《時(shí)間管理?xiàng)罴t杰》PPT課件

1,時(shí)間管理,認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案,課程目標(biāo),3,前言浩瀚的宇宙間，時(shí)間是永恒的。但對(duì)于我們個(gè)人來(lái)講，則是有限的、相對(duì)的、短暫的。,4,我們常說(shuō)：時(shí)間就是生命！時(shí)間就是金錢！時(shí)間就是效率！,5,人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：頭腦、時(shí)間什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168小時(shí)，其中有56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下91小時(shí)則由你來(lái)決定做什么每天13小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧，他使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不至于在忙亂中迷失方向。,平均80歲壽命,我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計(jì)，余401年為1寸項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余,睡眠8小時(shí)13.3年26.7,一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5,交通1.5小時(shí)2.5年20,電話1小時(shí)1.7年18.3,看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3,看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3,刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6,3.3,7,在許多時(shí)候，時(shí)間往往決定一切！千萬(wàn)別學(xué)古人，滿頭白發(fā)時(shí)感慨，時(shí)光荏苒，歲月如梭。“子在川上曰：逝者如斯夫！”,8,每個(gè)人都面臨如何善加利用時(shí)間OR有效利用時(shí)間的難題。現(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)有這樣的現(xiàn)象：做一件相同的事情，在時(shí)間方面會(huì)發(fā)生不同的狀況,9,有的人效率高、快！1個(gè)小時(shí)做完；有的人效率低、慢！2個(gè)小時(shí)做完或者在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)有的人可以做完3件事有的人可能做完1件事是不是人與人之間的能力差異如此之大？,10,事實(shí)上，根據(jù)哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究和統(tǒng)計(jì)表明：超過(guò)60%的人并非能力上的原因，而是沒(méi)有做自已的時(shí)間管理。,時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念,時(shí)間管理只是常識(shí)，只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？,這個(gè)課程帶給大家最重要的訊息是.,不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休,明白自己?jiǎn)栴}所在,我們需要作出怎樣的決定,及我可以做些什么和要做些什麼,13,我是否需要時(shí)間管理,請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意,6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：“非常同意”4分，“略表同意”3分，“略表不同意”2分，“極不同意”1分?？偡中∮?0分表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。總分在21至30分之間表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重?？偡侄嘤?0分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。,認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙,什么是時(shí)間殺手?,時(shí)間殺手的分類,時(shí)間殺手的分類,人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱,工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾拖延工作會(huì)議,22,許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張,我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒(méi)有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng),23,造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素（一）,人為因素企圖做的太多安排紊亂，使用的工具雜亂無(wú)章不會(huì)說(shuō)“不”缺乏自我約束能力做事經(jīng)常拖延，猶豫不決工作時(shí)過(guò)多地和別人拉家常爭(zhēng)吵、發(fā)火壓力、緊張,24,造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素（二）,管理因素缺乏優(yōu)先處理缺乏目標(biāo)計(jì)劃無(wú)效的委派員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低缺乏交流或交流不清權(quán)責(zé)混亂無(wú)危機(jī)管理意識(shí)缺乏進(jìn)度控制,25,造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素（三）,環(huán)境因素電話打斷不速之客拜訪無(wú)效率的會(huì)議內(nèi)容不全或延誤的信息過(guò)多的文件，繁瑣的程序人員不足或過(guò)多嘈雜的工作環(huán)境,26,時(shí)間管理是什么？我們來(lái)如何改進(jìn)?,要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己,要管理好自己?jiǎn)?,拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒,29,設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!,為什么需要目標(biāo)？,霧中的大洋,如果看見(jiàn)陸地我一定能堅(jiān)持,成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。美國(guó)潛能大師伯恩崔西語(yǔ),為什么需要目標(biāo)？,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)？,25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界,社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作,成為各行業(yè)的專業(yè)人士,成為社會(huì)各界的頂尖人士,為什么需要目標(biāo)？,長(zhǎng)期目標(biāo):,個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo),長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!,短期目標(biāo),項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行新產(chǎn)品上市)日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!,Specific-明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的,計(jì)劃目標(biāo),命中是偶然的，打不中是必然的！,如果沒(méi)有目標(biāo),39,Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.,風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人,40,擬定計(jì)劃,設(shè)定目標(biāo),41,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗,如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃,42,目標(biāo)計(jì)劃書(shū),時(shí)間分配不合理,43,時(shí)間安排有交叉,44,時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息,每日計(jì)劃表,生涯規(guī)劃,我們接下來(lái)要接觸的這個(gè)技巧叫生涯規(guī)劃首先，有個(gè)建議，不要自我設(shè)限，不要太快否定自己的夢(mèng)想。現(xiàn)在，讓我們開(kāi)始吧。,步驟先開(kāi)始編織美夢(mèng)包括你想擁有的，想做的，想成為的，想體驗(yàn)的我要問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題：“如果你知道不可能失敗，你想要得到什么；如果你百分之百相信會(huì)成功，你會(huì)采取什么行動(dòng)？”現(xiàn)在，請(qǐng)坐下來(lái)，拿一張紙和一支筆，動(dòng)手寫下你的心愿。在你寫的時(shí)候，不必管那些目標(biāo)該用什么方式去達(dá)成，就是盡量寫。,步驟審視你所寫的預(yù)期希望達(dá)成的時(shí)限你希望何時(shí)達(dá)成呢？有實(shí)現(xiàn)時(shí)限的才可能叫目標(biāo)沒(méi)時(shí)限的只能叫夢(mèng)想,步驟選出在這一年里對(duì)你最重要的四個(gè)目標(biāo)從你所列出的目標(biāo)里選擇你最愿意投入的、最令你雀躍欲試的、最能令你滿足的四件事，并把他們寫下來(lái)?，F(xiàn)在我建議你明確地、扼要地、肯定地寫下你實(shí)現(xiàn)它們的真正理由，告訴你自己能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的把握和它們對(duì)你的重要性。如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就無(wú)所不能，因?yàn)樽非竽繕?biāo)的動(dòng)機(jī)比目標(biāo)本身更能激勵(lì)我們,步驟核對(duì)目標(biāo)是否與形成結(jié)果的五大規(guī)則相符用肯定的語(yǔ)氣來(lái)預(yù)期你的結(jié)果，說(shuō)出你希望的而非不希望的結(jié)果要盡可能具體，還要明確訂出完成的期限與項(xiàng)目事情完成時(shí)你要能知道完成了要能抓住主動(dòng)權(quán)，而非任人左右是否對(duì)社會(huì)有利,步驟列出你已經(jīng)擁有的各種重要的資源當(dāng)你進(jìn)行一個(gè)計(jì)劃，就得知道該使用哪些工具。列出一張你所擁有資源的清單，里面包括自己的個(gè)性、朋友、財(cái)物、教育背景、時(shí)限、能力、以及其他。這份清單越詳盡越好,步驟當(dāng)你做完這一切，請(qǐng)你回顧過(guò)去有那些你所列的資源會(huì)運(yùn)用得很純熟回顧過(guò)去找出你認(rèn)為最成功的兩三次經(jīng)驗(yàn)仔細(xì)想想是做了什么特別的事，才造成事業(yè)、健康、財(cái)務(wù)、人際關(guān)系方面的成功，請(qǐng)記下這個(gè)特別的原因。,步驟寫下要達(dá)成目標(biāo)本身所具有的條件步驟寫下你不能馬上達(dá)成目標(biāo)的原因首先你得從剖析自己的個(gè)性開(kāi)始，是什么原因妨礙你的前進(jìn)？要達(dá)成目標(biāo)，你得采取什么做法呢？如果你不確定，可以想想哪位成功者值得你去學(xué)習(xí)？你得從最終的成就倒算，往你目前的地位一步步列出所需的做法。就你在第七條中找出的資料做為你設(shè)計(jì)未來(lái)計(jì)劃的參考。,步驟針對(duì)四個(gè)重要目標(biāo)，訂出實(shí)現(xiàn)仔細(xì)步驟從你的目標(biāo)往回訂步驟自問(wèn)，我第一步該如何做，才會(huì)成功？是什么妨礙了我，我該如何改變自己呢？一定要記得你的計(jì)劃得包含今天你可以做的，千萬(wàn)不要好高鶩遠(yuǎn),步驟為自己找一些值得效法的模范從你周圍或從名人當(dāng)中找出三、五位在你目標(biāo)領(lǐng)域中有杰出成就的人，簡(jiǎn)單地寫下他們成功的特質(zhì)和事跡。在你做完這件事，請(qǐng)你闔上眼睛想一想，仿佛他們每一個(gè)人都會(huì)提供你一些能達(dá)成目標(biāo)的建議，記下他們每一位建議的方法，如同他們與你私談一樣，在每句重點(diǎn)下記下他的名字。回想過(guò)去曾有過(guò)的重大成功事跡。用置換技術(shù)將它與你新目標(biāo)的圖象置換。,步驟使目標(biāo)多樣化且有整體意義步驟為自己創(chuàng)造一個(gè)適當(dāng)?shù)沫h(huán)境步驟經(jīng)常反省所做的結(jié)果,步驟列表寫出過(guò)去已實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)事件你要從其中看看自己學(xué)到了些什么這期間有哪些值得感謝的人你有哪些特別的成就有許多人常常只看到未來(lái)，卻不知珍惜和善用已經(jīng)擁用的。所以我要告訴你，成功的要素之一就是要存一顆感恩的心，時(shí)時(shí)對(duì)自己的現(xiàn)狀心存感激,58,有了計(jì)劃，為什么還是不能按時(shí)完成任務(wù)？,59,擬定計(jì)劃,實(shí)施執(zhí)行,設(shè)定目標(biāo),60,行為模式,61,你屬于哪種行為模式？,獅子型,考拉型,緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心,放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心,62,考拉型的解決辦法,當(dāng)機(jī)立斷，現(xiàn)在就做平衡表法給自己設(shè)定最后時(shí)限,63,行為模式,工作方法,64,當(dāng)你遇到突發(fā)事件發(fā)生,職責(zé)內(nèi),職責(zé)外,Say”No”,65,如何說(shuō)“不”,對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)慕ㄗh,66,當(dāng)你遇到突發(fā)事件發(fā)生,職責(zé)內(nèi),職責(zé)外,重要程度,緊急程度,Say”No”,分清工作的輕重緩急,基本任務(wù)如果不去做，就無(wú)法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會(huì)去做。,I+重要性,MI,MII,MIII,MIV,U+緊迫性,I+U+,I+U,IU+,IU,工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性,重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。,緊急,重要,不重要,防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑,繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng),“重要”與“緊要”之區(qū)別,從容人,無(wú)用人,危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃,壓力人,不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng),無(wú)聊人,不緊急,緊急,重要,不重要,偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī),順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨,Proactive（制變）,Reactive（應(yīng)變）,思考一下再去做,知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇,二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒(méi)有意識(shí)去選擇好,偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,緊急,重要,不重要,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第四類事務(wù)結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生,4D原則,重要,緊迫,您把手機(jī)每天收到的電話全部記下來(lái)，晚上睡覺(jué)關(guān)機(jī)時(shí)看一下：1、有幾個(gè)電話是別人閑著沒(méi)事打來(lái)的；2、有幾個(gè)電話是您事前做好工作可以避免的3、有幾個(gè)電話是沒(méi)有預(yù)約找您談事情的,77,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。,80/20原則（ParetoPrinciple）,theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來(lái)自於20%的時(shí)間=也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的,79,80/20原則,80/20原理意示圖,80%時(shí)間,20%時(shí)間,80%成效,20%成效,重要的少數(shù)事物,瑣碎的多數(shù)事物,81,必須做的應(yīng)該做的可以做的,82,每日計(jì)劃表,83,行為模式,職責(zé)外,工作環(huán)境,工作方法,職責(zé)內(nèi),84,管理好書(shū)桌，才能管理好時(shí)間,現(xiàn)實(shí)中案例,85,建立有效的辦公環(huán)境,盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉,86,計(jì)算機(jī),文具盒,電話,文件架,文件筐,便簽紙,日歷,常用電話,周計(jì)劃,周計(jì)劃,常用電話,剪刀、尺子,計(jì)算器,曲別針等,名片夾,工作臺(tái),儲(chǔ)藏地,87,文件處理原則,每次只處理一份文件，一份文件只處理一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅(jiān)決扔掉不必要的文件,88,文件的處理方法,活動(dòng),信息,資料存檔,待送出文件,待辦文件,備忘檔案夾,分級(jí)處理,ABC,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,89,擬定計(jì)劃,實(shí)施執(zhí)行,反饋總結(jié)學(xué)習(xí)創(chuàng)新,設(shè)定目標(biāo),90,時(shí)間管理TimeManagement,錦囊妙計(jì),新編龜兔賽跑,一天，動(dòng)物們聚集在森林里看兔子與烏龜賽跑，看誰(shuí)能摔先把山頭上的紅旗扛回原地，請(qǐng)來(lái)狼做裁判。槍聲一響，兔子撒腿就跑。三分鐘不到，兔子回頭一看，烏龜早就不見(jiàn)了。兔子想：就是睡上一覺(jué)也能取勝等兔子一覺(jué)醒來(lái)，太陽(yáng)已經(jīng)落山了！烏龜早就把紅旗扛回來(lái)原地。兔子不甘心，要求第二回合比賽。槍聲一響，兔子總結(jié)第一次沒(méi)贏的原因：態(tài)度要端正。兔子一口氣就跑到了第一比賽的山頭?？墒窃趺匆舱也坏郊t旗，“紅旗怎么不見(jiàn)呢？”原來(lái)第二次比賽的目的地和第一次恰恰相反，在另一個(gè)山頭。兔子跑錯(cuò)了山頭，第二回合又沒(méi)有贏。到了第三個(gè)回合，兔子眼睛死死盯著對(duì)面山頭高高飄揚(yáng)的紅旗，拔腿就跑。突然，只聽(tīng)“撲通”一聲，兔子一不小心居然沖進(jìn)了河里。最后一次，從城南到城北，槍聲一響，兔子總結(jié)了前三次失敗的原因，抱著必勝的信心沖向目的地城的北邊，才發(fā)現(xiàn)烏龜早已等候多時(shí)。兔子很納悶，問(wèn)道：“龜哥，為什么你還能贏啊？”烏龜?shù)溃骸皶r(shí)代進(jìn)步科技發(fā)達(dá)了，我是打的過(guò)來(lái)的！”,龜兔賽跑,總結(jié)兔子沒(méi)有贏的原因：第一回合：心態(tài)管理不好；第二回合：目標(biāo)不到位；第三回合：行為出了問(wèn)題：第四回合：學(xué)習(xí)創(chuàng)新沒(méi)跟上；時(shí)間管理會(huì)讓你從容應(yīng)對(duì)各種事件,龜兔賽跑-結(jié)論,93,高效率期,工作表中的重大問(wèn)題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃,94,中效率期,與同事交換意見(jiàn)處理回信及備忘錄中的事情做細(xì)部工作計(jì)劃,95,低效率期,基本的工作分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò),96,充分利用記事本,待辦瑣事物品清單,把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情,97,運(yùn)用MicrosoftOutlook,98,如何有效運(yùn)用時(shí)間（一）,設(shè)定目標(biāo)：工作起來(lái)才有方向感，并使所有的努力都向同一目標(biāo)邁進(jìn)，減少彷徨或猶豫。做好工作計(jì)劃：事先做好計(jì)劃可避免在壓力下工作，按計(jì)劃行事才不致錯(cuò)亂緊張。設(shè)定優(yōu)先次序：要善于選定何項(xiàng)工作應(yīng)先完成，哪些要優(yōu)先進(jìn)行。持續(xù)追蹤進(jìn)度：利用日記簿、效率手冊(cè)等工具對(duì)任務(wù)完成的時(shí)間和期限進(jìn)行分段追蹤。有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明：紛亂常是浪費(fèi)時(shí)間的主因，良好的分工合作可使工作更有效完成。,99,如何有效運(yùn)用時(shí)間（二）,為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間：最好每天留出10%的時(shí)間以處理突發(fā)事物。開(kāi)會(huì)要簡(jiǎn)短有效：要設(shè)法使會(huì)議能有貢獻(xiàn)，并使與會(huì)者都能從會(huì)議中得到所需。訓(xùn)練明確的溝通能力及指導(dǎo)能力：說(shuō)話明確有力，暗示或隱瞞易造成誤解或誤會(huì)。避免過(guò)分勞累：勞累時(shí)工作常需花更多時(shí)間。設(shè)法使自己有安靜的時(shí)刻：每天空出半小時(shí)想想計(jì)劃，思考一些問(wèn)題或激勵(lì)自己。文案工作系統(tǒng)化：將文案工作分類，集中處理。,100,減少時(shí)間浪費(fèi)的技巧,電話強(qiáng)盜：請(qǐng)求簡(jiǎn)單的表達(dá)，要求結(jié)論，或者說(shuō)“你說(shuō)的情況，我已經(jīng)清楚了”,追求完美：一次決定，60分即可,會(huì)議強(qiáng)盜：確定主題、規(guī)定時(shí)間、站著開(kāi)會(huì),101,總結(jié)什么內(nèi)容？,102,主管時(shí)間分配原則1、年/月/周/日拆分OR切割單位是重要方法之一；2、每日工作細(xì)分：記下今天要完成的1X項(xiàng)工作；按順序完成；其中不要有間歇或持續(xù)的。必須是今天完成；未完成的請(qǐng)當(dāng)天加班完成。,103,時(shí)間管理的方法1、目標(biāo)設(shè)定后，將目標(biāo)拆分至周/日；2、提前模擬達(dá)成此目標(biāo)所需相關(guān)資源、支持。上級(jí)的支持可節(jié)省時(shí)間。對(duì)于你自己無(wú)法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間。,104,3、畫墻報(bào)。曲線圖。甘特圖(下頁(yè)詳細(xì)講解-好用工具）。4、合理使用記事本：每天計(jì)劃；備忘錄