物資保管員基礎(chǔ)知識(shí)(初級(jí))

器材保管員（初級(jí)）1：物資保管員崗位責(zé)任制的主要內(nèi)容有：崗位專(zhuān)責(zé)制 ：交接班制 ：巡回檢查制 ：設(shè)備器材維護(hù)保養(yǎng)制 ：質(zhì)量負(fù)責(zé)制：崗位練兵制 ：安全生產(chǎn)制 ：經(jīng)濟(jì)核算制2：保管、庫(kù)存器材“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），“五五擺放” （五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成層），“四對(duì)口”（帳、卡、物、資金）定額管理，資金下庫(kù)做到大類(lèi)、料帳、料簽、實(shí)物落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行器材保養(yǎng)和永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制度。3：保管員對(duì)帳冊(cè)單據(jù)資料應(yīng)做到日清月結(jié)，齊全準(zhǔn)確，裝訂成冊(cè)，妥善保管各種報(bào)表按時(shí)上報(bào)。4：庫(kù)存器材按不同材質(zhì)規(guī)格性能分區(qū)分類(lèi)做到“四號(hào)定位”“五五擺放”上蓋下墊妥善保管。5：庫(kù)存器材應(yīng)做到：標(biāo)記鮮明、品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、部件齊全、資料完整。6：庫(kù)存器材應(yīng)做到：盈虧有原因、損壞有報(bào)告、調(diào)整規(guī)格有價(jià)差、依據(jù)儲(chǔ)備有分析。7：保管員班前應(yīng)檢查驗(yàn)收、代發(fā)、代保管器材是否對(duì)口，查門(mén)窗及器材蓋墊是否完好，查待收、待發(fā)器材有無(wú)差錯(cuò)。8：保管員班后應(yīng)檢查：任務(wù)完成情況和代辦事項(xiàng)，檢查工具、用具、帳冊(cè)、單據(jù)的管理，查清潔衛(wèi)生、關(guān)窗、滅燈、暖氣是否漏水。9：物資檢斤的注意盡量按五五化堆垛的要求，分層計(jì)量，一稱(chēng)一層，實(shí)行一次點(diǎn)清制，保證按垛位層次和件數(shù)的順序檢斤，填寫(xiě)磅碼單，使每一垛的物資都有各自的計(jì)量值，有利于盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù)。10：物資在貨位上擺放的要求是按左整、右零、后整、前零、下整、上零的規(guī)律進(jìn)行擺放。11：倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)格化的標(biāo)準(zhǔn)是：物資存放一條線(xiàn)，料架五灰塵，庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾，料場(chǎng)無(wú)雜草做到清潔衛(wèi)生規(guī)格化。12：存放在露天料場(chǎng)的物資首先做好上蓋下墊，在雨雪天要及時(shí)掃雪排水，增加檢查次數(shù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題妥善處理。13：物資管理要求達(dá)到“四化”的內(nèi)容是：管理科學(xué)化，擺放規(guī)格化，保養(yǎng)經(jīng)?；瑤?kù)容整潔化。14：物資管理要求達(dá)到“五清”,即數(shù)量清，名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量清，余額核算清，短缺殘損原因清，配套情況清。15：物資進(jìn)庫(kù)通過(guò)驗(yàn)收進(jìn)行存放和碼垛標(biāo)志著驗(yàn)收工作已經(jīng)結(jié)束，保管期已經(jīng)開(kāi)始。16：物資到庫(kù)后在未驗(yàn)收前稱(chēng)為入庫(kù)待驗(yàn)收物資，在資金上列為在途器材，物資驗(yàn)收后即正式列為庫(kù)存物資。17：保管員在上報(bào)各種報(bào)表做到不重報(bào)，不漏報(bào)，不虛報(bào)，不瞞報(bào)。18：庫(kù)存器材存放要求在一個(gè)單位內(nèi)庫(kù)場(chǎng)號(hào)不重，一個(gè)庫(kù)場(chǎng)內(nèi)貨架排號(hào)不重，一個(gè)貨架內(nèi)貨層號(hào)不重，一個(gè)庫(kù)場(chǎng)內(nèi)貨位號(hào)不重，做到一貨一位，即一個(gè)單位內(nèi)“四號(hào)定位“不重。19：庫(kù)存物資要求達(dá)到“十不”即：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不破壞、不丟、不混、不漏、不爆。20：物資的損壞可分為兩種，以驗(yàn)收為界限，驗(yàn)收前的損耗稱(chēng)為途中損耗，驗(yàn)收后的損耗稱(chēng)為儲(chǔ)耗。21：物資出庫(kù)堅(jiān)持兩個(gè)原則即：先到先發(fā)，原則和期限短的先發(fā)原則。22：保管員常用的業(yè)務(wù)單據(jù)有：器材入庫(kù)驗(yàn)收單、器材調(diào)撥單、價(jià)撥單、退料單、規(guī)格調(diào)整單、器材儲(chǔ)運(yùn)耗單、器材事故報(bào)告單、進(jìn)庫(kù)器材不能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、器材檢驗(yàn)查詢(xún)單、器材度量衡合理誤差核銷(xiāo)單、器材報(bào)廢報(bào)告單、收發(fā)器材差價(jià)調(diào)整單、器材移撥單等十三種。23：保管員常用的業(yè)務(wù)報(bào)表有：庫(kù)存器材盈虧申請(qǐng)表、庫(kù)存器材盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)表、多余物資積壓清冊(cè)表、器材報(bào)廢鑒定表。24：填制帳冊(cè)、單據(jù)、報(bào)表、憑證的標(biāo)準(zhǔn)是：計(jì)算準(zhǔn)確書(shū)、寫(xiě)整潔、內(nèi)容齊全，無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)。25：在記帳時(shí)，如果寫(xiě)錯(cuò)了數(shù)據(jù)，應(yīng)用紅墨水在錯(cuò)處劃?rùn)M線(xiàn)兩道，再在此上方用蘭墨水寫(xiě)上正確數(shù)據(jù)，加蓋印章以示糾正。26：接帳頁(yè)時(shí)，應(yīng)在原帳頁(yè)的末行加蓋過(guò)次頁(yè)印章，在新帳頁(yè)的第一行加蓋承前頁(yè)印章后，再轉(zhuǎn)抄上頁(yè)的收、發(fā)、存、數(shù)量、金額。27：器材入庫(kù)單是器材入庫(kù)的憑證，記帳的第一手材料，也是財(cái)務(wù)向外辦理承付的依據(jù)，入庫(kù)必須填寫(xiě)入庫(kù)類(lèi)別，名稱(chēng)，規(guī)格，型號(hào)，數(shù)量，金額。28：發(fā)料單是貨物出庫(kù)的正式憑證是保管員銷(xiāo)帳的依據(jù)，也是財(cái)務(wù)向外托收的憑證。29：保管員在現(xiàn)場(chǎng)接料時(shí)，應(yīng)對(duì)始發(fā)站、到站、收貨單位、是否一致，運(yùn)輸號(hào)碼、品名、箱件是否相符，包裝有無(wú)破損、短缺、漏失和混串等現(xiàn)象，準(zhǔn)確無(wú)誤后可接料簽字。30：保管員在驗(yàn)收物資時(shí)，遇到箱件相符，完整無(wú)損，開(kāi)箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)與托收數(shù)量不符的情況，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，記清箱件及箱號(hào)編號(hào)，各箱內(nèi)的數(shù)量會(huì)同查詢(xún)員落實(shí)后，三天內(nèi)提出查詢(xún)，必要時(shí)保留該批器材的包裝箱以備廠方核對(duì)。31：發(fā)料要堅(jiān)持做到：查庫(kù)存、劃價(jià)計(jì)價(jià)、收取結(jié)算證、動(dòng)料簽、取料點(diǎn)交、記帳的工作程序，確保帳、卡、物、資金四對(duì)口。32：器材到庫(kù)驗(yàn)收前應(yīng)收集運(yùn)單、器材到達(dá)報(bào)告單、移撥單和驗(yàn)收入庫(kù)單、訂貨合同、裝箱單、計(jì)量單、稱(chēng)碼單、質(zhì)量證明書(shū)、說(shuō)明書(shū)圖紙等有關(guān)資料。33：器材到庫(kù)驗(yàn)收前要準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和計(jì)量工具、堆碼擺放的地點(diǎn)、苫墊材料、裝卸設(shè)備、工具及人力，對(duì)進(jìn)口直達(dá)鋼材和國(guó)內(nèi)主要材料，要通知有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)共同質(zhì)檢。34：倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程主要分：接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、發(fā)運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)量回訪(fǎng)。35：保管員收料，器材進(jìn)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)接料，做好記錄，1-7天驗(yàn)收完畢，無(wú)誤后入庫(kù)上架，制單登帳，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按規(guī)定處理。36：保管員發(fā)料單，查料單，若手續(xù)齊全，及時(shí)劃價(jià)結(jié)算，查庫(kù)存，動(dòng)料簽，當(dāng)面點(diǎn)交，遇到問(wèn)題，主動(dòng)聯(lián)系解決，二十四小時(shí)保生產(chǎn)。37：保管員對(duì)庫(kù)房管理應(yīng)做到料架無(wú)灰塵，料區(qū)無(wú)垃圾，料場(chǎng)無(wú)雜草，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。38：器材驗(yàn)收工作有質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)。39：器材檢收的目的的主要是（1）（搞清物資情況為生產(chǎn)建設(shè)提俱有效的物質(zhì)基礎(chǔ)）；（2）（防止數(shù)量差異和不合格的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，區(qū)別責(zé)任）;(3) 對(duì)殘次物資提供拒付或索賠的數(shù)據(jù)資料）；（4）（確保保管過(guò)程中的物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，資料齊全） 40：各種資料、憑證計(jì)算準(zhǔn)、書(shū)寫(xiě)整潔無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)。41：器材驗(yàn)收必須具備（1）（供放發(fā)貨單）；（2）（質(zhì)量保證書(shū)）；（3）（說(shuō)明書(shū)）；（4）（有效技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）；（5）（驗(yàn)收單）。42：保管員基本功“四懂”是制指：懂（器材名稱(chēng)規(guī)格性能）和（用途）、懂（保管保養(yǎng)）常識(shí)、懂（倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)）流程，懂（消耗）規(guī)律。43：保管員基本功“三會(huì)”是指：會(huì)（換算）會(huì)（保管保養(yǎng)）會(huì)（識(shí)別本庫(kù)常用標(biāo)記符號(hào)）。44：保管員記帳時(shí)，一律用(藍(lán)筆)填寫(xiě)，字跡要求（清潔）（清楚）（端正），不準(zhǔn)（原字涂改）、（挖補(bǔ)）、（毀掉），字不能寫(xiě)得過(guò)大，要寫(xiě)（半格）高，留有更改余地。45：庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物資必須達(dá)到：標(biāo)記鮮明、標(biāo)志（不混）、名稱(chēng)（不錯(cuò)）、數(shù)量（準(zhǔn)確）、規(guī)格（不串）、部位（齊全）、資料（完整）。46：物資入庫(kù)必須具有承運(yùn)單位的（貨運(yùn)記錄）供貨單位提供的（產(chǎn)品質(zhì)量合格證）（裝箱單）和（發(fā)貨單），以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定貨合同。47：物資驗(yàn)收包括（檢驗(yàn)準(zhǔn)確）（核對(duì)憑證）（檢驗(yàn)實(shí)物）三方面的工作。48：檢斤物資用臺(tái)稱(chēng)的稱(chēng)量要適應(yīng)進(jìn)貨時(shí)的批量，盡可能采用（大）稱(chēng)量，以減少檢斤（次數(shù)），可以減少（累計(jì)）誤差。49：保管員在填制帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)時(shí)，要求（計(jì)算）準(zhǔn)確，（書(shū)寫(xiě)）正規(guī)，（內(nèi)容）齊全，做到無(wú)（涂改）無(wú)（挖補(bǔ)）無(wú)（丟失）無(wú)（刮）無(wú)（擦）50：物資在自然環(huán)境中可由于（日曬）（雨淋）（風(fēng)化）（潮濕）（灰塵）（凍害）（蟲(chóng)害）（霉?fàn)€）（老化）（自燃）（潮解）（