市場營銷協(xié)會(huì)

焦作工貿(mào)職業(yè)學(xué)院市場營銷協(xié)會(huì)章程 第一章 總則 學(xué)院市場營銷協(xié)會(huì)是校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性、面向全校招收會(huì)員的集實(shí)踐性與學(xué)術(shù)性為一體的學(xué)生社團(tuán)組織。協(xié)會(huì)致力于為商家進(jìn)行校內(nèi)市場調(diào)研、策劃、宣傳等活動(dòng)，以傳播先進(jìn)營銷理念、鍛煉營銷實(shí)戰(zhàn)能力。秉承協(xié)會(huì)普及市場營銷理念和知識(shí) ，注重社會(huì)實(shí)踐，熱心服務(wù)同學(xué)的宗旨，舉辦各種活動(dòng)。本著理論與實(shí)踐并存的原則，為會(huì)員提供更好的實(shí)踐機(jī)會(huì)，通過積極正確的途徑，引導(dǎo)學(xué)生了解社會(huì)，鍛煉自我，從而達(dá)到豐富校園文化生活，增強(qiáng)和提高學(xué)生競爭意識(shí)與自我能力的目的。為熱愛營銷的同學(xué)提供營銷實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)、提高會(huì)員營銷能力并使其順利與社會(huì)接軌，為走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。協(xié)會(huì)現(xiàn)下設(shè)辦公室、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、策劃部、銷售部和創(chuàng)業(yè)部，各部間獨(dú)立完成各相關(guān)項(xiàng)目并相互合作。在部門工作的基礎(chǔ)上，又把會(huì)員分為四個(gè)團(tuán)隊(duì)開展各種比賽。并在協(xié)會(huì)內(nèi)部開展公關(guān)社交禮儀培訓(xùn)、先進(jìn)營銷知識(shí)理念傳播及各種有益講座，積極開展各種校外實(shí)踐活動(dòng)。創(chuàng)新促成長，實(shí)踐出人才，展示個(gè)人才能，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。 為了保證市場營銷協(xié)會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)委員內(nèi)部的管理、提高協(xié)會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化組織建設(shè)，特制定本條例。 第二章 會(huì)員制度 一、考核標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)加入本聯(lián)盟的社團(tuán)必須具備下列條件： 1、該成員必須是在校正式登記的學(xué)生。 2、該成員遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和國家政策，遵守社 會(huì)道德風(fēng)尚，遵守學(xué)校的規(guī)章制度。 3、承認(rèn)并擁護(hù)本章程，認(rèn)真履行會(huì)員義務(wù)。 4、必須是自愿加入聯(lián)盟。 二、 入會(huì)程序 1、意向加入?yún)f(xié)會(huì)須向協(xié)會(huì)委員會(huì)提交入會(huì)申請(qǐng)書和個(gè)人相關(guān)資料，并 接受審核。 2、通過后須詳細(xì)填寫個(gè)人資料表通訊表，交由辦公室建檔備案。 三、會(huì)員享有以下權(quán)利： 1、入會(huì)自愿，退會(huì)自由.依“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”原則，有退出協(xié)會(huì)的權(quán) 利。但須向辦公室提交申請(qǐng)書。 2、會(huì)員在協(xié)會(huì)中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)以及發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。 3、保持各自的獨(dú)立性，私人事務(wù)不受干涉的權(quán)利。 4、對(duì)協(xié)會(huì)工作的監(jiān)督及提出意見，建議的權(quán)利和對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)的表決 權(quán)，對(duì)理事會(huì)的決定有提問權(quán)、質(zhì)疑權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 5、優(yōu)先享有接受協(xié)會(huì)組織的優(yōu)先權(quán)、教育和培訓(xùn)權(quán) 6、參加協(xié)會(huì)各種形式活動(dòng)的權(quán)利。 7、對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況的知情權(quán)及提出意見和建議的權(quán)利。 8 、介紹和推薦新的協(xié)會(huì)成員的權(quán)利。 四、協(xié)會(huì)成員須履行以下義務(wù)： 1、遵守國家法律、法規(guī)，遵守校紀(jì)校規(guī)，不得以任何形式損害學(xué)校和協(xié)會(huì) 聲譽(yù)。 2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹協(xié)會(huì)章程，維護(hù)協(xié)會(huì)的形象，尊重協(xié)會(huì)榮譽(yù)。堅(jiān)決而有效 地執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議。 3、積極宣傳本協(xié)會(huì)及其有關(guān)的活動(dòng)，維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益以及聲譽(yù)。 4、按時(shí)完成協(xié)會(huì)委托的工作，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議，認(rèn)真完成本職工作和學(xué)習(xí) 任務(wù)并協(xié)助其他會(huì)員工作。 5、遵守協(xié)會(huì)紀(jì)律，實(shí)踐協(xié)會(huì)宗旨，積極參加本協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng)，及時(shí) 反饋信息、積極進(jìn)行交流溝通。 6、關(guān)心協(xié)會(huì)發(fā)展，為協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展和長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提出合理化建 議，積極宣傳和維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，塑造協(xié)會(huì)良好形象。 7、未經(jīng)允許，不得以協(xié)會(huì)名義發(fā)表聲明和通告，不得以協(xié)會(huì)名義開展活動(dòng)。 8、不得損害其他協(xié)會(huì)成員的利益，不得無故缺席全體成員大會(huì)。 9、每年需交納一定會(huì)費(fèi)的義務(wù)。 第三章 例會(huì)制度 例會(huì)是市場營銷協(xié)會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)傳達(dá)校團(tuán)委的各種通知，安排協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足。 一、每學(xué)年第一學(xué)期開始，召開市場營銷協(xié)會(huì)全體委員大會(huì)，通報(bào)市場營銷協(xié)會(huì)上一學(xué)年的工作情況，進(jìn)行優(yōu)秀部門及委員、理事表彰，之后部署新學(xué)期工作任務(wù)。各部門在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期工作計(jì)劃交辦公室。期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。 二、市場營銷協(xié)會(huì)每周召開例會(huì)一次，時(shí)間地點(diǎn)由會(huì)長自定。要求市場營銷協(xié)會(huì)各部門成員準(zhǔn)時(shí)參加，衣著整潔得體，由辦公室做好考勤工作和會(huì)議記錄，以作評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。有事不能參加例會(huì)的人員須提前向會(huì)長、副會(huì)長請(qǐng)假，經(jīng)允許后方可。例會(huì)內(nèi)容為：總結(jié)前兩周工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)及得失教訓(xùn)，商議下兩周活動(dòng)及工作安排。 三、例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)委員、理事、會(huì)員積極性與工作熱情。 四、例會(huì)者須履行職責(zé)： 1、提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。 2、請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。 3、按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間， 提高會(huì)議效率。 4、出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，做好會(huì)議記錄。 5、各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有會(huì)長或副會(huì)長在場(特殊情況除外)。 第四章 工作制度 一、會(huì)長工作制度 1、負(fù)責(zé)市場營銷協(xié)會(huì)全面工作，制定工作計(jì)劃和某一階段工作重點(diǎn)，做好每學(xué)期工作總結(jié)，指導(dǎo)督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照各項(xiàng)制度對(duì)各部門成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。 2、負(fù)責(zé)與校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其他社團(tuán)的工作接洽，溝通交流。 3、執(zhí)行校團(tuán)委安排的其他工作，定期或不定期地和協(xié)會(huì)全體委員交流工作情況，根據(jù)工作需要，會(huì)長可臨時(shí)召開市場營銷協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議。 4、會(huì)長對(duì)協(xié)會(huì)全體成員負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。 5、會(huì)長必須出席例會(huì)及其他會(huì)議。如確定有特殊情況須會(huì)前向顧問或副會(huì) 長請(qǐng)假。 6、負(fù)責(zé)一年一度的新干部的培訓(xùn)工作，針對(duì)各部門的工作情況及時(shí)考核和 推優(yōu)。 二、副會(huì)長工作制度 1、協(xié)助會(huì)長協(xié)調(diào)各部門的工作安排和工作開展，完成會(huì)長交給的任務(wù)。 2、負(fù)責(zé)起草、制定、管理市場營銷協(xié)會(huì)的有關(guān)文件，做好重要文件的整理 歸檔和有關(guān)物品保管。 3、負(fù)責(zé)安排市場營銷協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議及會(huì)務(wù)事宜。 4、負(fù)責(zé)接待來訪人員，并和其他協(xié)會(huì)的相關(guān)部門保持聯(lián)系，做好信息來往 和溝通工作。 5、負(fù)責(zé)對(duì)市場營銷協(xié)會(huì)全體成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核，定期向有關(guān) 部門匯報(bào)。 三、部長、副部長工作制度 1、完成會(huì)長交給的任務(wù)。 2、負(fù)責(zé)本部的全面工作，主持本部的會(huì)議，制定本部工作計(jì)劃，并組織實(shí) 施，定期向分管副會(huì)長匯報(bào)工作。 3、積極配合其他各部開展其工作，負(fù)責(zé)對(duì)本部門下級(jí)部員直接指導(dǎo)工作。 4、應(yīng)關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí)思想，注重品質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的掌握每一位部 員的根本情況，結(jié)合實(shí)際實(shí)行人性化的領(lǐng)導(dǎo)管理。 5、各部長及副部長必須出席例會(huì)及其他會(huì)議。如確定有特殊情況須會(huì)前向 會(huì)長請(qǐng)假。 第五章 財(cái)務(wù)制度 一、市場營銷協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)在指導(dǎo)老師的監(jiān)督下支配。經(jīng)費(fèi)和收入都要用在確實(shí)可行的活動(dòng)上，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。 二、市場營銷協(xié)會(huì)日常開支由指導(dǎo)老師和會(huì)長審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。市場營銷協(xié)會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交辦公室備案。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)?；顒?dòng)期間由活動(dòng)組織部門統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票交于辦公室，由組織人員進(jìn)行審核。 三、各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票（或收據(jù)），不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由會(huì)長指定辦公室及其他相關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、會(huì)長的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 四、任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由會(huì)長授權(quán)辦公室審查，并定期向全體成員公布收支情況。 第六章 考核制度 為了加強(qiáng)對(duì)干部的監(jiān)督管理，增強(qiáng)學(xué)生干部的模范意識(shí)，紀(jì)律意識(shí)，競爭意識(shí)，提高工作效率，真正做到獎(jiǎng)罰分明，市場營銷協(xié)會(huì)特制定干部考核制度。 一、考核辦法 1、本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分， 按本制度規(guī)定，根據(jù)個(gè)人工作情況進(jìn)行扣分或加分。 2、考核對(duì)象：市場營銷協(xié)會(huì)所有成員。 3、本考核結(jié)果將作為對(duì)市場營銷協(xié)會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。 一學(xué)期考核成績?cè)?0分以上的為市場營銷協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部 ，8分以上的為 合格，6分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。 二、個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。 1、有以下情況者給予扣分： （1）每學(xué)期初市場營銷協(xié)會(huì)干部根據(jù)協(xié)會(huì)工作重點(diǎn)和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作要求，制 定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。 A、寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣2分。 B、工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1 分。 C、工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1 分。 （2）認(rèn)真參加市場營銷協(xié)會(huì)組織召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無 故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記 錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。 A、缺席一次扣1分。 B、會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣2分。 C、遲到、早退一次各扣1分。 （3）市場營銷協(xié)會(huì)干部、理事有損于市場營銷協(xié)會(huì)干部、理事形象的視情節(jié) 輕重扣24分。 （4）市場營銷協(xié)會(huì)各部開展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與會(huì)長匯報(bào)的扣2分。 （5）開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣13分。 （6）大型活動(dòng)布置會(huì)場參與情況： A、無故不參加者：扣2分。 B、遲到且表現(xiàn)不好者：扣12分。 C、遲到但表現(xiàn)良好者：扣0.5分。 2、有以下情況者給予加分： （1）向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加0.51分。 （2）做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閰f(xié)會(huì)贏得榮譽(yù)者每次加0.51分。 三、辦公室必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。 四、考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照會(huì)長規(guī)定。 第八章 各部門職責(zé)概述 一、辦公室：保管協(xié)會(huì)會(huì)員資料；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作；收集每次活動(dòng)各方面信息并進(jìn)行整理和歸納，后反饋給有關(guān)部門，做好協(xié)調(diào)工作。做每次活動(dòng)后和月底的總結(jié)，對(duì)社團(tuán)干部的工作進(jìn)行考核。 二、宣傳部：宣傳社團(tuán)各活動(dòng)和社團(tuán)自身的特色。每次活動(dòng)前的宣傳、貼海報(bào)、拉橫幅、發(fā)傳單、網(wǎng)絡(luò)宣傳等，如：在校內(nèi)適宜位置掛起宣傳條幅；在每棟寢室樓的黑板上寫文字宣傳；積極組織聯(lián)系校記者投稿進(jìn)行報(bào)道宣傳；如有相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)贊助，可以進(jìn)行傳單宣傳；將宣傳資料交于各院校各班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣傳工作；委派宣傳人員到各班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的宣傳活動(dòng)工作。 三、組織部：負(fù)責(zé)日常事物，進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)時(shí)人員的調(diào)整，負(fù)責(zé)活動(dòng)有序進(jìn)行。 四、外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和與其他協(xié)會(huì)的聯(lián)誼，加大溝通交流。為經(jīng)費(fèi)拉贊助，根據(jù)其他部門的活動(dòng)策劃寫贊助策劃書，聯(lián)系各個(gè)商家，通過交談達(dá)到互利互惠。 五、策劃部：