MRO請購制度培訓ppt課件VIP

采購管理制度培訓,2011.4.26,物料采購部,2,概要,采購申請單的分類與流程采購流程圖合同評審流程招標流程各采購人員對應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇答疑,3,一般物料采購申請分類與流程,備注：1.勞保、保潔、辦公、消耗品都采用季度采購的形式，備品備件為每月采購的形式，藥品可直接從醫(yī)務(wù)室領(lǐng)?。ㄐ杼峤簧暾垎谓oEHS部門）；2.對于各大類所包含的產(chǎn)品不清，可向?qū)?yīng)負責人咨詢（某些可在E-flow系統(tǒng)中查詢）；3.直接對應(yīng)采購人員的物料，在Oracle系統(tǒng)中制作申請單，審批完畢后將申請單單號發(fā)郵件給對應(yīng)采購人員；其他物料（不包含藥品）在E-flow系統(tǒng)中提交申請單，再由相對應(yīng)負責人匯總在Oracle中提交申請，將單號郵件給對應(yīng)采購人員,4,服務(wù)類采購申請分類與流程,設(shè)備儀器維修其他服務(wù)（具體包含設(shè)備儀器改造、租賃協(xié)議、保潔服務(wù)、咨詢類項目、公共設(shè)施設(shè)備的維保、安防系統(tǒng)年度維保、IT設(shè)備軟硬件維保等）備注：1.兩種服務(wù)類申請都必須在Oracle中提交申請單，并將審批完畢后的申請單單號郵件給對應(yīng)的采購人員；2.設(shè)備儀器維修只需在Oracle中提交申請，填寫申請單可見案例4；而其他服務(wù)申請還需提交一份紙質(zhì)申請單（格式可見案例5），填寫服務(wù)性采購申請單，需提供詳細項目需求和項目最高價格預估，以及至少三家的供應(yīng)商和相關(guān)的資質(zhì)信息及聯(lián)系方式；3.對于服務(wù)類申請需要指定供應(yīng)商的，提交指定供應(yīng)商或指定品牌申請表（格式可見案例6）；4.在填寫預算號的時候，請預算號的性質(zhì)，是費用還是成本；,5,請購表單授權(quán)表（服務(wù)性采購）,6,采購流程圖,7,采購管理流程授權(quán)表采購合同評審,8,各采購人員對應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇,9,招標流程,屬于招標范圍：,招標機構(gòu)明細表,10,招標流程,11,答疑,MRO與項目采購業(yè)務(wù)劃分對于一般物料類的采購，項目采購負責是屬于固定資產(chǎn)類的物料，MRO負責的是BOM料以外非固類的物料；對于服務(wù)方面，項目采購負責設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的改造項目，MRO負責設(shè)備質(zhì)保期以外的改造項目以及各類咨詢、全年維保類等服務(wù)項目；備注：固定資產(chǎn)的定義1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；2)使用年限超過1年；3）單位價值超過2000元人民幣（含2000元）；4）產(chǎn)品能獨立使用；（詳見“固定資產(chǎn)管理制度”）,謝謝您對采購工作的支持,13,案例1填寫EFLOW申請單,EFLOW中填寫表單頁面供應(yīng)鏈部,勞保，辦公，保潔申請,界面如下：,一般無特別要求，不需填寫規(guī)格（名稱中已經(jīng)包含詳細規(guī)格）,14,填寫EFLOW申請單,EFLOW中填寫表單頁面信息技術(shù)部,IT用品申請,該表格的填寫由IT部進行介紹,15,案例2填寫ERP一般物料申請單,物料料號選擇切記一定選擇“備品備件”，即“8”字開頭的，不能隨意借代料號,16,填寫ERP一般物料申請單,必須注意在“目的地類型”該項一定為庫存,17,填寫ERP一般物料申請單,注意點：對于電器類標準件，必須寫上品牌和型號（也提供銘牌銘牌圖片）；對于必須從設(shè)備廠家購買的配件，請?zhí)峁S家名稱和廠家貨號PN；對于一些不知道具體名稱規(guī)格的，請?zhí)峁┡浼D片和關(guān)鍵尺寸給我；,18,填寫ERP一般物料申請單,長寬高分別為2*1*0.8m，桌高1.2m，板厚為5mm，帶兩個抽屜,對于非標件采購，盡快提供圖紙，這樣可以節(jié)約相互確認的時間，而如果實在無法提供圖紙的，請?zhí)峁﹫D片和給出具體尺寸和要求,19,案例3提交ERP申請單號（郵件）,對于提交Oracle申請單號（即“82”的編號）給采購負責人時，務(wù)必保證該申請單的審批狀態(tài)為“批準”（可按上圖方式操作），另外可提交一些附件，對請購的物料進行詳細描述，最后在郵件下方留下請購負責人的聯(lián)系方式！,20,案例4維修申請的填寫,類型請務(wù)必確定為“維修”,說明中必填內(nèi)容：1.設(shè)備名稱；2.設(shè)備原廠名稱、聯(lián)系方式；3.設(shè)備型號；4.設(shè)備到貨時間以及是否在質(zhì)保期內(nèi)；5.設(shè)備的資產(chǎn)編號；6.現(xiàn)況即報修原因；其他方面，如設(shè)備以往維修記錄等等可以郵件發(fā)給我,21,案例5其他服務(wù)性需求申請單填寫,類型請務(wù)必確定為“服務(wù)”,22,非生產(chǎn)性物料屬性分類,23,其他服務(wù)性需求申請單填寫,此處填寫項目要求與驗收標準，詳細可提供附件,此處填寫預算號和ERP申請單號,必須推薦三家供應(yīng)商，如只有一家請?zhí)顚懞竺妗爸付ü?yīng)商”表格,“采購部接收”對應(yīng)“郭淑紅”，申請單都匯總到此處,注意點：可提供一下三家的技術(shù)評比報告,24,案例6,25,案例7合同評審,說明：對