時(shí)間管理培訓(xùn)課程PPT課件.ppt

讓時(shí)間變得高效,時(shí)間管理課程,目錄,起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光,起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光,1.1什么是時(shí)間管理？,3,4,2,起始篇：了解時(shí)間管理,“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，科學(xué)安排時(shí)間以便有效地完成既定目標(biāo)。,減少時(shí)間浪費(fèi),科學(xué)安排生活,1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,3,4,2,起始篇：了解時(shí)間管理,根據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)調(diào)查，一個(gè)美國(guó)人一生的時(shí)間花費(fèi)如下：,（單位：年）,工作所占時(shí)間高達(dá)14年，占整個(gè)人生的20%,1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,3,4,2,起始篇：了解時(shí)間管理,時(shí)間管理的目的,更多家庭時(shí)間,更高效率工作,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,3,4,2,起始篇：了解時(shí)間管理,避免這樣：,無(wú)價(jià)值的忙碌,一直在列清單,過于緊張時(shí)間,起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光,2.1管理時(shí)間的誤區(qū),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2管理時(shí)間的科學(xué)方法,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,明確目標(biāo)訂立有序的計(jì)劃分清工作的輕重緩急四象限原則合理地分配時(shí)間80/20原則科學(xué)安排日程,2.2.1明確目標(biāo),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,設(shè)立目標(biāo)的原則,2.2.1明確目標(biāo),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,有長(zhǎng)期、中期、短期的目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)做到工作家庭兩不誤,中期目標(biāo)合理安排工作，提高效率不加班,短期目標(biāo)學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程，做出時(shí)間計(jì)劃,2.2.2訂立有序的計(jì)劃,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,ABC排序法,看球賽工作匯報(bào)打掃房間陪家人,C看球賽A工作匯報(bào)B打掃房間B陪家人,A-1工作匯報(bào)B-1陪家人B-2打掃房間C-1看球賽,1.列出所有事項(xiàng),2.根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí),3.對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解,A-必須做的B-應(yīng)該做的C-可做可不做的,2.2.2訂立有序的計(jì)劃,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,刪除不重要的計(jì)劃,目標(biāo)做到健康的生活方式,計(jì)劃,每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次,根據(jù)實(shí)際情況刪減計(jì)劃內(nèi)容,每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件,準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升,造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告某些會(huì)議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事,忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng),2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,立即做,有計(jì)劃地做,授權(quán),用零散的時(shí)間做,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,執(zhí)行注意,2.2.4合理地分配時(shí)間,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,80/20法則,工作價(jià)值的80%是由20%的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。,掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。,列出全部工作項(xiàng)目對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類,集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,用紙筆記錄日程,要將日程列出并記錄完成情況。,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,做好早晚的規(guī)劃,早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。,早上規(guī)劃：人會(huì)比較清醒，可以安排好要做的工作。,晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識(shí)思考問題。,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)?shù)氖?讓時(shí)間更高效,一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作,外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。,起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光,3.1計(jì)劃執(zhí)行的技巧,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,堅(jiān)持不懈避免打擾不要拖延避開焦慮番茄工作法,3.1.1堅(jiān)持不懈,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃才能持續(xù)生效。,3.1.2避免打擾,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,在適當(dāng)時(shí)候要說“No”,你不可能滿足所有人的所有要求,從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，可以拒絕果斷拒絕。,No!,Er.,抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。,抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么？,同事：希望修理打印機(jī)。,上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表。,從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，無(wú)法拒絕學(xué)會(huì)折衷。,3.1.3不要拖延,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,拖延會(huì)使小問題演變成大問題。,稻草也會(huì)壓死駱駝,3.1.4避開焦慮,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來(lái)的焦慮。,首先，制定的計(jì)劃要符合實(shí)際；其次，無(wú)法完成的計(jì)劃往往會(huì)導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出計(jì)劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。,3.1.5番茄工作法,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,分段完成工作目標(biāo),番茄工作法是一種時(shí)間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由FrancescoCirillo創(chuàng)立。該方法使用一個(gè)定時(shí)器來(lái)分割出一個(gè)一般為25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間，而那些時(shí)間段被稱為pomodori，為意大利語(yǔ)單詞pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個(gè)基本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時(shí)器至n分鐘（通常為25分鐘）。持續(xù)工作直至定時(shí)器提示,記下一個(gè)x。短暫休息3-5分鐘。每四個(gè)x，休息15-30分鐘。,起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,按平均壽命75歲來(lái)計(jì)算人的一生大約有900個(gè)月,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,20歲,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,30歲,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,40歲,花有重開日，人無(wú)再少年。,韶華易逝，時(shí)光難再,制作：