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供應(yīng)室品管圈及案例分析,侯琴霞,主要內(nèi)容,一、什么是品管圈?二、為什么要做品管圈?三、如何開展品管圈活動(dòng)?四、供應(yīng)室開展品管圈案例分析!,一、什么是品管圈,品管圈(QualityControlCircle,縮寫QCC)。1962年日本石川馨博士首創(chuàng),是對(duì)企業(yè)內(nèi)的基層員工進(jìn)行全員品管、全員改善的一種極為有效的活動(dòng)。在同一工作現(xiàn)場,工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)的進(jìn)行品質(zhì)管制的活動(dòng),所組成的小集團(tuán),稱為品管圈。,品管圈(QCC)的來源、國內(nèi)外概況,品管圈的理念始于1950年Deming(戴明)教授的統(tǒng)計(jì)方法課程,以及1954年Juran(朱蘭)教授的質(zhì)量管理課程,品管圈活動(dòng)由日本石川專馨博士于1962年在以上理論基礎(chǔ)之上所創(chuàng),國內(nèi)多稱之為質(zhì)量管理小組。20世紀(jì)70年代在日本、歐美得到大力推廣,20世紀(jì)80年代韓國、臺(tái)灣、香港、新加坡等國逐步引進(jìn),廣泛應(yīng)用。我國大陸于20世紀(jì)90年代引進(jìn)QCC應(yīng)用于企業(yè)管理,取得較好效果。,國際QCC小組的發(fā)展動(dòng)向:,1、更加注重提高員工的素質(zhì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。2、更加強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的自主性。3、行業(yè)和領(lǐng)域越來越廣。,品管圈的性質(zhì)和特點(diǎn),1、性質(zhì):群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的一種有效的組織形式,是職工參加民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。,2、特點(diǎn):明顯的自主性廣泛的群眾性高度的民主性嚴(yán)密的科學(xué)性,品管圈活動(dòng)的宗旨:,1、提高員工的綜合素質(zhì),激發(fā)員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性。2、改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立文明、和諧的工作現(xiàn)場與民主、積極地團(tuán)隊(duì)文化。,何為品管圈活動(dòng),這個(gè)小集團(tuán),作為全面品質(zhì)管理(TQM)的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,活用各種QC手法,全員參加、對(duì)自己的工作現(xiàn)場不斷的進(jìn)行維持及改善的活動(dòng),稱之為品管圈活動(dòng)。,關(guān)鍵點(diǎn)的說明,對(duì)其中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作如下的說明:1、一個(gè)圈的成員人數(shù)以4-7人最為恰當(dāng),最好在同一工作現(xiàn)場,工作性質(zhì)類似的基層人員。2、要自動(dòng)自發(fā)的進(jìn)行品質(zhì)管制活動(dòng),不是強(qiáng)迫式的,如果誰不參加就處罰的話,那是不會(huì)有自動(dòng)自發(fā)的活動(dòng)效果的,因此,如何使大家自動(dòng)自發(fā)的參加活動(dòng),是實(shí)施QCC的關(guān)鍵所在。,品管圈與品管圈活動(dòng)是不同的,前者只是一個(gè)4-7人組成的圈,是靜態(tài)的,當(dāng)然不會(huì)有什么大效果,我們要的“品管圈活動(dòng)”,是一種動(dòng)態(tài)的,是依照QC-STORY的步驟,好好進(jìn)行活動(dòng),才是真正的QCC,這樣才能產(chǎn)生QCC的預(yù)期效果。(4)實(shí)施QCC要自我啟發(fā)、相互啟發(fā)、要經(jīng)常實(shí)施教育培訓(xùn),讀書會(huì)、輪讀等,是自己不斷成長更要經(jīng)常交流學(xué)習(xí),相互切磋,取人之長,補(bǔ)己之短,增加見聞,才不至于成為井底之蛙。,品管圈手法,二、為什么要開展品管圈活動(dòng)?品管圈活動(dòng)是一種怎么樣的活動(dòng)?,推行品管圈的益處,加強(qiáng)質(zhì)量安全管理提高團(tuán)隊(duì)凝聚力培養(yǎng)科室骨干挖掘人才資源提高患者滿意度PDCA落到實(shí)處,個(gè)人層面科室層面醫(yī)院層面,1、動(dòng)手動(dòng)腳更要?jiǎng)幽X剛才我們說到,品管圈活動(dòng)需要的是現(xiàn)場基層人員4-7人組成一個(gè)圈,給予觀念及QC手法的一些培訓(xùn),在整個(gè)科室內(nèi),有組織的推動(dòng),是圈員們?cè)诠ぷ髦?,?dòng)腦思考,如:為什么要這樣做呢?沒有更好的辦法嗎?為什么會(huì)產(chǎn)生不良事件呢?是哪里出現(xiàn)了問題?太可惜了,辛辛苦苦工作,卻產(chǎn)生了不良事件和影響,真是太可惜了!有了QC手法的培訓(xùn)后,員工就會(huì)自動(dòng)自發(fā)的思考,發(fā)掘現(xiàn)場的問題,通過所學(xué)的QC手法以及QC-STORY加以解決。2、工作人員也要學(xué)改善同樣是員工,一種是做事積極地、負(fù)責(zé)任的、做事到位的、會(huì)不斷思考的,偶爾發(fā)生不良事件或現(xiàn)場問題是,還會(huì)收集數(shù)據(jù)、分析原因、想辦法解決改善的而另為一種員工,做事消極、被動(dòng)、講一句動(dòng)一下,發(fā)生了不良事件后不但不會(huì)自我檢討,還埋怨是別人使自己造成的。,三、如何開展品管圈活動(dòng)?,1、引入概念,全員動(dòng)員、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)(1)引入概念,就品管圈活動(dòng)的宗旨、范圍、作用、意義等進(jìn)行全員動(dòng)員、引導(dǎo)。(2)就QCC的活動(dòng)程序、申請(qǐng)審批要求、管理流程等進(jìn)行培訓(xùn)。(3)就QCC的活動(dòng)步驟、戴明環(huán)、QC七大手法或27種品管手法、基本的品管理論與統(tǒng)計(jì)學(xué)方法等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。(4)確立QCC的組建原則與職責(zé),營造積極民主的團(tuán)隊(duì)氛圍,建立品管圈宣傳欄。,如何開展品管圈活動(dòng),1、完善管理組織及管理程序(1)成立品管圈推行管理委員會(huì)與執(zhí)行委員會(huì)。(2)制訂相關(guān)管理組織職責(zé)、制度及申請(qǐng)、審批程序。(3)制訂品管圈評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)方式。,品管圈活動(dòng)的基本要求:,圈會(huì)一般每1-2周一次或根據(jù)需要召開,一次約1-2小時(shí),一般來說每一個(gè)改善主題,從提出至問題解決,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),時(shí)間以4-6個(gè)月為宜。達(dá)到的結(jié)果及改善的過程,盡量以品管圈手法里的表圖表示。最后整理成該次活動(dòng)的活動(dòng)報(bào)告。,組成:輔導(dǎo)員、圈長、圈員輔導(dǎo)員職責(zé):引導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)圈長組織領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)推進(jìn)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)日常管理圈員圈員圈員圈員按時(shí)參加活動(dòng)按時(shí)完成任務(wù)支持組長工作配合其他組員工作,品管圈的組成及職責(zé):,品管圈活動(dòng)步驟:選擇主題現(xiàn)狀調(diào)查設(shè)定表格分析原因確定主要原因制定對(duì)策實(shí)施對(duì)策效果評(píng)價(jià)目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)和下一步打算,品管圈活動(dòng)步驟:選擇主題現(xiàn)狀調(diào)查P設(shè)定表格分析原因確定主要原因制定對(duì)策D實(shí)施對(duì)策C效果評(píng)價(jià)目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)未達(dá)到A標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)和下一步打算Plan-計(jì)劃Do-實(shí)施Check-檢查Action-評(píng)價(jià),P、D、C、A循環(huán),1、意義:P-計(jì)劃D-實(shí)施(執(zhí)行)C-檢查A-處理(處置、總結(jié))2、特點(diǎn):(1)循環(huán)前進(jìn)、階梯上升;(2)大環(huán)套小環(huán),四、供應(yīng)室開展品管圈案例分析,CompanyLogo,1對(duì)象,我院CSSD是醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,承擔(dān)著全院所有可重復(fù)使用的醫(yī)療器械、器具、物品的回收、清洗、消毒、滅菌、發(fā)放的任務(wù),確保物品的清洗和滅菌質(zhì)量,提供100%合格的滅菌產(chǎn)品。供應(yīng)室要接納來自全院各處所有使用后的復(fù)用器械器具,也是污染最嚴(yán)重的地方,而保證無菌物品的正常供應(yīng),滿足臨床科室所需,是我們的職責(zé)。,CompanyLogo,2方法與步驟,2.1確定圈的成員和圈名、圈徽、圈義本圈由科室7名圈員組成,自主選舉出1名圈長、副圈長和輔導(dǎo)員,確定圈名、圈徽和圈義。圈長負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展,輔導(dǎo)員起指導(dǎo)調(diào)度作用。圈名、圈徽、圈義的確立能增加活動(dòng)的趣意和凝聚力。,CompanyLogo,圈的組成,品管圈小組成員圈長:侯琴霞副圈長:熊淑英輔導(dǎo)員:陜秀芳成員:馬麗王春竇傳梅陜秀紅,CompanyLogo,圈員簡介,CompanyLogo,成員分工,(1)圈長工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、分配和監(jiān)督各圈員的工作,對(duì)對(duì)策實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。制作幻燈片。(2)輔導(dǎo)員工作職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、支持和協(xié)助團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開展,為活動(dòng)的開展提供指導(dǎo)意見和資源安排。(3)副圈長工作職責(zé):負(fù)責(zé)制定并實(shí)施改善措施,協(xié)助完成制作幻燈片。(4)圈員工作職責(zé):負(fù)責(zé)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理與記錄;負(fù)責(zé)制定并實(shí)施改善措施。,CompanyLogo,2方法與步驟,CompanyLogo,主題選定,圈員會(huì)議中提出問題,包括對(duì)工作中關(guān)注的,感興趣的,有疑惑的,想學(xué)習(xí)的,需要解決的問題,內(nèi)容涉及工作的各個(gè)方面,有減少無菌物品誤差,減少紙塑袋的浪費(fèi),降低機(jī)器的故障,提高清洗質(zhì)量,減少病房投訴,提高人員自我保護(hù)意識(shí),提高滅菌器的使用,減少包布、水電、一次性手套帽子的浪費(fèi)等等。對(duì)主題投票選定,采用強(qiáng)制投票法根據(jù)供應(yīng)室近8個(gè)月三級(jí)質(zhì)控考核中存在問題次數(shù)最多的以此類推排列篩選出5個(gè)主題,每人兩票制。再進(jìn)行評(píng)價(jià)法確定最后主題,即根據(jù)主題的重要性、迫切性、圈能力以及院方政策,確立了本次圈活動(dòng)的主題:預(yù)防工作人員職業(yè)暴露發(fā)生率。,CompanyLogo,主題選定,護(hù)士重視程度,總分,降低消毒供應(yīng)中心內(nèi)差件數(shù),預(yù)防職業(yè)暴露發(fā)生率,提高手衛(wèi)生依從性,降低手術(shù)器械濕包情況,急迫性,可行性,圈員能力,排序,選定,(評(píng)價(jià)計(jì)分方式:強(qiáng)烈:5分、較強(qiáng):4分、一般:3分、較弱:2分、弱1分,圈員人數(shù):7人),降低外標(biāo)簽書寫錯(cuò)誤發(fā)生率,選題理由,對(duì)患者而言減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),減少痛苦對(duì)護(hù)士而言減少職業(yè)暴露的發(fā)生,提高自身防護(hù)意識(shí),減少心理壓力、能及時(shí)開展工作對(duì)醫(yī)院而言減少職業(yè)暴露發(fā)生率、減少經(jīng)濟(jì)損失、避免院內(nèi)感染、減少醫(yī)療糾紛,CompanyLogo,圈名圈徽選定,CompanyLogo,責(zé)任圈,我們的圈徽,CompanyLogo,圈名、圈徽、含義,調(diào)查現(xiàn)狀,我科為消毒供應(yīng)中心,經(jīng)常暴露在血液、污染物、和特殊感染器械的環(huán)境中,發(fā)生職業(yè)暴露的危險(xiǎn)主要為:針刺傷、氣溶膠、污染液體噴濺。感染的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。1、臨床中:使用后的器械未預(yù)處理的,甚至還有針和刀片掛在上面。2、供應(yīng)室中:不按規(guī)范操作、未按規(guī)范正確使用防護(hù)用具的。,CompanyLogo,調(diào)查現(xiàn)狀(回顧性),2015.8.1-2015.9.1供應(yīng)中心下手下送人員的記錄、回收區(qū)、清洗間內(nèi)科室成員回顧性統(tǒng)計(jì)如下:,回收、清洗中的易發(fā)生職業(yè)暴露的原因,回收、清洗環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤是主要原因,即本次品管圈改善的重點(diǎn)是如何預(yù)防下收下送人員在臨床科室回收時(shí)及供應(yīng)室清洗區(qū)內(nèi)發(fā)生的職業(yè)暴露。,CompanyLogo,目標(biāo)設(shè)定,現(xiàn)在狀況,100%,100%,95%,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80%,90%,100%,基本標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院要求,本期目標(biāo),努力方向,100%,80%,消毒供應(yīng)中心QCC實(shí)施前后職業(yè)暴露數(shù)據(jù)對(duì)比(百分比指正確率),解析,院內(nèi)培訓(xùn)臨床醫(yī)生新進(jìn)醫(yī)生慣性思維相關(guān)內(nèi)容針對(duì)培訓(xùn)不到位責(zé)任心不強(qiáng)性不強(qiáng)違規(guī)操作缺乏監(jiān)管不配合未立即按醫(yī)療垃圾處理不清楚重要性預(yù)急診人員少無暇顧及防科室規(guī)范培訓(xùn)專業(yè)培訓(xùn)不充足不到位自我保護(hù)意識(shí)淡薄職防范意識(shí)不夠業(yè)未實(shí)時(shí)監(jiān)管防護(hù)工具不好使用制度落實(shí)不到位未規(guī)范操作暴露科室管理護(hù)士預(yù)防職業(yè)暴露解析,CompanyLogo,對(duì)策擬訂,CompanyLogo,2方法與步驟,2.3實(shí)施進(jìn)行對(duì)策的實(shí)施和討論。2.4確認(rèn)進(jìn)行對(duì)策效果的確認(rèn),無效再進(jìn)行解析,對(duì)策擬訂,實(shí)施和確認(rèn)。2.5處置討論與改進(jìn),并制定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)策。,干擾因素,干擾因素:下收下送人員在臨床科室發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與科室護(hù)士、護(hù)士長溝通,希望及時(shí)進(jìn)行處理,但是收效甚微。處理措施:護(hù)士長通過晨交班在醫(yī)生護(hù)士集中的情況下將器械要進(jìn)行預(yù)處理的必要性和原因進(jìn)行了說明,改善不明顯。繼續(xù)不定期的參加晨會(huì)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明!,CompanyLogo,成果,CompanyLogo,評(píng)定效果,95%,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80%,90%,100%,80%,預(yù)防發(fā)生職業(yè)暴露的危險(xiǎn)性由原來的80%上升到95%(百分比指正確率)(預(yù)計(jì)在兩個(gè)月內(nèi)),圖例,活動(dòng)前,活動(dòng)后,活動(dòng)前活動(dòng)后,在護(hù)理質(zhì)量管理中開展QCC活動(dòng),可倡導(dǎo)全員參與,使每位護(hù)
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