U8成功應用在泵制造業(yè)(荏原博泵)要點

用友軟件股份有限公司U8成功應用在泵制造業(yè)荏原博泵泵業(yè)有限公司應用案例 所屬行業(yè)： 泵制造業(yè)關鍵詞：訂單、項目、大型單件一、 泵制造業(yè)特點泵制造業(yè)是典型的多品種、小批量、按訂單裝配型行業(yè)，其中大型泵制造屬于單件項目式專項生產，有以下幾個基本特點：訂單式項目型生產：以訂單生產為主，通用產品及零部件庫存生產為輔，嚴格按照銷售訂單生產，按照項目進行管理。產品個性化較強，需要根據客戶訂單的特殊要求進行定制，需要根據標準型進行配置或重新設計，極少按庫存進行產成品的生產，及時交貨和質量要求較高。通用的零部件以庫存計劃生產為主，以縮短訂單的交貨期。多品種：品種繁多，可在標準型的基礎上進行各種配置變形或重新設計，有多種系列和各種規(guī)格型號。小批量：大件或者特殊的泵采用項目定制專項生產，產品的體積較大、價值較高，采用單件管理，通過序列號進行質量跟蹤和售后服務；成本核算要求非常明細，核算到單臺、訂單、項目。產品結構與工藝復雜：大型單件泵的產品結構和工藝比較復雜，邊設計邊生產，零部件在多個車間往返周轉，生產、采購計劃比較繁瑣，自制件、采購件、委外件相互轉換，且有工序委外。二、 泵制造業(yè)產品范圍耐腐蝕泵、自吸泵、排污泵、離心泵、漩渦泵、磁力泵、隔膜泵、管道泵、流程泵、油泵、空調泵、計量泵、柱塞泵、混流泵、潛水泵、渦流泵、高壓泵、軸流泵、增壓泵、轉子泵、消防泵、真空泵、屏蔽泵、齒輪泵、污水泵、雜質泵、往復泵、試壓泵等，廣泛應用于電力（核電、火電）、軍工（航天、航空、艦艇）、石化、鍋爐、礦山、水利、鋼鐵等各個行用友軟件股份有限公司業(yè)。三、 泵制造業(yè)關鍵需求訂單項目跟蹤：需根據工作令號進行訂單和項目的跟蹤，隨時掌握訂單和項目的執(zhí)行情況，包括采購、生產、質量、發(fā)運等全生命周期的管理。由于大型單件泵采用單件管理，因此除少量通用件以外，主要專用零部件和采購件都要對應到每個項目和訂單，使得整個采購、生產、銷售有效地對物品進行控制，實行精細化管理。訂單變更：訂單變更頻繁，價格和技術要求變動較多，應能進行訂單的變更情況和執(zhí)行情況的掌控和跟蹤。嚴格的質量、交貨期：大型單件泵由于用途原因，對質量和交貨期要求較高，如果質量和交貨期不能保證，將會造成很大損失，因此產品的質量和交貨期是企業(yè)在生產過程中需要特別控制的一個重點。設計與業(yè)務信息集成：設計部門所設定的圖紙怎樣有效地傳達給相關部門是管理的一個難點和重點，因為所有的加工都是根據設計部門的設計圖紙進行，因此怎樣才能有效地銜接和控制設計、生產、采購之間的關系是一個重點。如果設計變更不能得到有效的傳遞，將會造成不必要的部件加工和采購，對企業(yè)的損失非常大，所以設計圖表和設計BOM、生產BOM的有效銜接非常重要。計劃變更：由于產能和價格原因，生產和采購轉換頻繁，應能方便及時地進行調整。 流轉卡管理：車間派工單怎樣準確及時傳遞是個難點，主要零部件需要有專門物流人員通過流轉卡轉移派送物料，進行跟蹤。模具管理：生產過程中由于新的產品較多，模具比較繁多，較難管理，模具價值較大，領用頻繁，而且在成本中采用一次攤銷。成本管理：成本核算要求非常明細，成本降低要求較高，產成品成本核算到單件，領料按照工作令號進行，成本按照工作令號、訂單、項目歸集，使企業(yè)的成本更加準確精細化。四、 泵制造業(yè)業(yè)U8解決方案U8產品能滿足泵制造行業(yè)的關鍵應用，主要側重于財務和供應鏈的信息整合、生產過程控制和精細化成本核算，解決方案總體架構如下：用友軟件股份有限公司具體ERP部署如下表： 產品線 模塊組 部署模塊總賬應收應付財務會計管理系統(tǒng) 財務會計 UFO報表現金流量表成本管理固定資產合同管理采購管理委外管理供應鏈管理系統(tǒng) 供應鏈管理銷售管理庫存管理存貨核算物料清單需求規(guī)劃生產制造管理系統(tǒng) 生產制造生產訂單車間管理 生產部 生產技術部、生產部 生產技術部 生產部 物流部、生產部 質檢部 采購部 銷售部、財務部 財務部 應用部門用友軟件股份有限公司五、 應用案例荏原博泵泵業(yè)有限公司1. 企業(yè)簡介荏原博泵泵業(yè)有限公司是日本株式會社荏原制作所與山東博泵科技股份有限公司共同投資成立的合資企業(yè)。主要生產具有世界先進水平的高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵和鋼廠、礦山用特種泵等。公司建有世界最大、最先進的水泵試驗中心，可以模擬實際工礦進行真機試驗，以保證為客戶提供最可靠的產品。日本荏原制作所（ Ebara）是世界上最大的單一品牌泵類產品制造商，1912年創(chuàng)建于日本，到目前為止，已經在世界五大洲擁有70家公司和11000名員工。山東博泵科技股份有限公司是國家級高新技術企業(yè)。公司始建于1929年，“博山牌”注冊商標為中國馳名商標，其產品獲得國家質量免檢產品稱號，公司主要生產經營工業(yè)泵及成套裝置，素以產品質量過硬而深受廣大用戶的青睞和信任。荏原博泵泵業(yè)有限公司通過引進世界最大的泵企業(yè)荏原制作所的先進技術，充分利用山東博泵科技股份有限公司強大的國內銷售網絡和荏原公司的全球銷售網，為中國電力、冶金、水力事業(yè)的發(fā)展乃至中國國民經濟的發(fā)展做出應有的貢獻。2. 組織結構圖3. 信息化歷程z 2006年11，開始應用用友財務軟件，開始會計電算化；z 2007年5月，開始實施用友ERP-U870sp1系統(tǒng)，全面使用財務、業(yè)務以及生產制造系統(tǒng)。如今，荏原博泵在整套用友ERP-U8上已經得到全面的應用。用友軟件股份有限公司4. 企業(yè)關鍵應用價值高效的合同管理應用角色：市場業(yè)務部、國際營業(yè)部管理難點：由于企業(yè)嚴格按照銷售訂單進行生產，因此合同的管理將是企業(yè)的一個龍頭管理，由于合同較多，合同類型復雜，并且有各種收款計劃，因此怎樣對合同進行有效的管理成為了企業(yè)的一個管理難點應用價值：使用合同管理模塊之后，使得企業(yè)對合同進行了有效的管理，不僅能夠方便快捷地對合同的各種信息進行查詢，而且能夠及時地看到合同的執(zhí)行情況和收款情況，對合同的變更進行有效地管理和控制，使得復雜的合同管理變得相對簡單，各種統(tǒng)計信息的及時反映使得合同的管理更加方便、快捷。應用模塊：合同管理實現物料清單的分次搭建、整體管理應用角色：生產研發(fā)部、生產技術部、生產部管理難點：企業(yè)是新建的工廠，主要產品都是新研發(fā)的產品，因此對于產品編碼怎樣進行合理的規(guī)范、BOM結構怎么進行合理的搭建是管理的難點。在荏原博泵，由于每個泵的生產周期較長，并且每個泵的工藝圖紙都是單個設計，因此在管理中每個BOM結構都是新的，沒有重復的結構，并且BOM結構并不是一次搭建完成，而是分次搭建，這些問題的處理是整個項目實施和企業(yè)管理的難點和重點。應用價值：根據企業(yè)管理要求和ERP系統(tǒng)管理的要求，結合行業(yè)特點和企業(yè)自身的特點，對于現有的物料重新進行科學合理的編碼，使得企業(yè)的存貨分類對應相應的會計科目，編碼規(guī)則符合企業(yè)管理的特點，對BOM的管理進行重新設計，使得BOM的編寫適合企業(yè)自身的特點，使得BOM結構的編寫從設計圖表、設計BOM、生產BOM直到BOM結構的建立，建立了一套完整的BOM結構編寫方案和方式，使得企業(yè)在BOM的搭建中做到時時設計、時時搭建的管理要求，使得企業(yè)在BOM結構的編寫和管理做到方便、快捷、準確。應用模塊：設計圖表、設計BOM、生產BOM、物料清單建立科學合理的編碼體系和生產計劃體系應用角色：生產技術部管理難點：在企業(yè)管理過程中，由于采用的是項目式單件管理模式，使得企業(yè)的物料非常繁多，同樣的產品如果有5臺就會每臺都會出具相應的BOM和物料編碼，因此單件的管理對計劃的下達產生了很大的影響，怎樣有效地管理這些物料，怎樣有效地下達采購計劃、委外計用友軟件股份有限公司劃和生產計劃是企業(yè)管理的難點，同時也是企業(yè)管理的重點。應用價值：根據企業(yè)的實際情況進行分析，我們采用了物料編碼跟蹤原則，每個產品單獨設定制造編號，按照不同的制造編號編寫B(tài)OM結構。根據設計BOM結構的層級管理自動產生采購、委外、自制屬性的相關物料，并對自動生成的物料進行跟單管理，全部使用LP件管理方式，使得企業(yè)的物料編碼體系非常簡單，同時保證了物料的唯一性和準確性，而且嚴格按照銷售訂單的計劃需求來源方式展算MRP，產生出相關的采購、生產、委外等需求計劃。由于在計劃體系中日方管理思想沒有開工日期的概念，并且完工日期隨時地變動，因此引起生產計劃和采購計劃、委外計劃頻繁地變動，為此專門設計出一套MRP計劃日期回寫的功能，使得企業(yè)對計劃的準確性得到有效的保證。應用模塊：設計BOM、生產BOM、需求規(guī)劃、采購管理、委外管理全程監(jiān)控、時時跟蹤產品生產進度應用角色：生產技術部、生產部、采購部管理難點：在企業(yè)的管理過程中，因為泵的生產周期較長，相關的采購、委外和生產進度比較難以控制，因此怎樣對產品的采購、委外和生產進度進行有效的管理和監(jiān)督是在管理過程中的一個難點，也是管理的重點。應用價值：根據企業(yè)的這一需求在整個設計體系中采用制造編號全程跟蹤、統(tǒng)一提取，在生產BOM中體現出企業(yè)的所有需求和進度完成情況，使得企業(yè)相關管理部門在打開生產BOM管理的同時就能時時查詢到現在所生產的產品的整個采購、委外、生產進度情況，使得采購部門清晰地看到采購的進展情況，生產部門能夠時時地看到整個生產的進度情況，生產和采購管理更加準確和及時，達到了提升企業(yè)管理的目的。有效降低采購成本、降低庫存積壓應用角色：生產技術部、采購部、生產部管理難點：由于在企業(yè)的管理過程中，物物料種繁多，合理的采購計劃將有效地降低企業(yè)采購成本和庫存積壓情況，因此怎樣有效地對采購和倉儲庫存進行控制也是企業(yè)管理的一個難點應用價值：根據這種管理需求，我們采用了嚴格把關材料定額，對除標準件以外的物料設定材料定額，采購嚴格按照材料定額進行采購，降低采購成本，對標準件采購設定安全庫存、自動生成采購計劃，有效地保證供給和降低企業(yè)庫存。應用模塊：物料清單、采購管理實現模具的有效管理用友軟件股份有限公司應用角色：倉庫管理難點：由于企業(yè)生產的特殊性，因此生產過程中模具的使用非常頻繁，而且價值較大，怎樣對這些模具進行合理有效的管理，也是企業(yè)的一個難點應用價值：使用模具管理后，可以實現針對不同的模具進行單獨的管理，有效地掌握模具的使用情況、使用部門和使用地點以及使用過程中所發(fā)成的各種費用，使得企業(yè)更加準確地、有效地對模具進行管理應用模塊：模具管理車間工序的高效實用，使得企業(yè)管理更加精細化應用角色：生產部管理難點：在企業(yè)的管理過程中，由于是單件的管理，車間領料和生產加工是一個管理的重點，怎樣合理有效的派工和工序轉移是車間現場管理的一個難點應用價值：通過應用車間管理后，企業(yè)根據工序卡和派工單相結合，使派工直接到各個工序中，派工單跟著工序卡進行轉移，各個加工過程的領料由物流中心根據工序卡和派工單直接送到各個加工中心，使得車間管理更加有效化和快捷化。通過對工序的轉移和工時的錄入也能有效地控制了車間的生產進度和成本的控制。應用模塊：車間管理單件核算成本，使得企業(yè)的成本更加精細化、準確化應用角色：財務部管理難點：由于企業(yè)的管理要求對單件進行成本核算，核算要精細到每個管理費用和加工費用 ，因此怎樣有效的對成本進行核算是整個財務體系中的重點和難點。應用價值：ERP上線以后，采用了訂單成本核算方式，并輔助與項目成本核算方式，使企業(yè)實現了對單件產品和核算，有效地掌握了單件產品的成本和整體產品的成本，對單件產品所發(fā)生的各種料工費準確的進行統(tǒng)計和核算，產成品成本進行了有效地歸集，實現了對產品的單件核算，使得企業(yè)的成本更加真實化、準確化和精細化。應用模塊：成本管理5. 應用效果通過ERP系統(tǒng)的實施，荏原博泵泵業(yè)有限公司在業(yè)務和管理上獲得了很強的改善能力，使企業(yè)有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效：z ERP系統(tǒng)實施過程中，規(guī)范了企業(yè)個部門業(yè)務流程，以保證ERP 系統(tǒng)實施效果為目標，使企業(yè)多數業(yè)務流程得到了規(guī)范；z 基礎數據和各種數據信息資源的高度共享，保證了企業(yè)基礎數據的唯一性、共享性、用友軟件股份有限公司準確性，同時建立了相應的管理制度和處理流程，確?；A數據的準確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運轉；z 有效的降低了庫存，消減了庫存積壓成本z 建立了高效的生產子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現企業(yè)生產從研發(fā)到工藝再到生產的整個過程的使用和監(jiān)控，使得整個生產過程更加準確，信息的流程更加快捷。z 實現了