學(xué)院建校20周年慶典活動策劃方案

濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班學(xué)院慶建典?；?0動周策年劃書2010-5-41濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院”建校20 周年慶典活動（慶典活動前期準(zhǔn)備及工作安排）為了校慶活動的全面統(tǒng)籌、 整體規(guī)劃和決策以使活動井然有序的進(jìn)行特成立校慶活動工作小組來負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。下設(shè)： 校慶辦公室、 宣傳組、慶典組、 信息及后勤服務(wù)組五個(gè)部門來明確分工以便展開整個(gè)慶典活動的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、校慶辦公室（學(xué)生處人員組成）、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等； 相關(guān)資料準(zhǔn)備；做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請柬制發(fā)等。政府機(jī)關(guān)： 國家勞動保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動保障廳、教育廳、市勞動保障局、市發(fā)改委、市財(cái)政局、市人事局、市教育局、省職協(xié)、市教研會等。相關(guān)單位： 兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。新聞媒體： 濟(jì)源日報(bào)、濟(jì)源電視臺等。 （邀請工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）、禮儀接待。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作；慶典活動中的禮儀服務(wù)等。二、宣傳組（院團(tuán)委、院宣傳部、院外聯(lián)部）策劃校慶宣傳計(jì)劃、宣傳方式、宣傳途徑；征集和制作20 周年校慶宣傳口號；策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語、橫幅等；組織校內(nèi)“文匯報(bào)”的宣傳報(bào)道；校史的編寫和展覽室建設(shè)。（展覽室設(shè)在圖書館？樓？室）2010-5-42濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班三、慶典組（院團(tuán)委、學(xué)生處、工會、院學(xué)生會）選擇地點(diǎn)、儀式設(shè)計(jì)（院團(tuán)委）；聯(lián)系慶典公司、 舞臺設(shè)計(jì)、 邀請表演嘉賓、 節(jié)目單制作 （學(xué)生處、工會） ；學(xué)生節(jié)目排練及演出（院學(xué)生會）；教工節(jié)目排練及演出（工會）；慶典攝影攝像（信息小組）。四、信息組（學(xué)院信息中心、計(jì)算機(jī)信息工程系）策劃、設(shè)計(jì)、制作學(xué)校20 周年校慶專題網(wǎng)頁；校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；制作 20 周年校慶光盤；協(xié)助慶典公司布置會場的音響調(diào)試、播放等；聯(lián)系校外新聞媒體及接待。（辦公室和外聯(lián)部協(xié)助）五、后勤服務(wù)組（各系學(xué)生會人員、學(xué)院的后勤部等）美化校園、氛圍的營造等；提供各類接待物品（花草、橫幅、飲水、桌椅等）；負(fù)責(zé)贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記；活動結(jié)束后的場地清潔工作；協(xié)助慶典會場和舞臺布置等；安排主要嘉賓的食宿和交通；慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)。附：工作要求：1、各組制定組長，組長是第一責(zé)任人，實(shí)行責(zé)任追究制。2、各組要服從統(tǒng)一指揮并互相配合，互相協(xié)作，積極主動工作。3、各組要把每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化，要按高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在之前分別召開會議，具體安排落實(shí)各項(xiàng)工作。2010-5-43濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班慶典活動程序時(shí)間安排8： 00 慶典活動一切準(zhǔn)備就緒，慶典一切相關(guān)工作人員、接待人員就位。8：309：00 迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊(duì)歡迎。9： 05 主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。（全體起立）9： 05-9：10 鳴放禮炮9： 10-9：30 院長致辭副院長介紹到場嘉賓。9： 30-9：35 主持人有請重要嘉賓致辭。9： 35-10：10 濟(jì)源市市長、教育局局長致辭。10：10-10： 40 校友代表講話。10：40-11：00 主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00-11： 30 院學(xué)生代表致辭11：30-11 ：40 退 場11：50 午宴所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友。下午：14:00 16:50參觀、討論、合影晚上：19:30 21:30文藝晚會2010-5-44濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20 周年慶典活動策劃方案一、活動宗旨、風(fēng)格與形式（ 1）活動宗旨回顧校史展望未來展示成就凝聚人心挖掘優(yōu)勢團(tuán)結(jié)奮進(jìn)鑄造品牌再鑄輝煌（ 2）活動風(fēng)格簡約隆重和諧清新人文（ 3）活動形式本次活動分為兩部分，第一部分白天是慶典開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭及節(jié)目表演、參觀院校為主，第二部分晚上則已文藝晚會為主。（ 4）活動基本思想： 20 年，既是一個(gè)總結(jié)， 更是一個(gè)新的起點(diǎn)， 在這20 周年之際，我校將通過一個(gè)簡約而隆重的慶典活動，向?yàn)r盡心血的老領(lǐng)導(dǎo)致敬，向關(guān)心我校發(fā)展成長的社會各界致謝，與我校每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的方式， 呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。形象地展示學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程；打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會聲望；激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增強(qiáng)校園凝聚力及歸屬感；二、活動主題“弘揚(yáng)傳統(tǒng)開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)再鑄輝煌”2010-5-45濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班三、邀請對象兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等四、活動時(shí)間2010年 8 月 6 日上午：8：3011:50下午：14：00 16:50晚上 :19:30 21:30五、活動地點(diǎn)濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館前晚上文藝演出（文化城）六、活動內(nèi)容1宣傳發(fā)動。召開工作會議，研究并布置工作任務(wù)； 征集 20 周年慶典宣傳口號；制作慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營造校園宣傳氛圍 （宣傳欄、櫥窗、標(biāo)語、會議等） ；利用報(bào)紙、電視等媒體宣傳報(bào)道等。2展示發(fā)展成果。 組織學(xué)術(shù)研討活動和教研教改成果展示活動； 我校30 年來建設(shè)發(fā)展的光輝歷程，包括圖片、專題片、專題報(bào)告、 文藝演出等（辦公室、政工處、工會、信息中心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等）320 周年慶典儀式。 邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、 知名人士、 咨詢顧問委員、兄弟學(xué)校、用人單位、新聞媒體、校友及師生員工等參加慶典儀式。七、活動項(xiàng)目及具體實(shí)施安排上午活動安排：8： 309：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓2010-5-46濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班曲、千名師生列隊(duì)歡迎。9：05 主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。（全體起立）（由院國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)在升旗臺升國旗）9：05-9：10鳴放禮炮9：10-9：30院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。（有請?zhí)K院長上臺宣布活動開始副院長介紹到場重要嘉賓）9：30-9：35 主持人有請重要嘉賓致辭。（主持人有請重要嘉賓上臺講話）9：35-10：10 濟(jì)源市市長、教育局局長致辭。（濟(jì)源市市長、教育局局長上臺講話）10：10-10：40校友代表講話 .（校外的老一屆的學(xué)生代表上臺講話）10：40-11：00主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00-11：30院學(xué)生代表發(fā)言（院三好學(xué)生代表上臺發(fā)言）11：30-11：40組織學(xué)生相繼離開。11：50午宴，所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動時(shí)間安排14：00-15：00觀看學(xué)校發(fā)展歷程DVD建校發(fā)展歷程15：00-16：30校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校2010-5-47濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班友參觀校園、實(shí)訓(xùn)基地和校史展覽16：3516：50嘉賓、校友、演出人員合影留念八、晚會活動前的準(zhǔn)備（晚會物料設(shè)備準(zhǔn)備清單）物品的準(zhǔn)備：1邀請函12攝像機(jī)2入場券13鮮花3工作證14氣球4節(jié)目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設(shè)備17指示牌7舞臺燈光18禮儀用品8舞臺搭建19貴賓紀(jì)念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機(jī)22九、場地布置方案1、舞臺側(cè)面上安排有一系列的氛圍營造設(shè)備2、舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、主背景為院圖書館大樓、實(shí)訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出氣勢磅礴、浩然大氣的景象。2010-5-48濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班4、舞臺上方的LED顯示屏打出“熱烈慶祝濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校 20 在周年慶典晚會”5、兩側(cè)的小的LED上放映著學(xué)院這20 年以來的各種輝煌業(yè)績及先進(jìn)事跡。6、在 1 通道設(shè)立貴賓通道，在各個(gè)通道的墻上面貼上指示牌7、觀看區(qū)：（ 1）主席臺（ 2）嘉賓區(qū)（ 3）來賓去（ 4）學(xué)生方陣十、晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)1、大型文藝表演（詳見節(jié)目清單） （有具體節(jié)目具體安排時(shí)間為 2 個(gè)小時(shí)）歌曲演唱：（知名歌手校方請）舞蹈表演：體操隊(duì)、專業(yè)團(tuán)體表演自排節(jié)目2、學(xué)生秀新生的喜悅（大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等）青春、激情（街舞、爵士舞）成就收獲（大三學(xué)生即將畢業(yè)感言及在校收獲）3、觀眾互動互動方式：2010-5-49濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班1“增進(jìn)溝通”由院長等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺上拋出若干個(gè)“幸運(yùn)球”接到的觀眾則上臺參與互動可（可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)問題，然后會有一個(gè)小禮品）2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運(yùn)觀眾進(jìn)行上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費(fèi)飛信短信然后在大屏幕上 會滾動手機(jī)號碼由特殊嘉賓進(jìn)行抽獎(jiǎng)，抽取的幸運(yùn)觀眾將會有不同的獎(jiǎng)品相送。十一、晚會流程設(shè)計(jì)（整體流程框架、晚會執(zhí)行流程）（一） 晚會整體流程框架順序流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（安排好具體位置）2晚會開始3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式開始；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（院長講話）6晚會正式開始：表演+觀眾互動學(xué)生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念8晚會結(jié)束、有序退場2010-5-410濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班（二） 晚會執(zhí)行流程時(shí)間流程禮儀氛圍營造19:20嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32開場歌舞表演全場燈光變暗，舞臺燈光亮起19:35主持人登場激昂音樂響起，追光跟隨19:38學(xué)院院長致歡迎辭禮儀小姐引位音樂響起追光跟隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位音樂響起、追光跟隨19:4521:201、節(jié)目表演（詳見節(jié)目單）2、學(xué)生秀3、互動主持人串場 禮儀小姐配合互動環(huán)節(jié)表演時(shí)，各種燈光設(shè)備的使用21:2021:30合影留念（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、學(xué)生代表）禮儀歡送嘉賓背景音樂（三） 節(jié)目單自排（學(xué)校老師）節(jié)目： （ 40）分鐘（略） 學(xué)生節(jié)目：（40）分鐘（略）知名歌手及互動（30）分鐘（略）十二、新聞媒介2010-5-411濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班活動前通過濟(jì)源市的主流媒體（如：濟(jì)源日報(bào)、濟(jì)源晚報(bào)、濟(jì)源電視臺、濟(jì)源廣播電視報(bào)）發(fā)布平面廣告，內(nèi)容包括“濟(jì)源職業(yè)技術(shù) 學(xué)院建校20 周年慶典活動的宣傳、濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象展示及各祝賀單位名錄?；顒訒r(shí)邀請各媒體的代表、記者，對現(xiàn)場進(jìn)行錄制、對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪問。同時(shí)在次日進(jìn)行新聞報(bào)道。十三、費(fèi) 用 預(yù) 算 嘉賓用水一箱：125 元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25 元晚會橫幅 :100 元獎(jiǎng)品： 1000 元宣傳單（ 100 張） +嘉賓牌 +邀請函 +節(jié)目單（ 50 張） 熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300 元租借物品： 1000 元備用： 2000 元十四、效果預(yù)測1、活動實(shí)際參加人數(shù)不少于10000 人。2、媒介對相關(guān)活動的報(bào)道不少于10 篇次。3、活動信息覆蓋率占本地區(qū)人口60%以上。4、活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不出現(xiàn)明顯失誤情況。5、活動經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。6、活動后“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院”知名度在全省提升*%以上。7、活動后其美譽(yù)度提升*%以上。2010-5-412濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班附件：慶典活動工作人員名單1、領(lǐng)導(dǎo)小組組長：組員：現(xiàn)場總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項(xiàng)活動及進(jìn)程，指揮各組工作。2、主持人：負(fù)責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組長：組員：主要任務(wù)：（ 1）負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。（ 2）前接待簽到工作準(zhǔn)備就緒。（ 3）早上 8:10 到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記， 安排“請賜名片”的位置。（ 4）紀(jì)念冊、通訊錄的發(fā)放。（ 5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（ 6）專人發(fā)放紀(jì)念品，接受校友捐贈。2010-5-413濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班4、聯(lián)絡(luò)接待組組長：組員：主要任務(wù)：（ 1）活動一周前發(fā)放請柬。（ 2）活動前一天電話確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。（ 3）提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（ 4）做好對應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會座位，校友在各分會場位置安排表。（ 5） 7 號接待前準(zhǔn)備工作就緒。（ 6） 8 號嘉賓到會時(shí)配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。（ 7）校友分會場安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組組長：組員：主要任務(wù)：（ 1） 5 號確定宣傳口號標(biāo)語（56 條），確定請柬樣式。（ 2）協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片DVD。（ 5 號前完畢）（ 3）督辦落實(shí)校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標(biāo)牌數(shù)量、位置；電子屏幕當(dāng)天滾動的標(biāo)語。2010-5-414濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院營 銷 0803 班（ 4）新聞媒體聯(lián)系接待， 撰寫相關(guān)報(bào)道文稿。 6 號前出通稿； 慶典結(jié)束后， 按新聞媒體要求提供文字素材； 活動后整理當(dāng)天活動影音資料編輯成冊； 出版校內(nèi)櫥窗。（ 5）攝影錄像，安排1 人錄像， 3 人攝影。6、文藝表演活動組組長：組員：主要任務(wù)：（ 1） 6 號前完