設備管理系統(tǒng)需求分析說明書

華西鋁業(yè)設備管理系統(tǒng)需求分析說明書1. 編寫目的設備管理系統(tǒng)是一個以設備為中心，對設備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設備全生命周期的管理工作信息化，有效地進行設備管理工作，提高設備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。2. 項目范圍由于設備管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對復雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開發(fā)管理，降低風險，根據實際情況，現(xiàn)將設備管理系統(tǒng)拆分為四個子模塊：l 設備臺賬管理l 設備檢修管理l 備品備件管理l 系統(tǒng)管理有關各個系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。設備管理系統(tǒng)包括數(shù)據處理、數(shù)據查詢和成本核算三個功能。數(shù)據處理功能：新設備的添加、修改、刪除；及領用設備和消耗設備的修改、刪除等一些設備信息操作活動。數(shù)據查詢功能：實現(xiàn)每一階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。成本核算功能：對每月設備的運行情況、領用、消耗等分別進行統(tǒng)計分析。3. 功能簡介3.1功能框架圖設備臺賬設備調撥設備異動設備基本信息設備技術文檔設備點巡檢 設備檢修檢修計劃設備檢修設備管理系統(tǒng)工作票備件安全庫存設置備品備件備件計劃備件出入庫質量評價系統(tǒng)管理人員管理權限管理部門類別設備類別3.2設備臺賬管理3.2.1設備基本信息管理l 功能需求該模塊主要是錄入，查詢，修改設備的資料，以使設備管理更加直觀，方便。主要功能包括： 錄入設備信息：此模塊可以添加新設備，包括設備名稱，類型，人員管理等。 查詢：此模塊可以按條件查詢設備，分單條件查詢和多條件查詢。 修改：此模塊從查詢結果進入,可以將查詢到的不合事實的設備屬性修改l 數(shù)據定義 序號: 報表中用到的字段，指每一條記錄打印的順序號. 臺帳編號: 可手工輸入，也可自動生成. 設備類型: 指定設備所屬的類型. 設備名稱: 人工錄入設備的名稱. 型號規(guī)格: 用于錄入設備在廠家指定的型號規(guī)格數(shù)據. 制造單位: 此設備的原廠單位名稱. 數(shù)量: 指定此設備的數(shù)量. 計量單位: 指定設備計量的單位，如米、件、臺等。此數(shù)據在系統(tǒng)設置中進行設定，在此可以選擇錄入. 重量: 設備的重量數(shù)字值. 重量單位: 重量的單位，錄入者錄入.在系統(tǒng)設置中初始化. 購入日期: 指定設備的購入日期. 投產日期: 指定設備投入使用的日期. 驗收日期: 指定投備驗收的日期. 保修期限: 以月為單位指定設備的保修期限. 使用部門: 指定擁有和管理設備的部門. 管理人員: 指定維護和使用此設備的人員?？梢凿浫攵鄠€人. 設備原值: 設備采購時的價格. 設備凈值: 設備經折舊或大修之后現(xiàn)在的價值. 安裝地點: 設備安裝所在的地點. 設備狀態(tài): 指定設備的狀態(tài)，其狀態(tài)數(shù)據有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用.在設備異動中改變值. 錄入日期: 系統(tǒng)默認為當前的日期，此日期不是本地機器的日期，而是從服務器上得到的標準日期. 錄入人員: 錄入此記錄的人員，系統(tǒng)指定是當前登陸操作人. 最近一次修改人: 設備資料最后一次修改的人員. 最后一次修改日期: 設備資料最后一次修改的時間.3.2.2設備異動l 功能需求設備異動是指設備狀態(tài)的改變，設備的狀態(tài)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是設備的狀態(tài)，而對于其它基本的資料不能進行修改。該模塊只是一個記錄的模塊，不帶審批流程，所以在改變設備的狀態(tài)后，系統(tǒng)要對異動的原因以及領導的意見進行記錄。該模塊主要功能包括： 選擇需要進行狀態(tài)修改的設備。 改變設備的狀態(tài)。設備的狀態(tài)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。 記錄此次設備異動的異動時間，異動原因，確認部門，確認部門意見，主管部門，主管部門意見。 查看設備異動的歷史記錄。l 數(shù)據定義 設備異動信息編號唯一標志一條某一次設備異動信息。 設備編號進行異動的設備的編號；改變設備狀態(tài)的時候，設備的編號保持不變。 設備名稱狀態(tài)要改變的設備的名稱，改變設備狀態(tài)的時候，設備的名稱保持不變。 異動時間此次設備異動發(fā)生的時間。 異動原因此次修改設備狀態(tài)的原因。 確認部門確認此次異動的部門。 確認部門意見確認此次異動的部門的意見。 主管部門需要改變狀態(tài)的設備的主管部門。 主管部門意見需要改變狀態(tài)的設備的主管部門的意見。 設備狀態(tài)當前設備的狀態(tài)。 異動員 進行此次操作的異動人員。3.2.3設備調撥l 功能需求設備調撥是對設備調撥的結果進行記錄，調撥有兩種結果，一種是內部調撥，也就是設備從公司內的一個部門調到另外一個部門，設備的擁有權和管理權由一個部門轉移到另外一個部門；另一種是外向調撥，也就是把設備從公司內部調撥到其它的公司。在整個設備調撥的過程中，不考慮帶有辦公的模塊，調撥人員在得到相關領導批示以后，按照批示手工輸入相關信息。主要功能包括： 查詢具體的某一臺設備的基本信息，然后進行調撥。 選擇調撥的種類，部門之間的調撥或者公司之間的調撥 詳細記錄調撥的情況，包括調撥原因，確認部門，確認部門意見，主管部門， 主管領導意見 查看最近的設備調撥信息，包括調進和調出的設備。 查看某一個設備調撥員或者某一個部門或者某一個主管部門經手的設備調撥 情況l 數(shù)據定義 設備調撥記錄編號唯一標志一條某一次設備異動信息。 設備編號進行調撥的設備的編號；改變設備狀態(tài)的時候，設備的編號保持不變。需要的時候，可以根據設備的編號查詢該設備的調撥歷史記錄。 設備名稱狀態(tài)要改變的設備的名稱，改變設備狀態(tài)的時候，設備的名稱保持不變。需要的時候，可以根據設備名稱查詢該設備的調撥歷史記錄。 調撥時間此次設備調撥發(fā)生的時間。 調撥原因此次設備調撥的原因。 確認部門確認此次設備調撥的部門。 確認部門意見確認設備調撥的部門的意見。 主管部門主管部門的名稱，如果是公司內部部門，可以通過選擇得到，如果是公司外的上層機構，則需錄入。 主管部門意見主管部門對于此次設備調撥的意見。 調撥員進行此次設備調撥的調撥人員。3.2.4設備技術文檔l 功能需求該模塊實現(xiàn)對設備技術文檔的制定與查看，建立起工廠每種設備的文檔資料，使對各設備的管理變得方便、高效，并且保證正確、有效地使用一切設備。主要功能包括： 建立新文檔：輸入信息包括文檔編號、文檔類型、文檔名稱、文檔內容簡介、制定人、制定時間、上傳人、上傳時間、最后修改人、最后修改時間以及要上傳的文檔附件（包含文檔具體內容的文件）。 查看文檔：可以通過輸入查詢條件，查詢自己想要的文檔資料。文檔基本信息在列表中詳細列出。此外還可以查看文檔內容的簡介，并且下載包含文檔具體內容的附件。 修改文檔：修改文檔的基本信息或是重新上傳文檔附件。 文檔處理：當文檔不再需要，可以將其刪除。l 數(shù)據定義 文檔編號系統(tǒng)自動生成或人為指定 文檔類型指定在設備技術文檔的類型，明確指示大類中的細類。不能為空. 文檔名稱文檔的主題名稱。不能為空 文檔概述對文檔內容的簡介。 制定人制定此文檔的人。不能為空 制定時間制定此文檔的時間。 上傳人上傳此文檔的人。不能為空 上傳時間上傳此文檔的時間。 最后一次修改人最后一次修改此文檔的人員。不能為空。 最后一次修改時間最后一次修改此文檔的時間。 附件地址上傳文檔附件的存儲路徑。3.3設備檢修管理3.3.1設備點巡檢l 功能需求設備點巡檢修模塊是在檢查設備之后錄入相關的檢查結果，如果設備檢查中發(fā)現(xiàn)問題，檢查人員可以根據情況觸發(fā)審批流程，如果觸發(fā)了審批流程，則設備大致情況將會被記錄到審批流程模塊中，如果不需審批則設備檢查人員錄入信息。主要功能包括： 填寫設備檢查信息：設備名稱，檢查日期，設備狀態(tài) ，檢修人員等。 錄入設備信息：參加人，檢查情況，檢查的設備，檢查設備的原因，檢查設備所屬單位，檢查時間，檢查人，部門，檢查方式等。 向審批流程提交檢查粗略情況。 查看檢查歷史：經過設備檢查后的設備如果檢修過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題，檢修記錄作為檢修人員工作的一種記錄，依然要進行記錄。操作人員可以在此模塊中查看自己的檢修歷史。l 數(shù)據定義 檢查編號系統(tǒng)自動生成，其生成規(guī)則是：檢查發(fā)生的日期（8位）+檢查類型（2位）+檢查流水號（3位） 檢查類型操作者可在此選擇檢查的類型，其類型的原始數(shù)據在系統(tǒng)設置中進行設置，按目前渣鋼廠所提的需求來看，其檢查類型有：日常點檢、周檢、月檢、專項檢查，通過此數(shù)據可以實現(xiàn)在同一個頁面中處理不同檢查類型的數(shù)據。這樣就保重了數(shù)據處理的集中性。 檢查部門設備檢查的部門名稱。操作者在此可以選擇檢查工作發(fā)生的部門，其初始的數(shù)據是從系統(tǒng)設置的人事結構中得到，通過此步的選擇可以使下一步檢查人員的數(shù)據得到初始化，以便操作人員進行選擇。 檢查人員檢查發(fā)生的人員名稱。操作者在操作上步以后，得到檢查人員的初始數(shù)據，操作者只要在此選擇就可以，人員的設置在系統(tǒng)設置的人事結構中得到。 設備類型設備分類，操作者選擇此項后可以把下一項“受檢設備”中的內容給篩選出來以供操作者選擇。 設備編號在設備臺帳中設定的設備唯一編號。 受檢設備被檢查設備的名稱。操作者從中選擇對應類型下的設備名稱。審批流程l 功能需求本模塊處理檢查人員提交的設備檢查情況，公司或部門領導層負責對設備的檢查記錄判斷是內部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況作出修改。主要功能包括： 對設備檢修計劃進行審批（是部還是外委）。 對設備檢修計劃進行修改。l 數(shù)據定義 審批流程號如果觸發(fā)了審批流程，操作選擇的審批流程號。3.3.2檢修計劃l 功能需求在此模塊中建立和維護計劃檢修的數(shù)據以及觸發(fā)相應的工作票。系統(tǒng)根據設定的時間自動生成工作票，并且根據操作人員設置的日期自動停止生成工作票。主要功能包括： 創(chuàng)建檢修計劃：檢查編號，檢查類型，設備類型，設備編號，受檢設備，受檢部位，下達部門，下達人，受理部門，受理人等 按照檢修計劃的相關屬性進行查詢 修改檢修計劃 按照檢修計劃審批流程實現(xiàn)電子化審批流轉 根據操作人員的設置自動產生工作票l 數(shù)據定義 受檢部位操作者在選擇“受檢部分”以后，系統(tǒng)自動篩選其受檢部分的內容以供操作者篩選。如果在設計中不涉及設備部分的初始化數(shù)據，那么此部分為人工輸入部分。 運行狀態(tài)系統(tǒng)運行的狀態(tài)，在系統(tǒng)設置中進行初始數(shù)據錄入，在此進行選擇錄入。 故障現(xiàn)象手工錄入故障設備的故障現(xiàn)象。 備注人工輸入記錄其它相關信息。 是否觸發(fā)審批流程指定此檢查認定設備有隱患的情況是否通過審批流程提交檢修申請。3.3.3設備檢修l 功能需求用于記錄設備檢修后的檢修結果和備件使用情況。在記錄之后，系統(tǒng)會自動記錄相應的工作票實施結束。主要功能包括： 根據工作票號查詢工作票具體信息：檢查編號，檢查類型，設備類型，設備編號，受檢設備，受檢部位，下達部門，下達人，受理部門，受理人員，下達時間 修理人員修理完設備后，將備件使用情況錄入 錄入設備修理的完成時間 關閉工作票l 數(shù)據定義 下達部門此工作票下達的部門。 下達人此工作票下達的人員。 下達時間此工作票下達的時間。 受理部門操作者指定此工作票的接受部門，操作者選擇部門以后，系統(tǒng)自動過濾出此工作票的接受人以便操作者選擇錄入。 受理人操作者指定此工作票的接受人?？梢暂斎攵鄠€人員。 完成時間工作票完成的時間，由人工填寫。 備件使用情況列表檢修中使用的備件的情況，由人工填寫。3.3.4工作票管理3.3.4.1新建工作票l 功能需求 新建工作票有兩種情況:1：在正常情況下, ,管理人員下達工作票讓檢修人員進行維修.2：非正常情況下.即檢修人員發(fā)現(xiàn)故障或隱患并將其修好,為了補錄設備檢修記錄從而補錄工單.同樣是向管理員提出申請,由管理員下發(fā)工單.l 數(shù)據定義 工作票編號對應此檢修任務的工作票編號 檢查流水號 工作票類型計劃性檢修 臨時性檢修 工作票下達部門此工作票下達的部門，系統(tǒng)指定為當前操作者所在的部門且不可修改 工作票下達人此工作票下達的人員，系統(tǒng)指定為當前操作者且不可以修改 工作票下達時間此工作票下達的時間。系統(tǒng)指定為當前系統(tǒng)服務器的時間 執(zhí)行方式 工工作票狀態(tài) 執(zhí)行部門操作者指定此工作票的接受部門 執(zhí)行人操作者指定此工作票的接受人?？梢暂斎攵鄠€人員 執(zhí)行時間 結束時間 處理記錄內容 處理記錄人 處理記錄時間 工作票開啟關閉操作時間 工作票開啟關閉操作人員 工作票開啟關閉操作后的狀態(tài)3.3.4.2工作票修改l 功能需求管理員和檢修人員對工單的內容進行修改。l 數(shù)據定義同新建工作票3.3.4.3工作票開啟l 功能需求 在頁面上列出所有可以開啟的工單，由用戶來選擇開啟某一個工作票l 數(shù)據定義 工作票編號 待開啟的工作票編號 檢查流水號待開啟的工作票流水號3.3.4.4工作票關閉l 功能需求 在頁面上列出所有可以關閉的工作票，由用戶來選擇關閉某一個工作票l 數(shù)據定義 工作票編號待關閉的工作票編號 檢查流水號待關閉的工作票流水號3.4備品備件管理根據檢修計劃制定備品備件供應計劃，進行備品備件收支管理和使用追溯。應用適當?shù)膸齑婺Ｐ?，?yōu)化庫存量已達到減少庫存、節(jié)約開支的目的。3.4.1備品備件安全庫存設置l 功能需求該模塊主要是提供設置各備品備件的庫存上限和庫存下限，根據安全庫存模型計算庫存上限和庫存下限。實現(xiàn)所有操作用戶通過系統(tǒng)對公司的備件臺賬及材料庫存臺帳和本部門自有的備件臺賬進行查詢，以便更好地了解全公司的備件信息,促進備件的管理。主要功能包括： 查詢不同編號下的備件信息：備件編號ID、名稱、類型、規(guī)格、型號、所屬部門名稱（不是部門ID）、最低庫存量、現(xiàn)有庫存量、金額和備注(備件的一些基本信息)(可以支持模糊查詢); 修改一些備件的基本信息(只有車間技術員具有此權限);l 數(shù)據定義 備件編號按照公司已有的備件的編號生成（通用系統(tǒng)按照系統(tǒng)定義的規(guī)律生成）。 備件名稱備件的具體名稱。 備件類型從系統(tǒng)設置中得相應的備件類型，操作者選擇錄入 備件型號備件出廠時定義的型號 備件規(guī)格備件出廠時定義的型號 備件所屬部門備件所在的部門 最低庫存量記錄配件的最低庫存量，此數(shù)據作為生成配件計劃的標準。 現(xiàn)有庫存量備件在庫中所積的數(shù)量額。 備件金額備件的具體入庫金額 備件備注備件信息(如:功能,生產商等等)的描述3.4.2備件計劃l 功能需求該模塊主要是根據檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃。主要功能包括： 申請：管理人員根據檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃， 審批：在系統(tǒng)中按照備品備件審批流程實現(xiàn)電子化審批流轉提交設備保障中心領導審批。 審批程序：創(chuàng)建人設備保障中心領導公司主管副總。 公司主管副總審批后經系統(tǒng)返回給計劃創(chuàng)建人。創(chuàng)建人再把計劃報給營銷部。l 數(shù)據定義 需求計劃編號系統(tǒng)自動生成的標識編號。 計劃起始時間計劃開始的時間。 計劃結束時間計劃終結的時間，該時間過后，采購計劃失效。 部門申請備件的部門。 制定人需求計劃的制定人。 制定日期需求計劃的制定日期。 備件編號備件的編號信息。 名稱速拼備件的拼音簡稱。 備件名稱制定計劃的備件名稱 備件類型該備件的類型信息 備件型號備件型號信息 備件規(guī)格備件的具體規(guī)格。 計劃數(shù)量具體數(shù)量信息。 是否通過需求計劃的審批結果。 是否修改需求計劃的修改記錄。 修改原因計劃修改的具體原因。3.4.3備件出入庫l 功能需求該模塊主要實現(xiàn)備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術員及工程師可根據備件出入庫情況掌握備件消耗規(guī)律。主要功能包括： 倉管員輸入備件詳細信息實現(xiàn)備件出/入庫所有操作用戶可查看備件出入庫記錄，倉管員可修改/刪除備件出入庫記錄l 數(shù)據定義 出/入庫人備件出/入庫方人員具體姓名