些案例的處理方式的。我對于書中的一些例子只有些次要意見，不過總言而止，我認為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書拇指一，為什么這本書沒有個好的發(fā)行量和銷量這確實是個疑問，看起來是牛津出版社或者作者并不想打買一樣，奇怪的是他并不是叫你怎樣制作PPT，也不是指點某種方法。但這真的是一本好的，值得推薦的書。如果作為大學(xué)演講交流的教科書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的卻很有用。你可能不同意這些案例，但是沒關(guān)系，重要的是讓人的交流繼續(xù)在喬布斯演講時，通常條條杠杠的文字內(nèi)容很少出現(xiàn)。每一張幻燈片都盡量用圖形來表達。如當(dāng)他談?wù)撚嬎銠C內(nèi)部的新芯片時，背景就會在產(chǎn)品邊上配上一張色彩豐富的芯片圖片。對！就是這么簡單、明了。蘋 果公司的演講不是用主流的PowerPoint軟件來創(chuàng)作的。但事實上，用PowerPoint也能像它一樣做成圖形化的效果。關(guān)鍵在你制作時候，一定要 具有盡量用圖片來取代條條杠杠文字這樣的觀念。曾有一個公司的副總，計劃通過一份包含80多張大量信息的幻燈對其客戶做演講，而這一切都要被壓縮在短短的 40分鐘里?？上攵目蛻羧绾文芙邮?。我建議他用圖形方式來表達他的信息。于是，他對幻燈進行了修改，將內(nèi)容縮減至10多張圖片豐富的內(nèi)容。結(jié)果， 第二天，報紙就報道了投資人和分析師對他的演講反響強烈，公司股票也隨后上揚17%。這結(jié)果正是從喬布斯的圖形化表達中所吸收到的。在福布斯演講的時候，通常條條剛剛的內(nèi)容很少出現(xiàn)。每一張幻燈片都盡量用圖片盡心表達。如當(dāng)他談到計算機內(nèi)部的芯片時候，北京就會在產(chǎn)品邊上配上一張色彩豐富的芯片圖片。對，就是這么簡單命了蘋果一份的演講不是用主流的POWERPOINT軟件來常做的。但事實上，用POWERPOINT也能像他一樣做成圖形化的結(jié)果，關(guān)鍵在你制作的時候，一定要具有盡量用圖片來代表條條杠杠文字的觀念。曾經(jīng)有一個公司的副總，計劃通過一份包含80多張大量信息的幻燈片對其客戶進行演講，而這一切都要被壓縮到短短的40分鐘?？上攵目蛻羧绾文芙邮?。我建議他用圖形方式來表達他的信息，于是，他對幻燈片進行了修改，將內(nèi)容進行了壓縮，結(jié)果第二天報紙上就報到了投資人和分析師對他演講反響強烈，公司的股票也隨之上揚了17，這結(jié)果正是從福布斯圖形化的表達中須取得 老板很容易明 我們說結(jié)案PPT很關(guān)鍵是給老板看。那么老板關(guān)心什么？我們一定要知道。我不是希望向老板獻媚，而是要體現(xiàn)自己的體貼，知道老板要什么，在最短的時間內(nèi)給老板看他最想要看的東西。這才是給自己機會。 老板都很忙，可能我們的時間只有三分鐘。所以 在前三頁馬上說出你的主要成績一定要知道老板關(guān)心什么。老板當(dāng)然知道你是干啥的，也知道你大概干了什么。那么我們只需要告訴他最關(guān)心的幾個指標就可以了。比如帶來了多少銷售，有 多少人買了。老板不會去關(guān)心具體哪一天有多少，你干了多少細節(jié)工作。老板很忙，要盡可能一句話告訴他你最成功的點，還要讓它記住。所以PPT前幾頁非常重 要。一定要簡單，最簡單的數(shù)字列出KPI就可以了。后面的內(nèi)容要盡可能詳細 老板看完前面三頁的內(nèi)容，覺得“嗯不錯”。但他發(fā)現(xiàn)后面還有好幾十頁，自己卻沒有時間去看。那這些地方我們還要不要做？當(dāng)然要。我們要在第四頁 PPT告訴老板后面有些什么，可以包括前面講到的項目概述、時間表、細節(jié)等等。老板基本是不會一點點看下去的，這些就是傳遞給他一個信息：我很細致也很認 真 還是那個說法，這不是討好老板，而是一種更合適的傳播方式。老板很容易明白，womenshuojieanPPT關(guān)鍵是給老板看的，那么老板關(guān)心什么？我們一定要知道。我們不是希望向老板獻媚，而是體現(xiàn)自己的體貼。知道老板要什么，在最短的時間內(nèi)給老板看他想要的東西，這才是給自己機會。老板會很忙?？夏芪覀兊臅r間只有三分鐘。所以在前三頁馬上說出的主要成績一定要知道老板最關(guān)心什么，老板當(dāng)然知道你是干什么的。也知道大概你干了什么，那么我們只需要告訴他最關(guān)心的幾個問題就可以了，比如帶來了怎樣的收益，有多少人買了。老板不會去關(guān)心具體哪一天有多少，你干可多少細節(jié)老板很忙，盡可能的告訴他你的成功點，還要讓他記住。所以PPT的前幾頁是非常重要的。一定要簡單，最簡單的數(shù)字列出KPI就可以了。后面的內(nèi)容要相當(dāng)?shù)脑敿?，老板看完前三頁的?nèi)容，覺得恩不錯，但是他發(fā)現(xiàn)后面還有好幾十頁，自己卻沒有時間去看。那學(xué)地方我們還要不要再做？當(dāng)然要，我們要在第四頁告訴老板后面是什么，可以包括當(dāng)前的項目內(nèi)容，時間，ji，老板基本上是不會一點點地看下去的，這些是傳遞信息的方式，我很細致認真的還是那個說法，這不是討好老板，而不是更好的傳播方式24.效果ppt中自帶的效果是很清楚的，有些效果使用的時候好像很難看，但通過細微調(diào)整時間就能得到自己想要的結(jié)果。在復(fù)雜動畫中，很多時候并不是一個效果，而是 同一個物體有幾種效果疊加起來，這也是制作出漂亮動畫的關(guān)鍵，消失和強調(diào)其實只不過是一種特殊的效果而已，想要動畫精彩，必須是很多個效果一起使用。還有 一個就是要配合好聲音，再好的戲沒有聲音它也出不來。只要你理解和掌握了上面幾點，制作出PPT復(fù)雜漂亮的動畫是輕而易舉的事情，但是，最后我要說的是耐心，PPT復(fù)雜動畫制作極度需要耐心，而且當(dāng)你需要回過頭來修改的時候更是如此。這也是我不愿意在PPT中做復(fù)雜動畫的原因。4.效果ppt中自帶的效果是很清楚的，有些效果使用的時候好像很難看，