實驗室管理規(guī)章制度

目錄1. 實驗室管理總則12.實驗室管理分則12.1 實驗室人員行為準(zhǔn)則12.2 實驗用物資采購制度22.3 儀器設(shè)備管理制度22.3.1 普通儀器設(shè)備使用、維護管理條例22.3.2 大型精密設(shè)備使用、維護管理條例32.3.3 固定資產(chǎn)管理條例42.4 實驗室低值易耗品管理條例42.5 實驗室?；饭芾項l例52.6 實驗室安全衛(wèi)生管理條例62.7 檔案管理及信息收集管理條例82.8 開放實驗室管理制度82.8.1 實驗申請方式及收費標(biāo)準(zhǔn)82.8.2 開放實驗室管理條例9實驗室管理制度暫行辦法1. 實驗室管理總則第一條：實驗室屬于公司的研發(fā)中心，是知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出場所，用于科研人員開展新技術(shù)開發(fā)、新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝開發(fā)、小試及中試等試驗研究。第二條：為創(chuàng)造一個良好的實驗環(huán)境，保證實驗室工作人員安全、規(guī)范、科學(xué)、高效地開展科研工作，特制訂實驗室管理制度暫行辦法，本暫行辦法適用于所有進入公司實驗區(qū)的人員。2.實驗室管理分則2.1實驗室人員行為準(zhǔn)則第一條：實驗室工作人員必須自覺履行公司保密協(xié)議內(nèi)容，嚴格遵守本公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度，自覺維護公司合法權(quán)益。第二條：非實驗室工作人員嚴禁擅自進入實驗區(qū)，實驗室工作人員不得擅自將外來人員帶入實驗區(qū)。外來人員來訪實行來訪登記制度，必須向?qū)嶒炇抑魅握f明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。第三條：實驗室工作人員進入實驗室前必須穿實驗服、鞋套、戴防護眼鏡，做好必要的防護措施。第四條：科研人員應(yīng)嚴格遵守各種儀器設(shè)備的正規(guī)操作，保持嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度，實驗現(xiàn)象、數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)做到實事求是、條理清晰、不得偽造數(shù)據(jù)。第五條：各實驗室科研人員應(yīng)負責(zé)做好實驗原始數(shù)據(jù)記錄，做到有計劃、有準(zhǔn)備、有記錄、有結(jié)論。實驗記錄冊應(yīng)妥善保管，不得隨處丟放。第六條：實驗室工作人員應(yīng)自覺維護儀器設(shè)備，實驗過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報給儀器設(shè)備管理人員。第七條：實驗過程中自覺保持實驗環(huán)境整潔，垃圾分類處理，做好三廢妥善處理，定期由廢液處理公司回收。第八條：實驗室工作人員不得隨意挪動實驗區(qū)公用設(shè)備、辦公物品等。第九條：任何人不得在實驗室嬉鬧、打牌，不得在實驗室燒飯、喝酒、聚餐。實驗場所禁止明火，嚴禁吸煙。第十條：實驗室工作時間：工作日8:30-17:30。超時工作時需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出加班申請，各實驗室最后離開的一名實驗員必須切斷電源（冰箱除外），關(guān)好水、氣閥門和門窗。實驗結(jié)束后自覺清理自己的物品，自覺履行實驗室衛(wèi)生值日表。2.2實驗用物資采購制度一 總則第一條：加強對物資采購的管理，規(guī)范公司采購制度，確保采購物資物美價廉，根據(jù)本公司實際情況，制定物資采購暫行辦法。二 采購流程第一條：各實驗室所需儀器設(shè)備、低值易耗物資的購買，每周一由各實驗室提出采購申請，填寫采購申請單由實驗室主任審批后報送采購部門匯總，經(jīng)采購主管、總經(jīng)理審批后進行采購。第二條：采購部應(yīng)做好市場調(diào)研，貨比三家，以信譽好、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)周到作為供貨單位選擇的綜合考慮因素。第三條：建立供貨商名錄。對選為定點供貨的單位應(yīng)根據(jù)物資使用反饋每年做出評價。第四條：采購部根據(jù)市場調(diào)研，每年進行一次詢價、比價及定點供貨單位年終評估，及時更新供貨單位名錄。第五條：所采購的儀器設(shè)備應(yīng)由申請部門、采購部、儀器設(shè)備管理員及相關(guān)技術(shù)人員共同驗收，所購低值易耗品應(yīng)由申請部門、采購部門共同驗收，核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總額、不合格數(shù)量，確認無誤后由采購部門負責(zé)人簽收。第六條：驗收合格的物資由分管人員進行入庫登記，填寫入庫清單，入庫清單應(yīng)注明入庫時間、供貨單位、供貨合同、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。第七條：采購人員根據(jù)發(fā)票或銷售合同，由總經(jīng)理簽字后到財務(wù)報銷或轉(zhuǎn)賬，完成一輪采購。2.3 儀器設(shè)備管理制度2.3.1普通儀器設(shè)備使用、維護管理條例第一條：普通儀器設(shè)備到貨后，由申請人員及儀器設(shè)備管理人員進行驗收和安裝，填寫儀器設(shè)備驗收單。第二條：儀器設(shè)備的技術(shù)資料必須交實驗室檔案管理部建檔保存，相關(guān)人員會將文件掃描建檔后，再將技術(shù)資料打印后交給使用部門。第三條：普通儀器設(shè)備由儀器設(shè)備管理人員制定出操作、日常維護保養(yǎng)規(guī)程，由主要使用人或主要使用實驗組負責(zé)執(zhí)行，保證設(shè)備正常運行，并填寫設(shè)備運行日志和日常維護記錄。第四條：對于實驗室公用儀器設(shè)備，由設(shè)備管理人員負責(zé)設(shè)備的操作、維護和保養(yǎng)，并填寫運行日志和日常維護記錄。實驗人員使用該儀器設(shè)備時，必須填寫儀器使用記錄表。第五條：儀器設(shè)備發(fā)生故障時,可通知儀器設(shè)備管理人員，由其聯(lián)系維修人員進行修復(fù)、調(diào)整，盡量不要擅自修理。第六條：儀器損壞時，應(yīng)立即通知相關(guān)人員查明原因，并填寫書面報告，遞交給實驗室負責(zé)人。如屬責(zé)任事故，當(dāng)事人應(yīng)作檢討，情節(jié)嚴重者給予批評和適當(dāng)處分。第七條：設(shè)備管理部門應(yīng)每半年對儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)和建檔情況進行一次檢查和統(tǒng)計，每一年進行一次評估。2.3.2大型精密設(shè)備使用、維護管理條例第一條：購置大型精密儀器前必須做好如下準(zhǔn)備工作：滿足設(shè)備的實際性能及配套要求；經(jīng)費、儀器及技術(shù)操作人員的落實；保證安裝環(huán)境互不影響；保證儀器的環(huán)保條件，其包括電磁波干擾、空氣污染、排污、振動等處理條件。第二條：儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理人及專門技術(shù)操作人員立即進行驗收和安裝，在儀器設(shè)備的有效索賠期內(nèi)做好儀器設(shè)備安裝及調(diào)試工作，要反復(fù)考核儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)，認真填寫大型設(shè)備驗收報告。第三條：儀器設(shè)備的技術(shù)資料必須交實驗室檔案管理部建檔保存，相關(guān)人員會將文件掃描建檔后，再將技術(shù)資料打印后交給使用部門。第四條：大型精密儀器設(shè)備的使用人員，必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能使用和指導(dǎo)使用設(shè)備。第五條：根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)要求，每臺設(shè)備都會制定出操作、保養(yǎng)、維護維修規(guī)程、安全措施，并嚴格執(zhí)行。對不遵守規(guī)程者，管理人員有權(quán)停止其使用該設(shè)備。第六條：大型精密儀器設(shè)備由實驗室指定專人負責(zé)管理，其職責(zé)是貫徹儀器設(shè)備的規(guī)章制度及進行設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、聯(lián)系修理、保證設(shè)備正常運行等工作，并建立檔案，填寫設(shè)備運行日志、驗收檢定報告、日常維護及維修記錄。第七條：大型精密儀器設(shè)備使用前應(yīng)檢查有無異常。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)通知相關(guān)人員，由其聯(lián)系維修人員進行修復(fù)、調(diào)整，使用人員不得擅自修理。第八條：操作人員按要求認真填寫儀器設(shè)備使用登記薄，記載使用時間及使用情況。第九條：儀器損壞時，應(yīng)立即通知相關(guān)人員查明原因，并填寫書面報告，遞交給實驗室負責(zé)人。如屬責(zé)任事故，當(dāng)事人應(yīng)作檢討，情節(jié)嚴重者給予批評和適當(dāng)處分。第十條：大型精密儀器設(shè)備在完成公司內(nèi)科研任務(wù)的前提下，開展對外服務(wù)工作，充分發(fā)揮投資效益。第十一條：設(shè)備管理部門應(yīng)每年對大型精密儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)和建檔情況進行一次檢查和統(tǒng)計，每兩年進行一次評估。第十二條：大型精密儀器設(shè)備應(yīng)按國家頒布的有關(guān)規(guī)定定期校準(zhǔn)，保持設(shè)備的高精度。第十三條：不得任意拆卸和改裝大型精密儀器設(shè)備，必須拆改時，需經(jīng)實驗室管理部門負責(zé)人同意。2.3.3固定資產(chǎn)管理條例第一條：儀器設(shè)備到貨后，及時將其名稱、購入日期、使用部門、所在（保管）實驗室、負責(zé)人等信息通知固定資產(chǎn)管理部門，進行登記備案。第二條：登記后，固定資產(chǎn)管理部門會將儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)條形碼貼發(fā)還給儀器設(shè)備管理員，由其負責(zé)將其貼在相應(yīng)的儀器設(shè)備上，并保證條形碼的完整性和正確性。如發(fā)生條形碼脫落和損壞的情況，應(yīng)及時通知固定資產(chǎn)部門進行重新打印。第三條：任何設(shè)備儀器的新增、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、廢棄情況，都要通知固定資產(chǎn)管理部門進行登記更新信息。第四條：積極配合固定資產(chǎn)管理部門的日常工作和定時盤點工作。2.4 實驗室低值易耗品管理條例一 總則第一條：為提高公司資產(chǎn)管理水平，實現(xiàn)公司資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實際情況，特制訂此管理辦法，意在發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。二 低值易耗品的概念、特點及分類第一條：低值易耗品是指單位價格在2000元以下或使用時間比較短（兩年以內(nèi)）的容易損耗的物資。第二條：本部分所涉及低值易耗品包括材料、低值品、易耗品三部分。材料包括試劑、化學(xué)藥品、燃料、油料等。低值品：單位價格在2000元以下，使用時間在一年以上的儀器儀表。易耗品包括玻璃器皿、元器件、零配件、實驗安全防護及衛(wèi)生用品等。三 低值易耗品采購、入庫、出庫管理辦法第一條：低值易耗品采購流程應(yīng)按照實驗室物資采購流程進行。采購部應(yīng)根據(jù)每月盤點易耗品庫存數(shù)量決定實際采購數(shù)量，并填寫低值易耗品采購申請表，報部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。第二條：物資到貨后，由申請人、保管人員驗收，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價與合同或發(fā)票一致，確認無誤時填寫低值易耗品驗收單，及時入庫（填入庫單）。對不合規(guī)格的物品，采購人員要及時向供貨部門提出，辦理退換或讓步接收手續(xù)。第三條：每月1號和15號各開放一次物資領(lǐng)用，領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際需求情況填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”，一式兩份，經(jīng)庫管人員簽字批準(zhǔn)后，庫管人員留存原件，月底盤點明細，需要補充庫存時庫管員應(yīng)及時通知采購部門。第四條：庫管員應(yīng)做好低值易耗品臺賬，入庫、領(lǐng)用、出庫、月盤點庫存數(shù)應(yīng)有詳細登記，以備檢查。登記信息包括明領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、低值易耗品的類別、名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.5 實驗室危化品管理條例為確保?；返陌踩娣?、安全使用，杜絕安全隱患，維護實驗室公共財產(chǎn)、員工生命安全，公司制訂實驗室?；饭芾碇贫取５谝粭l：危險化學(xué)品指具有毒害、腐蝕、易燃、易爆等性質(zhì)，對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的化學(xué)品，包括爆炸品、壓縮氣體、液化氣體，易燃、自燃及遇潮燃燒化學(xué)品，氧化劑、過氧化物，易制毒化學(xué)品及腐蝕品。易制毒化學(xué)品的管理詳見公司易制毒化學(xué)品管理條例。第二條：申請采購危險化學(xué)品，應(yīng)填寫采購申請單經(jīng)實驗室主管、總經(jīng)理簽字同意后報采購部，明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等詳細信息。特別是易燃易爆、易制毒化學(xué)品的采購需求必須經(jīng)過各級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，缺少任一級分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴禁采購。第三條：危險品供應(yīng)商應(yīng)具有?；飞a(chǎn)或銷售資質(zhì)，所供產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不得從未取得危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的單位采購危化品。購買?；窇?yīng)要求提供產(chǎn)品合格證、化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）和化學(xué)品安全標(biāo)簽。第四條：物資到貨后采購人員及時通知專管人員對化學(xué)品進行驗收并填寫驗收單據(jù)，檢查產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分、生產(chǎn)日期、安全使用日期、失效日期、警示標(biāo)志、中文說明等是否符合產(chǎn)品質(zhì)量法的要求。驗收合格后填寫詳細的入庫清單。第五條：危險化學(xué)品入庫時由專管人員登記入庫，填寫入庫清單，并按照化學(xué)品性質(zhì)分類存儲，標(biāo)志清楚明顯，置于通風(fēng)陰涼處，遠離電閘。不符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，出現(xiàn)破損、殘缺、滲漏、變質(zhì)、分解等現(xiàn)象時，貨物一律不得入庫存放。（1）化學(xué)性質(zhì)相互抵觸或滅火方法不同的危險品不得混放，分柜存放，醒目處表明存儲物質(zhì)的名稱、性質(zhì)、滅火方法；易燃物質(zhì)不得與氧化劑混合存放；腐蝕性藥品必須包裝嚴密，不得泄露，嚴禁與液化氣體及其他物質(zhì)存放在一起。（2）壓縮氣體和液化氣體應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，避免日光照射，遠離熱源、火種。庫房內(nèi)不得存放易燃材料。鋼瓶驗收時應(yīng)注意瓶體外形無明顯外傷，附件齊全，封閉緊密，無漏氣現(xiàn)象。（3）易燃液體存放在陰涼通風(fēng)處，遠離熱源，氧化劑，閃點低于23易燃液體，其倉庫溫度不超過30，必要時采取降溫措施。（4）遇濕易燃品必須干燥存儲，嚴禁漏水或雨雪進入；遠離熱源，不得與鹽酸、硝酸等酸性揮發(fā)性物品存放在一起。（5）?；反鎯c應(yīng)張貼危險品MSDS單，表明存放物品名稱、危險性質(zhì)、滅火方法和最大允許存放量等信息。第六條：?；返谋９軐嵭袑Ｈ藢９耠p鎖管理，出庫必須填寫易制毒化學(xué)品領(lǐng)用申請單，經(jīng)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，填寫領(lǐng)用單（明確領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、品種、數(shù)量、用途），經(jīng)專管人員簽字后由專人發(fā)放和領(lǐng)取。出庫手續(xù)必須嚴格執(zhí)行，無領(lǐng)用人以及任一級分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，一律不準(zhǔn)出庫。第七條：庫存危險化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期進行質(zhì)量安全檢查，專管人員應(yīng)每月月底對倉庫易制毒化學(xué)品進行盤查，檢查易制毒化學(xué)品數(shù)量、質(zhì)量，做好盤查記錄，防止?；吠饬鞯缴鐣?，杜絕一切安全隱患。第八條：做好危險化學(xué)品倉庫防火、防爆、防盜措施，存儲設(shè)備及安全設(shè)施應(yīng)定期檢查，確保處于備用狀態(tài)，減少異常情況發(fā)生。第九條：專管人員必須是公司經(jīng)過嚴格把關(guān)、審核選擇的，除具有一定的專業(yè)知識外，應(yīng)具備強的責(zé)任心、優(yōu)秀的思想道德修養(yǎng)和極強的安全意識。第十條：進入危化品存儲倉庫的人員，不得穿帶釘子的鞋子，手機關(guān)閉，嚴禁明火。2.6 實驗室安全衛(wèi)生管理條例實驗室是從事科學(xué)研究的重要基地，為保證舒適、安全、規(guī)范的實驗環(huán)境，激勵科研人員產(chǎn)出更多科研成果，特制訂本管理規(guī)定。一 總則第一條：各實驗室的安全和衛(wèi)生管理工作由各課題組負責(zé)人負責(zé)，負責(zé)人要負起健全實驗室安全工作制度、加強實驗室工作的管理、定期檢查不安全因素的責(zé)任。第二條：實驗室要嚴格用房負責(zé)人制度，明確其職責(zé)。（1）負責(zé)本實驗室的水、電、氣、門、窗等設(shè)施的每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（2）落實衛(wèi)生值日，做好室內(nèi)環(huán)保安全及設(shè)備物資保管和室內(nèi)普通儀器設(shè)備的日常檢查維護，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。（3）負責(zé)落實本實驗室危險作業(yè)、危險設(shè)備安全操作規(guī)程和易燃、易爆、有毒有害化學(xué)品的安全管理，以及廢料廢液的安全處置。（4）負責(zé)對本實驗室內(nèi)其他成員管理工作，檢查督促實驗室各項制度落實以及本實驗室周圍環(huán)境管理，防止各種事故發(fā)生。第三條: 實驗室內(nèi)各種儀器、器皿應(yīng)按照規(guī)定位置放置，不得任意堆放，以免錯拿錯用。第四條：實驗室人員工作前應(yīng)做好個人防護措施，穿實驗服、帶防毒面具、防護眼鏡、口罩、UV防護鏡，進入潔凈室前需穿潔凈服、鞋套。第五條：操作和處理易揮發(fā)、易燃試劑，嚴謹使用明火加熱。易燃、易爆、易制毒藥品試劑要隨用隨領(lǐng)，限量領(lǐng)用，不得在實驗室內(nèi)大量存積。第六條：凡使用有毒氣體、液體或反應(yīng)過程中產(chǎn)生有毒、刺激性氣體和液體時，均應(yīng)在通風(fēng)廚內(nèi)進行操作。第七條：使用酸、堿等強腐蝕性試劑時，必須佩帶橡膠手套，絕對不能將易揮發(fā)試劑瓶口對著自己或他人。第八條：由于下水管道為金屬材質(zhì)，清洗實驗室儀器需注意不使酸性、堿性等強腐蝕性物質(zhì)倒入下水管道，更不能將有毒物質(zhì)倒入，必須集中起來處理。第九條：反應(yīng)進行中或儀器設(shè)備使用中，特別是在加熱、加電等實驗進行時，不得離開崗位。第十條：實驗室人員必須掌握消防常識和常用消防器材的使用，能根據(jù)不同火源選擇合適的滅火器材。滅火器材需放置在明顯且使用方便處，定時檢查確保其完好有效。第十一條：工作電壓在安全電壓以上的設(shè)備均應(yīng)該有良好接地，電熱設(shè)備所用電源導(dǎo)線應(yīng)能滿足功率（電流）要求。應(yīng)經(jīng)常檢查導(dǎo)線、插頭是否完好，關(guān)閉開關(guān)絕對不能用濕手進行操作。第十二條：實驗區(qū)不準(zhǔn)吸煙、就餐、會客、住宿，嚴禁擅自攜帶外來人員進入實驗區(qū)。二 安全使用水、電、氣第一條：不得擅自安裝使用火爐、開式電爐、電取暖器和大功率加熱器，不得亂拉亂接電線。普通實驗室內(nèi)禁止高壓實驗。第二條：原則上除使用冰箱外，其他儀器設(shè)備在通電或通水時必須有人值班。人一旦離開則應(yīng)及時切斷電源和水源。第三條：加強冰箱管理，確保使用安全。非防爆電冰箱內(nèi)禁止存放易燃易爆、低沸點、強腐蝕性等藥品試劑。所有冰箱禁止存放性質(zhì)相互抵觸的化學(xué)藥品和私人物品。第四條：實驗室最后一位離開的人員需進行安全檢查，關(guān)閉電源、水源、關(guān)窗鎖門。第五條：本實驗室鑰匙不得交給非本實驗室以外的人員。嚴禁晚上單人進行實驗操作。2.7 檔案管理及信息收集管理條例第一條：公司實驗室在購買的儀器到貨后，必須將與該儀器有關(guān)的完整資料（如使用說明書、保修卡、裝箱單、驗收單、入庫單等）送檔案管理部存檔，并由相關(guān)人員進行掃描和電子歸檔。檔案管理部再將必要的文件（如使用說明書）進行復(fù)印裝訂后，發(fā)給儀器使用人或儀器管理員。第二條：各實驗小組必須在每年年末將本實驗小組的實驗記錄、設(shè)備運行與維修記錄、安全檢查紀律等資料，收集齊全并交到檔案管理部存檔。第三條：檔案管理部要將收集到儀器的使用說明書、實驗指導(dǎo)書、實驗室采購申請單、驗收單、入庫單、保修單、維修單、報廢單、儀器使用情況