初級office應(yīng)用EXCEL

,EXCEL及PPT應(yīng)用（初級）,-了解EXCEL的基本操作方法-了解PPT的基本操作方法,EXCEL的主要用途,提高效率的有效工具：EXCEL!,方便的數(shù)據(jù)輸入功能,強大的數(shù)據(jù)處理功能,靈活的數(shù)據(jù)輸出功能,只要想到，就能做到,形式多樣的應(yīng)用場合,簡單的VBA編程界面,學(xué)習(xí)目標,-了解EXCEL的主要用途和基本概念-掌握EXCEL的基本操作方法,Excel的對象結(jié)構(gòu)：,EXCEL常用操作對象,工作簿：就是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件；一個工作簿可以創(chuàng)建255個工作表；一個工作表包括65536行,255列；一個工作表包括65536*255個單元格。,文件-工作簿（Book）-工作表（Sheet）-行、列(X,Y)-單元格,EXCEL是一個容量非常大的數(shù)據(jù)表格！,工作表工作表就類似帳簿中的帳頁。工作表是Excel的基本工作單位，位于工作簿的中央?yún)^(qū)域，包含按行和列排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱為電子表格，它是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能容納的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等。可以同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。單元格與單元格地址工作表區(qū)中每一個行、列交叉處所形成的矩形區(qū)域稱為單元格。單元格是Excel處理表格數(shù)據(jù)時的最小操作單位。在單元格內(nèi)可以存放文字、數(shù)字或公式，每個單元格中最多可存放32000個字符信息。為了數(shù)據(jù)處理方便起見，單元格應(yīng)該使用一個唯一的名稱來識別，這個名稱稱為單元地址，單元格的地址由列號和行號組成。,Excel2003的啟動和退出,（1）在“開始”中選擇“程序MicrosoftExcel”。（2）在“開始”菜單中選擇“程序Windows資源管理器”。（3）在桌面上雙擊Excel2003中文版的快捷圖標。（4）在“啟動”文件夾中添加Excel2003中文版的快捷方式。,退出Excel2003,（1）在Excel2003菜單欄上選擇“文件退出”選項。（2）在Excel2003窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕。（3）在Excel2003窗口左上角單擊窗口控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”選項。（4）按Alt+F4鍵，或單擊Excel2003中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。,標題欄,菜單欄,“格式”工具欄,“常用”工具欄,名稱框,編輯欄,工作表拆分框,列標,行標,狀態(tài)欄,工作表標簽,表標簽拆分框,工作表拆分框,活動單元格,Excel2003界面,圖6-1Excel2003界面,圖6-2“常用”工具欄按鈕功能說明,幫助,顯示比例,繪圖,圖表向?qū)?降序,升序,自動求和,插入超級鏈接,恢復(fù),撤消,新建,打開,保存,權(quán)限,電子郵件,打印,打印預(yù)覽,拼寫檢查,信息檢索,格式刷,復(fù)制,粘貼,剪切,工具欄,圖6-3“格式”工具欄按鈕功能說明,字號,字體,粗體,斜體,左對齊,右對齊,貨幣式樣,千位分隔式樣,增加縮進量,減少小數(shù)位數(shù),填充顏色,其他按鈕,下劃線,居中,合并及居中,百分比,邊框,字體顏色,圖6-4編輯欄,編輯欄,圖6-5“自定義”對話框,菜單欄和工具欄的操作,圖6-6工具欄的移動柄,移動柄,圖6-7工具欄的移動柄,菜單欄和工具欄的操作,圖6-8“剪貼板”工具欄,圖6-9“選擇性粘貼”對話框,粘貼及選擇性粘貼,圖6-10“選擇性粘貼”對話框,粘貼及選擇性粘貼,圖6-11“序列”對話框,序列,圖6-12建立自定義序列,序列,查找與替換,1查找如圖6-13所示可通過對話框上的選項確定查找范圍及查找內(nèi)容。,圖6-13“查找”對話框,圖6-14“替換”對話框,搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編輯選項”或按Ctrl+H鍵，彈出“替換”對話框，如圖6-14所示。,查找與替換,插入單元格、行列,單元格的批注用“對象”命令訪問其他應(yīng)用程序插入圖片,工作表的選擇與翻動,同時選擇一組工作表的方法如下：（1）選擇相鄰的一組工作表(選擇一個工作表同時按下鍵盤Shift再選擇相鄰的工作表）（2）選擇不相鄰的一組工作表選擇一個工作表同時按下鍵盤Ctrl再選擇另外的工作表）（3）選擇全部工作表(按選中相鄰工作表逐一點選或者選中一個工作表按鼠標右鍵，按提示操作）,移動或復(fù)制工作表,（1）用鼠標直接移動或復(fù)制工作表。（2）用菜單命令移動或復(fù)制工作表。1）“工作簿”2）“下列選定工作表之前”3）“建立副本”,刪除工作表插入工作表隱藏和取消隱藏工作表設(shè)定工作簿中的工作表數(shù),窗口的拆分與凍結(jié),（1）拆分窗口。1）用菜單命令拆分窗口2）用鼠標進行拆分3）撤消拆分窗口,圖6-15“頁面設(shè)置”對話框,在菜單欄上選擇“文件頁面設(shè)置”選項、彈出“頁面設(shè)置”對話框。,頁面設(shè)置,插入分頁符（1）插入分頁符。（2）刪除分頁符。,頁面設(shè)置,圖6-16“頁邊距”選項卡,設(shè)置頁邊距,圖6-17“頁眉/頁腳”選項卡,設(shè)置頁眉和頁腳,設(shè)置工作表的選項,打印預(yù)覽、設(shè)置打印機和打印,在菜單欄上選擇“文件打印預(yù)覽”選項，在預(yù)覽窗口頂部單擊“關(guān)閉”按鈕，可返回工作表。在菜單欄上選擇“文件打印”選項，彈出“打印”對話框。單擊“確定”按鈕開始打印。,設(shè)置工作表的列寬、行高,（1）在菜單欄上選擇“格式列列寬”選項，單擊“確定”按鈕。（2）在菜單欄上選擇“格式列最適合的列寬”選項，單擊“確定”按鈕。（3）將鼠標移到所選列標的右邊框，拖動該邊框。,（1）在菜單欄上選擇“格式行行高”選項，單擊“確定”按鈕。（2）在菜單欄上選擇“格式行最適合的行高”選項，單擊“確定”按鈕。（3）將鼠標移到所選行標的下邊框，該行的高度自動設(shè)置為最高項的高度。,設(shè)置字體,1用菜單命令設(shè)置字體方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式單元格”選項，完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當前選定的字體及其格式式樣。2用工具欄上的按鈕設(shè)置字體格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。,對齊方式,1用菜單命令設(shè)置對齊方式（1）“水平對齊”框（2）“垂直對齊”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2用“格式”工具欄設(shè)置對齊方式“格式”工具欄上有四個常用的單元格對齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中。,邊框,1在單元格區(qū)域周圍加邊框2刪除邊框3取消網(wǎng)格線,底紋顏色和圖案,選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選“格式單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框；在“圖案”選項卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果；單擊“確定”按鈕。,Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。默認的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。輸入時，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進行適當?shù)母袷交?數(shù)字格式,（1）用菜單設(shè)置單元格的數(shù)字格式。（2）用工具欄設(shè)置單元格的數(shù)字格式。,圖6-18“單元格格式”對話框,單元格格式,自定義格式,在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中，在“分類”列表中選擇“自定義”選項，在“類型”列表中選擇一個最接近需要的自定義格式并進行修改；單擊“確定”按鈕或按回車鍵，保存新的數(shù)字格式。,圖6-21“條件格式”對話框,條件格式,1設(shè)置條件格式2刪除條件3更改條件格式,圖6-19在“條件格式”對話框中設(shè)置條件,條件格式,使用格式刷,選定要復(fù)制的單元格區(qū)域；在“常用”工具欄上單擊“格式刷”按鈕，單元格區(qū)域的選中標記由黑實線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊鼠標左鍵，則該單元格區(qū)域設(shè)置為相同的格式，格式刷恢復(fù)原狀。,保護工作表,（1）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇“格式單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框，在“保護”選項卡上選擇相應(yīng)的選項。（3）單擊“確定”。（4）在菜單欄上選擇“工具保護保護工作表”選項，彈出“保護工作表”對話框。（5）輸入保護口令并設(shè)置相應(yīng)的選項。（6）單擊“確定”，并在“確認口令”對話框中再次輸入口令。,自動套用格式,選定要套用自動格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式自動套用格式”選項，彈出“自動套用格式”對話框；在“格式”列表框中選擇一個格式。單擊“確定”。,樣式,1使用內(nèi)部樣式。2創(chuàng)建樣式3修改樣式4刪除樣式,將要添加背景圖案的工作表設(shè)為當前活動工作表；在菜單欄上選擇“格式工作表背景”選項，彈出“工作表背景”對話框，如圖6-22所示；選擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊“插入”按鈕，將圖形填入工作表中。,工作表背景,圖6-22“工作表背景”對話框,工作表背景,幻燈片制作技巧,賴祖亮小木蟲,何謂PowerPoint？,PowerPoint通俗講就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。,何為優(yōu)秀的幻燈片？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,幻燈片制作的捷徑,模板,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,謀篇布局中的要點,內(nèi)容不在多，貴在精當,色彩不在多，貴在和諧,動畫不在多，貴在需要,文字要少,公式要少,字體要大,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,幻燈片設(shè)計,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,何為幻燈片母版？,母板的優(yōu)點,PPT中可同時使用多個母板！,賴祖亮小木蟲,如何制作幻燈片母版,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,制作幻燈片母版實例,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,估算幻燈片的容量1,在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點,讓人全面完整地了解一件事,目的,重點,經(jīng)驗,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,估算幻燈片的容量2,實例1,實例2,賴祖亮小木蟲,動靜結(jié)合,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,疊放次序虛擬圖層,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,組合效果簡單到神奇,組合圖形,單一圖形,組合應(yīng)遵循的規(guī)律,從簡單到復(fù)雜,從背景往前景,從放大到縮小,圖形組合后可對整體進行放大縮小,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,漸變填充基礎(chǔ),為何有些圖形看起來會鮮活呢？,漸變,陰影,三維,示范,繪制自選圖形“圓角矩形”,在文本框中輸入“示范”兩字,示范,設(shè)置填充色參見右圖,設(shè)置文字格式黑體，陰影,雙擊圓角矩形彈出此對話框,陰影樣式選17號,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,簡易立體按鈕制作攻略,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,動畫吸引眼球的關(guān)鍵,一顆心,心,一支筆,一只鐘,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,動畫基礎(chǔ),動畫不是萬能的,何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？,沒有動畫是萬萬不能的,建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫,好的動畫需對時間軸有較深刻的了解,賴祖亮小木蟲,動畫時間軸的概念,點擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,賴祖亮小木蟲,動畫解析1