查新流程---北京交通大學(xué)圖書(shū)館

查新工作流程1委托: 凡委托咨詢或查新的單位或個(gè)人，須填寫(xiě)檢索課題委托單或科技查新合同單。對(duì)不需提交科技查新報(bào)告的委托，請(qǐng)用第一種委托單。填寫(xiě)科技查新合同應(yīng)注意的事項(xiàng)為： （1）查新目的 可分為立項(xiàng)查新、成果查新等。立項(xiàng)查新包括申報(bào)各級(jí)、各類科技計(jì)劃，科研課題開(kāi)始前的資料收集等；成果查新包括為開(kāi)展成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等。 （2）查新點(diǎn)與查新要求 查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)，是查新課題內(nèi)容要點(diǎn)中具有新穎性的地方，和查新結(jié)論密切相關(guān)。請(qǐng)參照查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)（多主題）要點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要的填寫(xiě)，最好一一列出。 查新要求是指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望。一般分為以下四種情況：（1）希望查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新，證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外有無(wú)相同或類似研究；（2）希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析；（3）希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；（4）查新委托人提出的其他愿望。 （3）查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 要著重說(shuō)明查新項(xiàng)目的主要內(nèi)容，包括研究方法、科學(xué)技術(shù)特征、成果結(jié)構(gòu)、工藝、配方、應(yīng)用范圍以及技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)或發(fā)明點(diǎn)；查新委托人自我判斷的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有水平。 （4）關(guān)鍵詞 選擇可能出現(xiàn)在被檢中文獻(xiàn)主題詞、標(biāo)題、文摘等字段中，對(duì)表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容特別是查新點(diǎn)具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，所選擇的關(guān)鍵詞包括同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、分類號(hào)等。應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇。 （5）參考文獻(xiàn) 是指查新委托人列出的與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)（應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），這些文獻(xiàn)僅供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。 (6)用戶提出委托時(shí)，請(qǐng)同時(shí)提供一套能詳細(xì)描述本課題（發(fā)明）的技術(shù)資料，如：研究工作報(bào)告（總結(jié)）、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、鑒定證書(shū)等；課題主要參考文獻(xiàn)（國(guó)內(nèi)外），以及課題組成員在國(guó)內(nèi)外發(fā)表過(guò)的與本課題有關(guān)的文獻(xiàn)。 上述有關(guān)資料是檢索查新和分析對(duì)比的依據(jù)，請(qǐng)用戶務(wù)必如實(shí)提供，如因用戶提供資料不實(shí)而造成查新失誤，責(zé)任由用戶自負(fù)，查新中心概不負(fù)責(zé)。 2受理： 符合受理?xiàng)l件的委托，查新中心根據(jù)委托課題的特征和查新級(jí)別，安排相應(yīng)的專業(yè)人員受理。受理人員必須與用戶面談，了解課題檢索范圍、年限，有無(wú)特殊要求等。對(duì)用戶的經(jīng)濟(jì)支付能力應(yīng)言明。 查新員接受委托，向委托人說(shuō)明查新的具體規(guī)定和要求，必要時(shí)和審核員商量，和委托人簽署查新合同。適當(dāng)收取查新檢索預(yù)付款。 3查新檢索: (1)查新人員在委托人的密切配合下，了解查新課題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，確定檢索方式、檢索年限和檢索策略。 (2)查新人員根據(jù)用戶提供的主題詞，經(jīng)復(fù)核后再由雙方商定。查新課題與咨詢檢索的檢索范圍，前者應(yīng)寬些，以求盡量檢索出相關(guān)文獻(xiàn)，以提供對(duì)比分析。 (3)查新人員與委托人共商檢索年限和地域，查新年限一般不低于10年，對(duì)國(guó)家級(jí)課題不低于15年。 （4）根據(jù)檢索結(jié)果和閱讀的需要，索取文獻(xiàn)原文。 (5)整理查新報(bào)告附件：篩選出一般相關(guān)文獻(xiàn)的題錄、文摘，密切相關(guān)文獻(xiàn)原文的復(fù)印件做附件。 （6）必要時(shí)聘請(qǐng)查新咨詢專家出具咨詢報(bào)告書(shū)。 4撰寫(xiě)查新報(bào)告： 對(duì)索取得到的文獻(xiàn)，根據(jù)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，并將相關(guān)文獻(xiàn)與查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行比較，確定查新項(xiàng)目的新穎性，草擬查新報(bào)告。 查新報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映檢索過(guò)程和檢索結(jié)果，避免使用定性詞語(yǔ)和語(yǔ)氣。 5審核查新報(bào)告: 查新人員將科技查新報(bào)告和附件以及機(jī)檢過(guò)程的打印件，一并交由審核人員審核。審核員根據(jù)查新規(guī)范、相關(guān)文獻(xiàn)與查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的比較結(jié)果，對(duì)查新程序和查新報(bào)告進(jìn)行初步審核。審核人員應(yīng)對(duì)檢索詞、檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索范圍、檢索年限等方面的確定是否恰當(dāng)，以及查新報(bào)告的內(nèi)容是否符合題意，能否客觀反映檢索結(jié)果等方面認(rèn)真審查、復(fù)核。對(duì)審查不合格的查新報(bào)告，審查人員有權(quán)要求重查，并提出改進(jìn)的措施。 6出具正式查新報(bào)告: 查新員填寫(xiě)正式查新報(bào)告，科技查新報(bào)告由查新人員和審核人員共同簽字，加蓋“科技查新專用章”。加蓋查新專用章后，該報(bào)告既成為具有法律效力的證明文件。查新報(bào)告一式三份，一份提交用戶，一份由查新中心存檔，一份報(bào)上級(jí)主管部門。用戶如要求追加報(bào)告份數(shù)，可另行提出。 7建立查新課題檔案: 檔案應(yīng)包括查新項(xiàng)目的資料、科技查新合同、課題登記表、查新員和審核員的工作記錄、查新咨詢專家的意見(jiàn)和科技查新報(bào)告及附件等。附件包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的原文的復(fù)印件、一般相關(guān)文獻(xiàn)的文摘。 8異議處理： 委托人如對(duì)查新結(jié)論有異議，可在接到科技查新報(bào)告一周內(nèi)將有關(guān)意見(jiàn)及旁證材料提交受理方，在交納復(fù)核費(fèi)后，由受理方組織專家復(fù)核，或由委托方另請(qǐng)查新中心進(jìn)行查證，若責(zé)任在受理方，應(yīng)如數(shù)退回復(fù)核費(fèi)并酌退部分信息服務(wù)費(fèi)。專家認(rèn)為不合格的查新報(bào)告，應(yīng)查明原因及責(zé)任。如責(zé)任在委托方，則應(yīng)收費(fèi)重查；如責(zé)任在受理方，應(yīng)免費(fèi)重查并追究查新人員的責(zé)任。 9保密： 為保護(hù)科技工作者的合法權(quán)益，有效的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，受理方必須