教學(xué)與培訓(xùn)設(shè)備的管理.doc

/smsp1982 教學(xué)與培訓(xùn)設(shè)備的管理1.目的對(duì)教學(xué)與培訓(xùn)所需的設(shè)備進(jìn)行控制，使其符合規(guī)定要求并保持可用狀態(tài)，確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。2. 適用范圍學(xué)院教學(xué)設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置、使用、維護(hù)管理工作。3. 職責(zé)3.1院長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審批教學(xué)設(shè)備規(guī)劃和年度教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。3.2教學(xué)副院長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核學(xué)院教學(xué)設(shè)備規(guī)劃、年度教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；審批購(gòu)置清單；審批年度教學(xué)低值易耗經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及購(gòu)置清單。3.3教務(wù)處：負(fù)責(zé)組織編制教學(xué)設(shè)備規(guī)劃、年度教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和年度教學(xué)低值易耗經(jīng)費(fèi)的使用分配方案。3.4后勤處：負(fù)責(zé)組織教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收；負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的建賬建卡；負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的維修/報(bào)廢的計(jì)劃審核。3.4系（部）：負(fù)責(zé)編制本部門(mén)教學(xué)設(shè)備規(guī)劃和年度教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；協(xié)同后勤處做好本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的使用與管理、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修；負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)低值易耗品的購(gòu)置、使用。3.5審計(jì)監(jiān)察室：負(fù)責(zé)萬(wàn)元以上教學(xué)設(shè)備采購(gòu)合同的審核與驗(yàn)收，參與800元以上教學(xué)設(shè)備報(bào)廢的審批。4. 程序4.1學(xué)院教學(xué)設(shè)備規(guī)劃的編制4.1.1 根據(jù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)公約和法規(guī)的要求、專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的要求、學(xué)院辦學(xué)規(guī)模以及資金情況，由教務(wù)處組織編制學(xué)院教學(xué)設(shè)備規(guī)劃，經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審核后，報(bào)院長(zhǎng)審批并列入學(xué)院發(fā)展規(guī)劃。4.2學(xué)院教學(xué)設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃的編制4.2.1各系（部）根據(jù)學(xué)院教學(xué)設(shè)備規(guī)劃編制本系（部）年度教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，于每年十一月份報(bào)教務(wù)處。4.2.2教務(wù)處匯總并組織驗(yàn)證后擬訂下一年度學(xué)院教學(xué)設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審核后，報(bào)院長(zhǎng)審批并列入學(xué)院年度建設(shè)計(jì)劃。4.2.3后勤處根據(jù)批準(zhǔn)的教學(xué)設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃，召開(kāi)相關(guān)系（部）主任會(huì)議，組織實(shí)施。4.3教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置4.3.1系（部）負(fù)責(zé)辦理教學(xué)設(shè)備購(gòu)置會(huì)簽報(bào)告，后勤處組織系（部）和審計(jì)監(jiān)察室對(duì)供貨方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)，確定設(shè)備購(gòu)置的廠家后，由后勤處組織簽訂訂貨合同，有關(guān)記錄由后勤處交檔案室留存。4.3.2購(gòu)置的教學(xué)設(shè)備到貨后，由各系（部）負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，后勤處組織系（部）和審計(jì)監(jiān)察室按合同條款對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，所有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由后勤處交檔案室留存。4.4 教學(xué)設(shè)備的建賬和建卡4.4.1 教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收后，由后勤處會(huì)同系（部）辦理設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片，并作為報(bào)銷(xiāo)憑證連同購(gòu)置清單經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審批后一并交財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片一設(shè)三份，一份由實(shí)驗(yàn)室保存，一份由后勤處保存，一份由財(cái)務(wù)處保存。4.4.2 后勤處根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)、建賬。4.4.3 設(shè)備隨機(jī)的圖紙、資料等原件由后勤處交檔案室留存。4.5 教學(xué)設(shè)備的使用與管理4.5.1 實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備的日常使用管理，保持設(shè)備處于隨時(shí)可用狀態(tài)并對(duì)教學(xué)設(shè)備的使用情況做好記錄。4.5.2 實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)固定資產(chǎn)登記卡負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備的登記造冊(cè)，建立分戶賬。4.5.3 實(shí)驗(yàn)室管理人員每年配合后勤處對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行賬物卡核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明原因，確保賬、物、卡相符。4.5.4 各系（部）根據(jù)教學(xué)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和安全要求，制定相關(guān)的安全操作規(guī)程和操作步驟，張掛在操作臺(tái)旁。 a各系部對(duì)所屬教學(xué)設(shè)備管理辦法、操作程序、安全注意事項(xiàng)等形成文件； b該文件列入工作指導(dǎo)書(shū)。4.5.5各系（部）負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵儀器、設(shè)備的使用和維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 a.系部制定培訓(xùn)計(jì)劃； b.聘請(qǐng)培訓(xùn)專家；落實(shí)培訓(xùn)人員； c.系主任確認(rèn)培訓(xùn)結(jié)果； d.培訓(xùn)過(guò)程形成質(zhì)量記錄，系部保存五年。4.5.6 學(xué)生使用教學(xué)設(shè)備必須在教師和實(shí)驗(yàn)員的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.5.7 實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的防盜、防水、防火、防污染等安全保衛(wèi)工作，制定相關(guān)的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。4.5.8為充分利用現(xiàn)有教學(xué)資源，發(fā)揮教學(xué)設(shè)備的使用價(jià)值，各實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)設(shè)備可以內(nèi)部調(diào)撥使用，由后勤處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的內(nèi)部調(diào)撥并做好記錄。4.6 教學(xué)設(shè)備的租賃4.6.1 系（部）派專人辦理租用外單位設(shè)備的有關(guān)事宜。4.6.2 系（部）組織人員到外單位對(duì)所租設(shè)備進(jìn)行評(píng)估、論證。4.6.3 經(jīng)辦人寫(xiě)出租用設(shè)備計(jì)劃書(shū)，報(bào)教務(wù)處審核，經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。4.6.4 系（部）經(jīng)學(xué)院授權(quán)與租賃單位簽訂設(shè)備租用協(xié)議。4.7教學(xué)設(shè)備的維修、保養(yǎng)4.7.1教學(xué)設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，由后勤處會(huì)同系（部）和供貨方聯(lián)系，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的維修或退、換貨。4.7.2 各系（部）于每年十二月份制定下一年度教學(xué)設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃并報(bào)后勤處，后勤處匯總后報(bào)教學(xué)副院長(zhǎng)審批并組織各系（部）落實(shí)具有資質(zhì)的維修人員進(jìn)行維修。4.7.3 計(jì)劃外維修，由各系（部）填寫(xiě)設(shè)備修理申請(qǐng)單，后勤處審核，教學(xué)副院長(zhǎng)審批后由各系（部）落實(shí)具有資質(zhì)的維修人員進(jìn)行維修。4.7.4 教學(xué)設(shè)備修理完畢后，各實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)做好維修記錄，后勤處負(fù)責(zé)在固定資產(chǎn)卡片上做好維修記錄。4.8 教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢4.8.1教學(xué)設(shè)備因達(dá)到使用年限，由于損壞、老化造成無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)。800元以下的教學(xué)設(shè)備報(bào)廢，由使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，后勤處審定后回收并報(bào)財(cái)務(wù)處。800元以上的教學(xué)設(shè)備報(bào)廢，由使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，后勤處會(huì)同審計(jì)監(jiān)察室審核，教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后回收并報(bào)財(cái)務(wù)處。4.8.2 實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)后勤處提供的設(shè)備報(bào)廢清單，在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備分戶帳和固定資產(chǎn)登記卡上作相應(yīng)記錄。4.9實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室低值易耗品的使用管理，依據(jù)*海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院低值易耗品管理辦法實(shí)施。5. 引用文件5.1 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)招標(biāo)管理辦法5.2 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院低值易耗品管理辦法6. 相關(guān)記錄6.1 辦公用品、低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單6.2 固定資產(chǎn)登記卡片6.3 儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表6.4 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品使用記錄表6.5 實(shí)驗(yàn)室工具清單6.6 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備清單6.8 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄表6.9 實(shí)驗(yàn)室資料清單6.10 儀器設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單6.12 儀器設(shè)備維修記錄表6.13 儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單6.14 儀器設(shè)備修理申請(qǐng)單6.15 儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單6.16 關(guān)鍵儀器、設(shè)備使用與維護(hù)培訓(xùn)記錄表 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 年 月辦公用品、低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/16A- 保存5年申請(qǐng)部門(mén)申領(lǐng)日期申領(lǐng)人數(shù)申 領(lǐng) 人序號(hào)名稱單位數(shù)量規(guī)格金額備注審批人： 審批時(shí)間：14-02 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院固 定 資 產(chǎn) 登 記 卡 片 質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/16B- 長(zhǎng)期保存使用部門(mén)明細(xì)科目存放地點(diǎn)卡片編號(hào)名 稱規(guī)格、特征牌 號(hào)數(shù) 量計(jì)算單位單位價(jià)格制造年份制造廠名新舊程度交付使用日期附 屬 設(shè) 備已經(jīng)使用年限名 稱數(shù)量單位金 額購(gòu)入或調(diào)入財(cái)科編號(hào)金額用 途主 體 設(shè) 備本卡一式三份，使用部門(mén)、后勤部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各一份更多優(yōu)秀文檔盡在/smsp198214-03 質(zhì)量記錄 保存到設(shè)備報(bào)廢 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院編號(hào)：JL/ 儀 器 設(shè) 備 維 護(hù) 保 養(yǎng) 記 錄 表序號(hào)設(shè) 備 名 稱存放實(shí)驗(yàn)室維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目日 期使用人維護(hù)人注：此表學(xué)期結(jié)束后匯總交后勤處設(shè)備管理辦公室存檔。14-04 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品使用記錄表 質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年序號(hào)日 期材 料 名 稱規(guī) 格單位數(shù)量用 途注：本表每學(xué)期末交系部保存 記錄人：14-05 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室工具清單質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年序號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量?jī)r(jià)格備 注記錄人：14-06 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備清單質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年序號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量?jī)r(jià)格備 注記錄人：14-07 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用記錄表質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年設(shè)備名稱主要使用記錄日期使用情況運(yùn)行時(shí)間累計(jì)運(yùn)行時(shí) 間班級(jí)操作者本記錄每學(xué)期末交系部保存14-08 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄表質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年設(shè)備名稱型 號(hào)主要參數(shù)主 要 維 修 記 錄日期檢 修 內(nèi) 容措 施參檢人員本記錄每學(xué)期末交系部保存記錄人：14-09 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室資料清單質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 保存5年序號(hào)名 稱數(shù) 量備 注本記錄每學(xué)期末交系部保存記錄人：14-10 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/16C 長(zhǎng)期保存調(diào)出單位： （蓋章） 調(diào)入單位： （蓋章） 調(diào)撥日期： 序號(hào)設(shè)備編號(hào)分類(lèi)號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)備注本表一式四份，調(diào)入單位、調(diào)出單位、后勤處、檔案室各一份。調(diào)出單位主管： 調(diào)出單位保管： 調(diào)入單位主管： 調(diào)入單位保管： 后勤處主管： 院領(lǐng)導(dǎo)：14-12 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀 器 設(shè) 備 維 修 記 錄 表 質(zhì)量記錄編號(hào)：JL/ 長(zhǎng)期保存設(shè) 備 名 稱型 號(hào) 規(guī) 格設(shè) 備 編 號(hào)管 理 人故障損壞部位，元件及原因：維修結(jié)果：維修費(fèi)用：后勤處審核意見(jiàn)：監(jiān)察審計(jì)意見(jiàn)：院領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：記錄人： 年 月 日注：此表學(xué)期結(jié)束后匯總交后勤處設(shè)備管理辦公室存檔。14-13 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單質(zhì)量記錄編號(hào):JL/16D- 長(zhǎng)期保存設(shè)備名稱分類(lèi)號(hào)設(shè)備編號(hào)領(lǐng)用單位單位編碼型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)購(gòu)置日期使用年限經(jīng)費(fèi)來(lái)源報(bào)損報(bào)廢原因 經(jīng)辦人簽字: 年 月 日系部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字(蓋章) 年 月 日后勤處意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人簽字(蓋章):年 月 日監(jiān)審室意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人簽字(蓋章):年 月 日院領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人簽字(蓋章): 年 月 日注:本表一式三份14-14 *海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備修理申請(qǐng)單 質(zhì)量記錄編號(hào) ：JL/16E- 保存5年設(shè)備名稱分類(lèi)號(hào)設(shè)備編號(hào)領(lǐng)用單位單位編碼型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)購(gòu)置日期使用年限經(jīng)費(fèi)來(lái)源修理項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算