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學(xué)合同管理制度和法律防范風(fēng)險(xiǎn)有感經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法制經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物,無(wú)論哪個(gè)層面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要有法律的約束,合同作為一種有法律效應(yīng)的媒介,在諸多領(lǐng)域中都起著極為重要的作用,在建筑行業(yè)尤為重要。疫情期間“停工不停學(xué)”,通過(guò)參加合同管理制度和法律風(fēng)險(xiǎn)防范課程,收獲頗豐。作為一名費(fèi)用薪酬組會(huì)計(jì)人員,日常工作涉及房屋租賃合同、征地使用費(fèi)合同、工程險(xiǎn)合同等,這次學(xué)習(xí)使我深刻理解到合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,從而思考作為合同監(jiān)督人員,要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)降到最低。結(jié)合日常具體工作主要有以下三點(diǎn)體會(huì):1、合同貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終,涉及各個(gè)部門各個(gè)崗位。共享中心各專業(yè)崗應(yīng)當(dāng)盡可能地參與到項(xiàng)目部合同評(píng)審過(guò)程中,對(duì)涉及材料、設(shè)備、財(cái)務(wù)、安全等一系列條款給出相應(yīng)專業(yè)的評(píng)審意見(jiàn),將風(fēng)險(xiǎn)在合同簽訂之前降到最低。合同是最能反映項(xiàng)目的成本問(wèn)題,從中我們能了解項(xiàng)目的一些情況。2、合同全面記錄了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,是審核稽核的重要參考依據(jù)。當(dāng)前許多項(xiàng)目部在報(bào)銷時(shí)常常忽視合同,特別是針對(duì)金額不大的報(bào)銷和支付,往往不上傳合同。這樣不僅不利于共享中心審核崗全面了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、把控風(fēng)險(xiǎn),也造成會(huì)計(jì)檔案資料的部分缺失。同時(shí),部分審核人員在審核過(guò)程中只看發(fā)票不看合同,審核重點(diǎn)放在發(fā)票的真實(shí)性上,而不是對(duì)照合同審核“三流是否一致”,開(kāi)票時(shí)間是否與合同相符等,認(rèn)為耗費(fèi)時(shí)間,沒(méi)有真正履行好共享的監(jiān)督職責(zé)。除了發(fā)票外,在支付業(yè)務(wù)中合同也顯得尤為重要,比如合同中約定驗(yàn)收后三個(gè)月支付款項(xiàng),在審核時(shí)就要特別留意是否有提前支付的情形,避免后期不必要的糾紛。在日常會(huì)計(jì)核算中,更要提高合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保持警惕,重點(diǎn)關(guān)注合同主要條款是否完備合規(guī)、格式條款是否有效、簽章是否合規(guī)、是否存在導(dǎo)致合同無(wú)效或可撤銷的條款等。根據(jù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)合理推測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn),提醒項(xiàng)目部提高關(guān)注,重點(diǎn)預(yù)防。依據(jù)法律法規(guī)結(jié)合具體合同條款處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),稽核要以法律準(zhǔn)則和合同條文為標(biāo)尺而不能受工作習(xí)慣和人際關(guān)系的影響。3、合同會(huì)簽及審批支付流程科學(xué)合理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要前提。關(guān)注合同會(huì)簽流程和審批支付流程,能有效的降低風(fēng)險(xiǎn)。具體到日常稽核而言,要看合同簽單是否有缺失、漏簽、代簽、簽字時(shí)間不符合邏輯等情況;審批支付流程監(jiān)督的重點(diǎn)放在合同主體、金額、支付方式與合同支付條件、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)。日常業(yè)務(wù)稽核和合同管理看似關(guān)聯(lián)不大,實(shí)則千絲萬(wàn)縷。合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和法律制度的結(jié)合產(chǎn)物,稽核是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)層面的初步體現(xiàn),要想做到有理有據(jù)、高效快速、準(zhǔn)確無(wú)誤的稽核,就需要全面了解相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部各種規(guī)章制度,熟悉合同的各種專業(yè)術(shù)語(yǔ),提高把握合同精髓的能力;同時(shí)還需要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)更新各種法律法規(guī)、內(nèi)部制度,全面提升業(yè)務(wù)能力?;藣徫豢此破椒矡o(wú)奇,實(shí)則是風(fēng)險(xiǎn)把控的重要環(huán)節(jié)。
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