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文檔簡介
.,挖掘潛能共同成長員工培訓(xùn)方略,2009.5.6,.,本講主要內(nèi)容,員工培訓(xùn)涵義,培訓(xùn)理念,員工培訓(xùn)流程,塑造合格的培訓(xùn)師,.,企業(yè)之道第一是培養(yǎng)人才。一個天才的企業(yè)家總是不失時機(jī)地把對員工的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。培訓(xùn)是現(xiàn)代社會背景下的“殺手锏”,誰擁有了它,誰就預(yù)示著成功。只有傻瓜,自愿把自己的企業(yè)推向懸崖的人才會對培訓(xùn)置若罔聞。松下幸之助,.,培訓(xùn)理念-成為公司人,1、企業(yè)發(fā)展史與公司概況2、企業(yè)文化與核心價值觀3、員工守則與規(guī)章制度4、產(chǎn)品與市場介紹5、企業(yè)參觀6、與老員工交流等,文化人假設(shè),.,培訓(xùn)理念-成為崗位人,1、了解崗位環(huán)境(職責(zé)、工作流程和標(biāo)準(zhǔn))2、制定工作目標(biāo)和工作計劃3、時間管理與工作效率提升4、工作總結(jié)與績效改善,工作滿意度,.,一、員工培訓(xùn)的涵義,(一)員工培訓(xùn)的涵義(二)培訓(xùn)的目的(三)目前培訓(xùn)中存在的問題(四)培訓(xùn)工作內(nèi)容的發(fā)展趨勢,.,(一)員工培訓(xùn)的涵義,員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要組成部分,是指組織創(chuàng)造一個環(huán)境,使員工能夠在這一環(huán)境中獲得或?qū)W習(xí)特定的與工作要求密切相關(guān)的知識、技能、能力和態(tài)度或行為發(fā)生相對持久的變化。,.,對培訓(xùn)定義的理解,培訓(xùn)是企業(yè)培養(yǎng)和挖掘自身智能資源的手段培訓(xùn)是福利,也是責(zé)任培訓(xùn)投資同樣有風(fēng)險培訓(xùn)要考慮“木桶效應(yīng)”培訓(xùn)不是萬能的培訓(xùn)是為管理服務(wù)的,.,一、長期目的:滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要二、短期目的:滿足企業(yè)年度計劃的需要三、職位目的:滿足職位技能標(biāo)準(zhǔn)的需要四、個人目的:滿足員工職業(yè)發(fā)展的需要,(二)培訓(xùn)目的,.,(三)目前培訓(xùn)中存在的問題,培訓(xùn)缺少前瞻性和規(guī)劃性、責(zé)任不明確重視技能培訓(xùn)培訓(xùn)缺少有效的需求調(diào)研和分析手段效益好時不許培訓(xùn),效益差時無錢培訓(xùn)重培訓(xùn)課堂效果,忽視訓(xùn)后應(yīng)用和績效改善培訓(xùn)“恐懼癥”,.,戰(zhàn)略,資源管理,日常營運管理,基礎(chǔ)行政工作,發(fā)展,(四)培訓(xùn)工作內(nèi)容的發(fā)展趨勢,.,二、員工培訓(xùn)流程,效果管理,設(shè)計實施,.,流程設(shè)計原則5W2H,WHAT:做什么培訓(xùn)WHY:為什么要做培訓(xùn)WHO:誰接受培訓(xùn)WHEN:何時培訓(xùn)WHERE:何處培訓(xùn)HOW:如何做培訓(xùn)HOWMUCH:需要多少培訓(xùn)費用,.,(一)培訓(xùn)需求分析,含義:培訓(xùn)需求分析是由企業(yè)有關(guān)人員收集有關(guān)組織和個人的各種信息,找出實際工作績效與績效標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,分析產(chǎn)生差距的原因以確定是否需要培訓(xùn)、誰需要培訓(xùn)等。,現(xiàn)狀,理想,需求,需求分析就是找出差距,需求來自理想與現(xiàn)狀的差距,.,培訓(xùn)需求分析的意義,是培訓(xùn)工作的起點,也是培訓(xùn)效果評估的依據(jù);成功的需求分析,是有效培訓(xùn)的重要的基礎(chǔ),是培訓(xùn)的客觀性和正確性的保障;需求分析關(guān)系到培訓(xùn)的方向,對培訓(xùn)的質(zhì)量起著決定性的作用;未來人力資源開發(fā)活動的條件。,.,培訓(xùn)需求分析的基本思路,查找差距分析差距原因確定解決方案企業(yè)變化分析,.,培訓(xùn)需求分析模型資料來源:雷蒙德.A.諾伊:雇員培訓(xùn)與開發(fā),第43頁,中國人民大學(xué)出版社2001,培訓(xùn)需求分析模型,.,培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,.,組織分析,組織分析是指通過對組織的目標(biāo)、資源、環(huán)境等因素進(jìn)行分析,準(zhǔn)確的找出組織中存在的問題,即現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況的差距,并確定培訓(xùn)是否為解決這類問題的最有效的方法。需考慮的問題企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向分析企業(yè)資源分析管理者和受訓(xùn)者對培訓(xùn)活動的態(tài)度,.,任務(wù)分析,任務(wù)分析是分析工作崗位(職務(wù))中的關(guān)鍵任務(wù),以及員工為履行這些任務(wù)所必須具備的知識、技能、能力、態(tài)度和關(guān)鍵的績效行為等。任務(wù)分析包括四個步驟:選擇待分析的工作崗位;列出工作崗位所要履行的工作任務(wù)的基本清單;確保任務(wù)清單的可靠性和有效性,明確勝任一項任務(wù)所需的知識、技能、能力和態(tài)度,.,人員分析,人員分析就是分析員工的現(xiàn)狀,主要目的是確定誰需要接受培訓(xùn),接受什么培訓(xùn)。分析內(nèi)容:對員工個人績效進(jìn)行評價,分析工作績效不令人滿意的原因是否緣于員工知識、技術(shù)、能力的欠缺。由于員工的職位變動,要分析員工是否具備新職位所要求的素質(zhì),確定培訓(xùn)需求。分析預(yù)測員工是否能應(yīng)對未來新技術(shù)的挑戰(zhàn),以確定培訓(xùn)開發(fā)需求。分析員工受訓(xùn)準(zhǔn)備情況。,.,培訓(xùn)需求分析的方法,工作任務(wù)分析績效分析特殊需求分析申報法,.,工作任務(wù)分析,指對工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)研究以確定改造中需要哪些知識和技能,然后,根據(jù)所需知識和技能制定培訓(xùn)計劃。主要適應(yīng)于決定新員工需要哪些培訓(xùn)。,.,績效分析,就是考察員工目前的實際績效與理想的目標(biāo)績效之間是否存在偏差,然后決定是否可以通過培訓(xùn)來加以糾正。主要適應(yīng)于決定現(xiàn)有員工的培訓(xùn)需求。,.,績效分析方法的步驟,通過績效考評明確績效現(xiàn)狀根據(jù)工作說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)績效標(biāo)準(zhǔn)與實際績效的差距分析績效差距的成因及重要性根據(jù)績效差距的原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象針對培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象擬定培訓(xùn)計劃,.,特殊需求分析,價值觀培訓(xùn)客戶服務(wù)培訓(xùn)團(tuán)隊精神培訓(xùn),.,申報法,通過向各部門發(fā)放申報表或調(diào)查表了解各部門的培訓(xùn)需求,具體步驟:,企業(yè)確定年度工作目標(biāo),部門相應(yīng)確定部門年度工作目標(biāo);HR部門各各部門發(fā)放申報表或調(diào)查表;各部門根據(jù)各自的年度工作目標(biāo)并結(jié)合個人的培訓(xùn)需求確定本部門的培訓(xùn)需求;HR部門根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)和各部門上報的培訓(xùn)需求制定公司年度培訓(xùn)計劃初稿;征求各部門對年度培訓(xùn)計劃初稿的意見,修改后報上級審批。,.,培訓(xùn)意向征詢函(個人用),為了更好地滿足公司全體員工的培訓(xùn)需求,公司人力資源部培訓(xùn)中心將根據(jù)實際情況,在2000年度舉辦各類培訓(xùn)班及專題講座。請實事求是地填寫本征詢函,于12月5日前交培訓(xùn)中心。姓名:性別:出生年月:學(xué)歷:部門及職務(wù):(請在合適的答案前打“”)一、目前最急需的培訓(xùn)(1)能力培訓(xùn)(2)崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)(3)專業(yè)知識(4)學(xué)歷進(jìn)修(5)英語(6)計算機(jī)(7)其它二、營銷培訓(xùn)(1)市場營銷原理(2)營銷中的產(chǎn)品知識(3)營銷技巧訓(xùn)練(4)市場經(jīng)濟(jì)法規(guī)知識(5)公共關(guān)系和心理學(xué)(6)其它三、專題講座四、有關(guān)意見和建議,.,培訓(xùn)需求申請表(部門用),部門:填表人:(1)培訓(xùn)項目:(2)培訓(xùn)目標(biāo):(3)通過培訓(xùn)需解決的問題:(4)培訓(xùn)對象:(5)培訓(xùn)形式:(6)培訓(xùn)人次:(7)培訓(xùn)時間:(8)培訓(xùn)頻次:(9)培訓(xùn)內(nèi)容的重點(打“”)A、知識B、技能C、態(tài)度,.,培訓(xùn)需求分析的其他常用方法,觀察法問卷法訪談法測驗法報告記錄法自我評價法文獻(xiàn)調(diào)查法,.,(二)培訓(xùn)方案的設(shè)計,培訓(xùn)對象,.,1.培訓(xùn)目標(biāo)確定,培訓(xùn)目標(biāo)是受訓(xùn)者經(jīng)過培訓(xùn)后應(yīng)該達(dá)到的結(jié)果,培訓(xùn)目標(biāo)是根據(jù)培訓(xùn)需求建立的。目標(biāo)設(shè)定的注意事項:,與組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)相吻合一次培訓(xùn)的目標(biāo)不可太多目標(biāo)應(yīng)該訂得具體,可操作性強(qiáng)說明員工應(yīng)該做什么闡明可被接受的績效水平受訓(xùn)者完成指定的學(xué)習(xí)成果的條件,.,培訓(xùn)目標(biāo)的制定原則-SMART原則,S-Specific:明確性M-Measurable:可衡量性A-Attainable:可達(dá)至性R-Realistic:現(xiàn)實性T-Time:實現(xiàn)性,.,培訓(xùn)目標(biāo),1、指導(dǎo)性目標(biāo):在培訓(xùn)計劃中要學(xué)習(xí)的原理、事實和概念是什么?誰接受培訓(xùn)?何時進(jìn)行?2、組織和部門目標(biāo):培訓(xùn)對組織的影響,如缺勤、離職、成本減少、生產(chǎn)率提高、質(zhì)量管理等3、個人績效和成長目標(biāo):培訓(xùn)對受訓(xùn)人員個人的行為態(tài)度將產(chǎn)生什么樣的影響?對個人成長產(chǎn)生什么樣的影響?,.,普羅維登公司“有效的電話技術(shù)”培訓(xùn)的目標(biāo)當(dāng)你完成本課程回到工作崗位后,你應(yīng)該:快捷應(yīng)答電話,如果可能,不遲于第二聲鈴響。保留一份經(jīng)常拔打的電話號碼名錄。在開始談話時先表明身份。隨時將電話通訊錄和筆放在電話機(jī)旁。接別人電話時要有問必答,熱心助人。稱呼來電者的姓名,使談話有人情味。留下書面信息時,要寫上日期、時間、來電者的正確姓名、來電者的電話號碼、留言內(nèi)容、你的姓名。在轉(zhuǎn)電話之前,先向來電者說明你想做什么。對所有來電一視同仁,感謝對方來電。使用禮貌用語,如“我能否”、“請”、“謝謝”。,案例,.,2.培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容是由人力資源開發(fā)需求和開發(fā)目標(biāo)決定的,應(yīng)該從三個方面考慮:(1)知識培訓(xùn):技術(shù)培訓(xùn)、新產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售策略、財務(wù)管理、人力資源管理(2)技能培訓(xùn):設(shè)備使用、業(yè)務(wù)流程、計算機(jī)應(yīng)用、英語培訓(xùn)、演講與溝通技巧、團(tuán)隊合作(3)態(tài)度培訓(xùn):個人素養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度,.,培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計的原則,循序漸進(jìn),逐步深入根據(jù)培訓(xùn)對象的接受能力設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容密切聯(lián)系企業(yè)實際理論方法與案例結(jié)合力求生動,.,3.培訓(xùn)預(yù)算,含義:培訓(xùn)預(yù)算指在一段時間內(nèi)部培訓(xùn)所需要的全部開支。構(gòu)成:1.培訓(xùn)場地及設(shè)施費用2.與培訓(xùn)相關(guān)人員的食宿費3.培訓(xùn)器材、教材費4.教育培訓(xùn)相關(guān)人員工資及外聘教師講課費5.交通差旅費,.,經(jīng)費使用方式,包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用30%內(nèi)部人員的工資、福利及其他費用30%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)30%派遣員工參加外部培訓(xùn)10%動機(jī)費用不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用50%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)40%派遣員工參加外部培訓(xùn)10%動機(jī)費用,.,4.培訓(xùn)方式的選擇,常見的培訓(xùn)方式主要有以下幾種:講授法、演練法、演示法、案例分析法、研討法、視聽法、模擬游戲法、素質(zhì)拓展每種方法有各自的優(yōu)缺點,為了提高培訓(xùn)的質(zhì)量,往往需要將各種方法配合運用。,.,講授法,培訓(xùn)師通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識?!疽蟆?有科學(xué)性,系統(tǒng)性,條理清晰,重點突出-語言要清晰,生動準(zhǔn)確-必要時運用板書-培訓(xùn)師與受訓(xùn)者要相互配合,.,演練法,指定參加者扮演某種角色,借助角色的演練來理解角色的內(nèi)容,從而提高主動地面對現(xiàn)實和解決問題的能力?!疽蟆?宣布練習(xí)的時間限制-強(qiáng)調(diào)參與者實際作業(yè)-使每一事項都成為一種不同技巧的練習(xí)-確保每一事項均能代表培訓(xùn)計劃中所教導(dǎo)的行為,.,演示法,這是運用一定的實物和教具,通過實地示范,使受訓(xùn)者明白某種工作是如何完成的。【要求】-示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊-讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物-示范完畢,讓每個受訓(xùn)者試一試-對每個受訓(xùn)者的試做給予立即的反饋,.,案例分析法,這是利用書或影片,將實際或想象的情況,用相當(dāng)詳細(xì)的方式描述出來。它的重點是對過去所發(fā)生的事情作診斷或解決特別的問題,它比較適合靜態(tài)地解決問題?!疽蟆?案例根據(jù)實際教學(xué)目標(biāo)選擇與編寫-過程中培訓(xùn)師要做到引而不發(fā),含而不露-對案例進(jìn)行點評與升華很重要,.,研討法,通過培訓(xùn)師與受訓(xùn)者之間或受訓(xùn)者之間的討論解決疑難問題。【要求】-討論要有明確而清晰的目標(biāo),-激發(fā)受訓(xùn)者的內(nèi)在興趣,啟發(fā)思考,-公開議程和進(jìn)度,.,視聽法,就是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽教材進(jìn)行培訓(xùn),多用于新進(jìn)員工培訓(xùn)中。【要求】-播放前要清楚地說明培訓(xùn)的目的-最好能邊看邊討論,以增加理解-討論應(yīng)結(jié)合實際,并及時反饋,.,模擬游戲法,設(shè)計或選取一些與課程主題相一致的游戲活動,讓學(xué)員參與,并對結(jié)果做分析和延展,使學(xué)員在這種模擬活動中取得收獲?!疽蟆?游戲涉及競爭-必須有一定的游戲規(guī)則-有一定的結(jié)局,.,培訓(xùn)方法對培訓(xùn)目標(biāo)有效性比較,.,概念:素質(zhì)拓展是通過專門設(shè)計具有針對性和挑戰(zhàn)性的課程,利用種種典型的場景和活動方式,讓團(tuán)隊和個人經(jīng)歷一系列的考驗,磨練克服困難的毅力、培養(yǎng)健康的心理素質(zhì)和積極進(jìn)取的人生態(tài)度、增強(qiáng)團(tuán)隊意識的一種體驗式學(xué)習(xí)方式。,素質(zhì)拓展,.,素質(zhì)拓展的項目,場地項目:鼓動人心、有軌電車、盲人方陣、雷陣高空項目:空中抓杠、斷橋、勇攀天梯、攀巖水上項目:水雷大戰(zhàn)、扎筏泅渡中低空項目:信任背摔、越障、人員運輸、生死電網(wǎng)室內(nèi)項目:圣塔、急速60秒、七巧板,根據(jù)項目實施的地理條件來分:,.,它可以讓一個團(tuán)隊完完整整地經(jīng)歷一次濃縮的團(tuán)隊發(fā)展的四階段:形成期、動蕩期、規(guī)范期和高效期,并認(rèn)真反思每個成員在團(tuán)隊發(fā)展的不同階段應(yīng)該怎么做。,鼓動人心,.,“斷橋”是一個時代的象征,斷橋一小步、人生一大步??梢哉J(rèn)識到在困難面前,不是能力問題,是心理問題,應(yīng)該克服心理壓力建立自信,增強(qiáng)自我控制自我決斷能力,無論后退是多么舒適,也不為舒適而后退最終感受勇于進(jìn)取、不安于現(xiàn)狀的心理狀態(tài)。,斷橋,.,在規(guī)定的時間內(nèi)各小分隊用給定的材料制作一輛結(jié)實耐用水雷戰(zhàn)車和水雷。制作完成后,各小分隊進(jìn)行開戰(zhàn)和比賽。通過這一項目,可以培養(yǎng)團(tuán)隊的創(chuàng)新意識和相互合作的能力;以及員工的質(zhì)量意識和在激烈的競爭中怎樣讓才能脫穎而出。,水雷大戰(zhàn),.,它是一個團(tuán)隊合作項目,要求所有人在有限時間之內(nèi),從網(wǎng)洞中穿過,到達(dá)電網(wǎng)的另一邊。這一項目培養(yǎng)學(xué)員合理計劃、有效組織、統(tǒng)一行動、親密協(xié)作的意識培養(yǎng)團(tuán)隊的科學(xué)決策方法和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。,電網(wǎng),.,在60秒內(nèi),團(tuán)隊成員的溝通與配合下要將30個數(shù)字信息按照從小到大的順序交到培訓(xùn)師手中。這一項目可以培養(yǎng)員工決策和統(tǒng)籌意識,增強(qiáng)相互合作的團(tuán)隊精神培養(yǎng)團(tuán)隊處理突發(fā)事情的能力;在執(zhí)行計劃過程中對目標(biāo)偏離時,怎樣快速溝通重新調(diào)整計劃。,急速60秒,.,.,5.培訓(xùn)對象的種類,領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)管理人員培訓(xùn)(高層、中層、后備)技術(shù)人員培訓(xùn)基層員工培訓(xùn)新員工的引導(dǎo)教育(重點),.,新員工引導(dǎo)教育,員工引導(dǎo)(employeeorientation)是指企業(yè)為新雇員提供有關(guān)企業(yè)和工作的基本信息的活動,是使新雇員熟悉組織、適應(yīng)環(huán)境和形勢的過程。目的幫助新員工了解他們所處的工作環(huán)境,以使他們的工作表現(xiàn)盡可能早日達(dá)到所要求的標(biāo)準(zhǔn)。使新員工更為容易的融入群體。,.,新員工引導(dǎo)的目標(biāo)與作用,減少新員工的緊張和不安;減少起始工作中的麻煩與消耗;減少新員工的離職;減少新員工用以達(dá)到工作熟練的時間;幫助新員工了解組織的價值觀、文化和期望;幫助新員工獲得合適的角色行為;幫助新員工適應(yīng)工作團(tuán)隊及其團(tuán)隊規(guī)范;鼓勵新員工形成積極的態(tài)度。,.,引導(dǎo)教育員工的組織社會化,新員工從加入組織到完全融入組織,成為組織中一名有效成員,被稱為員工社會化過程。在這一過程中他們的心理狀態(tài)和行為方式會發(fā)生一系列變化??煞譃槿齻€階段:,進(jìn)入組織初期職業(yè)選擇理想的職業(yè)模式求職加入組織,社會化過程接受現(xiàn)實組織學(xué)習(xí)如何工作重新定位自己,雙方相互融合組織認(rèn)可新員工新員工接受組織文化,引導(dǎo)培訓(xùn)有助于新員工消除緊張,適應(yīng)組織環(huán)境,認(rèn)識組織文化,規(guī)范行為,了解工作任務(wù),工作要求,工作回報,減少流失。,.,引導(dǎo)教育的內(nèi)容和程序,引導(dǎo)教育的內(nèi)容公司的標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、期望、傳統(tǒng)與政策新員工需要學(xué)習(xí)的公司的人際交往方式。工作中技術(shù)方面的問題引導(dǎo)教育的程序公司高層經(jīng)理人員介紹公司的信念和期望、對員工的要求人力資源部門進(jìn)行一般介紹和指導(dǎo)員工直屬上司進(jìn)行特定性的指導(dǎo)舉行新進(jìn)員工座談會,鼓勵新員工盡量提問,使員工進(jìn)一步了解公司和工作的各種信息。,.,新員工引導(dǎo)手冊內(nèi)容(一),I致歡迎詞II介紹整個部門的結(jié)構(gòu)及與公司其他活動間的關(guān)系III介紹每個同事的職責(zé)及該員工最初的工作安排IV討論工作內(nèi)容并給予其一份工作說明書V說明部門的培訓(xùn)訓(xùn)練方案及加薪的情形VI討論該員工的居住及交通問題VII說明工作狀況:1、工作時間表2、午餐時間及休息時間3、私人電話及信件的處理方法4、加班政策與要求5、發(fā)薪日期及手續(xù)6、其他,.,新員工引導(dǎo)手冊內(nèi)容(二),VIII說明公司要求1、工作績效2、準(zhǔn)時上班和出勤情況3、處理公司機(jī)密資料的要求4、行為5、儀容IX向新員工介紹主管人員和經(jīng)理特別交代該議員的直屬上司X直屬上司:1、將該員工介紹給同事2、介紹工作地點3、開始在職培訓(xùn),日期,部門,.,培訓(xùn)方案表,.,(三)培訓(xùn)結(jié)果的管理,學(xué)員的收獲,內(nèi)容包括:培訓(xùn)收獲以及未來相應(yīng)行動方案等。至關(guān)重要!對培訓(xùn)的評價與反饋對培訓(xùn)學(xué)員的評價與建議培訓(xùn)檔案的建立與管理,.,對課程和教師的評價表,.,項目培訓(xùn)全面評估的方法,.,學(xué)習(xí)評估,在培訓(xùn)計劃中學(xué)到了什么原理、事實和概念?以學(xué)員參加培訓(xùn)后學(xué)習(xí)成績作為指標(biāo)計劃前和計劃后都應(yīng)該測試受訓(xùn)者,.,行為評估,受訓(xùn)者的工作行為因計劃改變了嗎?它是對受訓(xùn)者職務(wù)行為變化特征的評估,它比
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