浙江農(nóng)林大學公務(wù)卡管理實施細則.doc

浙江農(nóng)林大學公務(wù)卡管理實施細則第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范公務(wù)支出管理，切實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用，增強公務(wù)支出透明度，加快預防和懲治腐敗體系建設(shè)，根據(jù)浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省省級預算單位公務(wù)卡管理辦法的通知(浙財庫字200816號)、關(guān)于實施浙江省省級預算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知（浙財預執(zhí)201215號）的文件精神，結(jié)合我校實際，特制定本細則。第二條 本細則所稱公務(wù)卡，是指學校在職在編工作人員(以下統(tǒng)稱教職工)持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的個人貸記卡。 第二章 公務(wù)卡開立第三條 公務(wù)卡開立實行“一人一卡”實名制，以教職工個人名義申請，教職工為持卡人并承擔相應(yīng)的法律責任。第四條 公務(wù)卡開立的基本程序: (一)公務(wù)卡由教職工所在部門負責統(tǒng)一申辦，部門指定經(jīng)辦人到計財處領(lǐng)取“浙江省省級財政預算單位公務(wù)用卡申請表”(匯總表)和“浙江省預算單位公務(wù)卡申請表”(個人表)。(二) 需辦理公務(wù)卡的教職工先到所在部門申請領(lǐng)表，填寫“浙江省預算單位公務(wù)卡申請表”（個人表）并附上身份證復印件，交到所在部門。(三)部門填報“浙江省省級財政預算單位公務(wù)用卡申請表” (匯總表)，交學校人事處進行資格審查，資格確認后將兩項申請表和身份證復印件轉(zhuǎn)至計財處。(四)學校計財處負責將申請資料報送代理銀行申辦，代理銀行按規(guī)定程序?qū)徍松暾埲碎_卡資料并制作公務(wù)卡。(五)教職工在領(lǐng)到公務(wù)卡(包括毀損補卡，掛失補卡等)后，須由本人致電公務(wù)卡背后24小時客戶服務(wù)熱線辦理啟用手續(xù)。 第三章 公務(wù)卡使用管理第五條 公務(wù)卡的透支信用額度為一般工作人員3萬元，中層以上干部5萬元。公務(wù)卡信用額度不能滿足支付需要時，持卡人可向發(fā)卡行申請臨時增加授信額度，增加的額度數(shù)和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 公務(wù)卡只限持卡人使用，由持卡人設(shè)置密碼，公務(wù)卡消費默認為必須使用密碼，持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼。公務(wù)卡遺失時持卡人應(yīng)及時致電公務(wù)卡背后24小時客戶服務(wù)熱線辦理掛失，補辦公務(wù)卡按公務(wù)卡開立的程序辦理。第七條 發(fā)卡行負責向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。 第八條 教職工因調(diào)離、退休等原因離開學校，應(yīng)按要求及時清理公務(wù)卡項下的債權(quán)債務(wù)，結(jié)清余款并辦理銷戶等手續(xù)。人事處負責將教職工信息變動情況及時通知計財處，計財處負責通知發(fā)卡行辦理銷戶等手續(xù)。 第四章 公務(wù)卡的結(jié)算與報銷管理第九條 公務(wù)卡結(jié)算是指學校教職工在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡刷卡消費，在規(guī)定的期限內(nèi)按照現(xiàn)行財務(wù)制度審核后報銷還款的結(jié)算方式。第十條 凡公務(wù)卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的支出項目(見附件),應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算，原使用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式的，可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。第十一條 教職工在公務(wù)支出結(jié)算時，盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務(wù)單位，在公務(wù)卡授信額度內(nèi)，使用公務(wù)卡刷卡支付，并取得銀行卡刷卡憑證（POS機小票）和發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。第十二條 下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:(一)按規(guī)定支付給非本單位個人的支出，但金額較大的需采取轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，將款項轉(zhuǎn)入對方單位。(二)簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。(三)已辦理政府采購手續(xù)，采購確認書認定支付方式為直接支付的支出。 (四)已辦理托收手續(xù)的水電費、郵電費、手續(xù)費、過路過橋費等支出。第十三條 各部門要從嚴控制現(xiàn)金支付的支出事項，公務(wù)卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的支出項目，均需采用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，如在確實不具備刷卡和銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的3000元以上的支出，報銷申請人應(yīng)填寫現(xiàn)金支付情況說明書，報部門負責人和計財處負責人審批。第五章 附 則第十四條 持卡人要嚴格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，遵守浙江省預算單位公務(wù)卡領(lǐng)用合約，規(guī)范使用公務(wù)卡，對違反銀行卡使用管理的行為，由持卡人負責。第十五條 本細則未盡事宜，有相關(guān)規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有相關(guān)規(guī)定的，由計財處負責解釋。第十六條 本細則自2012年12月1日起實行。附件:浙江省省級預算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄 二一二年十月十二日附件:浙江省省級預算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄序號公務(wù)卡結(jié)算項目備 注1辦公費指單位購買按財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日用辦公用品、書報雜志等支出。2印刷費指單位的印刷費支出。3咨詢費指單位咨詢方面的支出。4差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、旅費、公雜費、伙食補助費等。5維修（護）費指單位日常開支的固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護費用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用。6租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備方面的費用。7會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、文件資料的印刷費、會議場地租用費等。8培訓費指各類培訓支出。9公務(wù)接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待（含外賓接待）費用。10專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。11物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等物業(yè)管理費，包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面。12手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。13水電費指單位支付的水電費。14郵