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文檔簡介
EBA管理學(xué)概論期末復(fù)習(xí)一、關(guān)于考試1、期末終結(jié)性考試形式和時限期末考試采取半開卷/筆試的形式。考試時限90分鐘。卷面成績100,占課程總成績的70%。題型和分值比例如下:(1)判斷題。每題1分,共5分。(2)單選題。每題1分,共5分。(3)多選題。錯選、漏選、多選,均不得分。每題2分,共8分。(4)矩陣配對題。每題2分,共12分。涉及關(guān)鍵概念和基本原理。(5)案例題。含案例選擇和案例分析。70分。2、形成性考核的比例形成性考核成績占課程總成績的30%,其中包括:(1)綜合練習(xí)。主要包括單元練習(xí)(1-5)和各章問題(占形成性成績60%)(2)案例分析(占形成性成績20%)由面授老師組織學(xué)生進(jìn)行小組討論和課堂討論,并在此基礎(chǔ)上,由學(xué)生作出書面總結(jié)。書面總結(jié)須有學(xué)生參加討論的過程記錄和個人的分析總結(jié)。(3)考勤和課堂表現(xiàn)(占形成性成績20%)。二、重點概念1、(靜態(tài)的)組織P4 2、(動態(tài)的)組織P4 3、管理P104、組織結(jié)構(gòu)P50 5、部門化P50 6、管理層次P557、管理幅度P55 8、(廣義的)計劃P64 9、決策P7010、控制P83 11、激勵因素P113 12、保健因素P11313、激勵程度P114 14、期望P114 15、效價P11416、授權(quán)P126 17、人員配備P132 18、工作績效考評P142三、客觀性試題參見學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊四、參考案例案例題答題的要領(lǐng):1、觀點2、理由:1)理論依據(jù)(結(jié)合原理)2)事實依據(jù)(結(jié)合案例)3、結(jié)論張經(jīng)理的激勵計劃張宏偉是宏利服裝公司的人事經(jīng)理,最近他剛剛在職學(xué)習(xí)完MBA的所有課程并且獲得了某大學(xué)MBA學(xué)位。在MBA學(xué)習(xí)的過程中,他對于激勵理論,特別是馬斯洛和赫茨伯格的理論相當(dāng)感興趣。在他看來,馬斯洛的需求層次理論和赫茨伯格的雙因素理論非常具有操作性,因此他認(rèn)為可以在公司的管理實踐中運用它們。據(jù)張宏偉了解的可靠信息,宏利公司的薪酬水平在服裝行業(yè)中是最好的。因此,他認(rèn)為公司在激勵下屬時應(yīng)該集中在赫茨伯格所謂的激勵因素上。經(jīng)過多次會談,他說服了公司高層管理者。公司總裁授權(quán)他去制定具體的激勵計劃并且放手讓他去推行。張宏偉開始制定關(guān)于強調(diào)表彰、提升、更大的個人責(zé)任、成就以及使工作更有挑戰(zhàn)性等各種計劃。但是計劃實施幾個月后,他發(fā)現(xiàn)結(jié)果和他的期望相差甚遠(yuǎn)。首先是設(shè)計師們對于計劃的反應(yīng)很冷漠。他們認(rèn)為他們的工作本身就很具有挑戰(zhàn)性的。他們設(shè)計的服裝在市場上很暢銷就是對他們工作成績的最大肯定,而且公司通過發(fā)放獎金的方式對他們的工作已經(jīng)給予了肯定??傊麄冋J(rèn)為所有這些新計劃都是浪費時間。有一個和張宏偉比較熟悉的設(shè)計師甚至和他開玩笑說:“宏偉,你這些玩藝兒太小兒科了,你是不是把我們當(dāng)成小學(xué)生了,我看你理論學(xué)得太多了。” 裁剪工、縫紉工、熨衣工和包裝工的感受是各式各樣的。有些人在新計劃的實行過程中受到了表揚,反映良好;但是另一些人則認(rèn)為這是管理人員的詭計,要讓他們更加拼命地工作,同時又不增加薪酬。很不幸的是,這些人占大多數(shù)。甚至一些偏激的工人開始叫嚷要聯(lián)合罷工來爭取自己的權(quán)益。 張宏偉萬萬沒有想到事情會發(fā)展到這個地步。原來很信任和支持他的高層管理者也開始懷疑他的計劃,批評他考慮不周全。(一)分析選擇1你認(rèn)為新計劃失敗的主要原因是什么( D )A、沒有得到高層管理者支持和參與B、人們對于雙因素理論缺乏了解 C、員工不配合 D、張宏偉忽視了不同層次員工具有不同需求的事實2新計劃強調(diào)表彰、提升、更大的個人責(zé)任、成就以及使工作更有挑戰(zhàn)性等,這些因素都屬于( A )A、激勵因素 B、保健因素 C、公平性因素 D、雙因素3更多的一線工人認(rèn)為新計劃的目的是要讓他們更加拼命地工作,同時又不增加薪酬,這說明(A )A、一線工人更關(guān)注報酬,因此他們的優(yōu)勢需要是生理需求B、一線工人都不關(guān)注社交需求C、一線工人根本沒有自我實現(xiàn)的需要D、以上選項都不對4設(shè)計師們對于計劃的反應(yīng)很冷漠。他們認(rèn)為他們的工作本身既具有挑戰(zhàn)性,他們設(shè)計的服裝在市場上很暢銷就是對他們工作成績的最大肯定,而且公司通過發(fā)放獎金的方式對他們的工作已經(jīng)給予了肯定。這說明( A )A、設(shè)計師更看重工作本身的激勵性B、設(shè)計師不關(guān)心表揚,賞識等,說明他們的優(yōu)勢需要不是自我實現(xiàn)C、設(shè)計師更看重公司的獎金,說明他們的優(yōu)勢需要是生理需要D、以上選項都不對5你認(rèn)為張宏偉對激勵理論的錯誤理解,原因是( ABC )A、他認(rèn)為公司的保健因素已經(jīng)達(dá)到行業(yè)的最高水平了,所以保健因素就不重要了 B、他認(rèn)為激勵因素和保健因素是獨立發(fā)揮作用的 C、他認(rèn)為只有激勵因素可以發(fā)揮激勵的作用D、他認(rèn)為只有保健因素才能發(fā)揮作用6對于張宏偉的苦惱,你認(rèn)為下列建議哪一個更可取( B )A、進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工了解雙因素理論,增進(jìn)對于新計劃的認(rèn)可 B、停止該計劃,調(diào)查各層次人員的需求情況以及他們對于新計劃的評價 C、爭取高層管理者的支持,繼續(xù)推行新計劃 D、安撫一線員工,給予一定的物質(zhì)補償 7根據(jù)雙因素理論,在下列表述中正確的是( ABCDE )A、管理者在管理中不應(yīng)忽視保健因素,但也沒有必要過分地改善保健因素B、有效的管理在于化保健因素為激勵因素而不是相反C、工資、獎金、福利、提升機(jī)會,以及各種形式的表揚、認(rèn)可和榮譽等,這些激勵都與工作本身并不直接相關(guān),只是對于員工付出勞動的補償,它對人的激勵是有限的D、人們對工作本身的興趣以及從中得到的快樂,才對人們具有根本性的激勵作用E、只有將激勵因素與保健因素有效地結(jié)合起來才能持續(xù)而高效地激勵職工(二)涉及的問題和原理1、馬斯洛需要層次理論的基本觀點。P113答:馬斯洛需要層次理論認(rèn)為就一般人而言,人具有五種需要,即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。馬斯洛認(rèn)為在同一時間、地點、條件下,人存在多種需要,不同的群體具有不同的需要,需要是由動機(jī)產(chǎn)生的。2、赫茨伯格雙因素理論的基本觀點。P113答:赫茨伯格雙因素理論主要包含激勵因素和保健因素。激勵因素指那些與工作本身的特點和內(nèi)容聯(lián)系在一起的、能促使人們產(chǎn)生工作滿意感或得到激勵的因素。保健因素指那些與工作條件相關(guān)的容易促使人們產(chǎn)生不滿意的或消極情緒的因素。 根據(jù)雙因素理論,有了激勵因素,員工感到滿意,沒有激勵因素,員工沒有滿意,有了保健因素,使員工沒有不滿意,缺少保健因素,員工感到不滿意。缺少保健因素是不行的,但保健因素只能使人們沒有不滿意,只有依靠激勵因素才能真正調(diào)動人們的工作積極性。3、如何注意工作激勵?P116答:正確運用激勵因素和保健因素。強調(diào)內(nèi)外結(jié)合,有效管理,化保健因素為激勵因素,只有內(nèi)在激勵上去努力才可能從根本上調(diào)動職工的積極性,片面強調(diào)其中的一個因素是不全面的、有缺陷的,只有內(nèi)外有效結(jié)合才能持續(xù)高效地激勵職工。4、案例的啟示。答:計劃失敗的原因是張宏偉忽視了不同的員工有不同的需求,錯誤地保健因素和激勵因素是獨立,他過于片面強調(diào) “表彰、提升、更大的個人責(zé)任、成就”等 保健因素對職工的作用,忽視了內(nèi)外激勵的有效結(jié)合,有效的管理應(yīng)該切實了解各層次員工的不同需求,以工作為核心有針對性地給予滿足,化保健因素為激勵因素,從根本上調(diào)動職工的積極性。光明電子公司的年終考評光明電子公司是一家擁有500多名員工的小型電子器件制造企業(yè)。公司在三個生產(chǎn)車間之外,還設(shè)有生產(chǎn)技術(shù)科、購銷科、財務(wù)科和辦公室四個部門??偨?jīng)理楊興華任現(xiàn)職已有四年,此外還有兩個副總經(jīng)理張光和江波,分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營及人事。幾年來,公司的經(jīng)營呈穩(wěn)定增長的勢頭,職工收入在當(dāng)?shù)貙儆谶b遙領(lǐng)先的水平。臨近年底,公司總結(jié)了全年的工作,各部門的考核也在按常規(guī)進(jìn)行。這天,楊總經(jīng)理一上班就面臨了兩起“火情”。首先是關(guān)于張平辭職的問題。張平是一車間熱處理組組長,也是公司的技術(shù)骨干,一向工作積極性挺高。但今天一上班就氣呼呼地來到總經(jīng)理辦公室遞上了一份辭呈。經(jīng)過了解,張平并非真的想辭職,而是覺得受了委屈。原因是頭天因車間主任讓他去參加展覽中心的熱處理新設(shè)備展銷會而未能及時完成張副總交辦的一批活,受到了張副總的批評。經(jīng)過楊總說服后,張平解開了疙瘩,撤回了辭呈。張平剛走,又來了技術(shù)科的劉工。劉工是廠里的技術(shù)骨干,也是技術(shù)人員中工資最高的一位。劉工向楊總抱怨自己不受重視,聲稱如果繼續(xù)如此的話,自己將考慮另謀出路。經(jīng)過了解,劉工是不滿技術(shù)科的獎金分配方案。雖然技術(shù)科在各科室中獎金總額最高,但科長老許為了省事,決定平均分配,從而使得自認(rèn)為為公司立下汗馬功勞的劉工與剛出校門的小李、小馬等人所得一樣。結(jié)果是小李、小馬等歡天喜地,而劉工卻感到受到了冷落。楊總對劉工作了安撫,并告訴劉工明年公司將進(jìn)一步開展和完善目標(biāo)管理活動,大鍋飯現(xiàn)象很快就會克服的。事實上,由于年初定計劃時,目標(biāo)制定得比較模糊和籠統(tǒng),各車間在年終總結(jié)時均出現(xiàn)了一些問題。送走了張平和劉工后,楊總經(jīng)理開始翻閱秘書送來的報告和報表,結(jié)果上個月的質(zhì)量情況令他感到不安,不合格品率上升了6個百分點。他準(zhǔn)備在第二天的生產(chǎn)質(zhì)量例會上重點解決這個問題。此外,用戶的幾起投訴也需要格外重視。處理完報告和報表后,楊總經(jīng)理決定到車間巡視一下。在二車間的數(shù)控機(jī)床旁,發(fā)現(xiàn)青工小王在操作時,不合乎規(guī)格要求,當(dāng)即給予了糾正。之后又到了由各單位人員協(xié)作組成的技術(shù)攻關(guān)小組,鼓勵他們加把勁,爭取早日攻克這幾個影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的攔路虎,并順便告知技術(shù)員小譚,公司將會盡量幫助解決他妻子的就業(yè)問題。此外,楊總又透露了公司已作出的一項決定:今后無論是工人還是技術(shù)人員,只要有論文發(fā)表,公司將承擔(dān)其參加學(xué)術(shù)會議的全部費用。大家感到倍受鼓舞。中午12點,根據(jù)預(yù)先的安排,楊總同一個重要的客戶共進(jìn)了午餐。下午2點主持了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管參加的年終總結(jié)會,會上除了生產(chǎn)技術(shù)科科長與購銷科科長為先進(jìn)科室的稱號而又一次爭得面紅耳赤之外,其他基本順利。散會以后,同一個外商進(jìn)行了談判,簽下了一份金額頗大但卻讓兩位副總忐忑不安的訂單,因為其中的一些產(chǎn)品本公司并沒生產(chǎn)過,短時期內(nèi)也沒有能力生產(chǎn)。但楊總經(jīng)理心中自有主意,因為他知道,有一家生產(chǎn)這類產(chǎn)品的大型企業(yè)正在四處找米下鍋,而這份訂單不僅會使這家大企業(yè)愁眉輕展,也將使公司輕輕松松穩(wěn)賺一筆。分析選擇1光明電子公司宜采用何種組織結(jié)構(gòu)比較合適(C )A、直線制 B、職能制 C、直線職能制 D、事業(yè)部制2這種組織結(jié)構(gòu)從理論上來說,具有哪些特點( AB )A、能夠保持統(tǒng)一指揮的優(yōu)點 B、可以發(fā)揮專業(yè)管理的長處C、適合規(guī)模很大或者各種任務(wù)分散性很強的組織D、體現(xiàn)了“集中政策、分散經(jīng)營”的基本思路E、有利于提高組織對外的反應(yīng)能力和競爭能力3致使張平受委屈的根本原因在于( C )A、張平本人過于斤斤計較 B、車間主任安排不當(dāng)C、張副總經(jīng)理違反了統(tǒng)一指揮原則 D、張副總經(jīng)理與車間主任溝通不充分4劉工程師為什么準(zhǔn)備另謀出路?你認(rèn)為運用哪種激勵理論來分析比較合適( A )A、雙因素理論 B、期望理論 C、公平理論 D、挫折理論5根據(jù)雙因素理論,你認(rèn)為下列選項正確的是( ABE )A、激勵因素是那些與工作本身的特點和內(nèi)容聯(lián)系在一起,能促使人們產(chǎn)生滿意感的因素B、保健因素是那些與工作條件相關(guān)的、容易使人們產(chǎn)生不滿意的感的因素C、激勵因素是那些與條件相關(guān)的特點和內(nèi)容聯(lián)系在一起,能促使人們產(chǎn)生滿意感的因素D、保健因素是那些與工作本身相關(guān)的、容易使人們產(chǎn)生不滿意的感的因素E、激勵因素是以工作為核心的6根據(jù)期望理論,動機(jī)水平取決于哪兩項因素的乘積( AB )A、期望值 B、效價 C、需要 D、態(tài)度 E、滿意度7根據(jù)公平理論,下列選項中,正確的是( C )A、員工的工作態(tài)度和工作積極性受其所得的絕對報酬的影響B(tài)、員工的工作態(tài)度和工作積極性受其所得的相對報酬的影響C、員工的工作態(tài)度和工作積極性不僅受其所得的絕對報酬的影響,而且還受其所得的相對報酬的影響8在管理工作中,應(yīng)該如何注意激勵的公平性(ACD )A、分析不公平感的原因B、建立科學(xué)合理的薪酬體系C、改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作作風(fēng)和方法D、加強教育,引導(dǎo)員工進(jìn)行全面客觀比較E、對員工的獎酬不應(yīng)該拉開差距9從管理控制角度來看,楊總經(jīng)理對青工小王的操作方式進(jìn)行糾正,這屬于(A )A、現(xiàn)場控制B、反饋控制 C、前饋控制D、預(yù)防控制10楊總經(jīng)理通過報告和報表對產(chǎn)品質(zhì)量的控制,這屬于( B )A、現(xiàn)場控制B、反饋控制 C、前饋控制D、預(yù)防控制(二)涉及的問題和原理1、光明電子公司應(yīng)該采用哪一種組織結(jié)構(gòu)為好?答:光明電子公司應(yīng)該采用直線職能制2、請對直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡單的描述。P52答:直線職能制這種組織結(jié)構(gòu)以直線制為基礎(chǔ),參照職能制,在最高管理層設(shè)置職能部門,這些職能部門通常作為領(lǐng)導(dǎo)者的參謀機(jī)構(gòu)。職能部門負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)者擬定、提出組織的有關(guān)計劃、方案、指令,無權(quán)直接下達(dá)命令。所有的計劃、方案、指令等均須通過直線領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)下達(dá)。各級領(lǐng)導(dǎo)者、管理者按直線制方式,逐級向上負(fù)責(zé)。3、請結(jié)合案例說明光明電子公司應(yīng)該采用這種組織結(jié)構(gòu)的理由。答:光明電子公司擁有三個生產(chǎn)車間之外,還設(shè)有生產(chǎn)技術(shù)科、購銷科、財務(wù)科和辦公室四個職能部門,是一個小型電子器件制造企業(yè),鑒于公司職能明確、統(tǒng)一指揮,建議采用直線職能制的組織結(jié)構(gòu)。4、張平意欲辭職的原因是什么?答:張平是車間熱處理組的組長,其工作內(nèi)容應(yīng)該受車間主任直接安排、管理,而公司的張副總卻直接安排車間生產(chǎn)組長張平另外的工作,使得張平無分身之術(shù),不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作而受批評。這種現(xiàn)象顯然違背了“統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的原則,屬于越級指揮。5、劉工準(zhǔn)備另謀出路的原因是什么?在管理工作中如何做到激勵的公平性。P115/117答:技術(shù)科“大鍋飯”式的獎金分配方案不公平。公平感是由客觀刺激作用于主體,而在心理上產(chǎn)生的一種主觀判斷。公平理論認(rèn)為,員工的工作態(tài)度和工作積極性不僅受絕對報酬的影響,還受相對報酬的影響。員工既要與他人進(jìn)行橫向比較,還會與自己進(jìn)行縱向比較。因此,管理者應(yīng)加強基礎(chǔ)管理,建立平等競爭機(jī)制;加強教育,引導(dǎo)員工進(jìn)行全面客觀地比較;管理者在日常的工作中盡可能公正無私地對待每一位員工。所以做好激勵的公平性對管理者來說很重要。6、請指出楊總經(jīng)理一天的活動中,哪些屬于控制工作,并指出其類型。答:“翻閱報告和報表”屬于反饋控制“車間巡視”,發(fā)現(xiàn)不合乎規(guī)格要求,當(dāng)即“給予”了糾正屬于現(xiàn)場(同期)控制。7、巡視管理的作用。P86答:巡視管理可以對下屬進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),提高工作能力和自我控制能力,減少事后控制可能造成的損失。同時與員工增加溝通交流,提高工作效率。福特汽車公司的組織學(xué)習(xí)1995年,福特汽車步入學(xué)習(xí)型組織的第7年,也正是這一年,這一家世界第二大汽車制造廠推出“福特兩千”的全球重組計劃。福特總裁杜特曼調(diào)兵遣將,宣布要在年內(nèi)陸續(xù)合并北美、歐洲、南美與亞洲各地分公司,未來的福特將在單一公司的結(jié)構(gòu)、全球化的策略下,為21世紀(jì)的激烈競爭,開展除舊迎新的熱身長跑。 從1988年開始,福特50位資深主管要求參加系統(tǒng)思考訓(xùn)練,學(xué)習(xí)如何突破思考方式。到今天,已有數(shù)千名員工主動參與。組織學(xué)習(xí)是改善團(tuán)隊績效,提高團(tuán)隊共同行動能力的一種策略。福特與麻省理工學(xué)院合作,將組織學(xué)習(xí)列入資深主管與中級干部的專案訓(xùn)練計劃,在制造、產(chǎn)品開發(fā)、行政管理與品質(zhì)、主管訓(xùn)練等部門,推動主管團(tuán)隊學(xué)習(xí),而且特別強調(diào)從實踐中學(xué)習(xí),在各種部門專案中,實際演練所學(xué)。 1991年,95新款大陸型轎車的開發(fā)小組開始了組織學(xué)習(xí)的革命性試驗,專案領(lǐng)導(dǎo)人西蒙與紀(jì)納克帶領(lǐng)著近300名小組成員,勇敢地走上了學(xué)習(xí)型之路。他們開發(fā)的林肯新車在1994年年底問世。這是一張打破福特汽車每項產(chǎn)品紀(jì)錄的成績單,品質(zhì)不良率比一般的新車少了20%,因而省下6500萬美元的預(yù)算。有人問,他們當(dāng)初的愿景是什么?西蒙毫不遲疑地說:“開發(fā)出世界上最好的前輪驅(qū)動高級轎車”。 他們的挑戰(zhàn)是要在福特傳統(tǒng)層級式、指揮控制式的管理文化中,利用組織學(xué)習(xí)的方法和工具,打破團(tuán)隊成員互不信賴、無法合作的根本問題,創(chuàng)造出一張溝通與彼此信任的安全網(wǎng)。他們發(fā)現(xiàn),福特文化讓員工極度缺乏信賴的原因出在情緒上:害怕做錯,所以不愿意分享信息;不喜歡有太多的“老板”管東管西。于是,他們把學(xué)習(xí)的幾個重點放在改善心智模式、系統(tǒng)思考與自我超越。利用推論階梯等工具來幫助成員建立信賴;利用系統(tǒng)思考的各種基本模型來弄清種種問題之間的復(fù)雜關(guān)系。實際上,就是要學(xué)習(xí)如何溝通,了解對方。 學(xué)習(xí)帶來的改變是漸進(jìn)而微妙的。有人開始發(fā)現(xiàn)“老板不再是老板”。以前只聽得進(jìn)好消息的資深經(jīng)理,現(xiàn)在越來越愿意耐心傾聽下屬遇到的各種問題與狀況。有一次,一位工程師一早打電話給正在外地出差的西蒙,主動告訴他設(shè)計有了問題,不知道該怎么辦。這個經(jīng)驗讓西蒙欣慰萬分,“因為,在福特,這么做等于承認(rèn)失敗。在別的小組,工程師絕對不做這種事”。及早發(fā)現(xiàn)錯誤,及早改正,永遠(yuǎn)勝過問題惡化時再用更大的代價進(jìn)行補救。 3年的林肯小組計劃留下了輝煌的紀(jì)錄。1995年3月的美國汽車雜志如此評論:“我們認(rèn)為,福特應(yīng)將林肯小組所締造的組織傳奇予以珍藏,因為,它會對福特未來的產(chǎn)品開發(fā)過程帶來啟示”。(一)分析選擇1林肯小組的愿景是( B )A、實現(xiàn)“福特兩千”的全球重組計劃 B、開發(fā)出世界上最好的前輪驅(qū)動高級轎車C、挑戰(zhàn)福特傳統(tǒng)層級式、指揮控制式的管理文化2按照計劃的性質(zhì),福特汽車公司推出的“福特兩千”的全球重組計劃,應(yīng)該屬于( A )A、戰(zhàn)略計劃 B、戰(zhàn)術(shù)計劃 C、業(yè)務(wù)計劃 D、具體性計劃31995年,福特總裁杜特曼宣布要在年內(nèi)陸續(xù)合并北美、歐洲、南美與亞洲各地分公司。按照計劃的期限,我們可以認(rèn)為這一計劃屬于( B )A、長期計劃 B、短期計劃 C、中期計劃4林肯小組學(xué)習(xí)重點是(ABC )A、改善心智模式 B、系統(tǒng)思考 C、自我超越D、建立共同愿景 E、團(tuán)隊學(xué)習(xí)5彼得圣吉教授提出了學(xué)習(xí)型組織的五項修煉技能,但他的著作卻命名第五項修煉:學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù),這說明五項修煉的核心是(E )A、自我超越 B、改善心智模式 C、建立共同愿景D、團(tuán)隊學(xué)習(xí) E、系統(tǒng)思考(二)涉及的問題和原理1、彼得圣吉提出的5項修煉的方法有哪些,其基礎(chǔ)和核心分別是什么?P198答:彼得圣吉提出的5項修煉的方法有:自我超越;改善心智模式;建立共同愿景;團(tuán)隊學(xué)習(xí);系統(tǒng)思考。其基礎(chǔ)是自我超越,核心是系統(tǒng)思考。2、福特公司是如何運用5項修煉進(jìn)行組織學(xué)習(xí)的?答:1)主動學(xué)習(xí):“50多名資深主管要求參加系統(tǒng)思考訓(xùn)練,學(xué)習(xí)如何突破思維方式,至今已有數(shù)千名員工主動參與“。2)請進(jìn)來:與麻省理工學(xué)院合作,制定專案訓(xùn)練計劃。3)從實踐中學(xué)習(xí):推動團(tuán)隊學(xué)習(xí),強調(diào)將學(xué)習(xí)與新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)等具體工作想融合。3、請結(jié)合實際談?wù)勀銓M織學(xué)習(xí)的認(rèn)識。答:1)學(xué)習(xí)的重要性。一個組織的思想、技術(shù)、知識等隨著時代的發(fā)展和環(huán)境的變化會逐漸老化,為了適應(yīng)環(huán)境的變化,在市場上具有一定的競爭力,學(xué)習(xí)是一個有效的途徑。2)組織學(xué)習(xí)是團(tuán)隊學(xué)習(xí)。團(tuán)隊學(xué)習(xí)使個人成長更快,又使組織能形成“整體搭配”,從而發(fā)揮整體運作的效應(yīng)。3)工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化。工作學(xué)習(xí)化就是把工作過程看成學(xué)習(xí)的過程,在工作中不斷的提出問題,共同探討,交流分享。學(xué)習(xí)工作化就是對待學(xué)習(xí)就像對待工作一樣。學(xué)習(xí)先進(jìn)的技能和理念,運用到工作中,發(fā)揮員工的潛能,提高組織的變革能力。4)團(tuán)隊學(xué)習(xí)為員工與組織、員工與員工間的深入溝通搭建了平臺,通過參與團(tuán)隊學(xué)習(xí),提出問題,發(fā)表各自的觀點,增進(jìn)相互間的了解和信任度。有效的避免組織因缺乏相互間溝通而帶來的損失。4、案例對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的啟示。答:1)福特汽車公司學(xué)習(xí)的特色。(總結(jié)第2、3題的內(nèi)容)2)學(xué)習(xí)型組織的特點。(參考P197“組織變革與學(xué)習(xí)型組織”中的相關(guān)內(nèi)容)3)結(jié)論:由此可見,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織對企業(yè)的發(fā)展是十分必要和有利的。生產(chǎn)線組長的職責(zé)陳躍在大學(xué)念的是園藝,在一家規(guī)模很大的電子廠擔(dān)任生產(chǎn)線組長,他知道自己對生產(chǎn)管理是外行,因此工作就特別認(rèn)真、賣力。從上班到下班,他總是馬不停蹄地四處奔忙,干勁十足。吳亮原是采購科的物料組長,最近被提升為生產(chǎn)科長,他所轄的三位組長,陳躍就是其中的一位。吳亮最初對陳躍的印象非常好。不過,后來他發(fā)現(xiàn)陳躍所管的生產(chǎn)線常發(fā)生問題,而問題的癥結(jié)就在陳躍身上。原來,陳躍常常不在生產(chǎn)線上監(jiān)督,一會兒跑庫房領(lǐng)料,一會兒運不銹鋼到清洗房,有時候交成品去給質(zhì)檢科檢驗,有時候則忙于產(chǎn)品入庫,做的盡是領(lǐng)班或物料搬運工做的事。這時候,吳亮才豁然領(lǐng)悟到陳躍何以終日忙碌的原因。于是吳亮將陳躍叫到辦公室,拿出組長工作說明書給他看,當(dāng)面提示。吳亮希望陳躍把這些瑣事交付給領(lǐng)班或物料搬運工,他自己則多在現(xiàn)場監(jiān)督,并多費點心思在生產(chǎn)線的管理事務(wù)上。陳躍受了吳亮的教訓(xùn)后,再也不敢隨便離開生產(chǎn)線。只是由于忙習(xí)慣了,一時要他把全部的精力放在生產(chǎn)線上,他也不知道如何著手才對。吳亮看在眼里,先后警告他好幾次,但效果不佳,徒增陳躍的焦慮而已。后來吳亮發(fā)現(xiàn)陳躍坐在裝配工旁整理零件,好像是在逃避什么以的,既可憐又可恨。陳躍的生產(chǎn)線本來就時有缺料的現(xiàn)象存在,只是每次缺料并不嚴(yán)重,對生產(chǎn)進(jìn)度沒有影響,而且事后又很快恢復(fù)供料。所以當(dāng)時吳亮僅是口頭上提醒要特別注意物料的供需狀況,并希望他能建立一套有效的物料管理辦法。前幾天,陳躍的線上發(fā)生了生產(chǎn)嚴(yán)重的缺料,整條生產(chǎn)線都停下來了。缺料的原因仍是由于陳躍疏忽了物料的供需狀況,未能及時向采購物料組反映,以致延誤了對外采購的時間,終于造成了斷線。歸根結(jié)底,問題的主要癥結(jié)在陳躍沒有建立一套有效的物料管理辦法,導(dǎo)致他無法掌握各項物料的供需狀況。吳亮對這件事非常生氣,責(zé)令陳躍在一周內(nèi)定制定一套有效的管理辦法。陳躍接到命令后,常在辦公室苦思,久不得解。期限到了,他還是不知如何下手。吳亮對此甚表不滿,但情勢迫切,他只好親自擬定物料管理辦法。吳亮認(rèn)為陳躍是個只動手不動腦的人,所以在辦法擬定后,吳亮還向他解說內(nèi)容,示范給他看。這套辦法實施后,吳亮仍是不放心,數(shù)次巡視現(xiàn)場,看看陳躍的處理過程,確認(rèn)無誤后,才放手讓他做。(一)分析選擇1、陳躍對工作特別認(rèn)真,是因為( C )A、陳躍工作責(zé)任心強 B、產(chǎn)線人手不足 C、陳躍對生產(chǎn)管理是外行 D、生產(chǎn)線經(jīng)常發(fā)生問題2、陳躍終日忙碌的根本原因是( A )A、不知道班組長的職責(zé)是什么 B、盡干一些不該干的工作C、沒有把精力放在生產(chǎn)線的管理上 D、缺乏當(dāng)組長的能力3、作為生產(chǎn)線組長,屬于( C )A、高層管理者 B、中層管理者 C、基層管理者 D、一線操作者4、下列關(guān)于基層管理者的職責(zé),表述正確的是( ABCD )A、基層管理者是操作層的管理者,他們所管轄的是操作人員而不涉及其他管理者B、基層管理者主要職責(zé)是具體落實工作計劃,給下屬作業(yè)人員分派具體工作任務(wù)C、基層管理者應(yīng)該直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)活動,保證各項任務(wù)的有效完成D、基層管理者可能也從事具體的作業(yè)工作,管理工作與作業(yè)工作可以是并存的E、基層管理者不應(yīng)該從事具體的作業(yè)工作,管理工作與作業(yè)工作是不可以兼任的5、吳亮口頭提醒陳躍注意物料供需狀況,并要他建立一套有效的物料管理辦法。這屬于什么性質(zhì)的控制( A)A、前饋控制 B、現(xiàn)場控制 C、反饋控制 D、間接控制6、從生產(chǎn)停工待料一事來看,陳躍最缺乏的管理能力是(A )A、計劃能力 B、溝通能力 C、創(chuàng)新能力 D、激勵能力(二)涉及的問題和原理1、生產(chǎn)線時有缺料的現(xiàn)象的原因何在?答:1)沒有建立一套有效的物料管理方法。只重視事后控制,忽略了前饋控制(計劃)的重要性。2)對自己擔(dān)任的生產(chǎn)組長的工作職責(zé)不清楚。2、基層管理者的職責(zé)。P16答:基層管理者的職責(zé):具體落實工作計劃、監(jiān)督并保證工作計劃的完成。3、對陳躍如何能夠勝任班組長的工作的建議。(針對存在的問題、或工作不勝任的原因提出建議)答:1)明確生產(chǎn)組長的具體工作職責(zé)。將自己的原來錯位的“做領(lǐng)班或物料搬運工” 轉(zhuǎn)移到監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場和生產(chǎn)線的管理事務(wù)上來。2)盡快地制定出一套有效的生產(chǎn)線的物料管理辦法,規(guī)章制度。加強現(xiàn)場檢查巡視,掌握物料生產(chǎn)的供需狀況,并做好物料供需的計劃工作。王業(yè)震的管理之道1982年11月,高級工程師王業(yè)震出任新港船廠廠長。新港廠是中國船舶工業(yè)總公司屬下的一家較為大型的企業(yè),該廠實行黨政分開,由廠長全面主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)內(nèi)部管理體制設(shè)置兩大系統(tǒng):直線指揮系統(tǒng)和職能系統(tǒng)。在直線指揮系統(tǒng)內(nèi),職權(quán)按廠部、車間、工段、班組層層分授,逐級下達(dá)指令,實行分級管理。在職能系統(tǒng)內(nèi),職能管理人員充當(dāng)直線指揮人員的參謀,各職能部門或單位對下級機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),然而無權(quán)直接指揮。相應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系則以制度形式予以確認(rèn)。該廠匯編成冊的部門及崗位責(zé)任制計有兩千多條、近百萬字,管理工作趨于程序化、規(guī)范化和制度化。日常工作中,下級通常只接受其直接上級的指令,上級不可以越級指揮,但可以越級調(diào)查;下級也不越級請示,但可以越級投訴。每個人只有一個直接的上級,而每個上級直接管轄的下屬為3-9人。歸廠長王業(yè)震本人直接領(lǐng)導(dǎo)的有:4位副廠長、計劃經(jīng)營科科長、質(zhì)量管理科科長、辦公室主任各1人。此外,專設(shè)3個“廠長信箱”,隨時了解職工的意見和建議。經(jīng)王業(yè)震提議,新港廠規(guī)定:科長、車間主任以上的干部每天要深入現(xiàn)場,但在現(xiàn)場時間不超過2小時。王本人每天大約用1個半小時的時間到現(xiàn)場察看,除了緊急的安全和質(zhì)量問題外,不發(fā)表任何意見。他不贊成管理人員“頂班上崗”。認(rèn)為“工人身上有多少油,自己身上也有多少油”的管理者未必就是稱職的管理者。有兩位車間主任,每天提前進(jìn)廠生爐子,然后成天在現(xiàn)場干活。下班以后工人們都走了,他們還逐一熄燈、關(guān)門?;蠲可俑?,任職的管理工作卻沒有搞好。王業(yè)震提議將此兩人免職。有人說:“這樣的好同志,為什么還要免職?”王廠長回答說:“這樣的同志可以當(dāng)班組長、工人、甚至可以評勞動模范,卻不是稱職的車間主任”。忙于應(yīng)付開會,是企業(yè)管理人員深感頭痛的事情。王業(yè)震對此也作了改革。全廠必須召開的15個例會,時間、地點、出席人員都通過制度固定下來。全廠性工作會議統(tǒng)一由廠辦安排。一般會議不超過2小時,每人發(fā)言不超過15分鐘。王本人每周僅召集2次會議:一次是廠長辦公會,一次是總調(diào)度會;此外他只參加每兩周一次的黨委常委例會。王業(yè)震盡管領(lǐng)導(dǎo)6000多職工的企業(yè),工作千頭萬緒,但他基本上是按時上下班,很少加班加點。每逢出差在外,他就委托一位副廠長代行職權(quán),他本人不作“遙控”。他認(rèn)為,企業(yè)不能過分強調(diào)個人的作用,不能只依靠個人威信、關(guān)系和經(jīng)驗來管理,而要重視發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體功能,要更新管理觀念和方法,促成管理的現(xiàn)代化。用他的話來說“事必躬親是小生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)方式,在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中要力求避免”;“我30%的精力用來處理眼前的事,70%的精力用來處理長遠(yuǎn)的事”。廠里曾委派一位中層管理人員去日本監(jiān)造主機(jī),行前又明確授權(quán)讓他購買主機(jī)控制臺用的配件。那人到日本以后,卻接連就價格、手續(xù)、歸期等事項掛國際長途向廠里請示。王業(yè)震的答復(fù)是:“將在外,君命有所不受。你是全權(quán)代表,可以作主,不要遇事請示,那里的事
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