南昌大學人民武裝學院印章管理規(guī)定

南昌大學人民武裝學院印章管理使用規(guī)定第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范學院印章管理，完善印章刻制、使用手續(xù)，根據(jù)國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號），結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。第二條 我院各級各類印章，是學院及各部門在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務活動、依法行使職權(quán)的重要標志。各部門要根據(jù)工作需要和職權(quán)范圍，依法使用。第三條 學院辦公室全面負責學院印章管理工作，包括刻制、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制與啟用第四條 學院印章由學院上級主管部門統(tǒng)一刻制。第五條 學院所屬部門印章由學院批準刻制。第六條 凡經(jīng)學院批準新設(shè)或更名的部門，可以申請刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的機構(gòu)，可以申請重新刻制印章。第七條 各部門印章由學院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第八條 部門印章刻制完成后，應先交至學院辦公室，由學院辦公室登記、發(fā)文啟用新印章，同時收回原有印章。舊印章由學院辦公室統(tǒng)一保管，按規(guī)定封存。第三章 印章的管理與使用第九條 黨委印章、學院印章、學院鋼印、黨委書記簽字章、院長簽字章，由學院辦公室統(tǒng)一管理，專人負責保管和使用，嚴格用印手續(xù)。第十條 學院印章使用范圍和程序 （一）以黨委或?qū)W院名義擬制的上行文、平行文、下行文和各類上報材料，由部門負責人審核后，報分管院領(lǐng)導審批，按權(quán)限送黨、政主要領(lǐng)導簽發(fā)，方可用印。（二）以黨委或?qū)W院名義印制的各類證書、證件、獎狀、各類登記表等，須經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，按權(quán)限送黨、政主要領(lǐng)導簽發(fā)，方可用印。（三） 補辦畢業(yè)證明、學生證和工作證，須分別經(jīng)教務處、學工處、學院辦公室審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可加蓋學院印章。（四） 各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等，須經(jīng)承辦部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長或經(jīng)授權(quán)的負責人簽字后，方可加蓋學院印章。（五） 科研項目、科研成果、科研獎勵、專利申請、專業(yè)申報等，由承辦部門統(tǒng)一造冊，承辦部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（六） 銀行匯兌單據(jù)、財務報表、個人收入證明等，須由財務室人員核實，總務處負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（七） 各類常規(guī)性部門報表，制定目錄列表后，由承辦部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（八） 畢業(yè)證書、學位證書復印件、翻譯件，需加蓋學院印章時，須持證書原件或復印件、翻譯件，經(jīng)教務處負責人核查簽字，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（九） 教職工（學生）出國、出境材料、出差介紹信，學生經(jīng)學員大隊審核，教職工經(jīng)所在部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（十） 其它各類證明，須經(jīng)所在部門簽署意見，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，方可用印。（十一）凡涉及到學院重大利益，對學院發(fā)展有影響的材料，須經(jīng)院黨政主要負責人審批。第十一條 下列情況之一的，印章管理人員不得用?。海ㄊ模?涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；（十五） 未經(jīng)部門領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件、材料；（十六） 非本院教職工或與本院工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料；（十七） 空白介紹信、空白證件、空白獎狀等。第十二條 印章管理人員用印時，必須審核用印內(nèi)容，檢查審批手續(xù)，發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不全或批準權(quán)限不當，應拒絕用印。第十三條 所有用印材料，均應保留院領(lǐng)導簽批的原稿或復印件存檔備查，并做好用印登記工作。第十四條 印章不得帶離辦公室。如因特殊情況需在辦公室以外的地點使用印章，需由用印部門提出書面申請，報分管學院辦公室的院領(lǐng)導批準。第十五條 嚴格控制學院印章、鋼印的使用范圍，凡用各部門印章和有關(guān)專用章可以辦理的事項，不得使用學院印章。第十六條 各部門印章使用，須經(jīng)所在部門負責人批準，各部門要加強印章使用的管理，不得將印章交無關(guān)人員保管。第四章 附則第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，凡與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準。第十八條 本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。附件一：中共南昌大學人民武裝學院委員會、南昌大學人民武裝學院印章使用流程圖附件二：南昌大學人民武裝學院用印審批登記表南昌大學人民武裝學院辦公室 2015年8月 日附件一：中共南昌大學人民武裝學院委員會、南昌大學人民武裝學院印章使用流程圖上報下發(fā)的黨委、學院各類文件和各類上報材料承辦部門擬稿，部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，按黨、政分別送院黨政主要負責人簽字，學院辦公室核稿編號，打印蓋章各類證書、證件、獎狀等承辦部門造冊編號，部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，按黨、政分別送院黨政主要負責人簽字，學院辦公室蓋章補辦畢業(yè)證明、學生證、工作證畢業(yè)證明、學生證和工作證補辦分別由教務處、學工處、學院辦公室審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等承辦部門負責人審核簽名，分管院領(lǐng)導審批，由院長或經(jīng)授權(quán)的負責人簽字，學院辦公室蓋章（各類合同、協(xié)議書原件須留辦公室存檔）申報科研項目、科研成果、科研獎勵、專利申請等承辦部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章銀行匯兌單據(jù)、財務報表、個人收入證明等總務處負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章各類常規(guī)性部門報表承辦部門負責人審核簽名，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章畢業(yè)證書、學位證書復印件、翻譯件 持證書原件、復印件、翻譯件，經(jīng)教務處負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章出差介紹信、出國、出境材料學生出國、出境經(jīng)學員大隊審核，教職工經(jīng)所在部門負責人審核，分管院領(lǐng)導審批，并送院長簽字，學院辦公室蓋章學生成績打印、在校生證明、學歷證明等教務處行政印章注：凡用各部門印章可以辦理的事項，不得使用學院印章，確須使用學院公章的由中隊長填寫用印審批登記表報批辦理。學生獎學金證書、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀畢業(yè)生證書等學工處行政印章大學生村官、入伍參軍、公務員政審等各類在校表現(xiàn)情況證明（由學生所在中隊長如實起草）學員大隊或各系黨（政）印章附件二：No：南昌大學人民武裝學院用印審批登記表部 門申請人日期 年 月 日份數(shù)用何印簽用印事由部門